第二层阐述来访的意义，赞颂客人各方面取得的成就，也可回顾双方之间的交往与友谊，赞扬双方之间的友好合作。
第三层最后表示良好的祝愿或希望。
（4）署名、日期
正文右下方署名，如标题有名称，可不署名，署名下一行标明日期。
欢送词的格式和写法一般同欢迎词，只是正文部分的内容有所区别，应对客人表示热烈的欢送并对客人在这一阶段取得的成绩予以肯定，给予适当的评价。最后结束语要以生动感人的语言对客人表示希望和勉励，并显示出依依惜别的感情。
【范例参考】
范例1：
欢迎致词
尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们：
上午好！
今天可谓是室内高朋满座花更艳，窗外红日高照天更蓝，在风和日丽、春意盎然的时候，我们有幸与来自远方的朋友们相聚在峨眉红珠山宾馆，感到非常高兴。×××分公司受省分公司的委托，十分荣幸的协办这次联席会，借此机会，我代表分公司全体员工，向尊敬的××领导和各位同行们、以及×××公司的同仁们表示热烈的欢迎和诚挚的问候。
经历了5年的发展，在各级政府和各位同行的大力支持下、在×××总部、×××公司的正确领导下，全体员工精诚团结、顽强拼搏、无私奉献，从无到有，不断发展，取得了不错的经营业绩，客服工作赢得用户好评。在××××年全国通信行业服务质量评比中，被评为全国××行业用户满意企业；在全国质量协会服务质量评比中，荣获全国用户满意企业称号；涌现出了全国××行业劳动模范、服务明星。在这里，我要感谢省局、市委市政府及相关部门，由于你们在宏观上给我们以指导，在政策上给我们以优惠，在困难时给我们以关怀，从而使我们把握住了发展的机遇，更使我们增强了信心和责任感。我还要感谢×××地区的同行们，有了你们的支持和帮助，×××公司才有发展立足的根本。我们将继续以×××总部三年发展战略为统领，坚持科学发展观，走有特色的发展之路，为公司的发展作出不懈努力，为打造效益、活力、和谐的×××做出自己应有的贡献。
人无信不立，商无信不兴，国无信不强，构建和谐、有序、法制的市场经营环境，需要我们进一步加强互相沟通、互相交流、互相支持。我们坚信，只要我们携手并肩，团结一致，就一定能够克服发展道路上的一切困难，创造更加灿烂辉煌的明天。×××公司愿与各位同行一道，在上级主管部门的领导下，诚信经营，守法经营、共同维护和谐的市场环境。
春天的峨眉山，百鸟和鸣，山花烂漫，群猴腾跃，各种动物、植物给自然山水赋予动感，给人们以无穷的野趣和遐想。愿氡气温泉洗净你身心的疲惫，报国寺的钟声激发你对佛的向往，日出云海带给你对大自然的渴望、金顶祥光带给你美好祝愿，灵猴嬉戏使你心情愉悦，让你在这里充分领略大自然的鬼斧神工，佛教文化的神圣悠远。在会议期间，如有招待不周之处，请大家予以谅解。我们会在今后的工作中加以改进。
最后预祝大会取得圆满成功。愿各位领导、各位来宾工作愉快、身体健康，万事如意。
××××年×月×日
范例2：
欢送词
尊敬的××博士，尊敬的朋友们、同志们：
××博士结束了在我校为期三年的执教生活，近日就要回国了。今天我们备此薄餐，为××博士送行。
三年来，××博士以出众的才智和辛勤的工作，赢得了全校师生的信赖与尊敬。他所做的几次学术报告，开阔了我们的视野，推动了学校的教学改革。对此，请允许我代表全体师生对××博士再次表示感谢！
在三年的教学工作和日常交往中，××博士与油脂专业的师生诚挚交流，以友相待，结下了深厚的友谊，我们为此而感到高兴。
中国有句古话：“海内存知己，天涯若比邻”，千山万水无阻于我们友谊的发展，隔不断彼此之间的联系。我们期望××博士在适当的时候再回来做客，讲学。
××博士将踏上回程的时候，请带上我们全体师生的深情厚谊，也请给我们留下宝贵的意见和建议。
§§§第7节贺信
【概念解说】
贺信，是表示庆贺的书信的总称。当有关单位、个人有喜事时，我们都可以使用贺信的形式表示祝贺。
贺信的内容十分广泛，可以贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以贺重大的会议或重要的纪念活动；可以贺对方取得的优异成绩；可以贺国家领导人任职等。重要的贺信往往对广大群众有很大的鼓舞和教育作用。
【起草格式】
