销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
1、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
在电算化条件下，记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行存款帐日记帐仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、报表。
2、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。
由磁性介质或光盘存储的会计数据，是电算化条件下的新的会计档案形式，其保存期限应和手工会计条件下的档案一致。
3、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
软件操作权限分配表、软件操作运行日志等，都是和会计核算工作直接或间接相关的重要责任记录，都应该列入会计档案进行管理。
4、会计电算化档案管理应根据财政部颁布的《会计档案管理办法》等相关法规制度开展会计电算化档案的管理工作。
对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好存放在两个不同的建筑物内。
大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。
5、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
【同步练习】
一、单选题
1、 （ ）不能操作软件处理会计业务等。
A、会计主管 B、会计
C、出纳 D、软件开发人员
2、 （ ）负责会计程序的维护，必须精通计算机程序设计和会计业务，熟悉系统并有一定的软件开发经验。
A、硬件维护员 B、软件维护员
C、系统管理员 D、系统审核员
3、 （ ）具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护，操作人员及其权限管理，负责系统安全保密工作。
A、系统维护员 B、系统操作员
C、系统管理员 D、系统审核员
4、 （ ）负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。
A、电算主管 B、软件操作员
C、审核记账员 D、档案保管员
5、 （ ）负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作 。
A、电算主管 B、软件操作员
C、审核记账员 D、档案保管员
6、 （ ）是软件操作员的正常工作。
A、建立科目 B、审核凭证
C、录入凭证 D、数据维护
7、《会计核算软件基本功能规范》中规定，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合以下（ ）说法。
A、编号必须为三位数字
B、名称不得超过 4 个汉字
C、名称及编号都必须符合国家统一会计制度的规定
D、不能增加国家统一会计制度中未规定明细科目代码
8、备份的磁带、软盘应（ ），以防消磁而致使会计数据丢失。
A、定期重新复制 B、防磁
C、妥善保管 D、加密
9、不属于档案保管员的责任是（ ）。
A、负责本系统各类数据软盘和系统软盘的保管工作
B、负责各类帐证表资料的保管
C、上机备份数据、进行数据恢复
D、保管资料、未经批准不得外借
10、不属于电算化维护员的责任是（ ）。
A、定期检查计算机硬件与软件运行情况
B、负责系统安装与调试工作
C、消除系统运行发生的软件与硬件故障
D、负责部分数据的输入工作
11、不属于电算主管员的直接责任是（ ）。
A、 负责电算化系统的日常管理工作；
B、参加银行对账工作；
C、 制定岗位责任制与人员的分工；
D、 协调本系统各类人员的工作关系。
12、不属于计算机与手工并行阶段的主要任务是（ ）。
A、检验两种方式下核算结果的一致性
B、检查新系统是否充分满足要求
C、进行软件的二次开发工作
D、完善各项会计电算化管理制度
13、不属于审核记帐员责任范围的是（ ）。
A、负责对凭证的合法性、规范性和正确性审核
B、对错误的凭证进行修改
C、对不符合要求的凭证和打印输出的帐表不予签字确认
D、登记机内帐簿
14、不属于系统操作员责任的是（ ）。
A、输入输出数据工作
B、审核凭证、对软硬件故障进行维护
C、数据备份
D、数据输入完毕，进行自检核对工作
15、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的（ ）。
A、最高要求 B、较高要求
C、较低要求 D、最低要求
16、财政部制定的第一个全国性会计电算化管理规章《会计核算软件管理的几项规定》是（ ）。
A、1979年 B、1994年
C、1989年 D、1990年
17、采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算时相比，应该（ ）。
A、一致 B、有所差别
C、延长 D、缩短
18、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告属于（ ）的职责。
A、硬件维护员 B、软件操作员
C、数据录入员 D、数据审核员
19、操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（ ）的要求。
A、操作制度 B、机房管理制度
C、会计制度和会计准则 D、会计电算化
20、操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（ ）。
A、系统软件 B、应用软件
C、软件包 D、通用软件
21、操作员初始密码由 （ ）指定。
A、账套主管 B、操作员本人
C、系统管理员 D、企业老总
22、当一张磁盘上或一盘磁带上存有保管期限不同的会计信息时，应按（ ）的要求保管。
A、期限短的 B、单位领导
C、期限最长 D、会计主管
23、电算操作人员有权（ ）。
A、修改数据库内容 B、请人代输
C、拒输未审凭证 D、更改程序
24、电算化的操作员可以修改（ ）。
A、自己的权限 B、他人的权限
C、自己的口令 D、他人的口令
25、电算化方式下的记帐凭证与手工方式相比，基本保持不变的是（ ）。
A、记帐凭证的产生 B、记帐凭证的内容
C、记帐凭证的填制 D、记帐凭证的取得
26、电算化后，部分会计核算的管理方法需要修改，那么下列（ ）说法是不正确的。
A、会计科目要保留汉字会计科目名称
B、一级会计科目编码应符合会计制度要求
C、现金、银行日记账可采用活页式账页
D、一般帐簿可以按天、月、季、年打印
27、电算化会计系统内部控制一般分为总体控制和应用控制，属于总体控制的是（ ）。
A、组织控制 B. 硬件控制
C、系统操作实用控制 D. A和B
