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第12章 企业篇(9)

古代有一个君王非常喜欢看女人穿男人的衣服、戴男人的配饰,觉得飒爽英姿别有一番风味。于是一时间全国上下,风气大开,民间的女子都纷纷效仿,在全国范围内,形成一股女子穿男装的潮流。可是这个君王很不喜欢民间的女子模仿后宫,于是下令只要有女子穿男装出现在街上,就把她的衣服扯烂。此令一出,全国上下的女子都穿着被扯烂的男装上街了。

君王很生气,于是问他的臣子,怎么样才能让宫外的女子彻底打消穿男装的念头呢?

臣子很谦恭地说道,大王,你在自己的宫廷里面提倡,但是却禁止宫外的女人那样做,就等于挂羊头卖狗肉一样。倘若想要宫外女子不穿男装,首先得从宫内要求起。谁穿抓谁,这样,还会有老百姓敢以身试法吗?

君王觉得也挺有道理,于是按照臣子的话去下令了。果然不出一月,女子着男装的风气便湮灭了。

这个故事告诉我们,上行才会有下效。领导严格要求自己,就能够带动自己的下属也往好的方面发展;反之,上梁不正,下梁也只会七扭八歪的了。

有这样一则报道:一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明,员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。造成员工离职的第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。

由此可见,企业的发展需要二者能够换位思考,从对方的角度看待问题,这就上升到了企业员工关系管理的层面了。企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。因此,员工关系管理直接决定着企业的共同愿景能否达成一致,只有二者都共同认同,才能真正地实现这种愿景。但凡优秀的企业,都有让员工认可的企业愿景和理念。所以为了让这种共同理念的达成,作为企业的领导者,一定要注意员工关系的管理,尤其是要学会换位思考,才能真正地理解你的员工为什么要这么做。

九、拒绝真空和高压的办公室

羊是一种喜好悠闲的动物,不紧不慢地散步在美丽的草原上,走走停停,随着牧民悠扬的乐声享受着属于自己的安宁快乐,但是并没有因为悠闲就耽误了它们产奶和繁殖,相反,自然状态的生活让它们的奶更鲜美。

处于疲惫状态的员工无益于企业经营,一个高压的办公室表面看起来的匆忙只是假象,真相就是低效率,并不是所有的高压都能有高效,相反,人总是在一种高压下工作或者一种疲惫的状态下奋斗,他的效率会降的越来越低。

彼得·贝希特尔(Peter Bechtel)是eCast公司的CEO,八年前在南加州创办了这家临床研究公司,他很清楚哪些员工工作紧张、压力太大,通常这类员工比正常员工花更多时间看病;他们情绪不稳定,很容易发脾气,有时不过因为人们瞟了他们一眼。“如果一个员工压力太大你完全可以看出来,因为他们已经表现在脸上了。”贝希特尔说。

去年夏天,贝希特尔发现办公室气氛沉重,很多员工觉得工作压力大,他自己也一样。于是,他决定做些什么帮助大家轻松下来。贝希特尔注意到大家从早到晚不停收发电子邮件,86个员工都在超负荷工作。他要求大家对于深入的工作讨论应停止使用电子邮件,并引入一种可共享的电子日程表。部门会议则必须在30分钟内结束。贝希特尔开始到员工办公室兜圈子,保证每个人状态正常。调整工作安排以后,大家工作压力减少了不少。现年55岁的他说:“员工的反应非常积极。”

午间聚餐或者加入健康俱乐部都是消除压力、鼓舞士气的好办法,但有时这些对员工来说也只是治标不治本的权宜之计,因为他们面对的真正问题是工作职责不清晰、有太多任务要赶、如何平衡工作和生活、或者事无巨细都要被各种电子表格管着。这些都会增加工作压力,而根据美国压力协会的报告,由于工作压力引发的员工旷工、跳槽、工作低效、医疗费支出上升等各方面问题,每年预计的直接经济损失可达3000亿美元。

其实对于很多企业而言,都存在着上述的问题,这和管理者的陈旧观念有关系,这种现象尤其在国内较为明显,老板普遍觉得,员工在公司呆的时间越久,可能就做的工作越多,而一旦离开办公室,肯定不会工作了,所以尽可能多的时间将员工留在办公室,对于没有完成的任务,就要求员工加班。但是这些管理者往往忽视了这样的一个道理,人的工作是讲究效率的,在状态好的情况下,效率也会高些,如果处于一种浑浑噩噩的状态,相信时间的累加只会让员工的效率更低,工作质量更差。表面看来,给员工的假期似乎耽搁了工作,但是这种假期其实能够更好地帮助员工放松身心,找回工作状态,以更好的精神风貌投入到今后的工作中去。

