1.学会倾听
真正耐心听取别人发言，是充分发扬民主、集思广益、尊重别人的具体体现。兼听则明，主持者要创造条件让大家讲话，即使是刺耳的话也要让人讲完，不满的牢骚话也要让人发泄，不要随意打断别人的发言，除非他的发言又偏又长。革命导师列宁就非常注意倾听别人发言，他在听别人发言时，总把食指放在耳边，集中精力倾听每一个细节，倾听其中的每个观点和意见。甚至在对问题已经有了一定的看法以后，仍然善于听取别人的意见。
2.学会劝说
在研究工作、讨论问题时，当与会者不同意你的意见时，主持者应以理服人，切实拿出令人信服的论据来证明自己的观点，说服对方改变态度。要摆事实，讲道理，运用大量可靠的事例、数据来说服人。要学会克制，避免同与会人员发生争执，不要强迫他人接受自己的看法，更不要炫耀自己，应心平气和地讲道理，不能冲动、发怒。在意见不统一的情况下，应搁置再议，不可盲目决策。
学会归纳和提炼。不同的意见并不一定都是错的，赞同的意见也不一定都对。主持者应善于对各种意见进行比较、鉴别和综合分析，正确集中大家的意见，并从诸多意见中，归纳、提炼出合理的、正确的部分，从更高层次上形成和完善自己的观点。这样，即使原来持不同意见的人，也会在心理上产生认同感，从而能够接受你的意见。
把握好表态和发言的火候。主持者的表态、发言、插话等，是会议进程的调节器，也是影响会议成败的重要因素。有经验的主持者一般不轻易表明自己的态度，而是在多数人的发言意见符合自己的意图之后，或在少数人的发言意见与自己的意图相悖时，才以平静商讨的语气表明自己的态度或阐述自己的观点。
3.学会插话
主持者要善于插话。精彩恰当的插话，不仅能活跃会议气氛，引起与会者听讲的注意力，还能起到画龙点睛、升华主题的作用。如果突兀生硬、无关痛痒、不合时宜地插话，则会画蛇添足。插话是利用当时的语境，针对发言者表达的内容，在其表达过程中，插入适当的词句，表示赞同、附和或反对，起补充、调节作用，达到调节会议氛围、推进会议进程的目的。因此，插话一定要选好“插缝”，把握时机。有的领导在插话时不大注意选择时机，只是觉得自己有话想说，憋不住，不管该说不该说，得到机会就往外倒。这样不但起不到补充作用，反而会冲击正常的发言，使主讲人不知所云，听众也会产生逆反心理，觉得“你老是打断别人的话，我们到底听谁的呢”，给人一种不尊重人的感觉。所以，插话一定要选准机会，只有到了不补充几句不足以说明问题的时候再去插话。插话更要插到点子上，插话插不到点子上，就会引起听众的反感，认为你多此一举。插话时首先要考虑好话题，所要插的话必须是会议精神的组成部分，是主讲人没有讲够、讲全、讲透的内容。插话一定要准确、精炼。插话水平高低，是否精彩，不在于说话长短，话虽不多，但条理清晰，切中要害，一言九鼎，就会收到好的效果，不然便会适得其反。插话要顺其自然，切合时境，不要刻意雕琢，因词害义，应达到呼之欲出的境界。当然，插话不是重点发言，也不能插得太多，除非是非插不可，否则不要轻易去插。有的领导者往往把握不住自己，尊口一开就滔滔不绝，把话头扯得老远，淹没了会议主题，干扰了正常发言，喧宾夺主，使主讲人处于难堪的境地。更有的领导插话成癫，逢会必插，别人一讲，他就插话，似乎不插话就不能显示自己的水平，殊不知恰恰降低了自己的威信。主持会议还是少插话为妙。
五、紧凑的议程表
