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第18章 求职方法误区(5)

最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,却在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“画蛇添足”。

——结尾

求职信的结尾一般应表达两个意思,一是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司取得辉煌业绩”等。

——署名

按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类形容词,这种方法不能轻易效仿。既不能过分谦卑,写成什么“你的学生××敬上”等字眼,也不要炫耀你的“签名书法”,以免对方难以辩认。

——日期

日期写在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日全都写上。

——附件

附件即证明材料,注意不宜过多。如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件等,并在正文左下方一一注明。

写求职信时,千万不要忘记在结尾清楚地写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方法以及联系人的姓名以及与你的关系,以方便用人单位与之联系。

误区36:敲不开外企的大门

现象一

有一个“海归”在美国呆了十多年后回国发展。刚回来时,他可谓是雄心万丈,自称非著名外企不去。然而在几个月到处奔波的求职过程中,他碰得“头破血流”。很多原先对他颇感兴趣的外企看到他的简历后都没有再给他回音。原因就在于他的简历上写着他在美国十年做过“政府秘书、消防员、银行职员、教师”等各种职业,可以说涉足过很多行业。各方面都是略知一二,除了一口熟练的英语,没有特别精通的。

现象二

许多求职者的脑子里始终认为去外企就是为了赚钱,钱赚少了就跳槽。“资本家的工厂里,怎么会有人情可言?”这是一位研究生去外企应聘前对朋友所说的话。可实际情况恰恰相反,不少大型外企的老板非常在乎下属员工对本公司的感情。在他们看来,一个只重利益而对企业没有感情的人是不可靠的。他们希望你对企业有感情、忠诚。

随着我国市场经济的不断完善,对外开放的不断扩大,以及经济特区规模的扩大,越来越多的外资企业星罗棋布在华夏大地上。

外资企业充满着生机和活力,不仅仅因为外企产品大多远销国外市场,能够占领国内市场,用工待遇优厚,而且因为外企具有先进的管理方法和适应市场竞争的机制。突出表现在人才流动、人才竞争的机制上。所以,每当外企和国企、私企同时招聘人才时,外企门前总是门庭若市,应聘者不绝。这种势头至今有增无减,这便是当今社会求职的一大新潮。

求职者要想进入外资企业,必须具备以下基本素质:

思想开放、灵活。应变能力强,能很快适应新观念、新事物。

有较强的独立性。能独当一面,独立开展工作,不存有依赖思想。

具有冒险精神和风险意识。喜爱竞争,并擅于公平竞争。乐于接受挑战,敢于创新,富于创造,保持乐观的工作态度。

信息灵通、知识面广。至少通晓一门外语,能通过自学等方式,不断完善、提高自己,从而适应日新月异的社会需要。

关心时事。了解国内外大事,具有基本的世界地理、历史知识。善于与不同国度、不同文化、不同阶层的各种人士交往。

时间观念强。注意效率,能以最小的投入,在最短时间内完成目标任务。

心理素质好。意志坚强,不会因为一时一次的挫折而一蹶不振。

上述七种基本素质,是现代外企人应具备的。虽然并不是每位外企员工都已具备了这些素质,但作为外企员工和将要成为外企人的求职者,应当向这方面努力。

在应聘外资企业之前,你可以对照一下,看看自己还存在哪些差距。如果有差距,不妨不急于应聘,以免应聘成功的希望微小。即使你一时被录用了,也可能在日后被淘汰。

外企在聘用人员之前,首先由聘用部门拟定一个计划,包括所需各类人员的数量、职位、工作内容和要求,上报董事会。经批准后,再上报企业主管部门(如北京外企服务总公司)或当地劳动人事部门备案,并专项纳入国家劳动计划。

外资企业在人员编制上是非常自由的,招聘或辞退高级管理人员或一般员工完全由企业“自决”。被招聘人员,可由外企所在地区的企业主管部门推荐、委派,也可由受托劳动服务公司招聘,或是外资企业直接对外招聘。

在外资企业中,中方的管理人员担任着各阶层、部门的工作。其中高级管理人员主要有:董事长、董事、正副总经理、总会计师、审计师、总工程师、部门经理、主管等。

作为外企的中方高级管理人员,应当具备较高的文化素质和思想道德素质,应是能够掌握国家方针政策和法律,会管理、懂技术、富有开拓精神并能较好地与外方合作的人员。

大、中型外资企业在招聘中方高级管理人员时,选择对象必须具备大学本科以上文化程度,正、副总经理必须懂一门外语。

凡是将录用到外企中担任高级管理职务的中方人员,需要接受专门培训。培训的内容有:中国对外开放、深化改革的方针、政策、涉外经济法规,对外贸易和利用外资的基本知识、外语等。

外资企业对一般员工的要求也是非常严格的。凡被外资企业录用的人员需要经过一段时间的培训。期满后,由企业进行考核,合格者被正式录用;不合格者,将延长培训期或不予录用。

