登陆注册
1345800000016

第16章 Part3 时间管理,让你效率提高10倍 (4)

正由于她对未来的长期计划,她所创造的作品无论数量还是质量都让人备感惊奇,并且在同行业中获得了权威。

★不要自己浪费时间

1. 不值得做的千万别做

尼尔·西蒙是著名的剧作家,他在决定是否将一个构想发展为剧本时,总会这样问自己:“假如我要写这个剧本,在每一页都尽量保持故事的原则性,而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话,这个剧本会有多好呢?”答案有时候是:“还不错,会是一个好剧本,但不值得花费一两年的生命。”在这种情况下,西蒙便不会着手创作这个剧本。

但可悲的是,很多人在自己的人生已经耗尽很多时间后才意识到,他们并没有仔细考虑过眼前的计划要花费多长时间。有的计划并不值得我们去投入时间和心血,你要知道每个人的时间都是有限的。

你也许没有权也没有势,但是每个人都有选择的余地,那就是做还是不做。你可以这样问自己:“如果我把现在的构想充分发挥,它是否值得呢?”如果你的答案是“不”,那么一定别去做。

2. 不要轻言放弃

最大的失败就是过早地放弃。很多人花费大量的时间来投入到自认为很有希望的事,但是有90%的人会在事情进行了90%的时候选择放弃,因为他们不知道自己距离成功只有10%。太早放弃浪费掉了自己的时间,并且使你先前的投资变得毫无意义,你更没有机会体验在挣扎后终于成功的愉悦感。

当人们开始一份新的工作,学习一门新技艺,总是会在一段时间内满怀热情,然而在就要出现成果的时候,大部分人逃跑了。通常来说,一件事情在成功前会陷入突然而且很难于攻克的困难中,假使你坚持度过这段时间,之后你会发现那些阻碍对你来说根本不算什么。回忆一下你曾尝试学习一门新语言的经历,在学习的前几个月你也许有过放弃的念头,那些拗口的东西似乎很不欢迎你。但是几年后,你却可以拿它们流畅交谈、看书看报了。

很多人的时间就浪费在了黎明前的摸索上,他们发现自己不停地尝试却始终等不到光明的出现。因为每当黎明来临的时候,他们又转进了下一个黑暗的角落。

就像查尔斯·舒尔茨,他在出版了漫画《花生》后,并没有立刻引起轰动,在它成名之前,那是一段非常难熬的时光。差不多经过了四年的时间,主人公史努比才被全国的人们所喜爱,而它充分巩固自己的地位则花费了10年的时间。

3. 适时地知难而退

美国化学家、物理学家,诺贝尔奖获得者莱纳斯·波林说:“一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,而哪些构想应该丢弃,否则,会浪费很多时间在差劲的构想上。”

那么你怎样知道一个构想是有用的,还是应该放弃的?你应该要坚持尝试还是知难而退?看一下下面几个问题,你可以很轻松地找出答案。

(1)试着去获取更多的信息 在商场中,信息是否准确往往决定着决策的正误。如果你对目前的市场形势不是很了解,或者不知道手头的项目是否有利可图,那么想办法请一个专家或顾问,你也可以向那些经历过类似情况的人请教,那你信息的牢靠性就会大大增加。比如老业务员通常会告诉那些菜鸟,是否应该放弃一个老客户,转而去发掘其他的客户。

当然,以新的观点来审视原有的信息也同样重要。(2)确认障碍是否真的无法克服 有些人虽然勤奋能干,却始终一事无成,原因是他们不晓得解决问题的关键,那就是找到问题的症结所在。当你发现了最主要的问题,可以省掉很多的麻烦。但是通常来说,人们并不是不具备这种能力,多数人故意回避症结,他们不愿面对,只是一味拖延,但这并不能使“灾难”免于发生。

