（3）结尾
调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要的一个部分。可以采用各种方法，如总结全文，明确主旨。将全文归结到一个思想的立足点上，以加深听众的理解；指出问题，启发思考。将一些还没有引起人们的注意的问题指出来，引起有关方面的注意，或者启发人们对这一问题的思考；针对问题，提出建议。在揭示有关问题之后，对解决问题提供一些可行的建议。总之，要干净利落，不要画蛇添足、拖泥带水。
3.落款和日期
即在正文后面右下角写明撰写调查报告的机关名称，如在标题下面写明了，在此就不必再写了。最后在落款下面注明年、月、日。
【范例参考】
××××年浙江人安全感满意率96.39%
核心提示
为全面推进“平安浙江”建设，××××年10月，浙江省统计局组织开展了全省第二次建设“平安浙江”人民群众安全感满意率调查。
此次调查，以浙江省××××年1%人口抽样调查样本为载体，在全省11个设区市、90个县（市、区）中，共抽取389个乡（镇、街道），536个调查小区，对16100名16岁及以上的人口进行调查。调查历时两个多月，结果显示，被调查者感觉“很安全”、“安全”和“基本安全”三项合计占被调查者总数的96.39%。而社会风气、社会治安以及贫富差距问题关注度均有所上升，成为了××××年浙江群众最关注的三大社会问题。
调查结果显示，在当前的社会环境下，被调查者感觉“很安全”、“安全”和“基本安全”的比重分别为16.59%、45.10%和34.70%，三项合计占被调查者总数的96.39%，与××××年相比，群众安全感提高了4.06个百分点。同比，感觉“很安全”、“安全”和“基本安全”的人数分别上升了3.49、2.28个百分点和下降了1.71个百分点。
比去年感觉更安全
在对“您参加当地举行的大型群众性活动时，您感觉安全吗？”“在您从事的工作环境中会担心发生生产安全事故吗？”以及“您所在地的食品卫生情况如何？”等问题的问卷调查中，分别有39.24%、41.55%和22.12%的被调查者选择“安全”、“不担心”和“较好”，有37.73%、27.35%和64.03%的被调查者选择“基本安全”、“有点担心”和“过得去”。与××××年相比，浙江的公共安全、生产安全、食品安全总体情况有所好转，但是还有2.03%、11.20%和5.67%的被调查者选择了“不安全”、“担心”和“较差”。特别是仍有11.20%的被调查者“担心”工作中会发生生产安全事故。在对“食品安全”问题的问卷调查中，又作了深入调查，当问到“哪一类食品安全问题是您感到最担心的”时，被调查者选择最多的是假冒知名品牌的食品，占46.28%；其次是达不到国家卫生标准的食品，占22.51%；第三是过了保质期还在销售的食品，占15.30%。
九成七群众认为治安较好
（略）
环保满意度上升
环境污染初步得到控制，但环境保护工作仍然任重道远。本次调查把环境保护列为调查的重点。（略）两年的调查数据，对比可以看出，近年来，各级政府通过采取退耕还林，搬迁污染企业，治理大江大河，千村示范、万村整治，旧城改造和创建文明城市等一系列措施，使浙江城乡面貌有了很大改变，环境污染问题已初步得到控制。但是，也应该清醒地看到，浙江的“环境保护”现状还不乐观，水质量问题相对更严重，环境保护工作仍然任重道远。
对公安队伍总体满意
调查数据显示：有83.35%的被调查者对所在区、县的公安队伍建设表示“满意”。（略）
增强安全感六问题优先
为了准确掌握当前增强群众安全感最急需解决的问题，调查中列举了十二个问题让被调查者进行选择。从选择的结果看，选择“加强社会治安工作”的占18.97%（略）与××××年相比，在人民群众心目中，认为当前增强群众安全感最急需解决的问题，排在前三位的仍然是“加强社会治安工作”，“加强食品卫生监督”和“加强青少年教育工作”。“健全社会保障制度”、“生产、交通安全管理”、“流动人口管理”等问题也比较突出。
