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第9章 会计凭证(2)

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查工作。

会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。会计凭证的保管应遵循下列要求:

1.每月记账完毕,要将本月的记账凭证(连同附件)按编号顺序整理排列,检查有无缺号和附件是否齐全,加上封面封底,装订成册。

2.如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注“共×册”字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多或附有以后需要抽出使用的原始凭证,也可以单独装订保管,但应在记账凭证中注明。

3.每月装订成册的会计凭证,财务部门应指定专人负责,查阅时,要有一定的手续制度。年度终了后,会计凭证与其他会计档案一起,由财务部门继续保管一年,一年后应移交单位的档案室。

4.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行《会计法》和《会计档案管理办法》的规定,任何人无权自行随意销毁。一般的会计凭证至少保存10年,有些重要的资料要永久保存。保管期满需要销毁的会计凭证,也要报经有关部门批准后才能处理。

考点练习

一、单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答靠。侈选、错选、不选均不得分。)

1.属于外来原始凭证的有()。

A.领料汇总表

B.入库单

C.出库单

D.银行收账通知单

2.企业开出现金支票应填制的专用记账凭证是()。

A.现金收款凭

B.现金付款凭证

C.银行存款收款凭证

D.银行存款付款凭证

3.销售商品一批,部分货款已收回并存人银行,另有部分货款尚未收回,应填制()。

A.收款凭证和转账凭证

B.付款凭证和转账凭证

C.收款凭证和付款凭证

D.两张转账凭证

4.当经济业务只涉及货币资金相互间的收付时,一般编制()。

A.收款凭证

B.付款凭证

C.转账凭证

D.收款凭证和付款凭证

5.收付款凭证适用于()。

A.转账业务

B.货币资金的收付款业务

C.应收应付款业务

D.成本费用结转业务

6.记账凭证是根据审核无误的()填列的。

A.原始凭证

B.收款凭证

C.付款凭证

D.转账凭证

7.()不属于原始凭证。

A.收据

B.收款凭证

C.发票

D.出库单

8.会计凭证按其()不同,可以分为原始凭证和记账凭证。

A.填制的方式

B.取得的来源

C.编制的程序和用途

D.反映经济业务的次数

9.下列经济业务中,应填制转账凭证的是()。

A.用银行存款偿还预付账款

B.收回应收账款

C.用现金支付工资

D.企业管理部门领用原材料

10.企业将现金存人银行应该编制()。

A.银行存款收款凭证

B.银行存款付款凭证

C.现金收款凭证

D.现金付款凭证

11.用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的文字凭据是()。

A.原始凭证

B.记账凭证

C.收款凭证

D.付款凭证

12.对金额错误的原始凭证,正确的做法是()。

A.由出具单位在原凭证上更正

B.由出具单位在原凭证上更正,并加盖出具单位印章

C.由出具单位重开

D.拒绝接受

13.外来原始凭证一般都是()。

A.汇总凭证

B.一次凭证

C.累计凭证

D.原始凭证汇总表

14.某单位会计部第8号经济业务需填制三张记账凭证,则三张凭证编号为()。

A.8,9,10

B.7,8,9

C.81/3,82/3,8/3/3

D.1/3,2/3,2/3

15.会计凭证按其来源和用途不同,分为()。

A.外来原始凭证和自制原始凭证

B.专用凭证和通用凭证

C.一次性凭证和累计凭证

D.原始凭证和记账凭证

16.原始凭证按照填制手续及内容不同,分为()。

A.收款凭证、付款凭证和转账凭证

B.一次凭证、累计凭证和汇总凭证

C.外来凭证和自制凭证

D.通用凭证和专用凭证

17.下列原始凭证中,属于累计原始凭证的是()。

A.收料单

B.领料单

C.发货票

D.限额领料单

18.下列会计凭证中,属于汇总原始凭证的是()。

A.差旅费报销单

B.限额领料单

C.增值税专用发票

D.工资结算单

19.下列原始凭证中,既可能是外来原始凭证,也可能是自制原始凭证的是()。

A.增值税专用发票

C.商品入库单

B.收料单

D.工资汇总表

20.关于原始凭证的填制,下列说法中不正确的是()。

A.不得以虚假的交易、事项或资金往来为依据填制原始凭证