贺信的内容包括开头、正文、结尾、署名四部分。
第一，第一行。正中写“贺信”两个字。
第二，开头。顶格写被祝贺单位或个人的称呼。若是写给个人的，要加“先生”或相应的称呼。称呼之后加冒号。
第三，正文。另起一行，空两格起写贺信的内容。可分若干段落：
一是简略叙述当前的形势，说明对方所取得的成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件。
二是简要说明对方在哪些方面取得了成绩，并要分析对方取得成绩的主观原因和客观原因。如果是寿辰贺信，应概括地说明对方的贡献和品德。如果是重要会议的贺信，应说明会议的内容及其重要性。
三是表示热烈的祝贺、称赞。还要写出祝贺者的决心和准备怎么办。
四是热情的鼓励，殷切的希望和双方的共同理想。
第四，结尾。写上表示祝愿的话，如“祝大会圆满成功”、“祝您健康长寿”等。
第五，署名。另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
【重点说明】
表示祝贺的感情要饱满、充沛，给人以鼓舞力量。冷冰冰的陈述、说明，是表达不出祝贺者的心愿的。
贺信的内容要实事求是，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行。不可言过其实，空喊口号。
语言要精练、明快，通俗流畅，不能堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。
上级对下级所属职工、群众发出的贺信。这种贺信有的是节日的祝贺，有的是对所取得的成绩表示祝贺，并提出希望和要求。
同级单位之间的贺信。这种贺信在表示祝贺之外，还表示要向对方学习，起互相鼓励的效果。
下级给上级的贺信。这种贺信在表示祝贺之外，还表示下级单位或职工群众对完成某项任务的决心、行动。
【范例参考】
范例1：
新年贺辞
“一元复始山河美，万象更新锦绣春”，新年的脚步临近，营口中海也将迈入新的一年。在此，中海全体员工向广大的新老客户、向支持中海的新老朋友，致以新年的问候：祝我们的广大客户在新的一年里身体健康！事业顺利！生意兴隆！××××年，是中海与广大客户共同进步、合作愉快的一年，是营口中海与许许多多的新老朋友携手共进、增进友谊的一年。祝所有的新老朋友们在××××年，大展鸿图！事业有成！身体健康！家庭幸福！
在新的一年里，愿我们在振兴老工业基地的号角声中，在努力快发展、全面建小康的伟大征程中，共同担负起发展的重任，抢抓机遇，团结协作，携手奋进，共铸营口港新的辉煌！
中共×××市人民政府
××××年×月×日
范例2：
中共中央、国务院致
第十一届亚运会组委会的贺信第十一届亚运会组委会：
第十一届亚洲运动会在全国人民、亚洲人民的关心、支持下，安全、顺利、精彩、圆满地闭幕了，党中央、国务院对这一历史性成功，表示热烈的祝贺！向你们并通过你们向团结协作、努力奋斗的亚运会全体工作人员致以亲切的慰问！向直接承办亚运会具体工作的北京市、国家体委和河北省秦皇岛市，向所有为亚运会做出贡献的各地区、各部门和人民解放军，向大力支持亚运会的全国各族人民、台港澳同胞、海外侨胞和国际友人，表示衷心的感谢！
第十一届亚洲运动会所显示出的体育成就与水平，所表现出的组织能力，受到国际舆论的广泛重视，给亚洲和中国体育的发展历史，留下了不可磨灭的一页，它的成功举行，极大地激发了各族人民的爱国热情和革命精神，增强了海内外中华儿女的自尊、自信心，它对于推动亚洲人民的团结、友谊、进步，增进海峡两岸同胞的骨肉情谊，起到了积极的作用，亚运会的成功，是我国政治稳定、社会安定、经济发展的结果，是全国各地区、各部门社会主义大协作的产物，“无私奉献、艰苦奋斗、团结协作、争创一流”的亚运精神，已经深入人心。
90年代是我国社会主义事业发展最关键、最重要的10年。党中央、国务院殷切希望，各条战线都要从这次亚运会中得到启示，把亚运会激发出来的爱国热情和团结拼搏精神，贯穿到今后的各项工作中去，在社会主义建设的宏伟事业中发扬光大，各行各业要继续兢兢业业，艰苦奋斗，埋头苦干，奋发图强，同心同德，以经济建设为中心，把各项工作做好，为实现2000年国民生产总值翻两番的战略目标而奋斗！
中共中央国务院
××××年×月×日
