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第5章 职场文书写作(3)

第三节 自荐材料制作

一、学习目标

(1)了解自荐材料的作用。

(2)掌握自荐材料的制作要求。

(3)学会制作自荐材料。

二、工作项目

在中国人民大学举办的“大学生职业生涯策划”活动中,远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已:“在我们收到的大学生自荐材料中,每100份只有10份比较规范和符合要求。”自荐材料太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生自荐材料中存在的主要问题,也因此往往使他们出师不利,失掉面试的机会。一份规范、符合要求的自荐材料是毕业生求职就业的敲门砖,也是毕业生求职成功与否的关键,所以大学生必须学会制作合格的自荐材料。

孙×看了这份材料感触很深,决心制作一份合格的自荐材料。

三、项目实施

(一)感知文体

自荐信

尊敬的王经理:

您好!

非常荣幸,有机会向您进行自我推荐。

我是黑龙江畜牧兽医职业学院经济贸易系的学生,将于今年7月毕业。在校3年期间,我一直信守做事尽心尽力的原则,努力学习文化知识,刻苦钻研专业技能,积极投入实践,全面充实和发展自己。在校6个学期,两次获得奖学金,3次被评为“三好学生”。大三下学期,光荣地加入了中国共产党。

作为一名经济贸易系的学生,我深知英语的重要性,因此在英语学习方面我一直以高标准要求自己,经过自己的努力,顺利通过了大学英语四级、六级考试。

我十分重视培养自己的综合能力,所以我积极参加学校组织的各项活动,积极参加社会实践活动。通过参加一系列的校内外活动,我逐渐把握了人际交往和沟通的技巧,学会了如何与他人和睦相处,提高了组织、协调能力。

3年的大学生活,使我成长为一名品行端正、意志坚强、具有进取精神和团队精神的大学生。相信我所具有的知识和能力,能胜任贵公司的工作。如果我有幸成为贵公司的一员,我将把我所有的青春和热情全部投入到工作之中,为公司的发展贡献自己的一份力量。期盼您的回音!

此致

敬礼

×××

××××年××月××日

附件

1.职业资格证书复印件(略);

2.获奖证书复印件(略);

3.大学英语四级、六级过级证书复印件(略)。

(二)搜集相关知识

1.自荐材料的作用

自荐材料是通过自我介绍、自我说明,向用人单位或有关部门全面反映自己各方面能力的一系列材料。投递自荐材料是毕业生与用人单位取得联系的最常用方法之一。

【相关链接1-2】

战国时代,赵国平原君有一个门客名叫毛遂。秦兵攻打赵国,平原君奉命到楚国求救,毛遂主动请求跟着去。到了楚国,平原君与楚王谈了一上午没有结果。毛遂挺身而出,陈述利害,楚王才答应派春申君带兵去救赵国。这就是“毛遂自荐”的故事,后来人们就用这个故事比喻自己推荐自己。

随着现代社会的发展,各类人才的流动日趋频繁。靠“毛遂自荐”而获得较为满意的工作,已成为时代的一种潮流,成为大学生求职就业的一种手段。

在求职择业过程中,自荐材料的好坏直接影响着就业,一份好的推荐材料是开启事业之门的钥匙。因为毕业生在就业过程中,往往是先将自荐材料交给用人单位,用人单位再根据自荐材料进行初步筛选,确定面试学生名单。用人单位对毕业生的第一印象是从自荐材料中获得的,因此制作自荐材料对毕业生的就业是十分重要的。

1)自我评估,明确择业取向

在编写自荐材料过程中,毕业生逐渐认清了自己的实际情况,能对自身的情况作出全面的分析和评价,明确自己的专长和爱好,把职业的要求和自己个性特征、实际才能结合起来,理性思考,作出明智的择业取向。

2)宣传接洽,搭建通往工作岗位的阶梯

通过自荐材料,用人单位不仅可以了解求职者的经历,而且了解求职者的知识能力及特长、爱好。为求职者争取到一次面试的机会。

3)录用的重要依据

自荐材料是用人单位对求职者进行筛选的重要依据。阅读自荐材料是用人单位考查求职者的第一步,用人单位会根据自荐材料来考查求职者是否符合工作岗位的需求,然后再进行深入的考查。

2.自荐材料的结构

自荐材料一般包括封面、求职信(自荐信)、就业推荐表、个人简历、教务处下发的成绩单复印件、附件(证书复印件、荣誉证书复印件)6个方面的内容。如果毕业生到外企应聘,应准备一份英文自荐材料。

1)封面

封面主要注明姓名、专业、毕业学校、毕业时间、通信地址和邮政编码、联系电话及电子邮箱等,便于用人单位联系。

封面设计的基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计可设有一个主题,一个好的主题往往能够引起用人单位的注意,促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致,具有统一性、整体性。

2)求职信(自荐信)

3)就业推荐表

就业推荐表在自荐材料中具有十分重要的作用,可以说这是一个官方的认证,具有权威性,用人单位对此有较高信任度。就业推荐表一般包括本人及家庭基本情况、在校期间学习成绩和奖惩情况、自我鉴定、组织意见等部分。因为就业推荐表统一规范,易产生千篇一律的感觉,所以毕业生在组织编写其他自荐材料时不要与之重复,要进行必要的补充添加。