会议节奏直接影响会议效果，是一个不可忽视的问题。节奏过慢，会延长会议时间，浪费人力物力，领导不高兴，与会者也有意见；节奏过快，有可能造成认识肤浅，对问题议得不深，研究不透，决策草率，达不到会议的目的，严重的会造成重大失误。因此，要注意控制好会议的节奏。会前要策划好，要拟定一个会议计划表，对会议议题的难易、议程的前后安排、可能出现的问题及对策要有充分估计。把时间安排好，每一项议题大约需要多长时间，整个会议需要多长时间都要测算好，并有一定的弹性。会议期间要控制好，会议进行中要时刻留心会议的进程，控制好节奏。发现节奏过慢，应想法采取措施调动与会人员的注意力，主动提问，多加启发引导，必要时也可提醒大家抓紧时间，围绕中心议题，发表不同意见，相同意见从简或不再重复。如果节奏过快，就要提醒大家沉住气，时间充足，认真思考；也可多提几个细节性的问题，研究深、研究透。当然，这不是让你无病呻吟，故意延长时间，拉长会议，而是提高会议质量。
六、圆满的总结语
在会议即将结束时，主持者要对会议召开的有关情况及所取得的成果进行全面、客观的总结，对不能确定的或未解决的问题作出解释说明。对会议总结得如何，是衡量主持者水平高低的重要方面。有的主持者能把会议的有关情况总结得很精炼、很概括、很有高度，让人一听就明白。而有的则不善于总结，对会议的精华把握不准，要么重复别人的话语，要么说些不着边际的话，既没有深度，也没有高度。会议总结要体现简明扼要、全面准确、重点突出、实事求是的特点。
好的总结可以帮助与会者加深对会议精神的理解和把握，有利于会议的贯彻落实。
会议总结虽然没有一个固定的模式，但其内容大体应包括以下几个方面：
第一部分，会议基本情况。这一部分主要是讲会议的进程，与会者的表现。
会议进程主要是对会议的几个重要环节进行综述和分析，对每个环节的实施情况作出评估；与会者会议期间的表现如何，要列举典型实例进行评述。要对会议进行了多长时间，进行了哪些议程，办了哪些事情，办得怎么样，与会者的参与程度等情况向与会者作出说明。
第二部分，会议的主要收获。这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力，会议统一了哪些思想，提高了哪些认识，研究解决了哪些问题。要高屋建瓴地概括归纳出几条，让人听了觉得条理清晰，便于记忆。谈收获要紧扣会议主题，突出反映问题，切实符合会议的实际情况。每条收获都应有具体的事例加以说明，要注意引用与会者的发言，特别是一些好的意见、建议及具体的措施和打算，给人以具体生动的感觉。
第三部分，今后工作意见。这一部分主要是根据会议总的精神，结合工作实际，提出实施会议主题的意见，就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求，对会议确定的目标、任务、政策措施进行分解，落实到有关责任单位和责任人。
会议总结要得法，一般可采用如下方法：
（1）直叙法。就是简要概括地回顾叙述会议办了哪些事，达成了哪些共识，解决了什么问题，加深与会者的印象。比如：“这次会议我们传达学习了某某文件，研究讨论了某某决定，某某领导作了重要讲话，对下一步的工作作出了具体安排和部署：一是……，二是……，三是……。这些意见完全符合我们的实际，对于促进工作具有重要意义，希望大家认真抓好落实，切实抓出成效。对贯彻好这次会议精神，我再提几点意见：一、……，二、……，三、……”
（2）归纳法。就是在简要回顾会议的基础上，对整个会议进行高度归纳、概括。比如：“我们这次会议开得很成功，概括起来有几个特点：一、……，二、……，三、……，或者我们这次会议形成了几个方面的共识：一、……，二、……，三、……；初步解决了几个方面的问题：一、……，二、……，三、……。现在，对解决这几个方面的问题，大家都形成了一致意见，拿出了具体的对策措施，下一步关键是抓好落实。”
（3）鼓动法。对会议不作全面总结的情况下，用鼓舞人心的话作总结，对大家提出希望和要求，号召大家为实现某个目标或完成某项任务而努力工作。
对会议的总结是详细还是简要，这要根据会议的要求、会议气氛、与会人员、时间安排等情况而定，可以根据上述介绍的一般结构和方法进行调整、完善，灵活掌握。