“社会风气、社会治安、贫富差距”三大社会问题浙江百姓最关注。
本次调查，共列出了16项当前群众最关注的社会热点问题，包括（略）由此可见，社会风气、社会治安、贫富差距问题成为了××××年浙江群众最关注的三大社会问题。特别是上升速度较快的“社会治安”、“贫富差距”、“食品安全”等问题，应该引起有关部门的高度重视。
刑事犯罪影响公众安全感（略）
刑事犯罪、交通事故、食品安全仍然是影响群众安全感的三个最主要问题。从2005年的调查数据看（略）
（摘自中国网）
§§§第7节专用书信
【概念解说】
专用书信是在特定的范围内因公务活动的需要而专门拟制并使用的公务文书，其用途十分广泛。机关和团体、企业事业单位之间相互联系工作、传递某种意见要求，开展友谊竞赛以及对单位或个人提出表扬或批评时，常常需要以相应的专用书信为载体来实现。
与其他公务文书相比，其突出特点表现在专、短、快、多、活等五个方面，即用途专一，范围特定，篇幅短小精悍，成文方便，传递及时，数量繁多，用途灵活，对上、对下，对组织、对个人均可使用。正因为如此，就使得各种专用书信在长期的公务活动实践中越来越受到人们的重视，是公务文书家族中的“轻骑兵”。
专用书信是一个较为庞大的公文组群，其种类很多，主要包括介绍信、证明信、邀请信、贺电（信）、咨询信、表扬信、感谢信、慰问信（电）、公开信、保证书、倡议书、建议书、申请书、聘书等等，这些文种在实践中的使用频率都很高。
【起草格式】
各种专用书信除介绍信、证明信、聘书等各单位均有铅印好的固定格式式样以外，其他几种专用信件的写法是：
1.开头
写称呼，加冒号，顶格写。
2.正文
即书信的主体部分，一般包括以下两个方面：
第一，说明慰问、表扬、感谢、贺喜的背景、原因。例如慰问信一般是通过“正当……你们取得了（突然遇到了）……”的句子来加以引出；表扬、感谢两种信件，是通过简明扼要叙述对方的好品德、好作风等事迹来加以说明；喜报和贺信，一般是通过交代贺喜的原因来展开。
第二，以热情饱满、亲切诚恳的语言进行慰问、表扬、感谢与贺喜，表明写作者的态度和心情。例如慰问信就要用朴实恳切的言语，致以亲切的慰问，并表明上级机关的关心和态度；表扬信、感谢信就要在第一部分叙述事实的基础上，加以热情的赞扬和鼓励；贺信或喜信，要用热烈的词语表示祝贺、赞颂，写出贺喜者的心情和态度。
3.结尾
慰问信、表扬信和贺信、喜信的结尾，主要是提出希望和号召；感谢信的结尾要表示向对方学习。除上述外，有的还写上一句祝愿之类的话，如“此致，敬礼”、“祝同志们节日愉快”、“谨表谢意”、“向你学习”、“特此贺喜”等。
【范例参考】表扬信
××县第一中学：
贵校保卫科××科长，于今年7月25日在乘中巴返回××县，途经××路段时，只身与7名手持器械的拦车歹徒英勇搏斗，身负重伤，后在车上其他乘客齐心帮助下，武警将这7名歹徒一举捕获。为此，我公司写信给贵校表扬××同志并愿承担××同志住院治疗的一切费用。他这种见义勇为、不畏强暴的行为应得到社会的尊重、人民的爱戴。同时，我们要学习他这种精神，爱岗敬业，做好本职工作，为社会主义市场经济建设多作一份贡献。
此致
敬礼
××地区交通运输总公司
××××年八月一日
感谢信
××总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您毅然伸出友谊的手，贵公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，贵公司的花边美，礼品更美；××公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和××公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