作为美国雷鸟全球管理学院的管理学教授克里斯汀·皮尔森认为:“单纯处理员工工作压力大的表象一般很容易,但要彻底搞清背后隐藏的问题、消除压力源就不简单了。因为前者具有很高的确定性。”由此看来,老板对于办公室压力的研究显得势在必行了。

如今的很多办公室都有看不见的高压,让员工莫名的压抑,甚至有的办公室被隔绝成了真空,除了工作就是工作,不与外界沟通,不与朋友聚会等,这种现象在IT从业者中较为常见,久而久之,员工变得更加自闭,甚至会失去与人交流、沟通的能力,试想除了工作,这个公司带给员工的害处有多大。

现在也有很多大型企业都意识到需要改善办公室的高压,增设一些户外活动或者休闲项目来进行缓解,但是要明白,对于久居高压环境的员工而言,很可能已经存在心理疾病了。

2001年,英国葛兰素史克制药公司启动了名为“团队恢复力”的项目,公司希望通过改变工作组织结构以减轻员工的压力。葛兰素史克制药公司的工作团队成员需要接受在线压力测试,由第三方做出评估,然后部门经理根据测试结果制定相应的减压计划。安·库恩主要负责葛兰素史克美国分公司的雇员医疗健康管理,作为公司副总裁的她表示:“‘团队恢复力’项目给了大家一个交流机会,看看到底该如何完成工作。”

有次因为某个经理人误解了报告的意思,让一批员工加班到深夜,而引起员工压力大增。“大家谈起那件事,都觉得设定的工作期限很不合理,后来就调整了安排,”库恩说。2003~2006年间,在葛兰素史克,由工作引发的员工心理健康问题下降了60%,由此导致的请假旷工现象下降了29%。

今年富士康的跳楼,更是敲响了警钟,也给管理者上了很重要的一课,这下才意识到,办公室的高压有多可怕,开始增设员工心理辅导等内容,其实作为管理者,可以经常找员工聊聊天,关心一下个人问题,谈一下工作问题,真正地探听到你的员工的顾虑是什么,工作中遇到的问题是什么,要知道,如果缺乏了这层沟通,你只能被蒙在鼓里。

但是反过来讲,压力又不等于绝对的真空,如果真的放任下去,可能就是一盘散沙,所以可见处理好这个度是多么的难。不过微软在这一点上,做出了榜样。

在位于北京海淀知春路的微软亚洲研究院里,集聚着一群国内外知名的科学家和优秀研究人员。以张亚勤、张宏江和沈向洋等业界精英们为首的科研团队在紧张的工作环境中,创造着一个又一个高科技成果。“高压”在这里已不能用“程度”来形容,但是,由此带来的看得见的“动力”却充满整个研究院。

张宏江说,坦率地讲,大家普遍感到有压力,但没有人觉得自己是被强迫在做任何事情。公司的发展曲线与个人的发展曲线在大多数情形下是弥合的。在研究院工作不仅是要达到公司预定的目标,同时也是达到自己事业上的目标;虽然大家都感到有很大的压力,但并没有太多的怨气。压力和怨气是两个不同的方面,怨气会引发人厌倦工作环境和工作,而一定的压力则让人感觉我们的事业在蒸蒸向上,只有保持这种干劲才能实现自己的梦想。研究院的研究员们日常的感觉就是:自己的辛苦是在为自己的前途和梦想努力,这样压力和前途有机地结合在一起,也是区别于其他单位的原因。

微软的压力可以变成一种动力激发员工的工作,而有些办公室的压力则变成了一种死压,给人的是压抑和沉闷,所以作为企业的管理者,是该对此引起重视的时候了,发现自己的企业是否存在高压,并且进行多方位的减压,最高的境界是把这种压力化为一种员工的动力,那么高效率就不会有那么难了。

十、羊文化的极致

羊文化,其实是东西方古老精神传统共同崇尚的文化。也是和谐社会的要义所在。在当今的企业中,一样有着不容忽视的作用,这和它的精义密不可分。

羊文化更新了2003年以来的企业外在执行型文化,将那些一头扎在狼文化里的企业家们及时拉了回来,因为企业如果只是一味的求生存、求立足,那么最初狼的狠、准、猛是十分必要的,但是对于企业求发展、求壮大,还是需要羊文化的理念。