因此,你应该鼓励自己去应对那些不可避免的事情,并且找准自己所处的位置。如果一件事情确实与你内心的原则相冲突,并且你确信任何一方都不可能让步,那么就走吧!你要承认有些障碍是无法克服的。就像你尽可能地让自己在公司表现优秀,以希望得到晋升高级职位的机会,但是你所在的公司是家族式管理,其他人根本没有机会进入管理行列。那你还是聪明一点,尽快转移到别的地方去,那样成功的概率要比在这儿大得多。(3)可能的回报率有多少 也就是说,你所付出的劳动会在多大程度上得到回报。假使你要寻找的是几千年前的埃及法老墓穴,潜在的回报会是非常高的,你大可花费点心思。但现在你是一名业务员的话,你不会笨到在一个不会购买多少货物的客户身上花上好几个小时。(4)你需要为此投资多少

假如办公室里的复印机坏掉了,你是犹豫着买一台新机器还是修理好旧的。那么不要再瞎琢磨了,翻一下你上一年花费在机器上的费用,并且估算一下你今年可以花费在机器上的费用,以及你已经花了多少。计算一下修理机器所需要的费用,送出去复印和等待机器修好所付出的代价,还有机器修好后会达到怎样的功效,当它被最大限度地利用时,是不是还有人在焦急地排队等候。如果你修理机器的做法并不是最理想的,我想你应该去买一台新的了。(5)你有多少本钱可以拿来投资

科宁公司可以拿出上百万美元来投入光纤电缆的研究,虽然最后的回报非常大,但是他们在数年后才开始利用它赚钱,他们等待了相当长的一段时间。但是其他公司却没有那么做,因为他们的本钱远没有科宁那么多。

对于一个人,你也许心怀伟大的构想,但是你的本钱并不足以支撑这项耗费太多的计划,那么你就不应该去做,或者你可以找一个合作伙伴,借助成功人士的力量等。(6)有没有暗盘 这个世界不会有绝对的公平,就像游戏场地可能高低不平,纸牌会少几张,骰子的滚动也能被人为操控。有一些事情和计划是所有参与者都不可能取得成功的。但是看清真相的人实在少得可怜,因此很多人把时间浪费在了没有意义的事情上却一无所知。有些访问只是一种表演,主角永远不会取下面纱;比赛也被暗箱操作,甚至冠军早已注定。

一个能有效管理时间的人应该是进退自如的,并且能很好地展现自我。不要妄下论断,尽量去查明真相。就算内幕确实存在,假使你表现优秀,还是会有赢得比赛的机会。当然,其他的参赛者也许并不差劲,输赢是谁也无法预先看到的。

当你确切地知道,即使付出再多努力也不可能取得突破,这个时候,你应该清楚要怎么做了。

4. 拒绝拖拉

犹豫不决是对时间的巨大浪费,那些一遇到抉择就难以下定决心的人是不怎么聪明的,他们很可能在犹豫不决中错失重要机会。

如果你习惯了办事拖拖拉拉,那你会丢失大量的宝贵时间。这种人会拿很多时间来思考需要做的事,他们既为上个任务完成不好而懊恼,又在担心这个任务出问题。实际上,在这段时间里他已经可以完成一个任务了,但他似乎总有理由推迟。

对付拖拉,我们可以采取以下办法:

(1)确定一项任务是否非做不可 当我们面对不重要的工作,通常会表现得拖拖拉拉,一再拖延之后又会后悔。那么,你需要认真审视一下这项工作是否真的不重要,如果是,把它取消掉。不要让你的日程中出现可有可无的任务,这影响着你能否有效地分配时间。(2)把任务委托给其他人 我们说每一个人都有优于别人的地方,因此肯定存在你做不了或者不喜欢而别人却非常拿手的工作。如果你真的不喜欢做,那就把它交给一个喜欢它的人吧,他不会有丝毫的不乐意,并且会比你更加适合,这样你们不就各自得到满足了吗?(3)弄清楚有什么好处以后,再行动起来 人在被利益驱使的情况下,做起事情来会更加有干劲,当然这种利益不单指金钱。在我们看不到一件事情的好处时,便会产生懒惰心理或者疲于应付。