范例3：
祝贺信
××市学生联合会第一次代表大会：
在祖国改革开放深入进行，四化建设蓬勃发展的大好形势下，在市委的直接领导下，我市学生联合会第一次代表大会胜利召开了，我们××学院全体学生谨向大会表示热烈的祝贺！
这次大会的召开是我市全体学生的一件大事，它将激励我们为推进改革开放，促进四化建设而努力学习。
我们全体同学决不辜负党和人民的殷切期望，一定要努力学习，奋发进取，勇攀科学高峰，争做四有新人，以实际行动庆祝这次大会的召开。
预祝大会圆满成功。
××学院学生会
××××年×月×日
§§§第8节证明信
【概念解说】
证明信是以单位或个人名义书写的，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种专用文书。
【起草格式】
（1）标题
“证明信”，写在第一行正中位置。
（2）正文
开头顶格写送达机关名称，接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。
（3）结束语
一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。
（4）落款
写明证明机关，日期，并加盖公章。
总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用语准确。
【分类】
1.以组织名义发出的证明信
这类证明信多数是证明曾在或现在本单位工作的职工的身世、经历或与本单位有关系的事件。
2.以个人名义发出的证明信
这种证明信由个人书写，证明有关人员、有关事项的真实情况，证明人签字盖章后，经所在单位审核并签署意见。
【范例参考】
范例1：
证明信
我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器。希望有关单位给予帮助。
特此证明。
××省××市××厂（公章）
××××年×月×日
范例2：
证明信
×××大学：
×月×日来函已阅。现根据函中要求，将贵校×××同志的有关情况介绍如下：
×××同志××年×月至××年×月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，××××年、××××年两次被评为我院先进工作者。
特此证明。
张××（签字、盖私章）
张××系我院副教授，所提供情况供参考。
××××学院党委（盖章）
××××年×月×日
（摘自文秘公文第一网）
§§§第9节介绍信
【概念解说】
介绍信在商务上应用范围非常广泛。介绍信分为两种，即私人介绍信和正式介绍信。正式介绍信是写信人因公把自己的同事介绍给某单位或某个人。这种介绍信要求语言和格式严谨、规范。由于介绍信是面呈的，一般不写信封。私人介绍信写法与普通书信相同，是写信人向自己的亲戚朋友介绍第三者，语气比较亲切随便。私人介绍信一般都要写信封。
正式介绍信的内容包括：
简单介绍被介绍人的姓名、身份、职务。
接洽事项和要求。
对对方的帮助预先表示感谢。
【范例参考】
介绍信
中国互联网络信息中心：
兹委托×××（必须是申请表中的承办人，可以是外单位人员）
办理本单位域名注册事宜。
单位盖章：（必须是申请单位）
年月日
（摘自天下公文网）
§§§第10节请柬
【概念解说】
请柬是私人和公务场合中广泛使用的一种文书形式。是人们举行吉庆活动或某种聚会时，为表示对客人的尊重和邀请者的郑重态度，专门向邀请对象发出的邀请文书。
请柬的内容由标题、正文、结尾及落款和时间组成。
标题写在封面上，如“请柬、请帖”。
正文是请柬的主体，要写明受邀请人的姓名，拟举行的活动名称，活动的时间、地点及注意事项等。要尽量做到用词准确、精练、恳切、得体。
结尾处空两格写上“敬请、恭候”等字样，再另起一行写上“光临、莅临”字样。落款写在下方，由发柬者署名。再另起一行注明日期。
请柬写好后，最好提前一段时间发出，以便受邀者有安排时间的余地。
【范例参考】
请柬
兹定于20××年3月15日（星期四）下午16：30邀请国务院总理×××在人民大会堂三楼大厅会见采访×届全国人大×次会议的中外记者并回答记者提出的问题，请出席。
×届全国人大×次会议新闻发言人曾建徽
20××年3月11日