对考核合格的员工还要规定一定时期的试用期,只有表现较好的才能继续留用。表现欠佳者,仍可能被辞退。

进入外企的员工大多数是有固定雇用期限的,不是终身雇佣。

到外资企业求职,除了要求提供身份证明和学历证明外,还要求具备前面提到过的基本素质,同时要求有健康的身体和特别勤劳肯干的敬业精神。外企的外方投资人或老板多为资本实业家,他们也都是经过艰苦的原始积累后,才拥有了目前的实力资本。他们在中国投资或办厂的动机,仍然是为了获取利润,所以他们决不会允许你吃他们的“大锅饭”。他们会千方百计地提高生产效益,获取最大的利润。因此,到外企找工作,尽管其劳动报酬相当丰厚,但从业者所付出的劳动代价,也会高于国企和行政事业单位。

求职者欲到外企工作,主要可以通过以下三个途径进行。一是注意各种媒体和信息渠道,当外企公开向社会招聘时直接报名;二是可以在当地人才交流中心、人才市场进行求职登记,由这些部门向外企推荐;三是可以参加人才交流招聘大会,直接向外资企业招聘展台咨询报名。人才交流会每年都定期或不定期举行,如在北京市就有春季人才交流大会、秋季人才交流大会,以及各区的人才交流会等等。除此之外,还可以通过亲戚、朋友的推荐,或直接找上外企的门进行自荐。

具体来讲,求职者要想到外资企业应聘,必须做到以下几点:

◆材料准备齐全

求职者应聘前应将个人资料备齐。包括:中英文个人简历、学历、学位证书及复印件,各类专业技术培训的证明,职称证明材料,能证明自己取得过科研成果或工作业绩的材料,各类人才机构的推荐信,历任工作单位表现优异的证明材料,健康证明,户籍证明,个人免冠近照若干。如果你能把应聘职位的设想、计划预先准备好,到时来个出奇制胜,效果更好。

◆包装自己的形象

外企公司比国内企事业单位更注重个人形象,因为个人形象往往代表着企业形象,所以求职者应特别加以注意。

◆掌握专业技能

应聘者应预先对所应征的职位涉及到的专业知识、技能进行认真的准备。如果外企人事部门对你的报名表、求职材料能初步通过的话,接下来的就可能是笔试、面试、试用。如果你没有扎实的专业技能和相关的知识经验是不能过关的。对外企招聘人才来说,更关心的是你的实际能力、工作经历和与人合作的能力。比如说,外企的很多职位需要能掌握流利的外语口语能力,那么你如果口语不过关,则很难在面试时通过,所以你在应聘之前就必须强化提高你的外语口语水平,达到所要求的标准。

◆写好求职信

现在我国的外资企业中,有许多是由外国专家进行管理的。在这种情况下用英文书信进行谋职往往会带来更大的方便,成功的可能性也更大。写英文书信与写中文书信是有区别的,这不仅在于两种文学本身的差异,还在于两种文化传统、习惯的不同。要想成功地走进外国老板经营的公司的大门,就得正确使用英文求职信这一重要的敲门工具。

外文求职信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言,称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主题部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。

主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容,突出自己的特点,并努力使自己的描叙与所求职位要求一致,切勿夸大其辞或不着边际,外企招聘人员尤其重视这一点。

结尾部分要做到合人口味,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你并给予面试的机会,语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位求职信相比,外企求职信具有以下特点和要求:

——有针对性

针对不同企业不同职位,求职信的内容要有所变化,侧重点有所不同,使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致,因为外企招聘所需要的不是最好的员工,而是最适合其所聘工作的人。

——千万不要流露出不自信的思想

外企忌讳的是不自信,这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同。在写外企求职信时,不必太谦虚,应充分强调启己的长处和技能,对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

——谨记“诚实守”的原则

西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中谈到自己爱好兴趣时,写了喜欢旅游和赛艇,其人实际上很少外出,对赛艇更是一无所知,但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中,主试者谈到自己也是个赛艇爱好者,但对赛艇转弯技术却不甚了解,想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤,手足无措,不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

——写“怎么干”比“干什么”更重要

比如你担任过校学生会主席,不要光写头衔,更重要的是你是如何担任这个职位的,组织了哪些活动,有什么成绩,怎么组织这些活动。因为外企重视的不是你的身份,而是你如何在所任职位上发挥你的才能,他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

求职者如果要在网上给外企发履历,最好把履历表做成PDF格式,这样一般不会出现乱码和错误。可以使用一些网上流行的交流符号。和普通信件或履历一样,出现语法或拼写错误都会大大不利。注意“语气”,应当像面对公司的面试人员一样,显得稳健、有礼貌。

邮寄信件时也应注意小节,按要求填写对方要求在信封上说明的应征的职位或编号,以最大限度地方便用人单位。避免用单位信纸、信封回函或邮资已付的打印笺,这种侵占公司利益的形象在西方国家是非常忌讳的。

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