28、电算化会计中，岗位分工最好是（ ）。
A、按会计事务 B、按会计数据所处形态
C、按原由手工不便 D、随意设置
29、对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是（ ）。
A、备份一套数据进行留档
B、必须进行双备份，并异地存放
C、存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D、借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档
30、对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是（ ）。
A、《中华人民共和国会计法》
B、《会计电算化工作规范》
C、《会计电算化管理办法》
D、《会计核算软件基本功能规范》
31、对于符合甩帐条件的单位，下列甩帐审批工作的顺序是（ ）。⑴进行实地考核工作 ⑵提出书面形式的甩帐申请 ⑶下达正式批复 ⑷正式甩帐（B）
A、⑴、⑵、⑶、⑷ B、⑵、⑴、⑶、⑷
C、⑴、⑶、⑵、⑷ D、⑵、⑷、⑴、⑶
32、负责定期检查系统软件、硬件运行情况的电算化岗位是（ ）。
A、电算主管 B、软件操作
C、审核记账 D、电算维护
33、负责记账的电算化岗位是（ ）。
A、电算主管 B、软件操作
C、审核记账 D、电算维护
34、负责军队会计电算化管理工作的部门是（ ）。
A、 财政部 B、国务院
C、国防部 D、中国人民解放军总后勤部
35、负责录入会计凭证的电算化岗位是（ ）。
A、电算主管 B、软件操作
C、审核记账 D、电算维护
36、负责协调各类人员工作关系的电算化岗位是（ ）。
A、电算主管 B、软件操作
C、审核记账 D、电算维护
37、根据（ ）的要求，必须给每一个操作人员确定操作权限。
A 、会计制度 B、操作管理制度
C、会计内部牵制 D、安全
38、根据（ ）文件可随机查询任意会计科目的当前或某月的发生额及期末余额。
A、记帐凭证 B、科目余额
C、客户往来 D、原始凭证
39、根据财政部规定，电算化会计核算信息系统必须提供（ ）和恢复功能。
A、数据保存 B、数据转移
C、数据备份 D、 数据销毁
40、会计电算化后，会计岗位包括（ ）。
A、电算主管， 软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析
B、会计主管，出纳、工资核算员、成本核算员、现金管理员
C、基本会计岗位和电算化会计岗位
D、专职会计岗位和电算化会计岗位
41、会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的（ ）。
A、 一年 B、 二年
C、三年 D、五年
42、会计电算化下，存贮介质的特点是（ ）。
A、可以直观地看到
B、可以通过复印方式保存副本
C、不能直观地看到，必须通过计算机显示或打印输出
D、与手工方式相同
43、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应（C）对磁盘进行数据备份（ ）。
A、每年 B、每两年
C、每月 D、每季度
44、会计核算应采用（ ）。
A、收付记账法 B、借贷记账法
C、增减记账法 D、加减记账法
45、会计软件的售后服务内容包括（ ）。
A、余额准备、日常维护、用户培训、版本更新
B、日常维护、用户培训、产品保修与版本更新
C、科目设置、日常维护、用户培训、版本更新
D、日常维护、用户培训、数据备份
46、会计数据输出的常用方式有（ ）。
A、显示输出 B、打印输出
C、磁性介质输出 D、A+B+C
47、基本会计岗位可分为（ ）、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。
A、 法人代表 B、会计主管
C、核算主管 D、业务主管
48、计算机打印输出的记帐凭证，必须（ ）齐全。
A、表格线 B、汉字输出
C、凭证要素 D、科目和科目代码
49、计算机打印输出的帐簿，必须经（ ）签章方才合法。
A、操作员 B、档案管理员
C、操作员与稽核员 D、数据审核员
50、较小单位电算化岗位的设立，可用会计主管兼任电算主管和（ ）岗位。
A、软件操作 B、审核记账
C、数据分析 D、电算维护
51、具有人员分工操作权限的是（ ）。
A、电算维护员 B、电算主管员
C、软件操作员 D、审核记帐员
52、考查会计软件的安全可靠性措施有效性可通过以下方面进行（ ）。
A、初始设置、会计数据输入和输出的安全可靠性
B、售后服务的可靠性
C、会计数据处理和存储的安全可靠性
D、初始设置、会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性
53、某会计赋予的权限中，不能同时赋予的有（ ）。
A、初始化，记账，报表
B、制单，审核，打印
C、审核，记账，结帐
D、制单，记账，报表
54、软件操作岗位与 （ ）为相容岗位。
A、电算审查 B、记账审核
C、电算化维护 D、数据分析
55、软件使用培训工作不包括（ ）。
A、项目组成员培训
B、企业管理层培训
C、系统维护员培训
D、最终用户培训
56、软件维护主要包括（ ）。
A、正确性维护、预防性维护
B、适应性维护
C、 完善性维护
D、A+B+C
57、商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作，在下列工作中，（ ）不是软件开发销售商必须提供的。
A、对用户进行软件使用前的培训
B、对用户的软件进行维护
C、对用户的硬件进行维护
D、对用户的软件版本进行更新
58、申请用计算机替代手工帐的单位，必须在计算机核算与手工核算同时运行（ ）以上，才可申报。
A、3个月 B、4个月
C、半年 D、一年
59、审核记账员不得兼任（ ）工作。
A、会计 B、出纳
C、会计主管 D、电算化主管
60、审请脱离手工帐的单位，至少应有______名会计人员持有“会计电算化知识培训合格证”（ ）。
A、1 B、2
C、3 D、4
61、实现会计电算化，（ ）是关键。
A、硬件 B、软件
C、人才 D、制度
62、实现会计电算化后，手工编制的记帐凭证，会计科目的填写应（ ）。
A、填写科目名称和代码
B、会计科目名称
C、会计科目代码
D、只填金额不填科目名称
63、实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（ ）。
A、对帐、查帐
B、打印帐簿
C、进行财务分析，参与经营管理
D、学习微机操作
64、实现会计电算化以后，（ ）是保障会计电算化顺利进行的至关重要的一环。
A、建立各种管理制度
B、会计核算软件
C、代替手工记帐
D、人员培训
65、收付款凭证必有的科目（ ）。
A、收款凭证贷方必有库存现金、银行存款
B、付款凭证借方必有库存现金、银行存款
C、收付款凭证必有库存现金、银行存款