因为企业发展,除了管理者外,毕竟更多的能量还是来自员工,员工都是一个个鲜活的生命,不是只会听命的机器人,也有他们自己的感受和想法,正是因为人有了主观能动性,所以是人发明了机器,而不是机器操纵人,至此,也就有了羊文化在塑造企业界人士新生命的同时,给予当下市场经济以生机与秩序,也将为国家的良好转型与和平崛起起到不容忽视的作用。

如何将羊文化的精髓发挥到极致?这就是需要企业管理者重点思考的问题了。尤其是想求企业长远发展的管理者,当然,如果只看眼前、求短利的,可以不用继续读下去了。

对于企业而言,大致分为两部分,就是对外和对内,对外主要是对待自己的客户,对内主要是企业内部的员工管理。

对待客户方面,如果能真的把客户当成上帝去看待,那么相信企业会花心思为你的上帝打造符合他口味的产品,这就需要大量的前期调查。当然,其中羊文化的真诚、细致、关怀才是指导好这个层面的精义。当然,除了了解客户的潜在需求,一个企业,还要秉承着一种诚信经营的态度,用诚信打动客户,这是对待客户方面很重要的两个层面。

其实羊文化的精义,更重要的是应用到企业的内部管理,因为这是相对需要柔性的一部分内容。

对待企业员工方面,首先要给予足够的动力,激发员工的工作热情;其次,换位思考,真正的关心员工,通过情感路线捕获员工的心,才能让员工踏实的为企业工作;再次,塑造良好的办公室文化,排出高压,但是营造轻松愉快的办公室氛围的同时,不要造成过度的散慢,而是让企业有一种家的感觉,让员工有归属感;最后,要注意每个细节,注意每个员工,从对方的角度,两者换位思考对方的困难,才能真正的实现和谐统一。

如果真的想把羊文化在企业中发挥到极致,还需要管理者认真地揣摩其中的精义,这里仅仅以一些日常常见的问题进行分析,应用到每个企业,还要具体问题具体分析,但是值得注意的是,每次做一点,每次找准一点,那么慢慢的将这种利于企业发展的文化真正地溶于自己的企业,企业将会受益无穷。

狼道和羊道共存于企业

如果自然界中只有凶猛的狼而没有甘愿默默无闻的羊,那么这个食物链注定被打破,自然狼的消亡也不远了,所以要想维持这种平衡,两者缺一不可,这就像是企业的平衡一样,有黑脸,也需要有红脸。

一、生存后的发展

读到这里,相信很多人会疑惑了,为什么狼文化对于企业的发展如此重要,羊文化对于企业的壮大也很重要,那我的企业到底该选择什么呢?该用适于生存的狼文化还是人性理念的羊文化?

其实从时间的先后顺序也可以看出来,狼文化对于正在成长的企业是十分必要的,而羊文化相对而言更适合处于发展壮大期的企业,为了能够将既有的业绩巩固,从而在这个基础上扩大自己的企业规模,企业这个时候就需要进入正轨,用更适于企业管理的羊文化进行企业的管理。

相信通过这种比较,才可以慢慢理解,怎样将这两种企业文化融入到自己的企业当中,并且让文化辅助企业将管理推到一个至高点。

企业成立之初,需要狼文化为企业开路,不管是对于市场的争夺也好,还是对于危机的应对,又或者竞争对手的威胁等,都需要足够勇猛和决绝的狼文化。

员工方面,也许你的企业足够小,员工就那么几个,制定名目繁复的规则只会增加领导者的负担,如多打几个电话,多找几个客户来挽救企业面临的资金流困难的问题。但是不是说员工少不需要制定规则就要放任自流,作为领导者,你需要做的是将这为数不多的几个员工拧成一股绳,让他们都为你所用,以团队精神去作战。这才是你要为你的员工做的动员,天天计算谁迟到了几分钟,只会让人心涣散,而是要告诉他们,公司未来的发展就靠大家了,公司发展了,每个人的好处都是不言而喻的。

客户方面,小企业生存的基础就是客户,客户资源的增加也是企业发展壮大的标志,还没见过哪些世界500强的企业每天就围着一个客户转悠。每天大量的时间是用来抢占市场和培植自己的客户的,当然这种抢占不是恶性的竞争,而是及早的发现,这就需要你足够敏锐,狼一般的嗅觉。

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