青岛分团
××××年×月×日
致民警家属的一封公开信
尊敬的家属同志们：
你们好！在全党和全国人民深入学习全面贯彻党的十六大精神热潮中，公安部于1月22日颁布实施了《公安部“五条禁令”》，即（略）
这“五条禁令”的颁布实施，是加强公安队伍纪律作风建设，坚决制止少数民警涉枪、酒、车、赌重大恶性案件的发生，进一步纯洁公安队伍的迫切需要，是深入贯彻党的十六大精神，从“三个代表”的高度，加大依法从严治警力度，促进公安机关履行巩固党的执政地位，维护国家长治久安，保障人民安居乐业神圣使命的重大举措。为搞好“五条禁令”的贯彻落实，并通过你们做好民警执行遵守“五条禁令”的工作，使自己的亲人做到“学习禁令、牢记禁令、执行禁令、不犯禁令”，防止民警违规“触电”，给家庭带来不幸和痛苦，我们致信恳请家属同志们监督并做好以下工作：
一要经常提醒和要求自己的亲人永葆人民警察的政治本色，做政治坚定、业务精通、作风优良的优秀人民警察。二要监督嘱咐民警在工作时间，任何场合都不要饮酒和酒后驾车。在任何时间，任何场合都不能参与赌博。三是监督、叮嘱民警不要因吃、喝而自毁形象，自己砸了自己的“饭碗”。四要对担任一定领导职务的民警，妻子要当好“贤内助”。监督引导自己的亲人从我做起，率先垂范，努力使他（她）们成为贯彻落实“五条禁令”的表率，做维护公安铁的纪律的模范。
我们知道，广大民警的家必是公安队伍建设与发展的得力助手和坚强后盾，希望您们继续努力积极支持亲人的工作，坚决执行和遵守“五条禁令”，做到警钟长鸣，使广大民警始终保持对“五条禁令”有一个清醒头脑。
我们相信并充满信心，只要我们紧密配合，牢记使命，不负重托，共同努力，就一定能够用“五条禁令”这把尺子，带好这支队伍，从而以铁的纪律维护好公安队伍的纯洁性和先进性，完成党和人民赋予我们的神圣使命！
中共××市公安局委员会
××××年3月5日
慰问信
全国公安教育战线的同志们：
在新世纪第一个教师节来临之际，公安部党委向辛勤工作在公安教育战线上的全体教职员工及家属致以节日的祝贺和亲切的慰问！
公安教育是整个公安工作的基石，是一项十分重要的工作。在过去漫长的岁月里，伴随着波澜壮阔的社会主义革命、建设和改革，公安教育事业不断发展壮大，为整个公安工作的发展和进步做出了重要贡献。特别是近几年来，各级公安机关和广大公安教育工作者坚持以改革促发展，以提高队伍的整体素质和战斗力为核心，实现了教育训练指导思想的重大调整，有力地推动了公安教育事业的发展，为建设一支强大的公安队伍和强有力的公安工作队伍和强有力的公安工作奠定了基础。几十年来，广大公安教育工作者认真贯彻执行党的教育方针，忠诚公安教育事业，积极投身公安教育改革，为培养一代又一代共和国忠诚卫士、为建设一支强大的公安队伍而默默耕耘，呕心沥血。可以说，公安工作和公安队伍建设的发展和进步，凝聚着广大公安教育工作者巨大的奉献，全国公安民警和广大人民群众将永远感谢你们！
当前，世界多极化和经济全球化进一步发展，科学技术日新月异，知识经济初见端倪。面对国内外形势的深刻变化，公安机关要紧跟时代进步的潮流，抓住机遇，赢得挑战，圆满完成党和人民赋予的日益繁重艰巨的公安保卫任务，就必须大力改革和加强公安教育工作，全面提高公安队伍的整体素质和战斗力。各级公安机关的领导和广大公安教育工作者一定要以江泽民总书记“三个代表”重要思想为指针，切实增强政治责任感和历史使命感，坚持与时俱进、开拓创新，大力改革和加强公安教育工作，积极探索公安专业人才培养模式和新时期公安院校的办学规律，努力建立适应新形势、新任务要求的具有公安特色的教育培训机制，实现公安教育资源的优化配置。要以提高综合素质和创新能力为重点，大力加强在职民警的培训工作，不断提高广大民警运用科学技术手段的能力和警务实战技能，努力培养和造就政治合格、纪律严明、作风过硬、业务精通、执法如山的忠诚卫士。