B.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章

C.一式多联的原始凭证,只能以一联用作报销凭证

D.收回职工借款时,可将原借款借据正联退还,不必另开收据

21.下列各项中,不属于原始凭证审核内容的是()。

A.原始凭证的真实性

B.原始凭证的合法性

C.会计分录的正确性

D.原始凭证的完整性和准确性

22.下列各项中,属于原始凭证的是()。

A.银行对账单

B.购销合同书

C.银行存款余额调节表

D.账存实存对比表

23.对于从银行提取现金的业务,会计人员应填制的记账凭证是()。

A.现金收款凭证

B.银行付款凭证

C.现金收款凭证和银行付款凭证

D.银行收款凭证

24.下列凭证中,应在其左上方填写借方科目的是()。

A.原始凭证

B.收款凭证

C.付款凭证

D.转账凭证

25.为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整无缺,填制记账凭证时,应当()。

A.依据真实

B.日期正确

C.连续编号

D.简明扼要

26.某企业购入物资一批,货款付清,物资入库。该项业务中,取得或填制的原始凭证有:增值税专用发票1张,银行结算凭证1张,收料单5张,收料凭证汇总表1张,则在记账凭证中注明的附件张数应为()。

A.2张

B.3张

C.7张

D.8张

27.现金收款凭证的填制日期应当是()。

A.原始凭证上注明的日期

B.编制收款凭证的日期

C.收取现金的日期

D.登记现金总账的日期

28.下列记账凭证中,可以不附原始凭证的是()。

A.所有收款凭证

B.所有付款凭证

C.所有转账凭证

D.用于结账的记账凭证

29.关于会计凭证的传递与保管,以下说法中不正确的是()。

A.科学合理的传递程序应能保证会计凭证在传递过程中的安全、及时、准确和完整

B.要建立会计凭证交接的签收制度

C.原始凭证不得外借,也不得复制

D.会计凭证记账完毕后,应当按分类和编号顺序保管

30.填制记账凭证若发生了错误,正确的处理方法是()。

A.重新填制记账凭证

B.更正并加盖公章

C.更正并加盖更正人员印章

D.更正并加盖更正人员印章和公章

31.销售过程中企业与客户签订的产品销售合同属于()。

A.自制原始凭证

B.记账凭证

C.外来原始凭证

D.以上三者都不是

32.登记总分类账的直接依据是()。

A.原始凭证

B.记账凭证

C.经济业务

D.原始凭证汇总表

33.()是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。()

A.账务处理程序

B.记账凭证账务处理程序

C.科目汇总表处理程序

D.汇总记账凭证账务处理程序

34.()不可能成为现金支出的原始凭证。()

A.借款收据

B.工资表

C.报销单

D.商业承兑汇票

35.()是会计工作的起点和关键

A.填制和审核会计凭证

B.编制会计分录

C.登记会计账簿

D.编制会计报表

36.在实际工作中,规模小,业务简单的单位,为了简化会计核算工作,可以使用一种统一格式的()。

A.转账凭证

B.收款凭证

C.付款凭证

D.通用记账凭证

37.()是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。

A.收款凭证

B.付款凭证

C.原始凭证

D.转账凭证

38.最基本的账务处理程序是()。

A.科目汇总表账务处理程序

B.记账凭证账务处理程序

C.汇总记账凭证账务处理程序

D.日记总账账务处理程序

39.在审核原始凭证时,对于内容不完整、填制有错误或手续不完备的原始凭证,应当()。

A.拒绝办理,并向本单位负责人报告

B.予以抵制,对经办人员进行批评

C.由会计人员重新填制或予以更正

D.退回原单位重新开具

40.记账凭证的填制人员是()。

A.出纳人员

B.会计人员

C.经办人员

D.主管人员

二、多项选择题(每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。多选、少选、错选、不选均不得分。)

1.下列凭证中属于原始凭证的有()。

A.收料单

B.领料单

C.借款单

D.发票

2.记账凭证的基本内容包括()。

A.凭证的名称

B.经济业务内容摘要

C.经济业务所涉及的会计科目和明细科目的名称

D.经济业务的金额

3.原始凭证审核的内容包括()。

A.合法性

B.合理性

C.完整性

D.正确性

4.付款凭证借方科目可能为下列哪些科目()

A.材料采购

B.管理费用

C.应付账款

D.银行存款

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