那么怎样很好地解决这个问题呢?首先告诉自己你的目标和理想是什么,然后分析眼前的任务是否对达成目标有帮助。如果你的答案是肯定的,那么你应该对这样一件有好处的事情感到高兴,因为它能让你更加接近目标。(4)养成好习惯 当一个人的拖沓已经成为一种习惯,任何理由都不会使他放弃消极的工作方式,转而采取快速的行动。这是一个相当可怕而有害的事,它会阻止你做任何事情,你必须重塑自己的习惯。

培养好习惯的方法是,每当你想要松懈时,就问自己这样的问题:“我要以最快的速度完成这项工作,那会是多久?”然后打起精神,尝试着去加快进度,并给自己定一个最低限度,但一定要高出平时的要求。

当你努力遵守这条暗示时,你会发现自己的工作效率真的提高了,你甚至会怀疑原来自己也可以如此优秀。一段时间后,你的工作模式就会改变,你会由一个拖沓的人变成一个做事高效的人。

5. 拒绝懒惰

一个珍爱时间的人就是尊重生命的人。很少有人能保证自己的每一天都不偏离目标。这些人中有的没有较高的积极性,有的人对自身要求不严格,另外一种人仅仅是因为懒惰的本性,习惯了干等。他们喜欢停在原地,如果没有什么让他震惊的事情,他可能永远不会想到前进,他好像从来不清楚自己该去做什么。

如果你也经常出现懒惰现象,那么下面几个建议可以帮助到你:

(1)使用日程安排簿 你可以把你要做的事情有条理地记录好,这样就能够对工作任务心中有数。(2)在家居之外的地方工作 如果家里适合办公的话,那就不会有写字楼、办公室。把自己从家里分离出来,摆脱那些使你分心的东西。如果你不是一个自制能力很强的人的话,电话铃、录音机、邻居家的嘈杂声都可能影响你安心工作。换个环境能让你排除干扰,调动起工作积极性,这是十分必要的自我约束。(3)及早开始 你可能也有过这样的经历:计划得很好的事,由于没有及早着手,导致最后不能很好地完成。更或者由于发现时间来不及便不再去做,一天下来什么也干不了。这是很令人沮丧的事。应对的办法就只有尽早开始,赶在前面。(4)不要时断时续 时断时续最容易造成工作者对于时间的浪费。因为一件工作停顿下来本身会花费时间,更主要的是,当你重新投入到工作中时,不可能一下子找到感觉,你需要耗费时间来调整你大脑的思维和转移自己的注意力,然后在找到停顿的点之后,继续干下去。要知道,那种能立马在中断的地方接上思路的人是很少见的。

那我们应该怎样避免或尽量减少工作中的停顿呢?方法如下:

(1)雇一名秘书 如果你经常在工作中被别人打断,那么你应该安置一个媒介来阻挡这种外来干扰,最好的办法就是找一个高效能干的秘书。这样你就可以控制被人打扰的时间,而不用一再地去集中精力。当然,你也应该留出一段时间,以便需要的人能够随时找到你,或进行必要的交谈,不然会让别人对你心怀不满。(2)学会在大段的时间内工作 有些性质的工作需要在精神高度集中的状态下进行,比如科学家的实验研究,他们通常会把自己关在密闭的实验室,不受人干扰,并且一待就是大半天。这种方法也是我们可以学习的。你可以在一个长达4至6小时的时间段工作,找一个相对安静的地方。你会发现自己的工作劲头越来越大,并且你的效率得到很大的提高。当然,在此之前你得做一个具体的时间安排,以便拥有这样一段可以利用的时间。(3)办公室的设计应能避免干扰

如果可能的话,尽可能地使你的办公室免受他人干扰。最好是得到你允许的情况下别人才能进入,而不是随便进出。可以把办公室安排在一个恰当的位置,如果别人从窗户里就可以和你聊天,那会大大降低你工作的质量。还有一个原因,好不容易下了班要回家陪伴妻子或者赶去会见重要客人,我想你不会希望出门就碰见熟人,还要与之寒暄十几分钟,那会是很不愉快的经历。(4)改变用电话的方式 电话作为重要的交流工具本该方便我们的生活,但很多人却成了它的奴隶。尽量使你的电话不被直接通到办公室,不然你的工作就会被打断。最好能在一天中单独划出一段时间用来接打电话,这样就能够避免被电话影响到工作。(5)学会清晨起来工作 效率专家们说,你如果能在清晨工作效率将会大大提高,因为清晨较少受到干扰和打断。