4)个人简历

【相关链接1-3】

西门子中国有限公司人事经理谢克海希认为:“简历一定要简单明了。我们首先选择看上去让人舒服的简历。有的人为了求新,在封面上用了大美人头,用很怪异的文字,有的简历写得像病历,很乱,揉得很糟。这样的简历,西门子一般看都不看,就直接淘汰。”

5)教务处下发的成绩单

成绩单必须由学校教务部门审核并加盖公章才能有效。毕业生可根据用人单位的需要或求职的职位对某些相关课程的要求,提供有效的成绩单。为了显示自己的优势,毕业生如有辅修第二专业的学习成绩证书,也要提供给用人单位。

6)附件

附件是指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料,它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力佐证。一般包括毕业证复印件、获奖证书复印件等。

3.自荐材料制作的要求

1)突出针对性

编写自荐材料应根据行业、职业或单位特点,根据工作岗位的需求,进行材料的合理组织、安排和撰写。要突出针对性,做到“投其所好”。

2)客观、实用

在编写自荐材料的过程中要采取客观的态度,一旦用人单位发现自荐材料有假,求职者便失去了一次就业机会。另外,在文体上,自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类,其目的就是就业,切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽。

3)封面简洁美观大方

封面是为了让用人单位了解求职者的基本情况,不可过于追求标新立异。

4)简历、自荐信内容切忌冗长

5)文字、排版、格式避免出现错误

文字、排版、格式出现错误会让用人单位觉得求职者你做事粗心大意。如果一个人对求职这样的大事都不用心,那么对于其他的事情还会用心吗?

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

孙×制作的自荐材料式样如下。

【例文1-8】

求职信

尊敬的××公司领导:

您好!

我叫孙×,今年23岁,是黑龙江科技职业学院信息工程系计算机网络技术专业2011届毕业生。在校3年期间,努力学习专业知识和专业技能,两次获得一等奖学金,3次被评为“三好学生”。大三下学期,光荣地加入了中国共产党。

在学校期间,我系统地学习了网络综合布线、网络维护、网页制作、图像处理、计算机故障维修等方面的知识,掌握了高级无线交换机和路由器等设备的使用与维护方法。通过了大学计算机二级考试,神州数码的DCNE、DCNP认证。在神州数码实习半年,在实习过程中,重点学习了局域网设计、网络维护等内容,大大提高了自己的实践动手能力。工作中,我不怕苦,不怕累,虚心学习,受到公司领导好评,被评为“优秀实习学生”。

在学习和工作中,我十分注重提高自身的综合素质,培养团队精神和吃苦耐劳的精神。我学会了如何与服务对象沟通,如何同伙伴协同工作,如何与领导相处。我十分注意培养自己的特长,我是校篮球队队长,曾经代表学校参加省大学生篮球赛。体育文化是企业文化的重要组成部分,我可以发挥自己的特长,为企业文化建设作出一定的贡献。

我性格活泼开朗、兴趣广泛、思维敏捷、办事沉稳而且富有敬业精神,相信我能够胜任贵公司的工作。我深信,天道酬勤!只有努力工作,才会取得丰硕的成果。如果有幸成为贵公司的一名员工,我将努力工作,为公司的发展贡献自己的力量。真心希望得到一次面试的机会,以便当面致谢。

此致

敬礼

联系地址:黑龙江省××市××路××号

邮政编码:××××××

联系电话:×××××××××××

孙×

2010年9月

个人简历

个人资料:

姓名:孙×

出生年月:1988年7月

毕业院校:黑龙江科技职业学院

专业:计算机网络技术

联系电话:×××××××××××

联系地址:黑龙江省××市××路××号

求职意向:

网络工程师。

学习经历:

2008年9月—2011年7月 就读于黑龙江科技职业学院信息工程系计算机网络技术专业。

实习经历:

2011年3—2011年7月 在神州数码网络有限公司实习。

英语水平:

具有较高的英语会话、阅读、写作能力。通过大学英语四级考试。

计算机水平:

熟练掌握企业网站建设与维护、高级网络安全、网络维护与故障诊断等技术。通过大学计算机二级考试。

获奖情况:

2008—2011年度两次获校级一等奖学金。

2008—2011年度3次被评为“三好学生”。

2011年3月—7月在神州数码实习,被评为“优秀实习学生”。

自我评价:

注重德、智、体各方面均衡发展;待人诚恳、乐于助人,能和周围的人融洽相处,有良好的人际关系;思维敏捷,头脑灵活,不循规蹈矩,有一定的应变能力;自信,有责任心,有竞争意识,敢于迎接挑战。

附件

1.奖学金证书复印件(略);

2.“三好学生”证书复印件(略);

3.职业资格证书复印件(略)。

(五)拓展训练

(1)自荐材料包括哪些内容?

(2)制作自荐材料应该注意哪些问题?

(3)根据自荐材料的制作要求和自己的求职意向制作一份自荐材料。

一、学习目标

(1)了解竞聘词的特点。

(2)掌握竞聘词的写法。

(3)学会写作竞聘词。

二、工作项目

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