同类推荐
  • 最让你顿悟一生的感动故事(智慧背囊)

    最让你顿悟一生的感动故事(智慧背囊)

    本书汇集了几百个令你感动的故事,以顿悟点评来进行点拨,使广大读者在读过故事后有所顿悟,有所启发,进而开创自己更加美好的未来。愿精彩的故事、优美的语言带给你与众不向的感受,助你的人生更上层楼!
  • 女人要学会说“不”

    女人要学会说“不”

    在爱情的世界里,女人总是把男人放在第一位,她们总是喜欢说“我爱你胜过爱自己”之类的傻话,总是把男人当成天。而男人呢?他们即使再爱你,也只是把你放在和自己等同的位置上。所以,受伤的往往是女人。冰冰在上学的时候,爱上了高自己两级的学长,很快他们就进入了热恋期。大学毕业时,冰冰按计划准备考研究生,她的男友却不同意:“咱们结婚吧,我非常需要你。”是结婚还是考研,她一时也拿不定主意。
  • 向上的力量

    向上的力量

    会是一家怎样的企业,在百年的岁月洗礼和世事变迁中,持续平稳地发展?又是一家怎样的企业,自1987年被引入华文世界后,一发不可收拾,连续 15 年获得全世界卡内基训练业绩第 1 名。黄皮肤黑眼睛的受训者,带着卡内基方法,排除焦虑,缓解压力,在更好的人际关系获得进步和成功。
  • 感恩之心

    感恩之心

    本书饱含温馨的情感,采集了大量充满启迪的心灵故事,情意浓浓,至真至醇,如涓涓细流冲涤你尘封的心,给你心灵的滋养;如母亲温暖的手轻轻抚慰你的胸膛,给你心灵的深深慰藉。它能让心如明镜,照见你曾经的倩影,让你获得片刻休息欣赏自己;它能让你情如种子勃发,慢慢长成片片树阴,遮挡你的风风雨雨。人生如斯,还有谁如此情真意切地牵挂着你?
  • 应该懂点潜规则

    应该懂点潜规则

    “生活中有很多潜规则,掌握了这些,就能在工作学习以及人际交往上游刃有余,否则,总会不可避免地遇到各种难以言说的问题。本书以现实中的真实案例为切入点,讲述了人性、人际、说话、职场、经商、合作、销售、婚恋以及态度等方面所涉及到的诸多潜规则,让读者从轻松的阅读中就能明白其中的道理。懂得了潜规则,生活中就能少了很多阻碍;懂得了潜规则,人生之路会更顺利。”
热门推荐
  • 汉武娇颜

    汉武娇颜

    穿入汉宫,做为陈娇自然是要敬小猪如鬼神可是历史大神呀,你要不要这么强大小猪兄,咱们真的不合适,真的,请相信我纯洁的眼神
  • The History of Caliph Vathek

    The History of Caliph Vathek

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 钻石婚约

    钻石婚约

    毕业前夕,她被陷害,误打误撞招惹了大总裁,被吃干抹净后,她只当这一晚是秘密,毫不犹豫把男人施舍的钱扔掉了垃圾桶。她本以为可以顺顺利利毕业,事与愿违,她被迫替姐姐嫁给令人闻风丧胆的大总裁。传闻大总裁不近女色,可新婚当晚,她被男人压在身下,她满脸疑惑,耳边传来男人魅惑的声音:“嗯?忘记我是谁了?”
  • 重生之妖明月

    重生之妖明月

    前世是历史系与中文系双系教授,历史通,大牌作家。不愿写穿越文,不信玄幻,然而最信任的弟弟在世界末日那天推她入深渊。一顶奇怪的钟,一首奇怪的诗,古墓遇险,穿越了……重生轩辕,二十二岁的灵魂在陌生又熟悉的王朝将会掀起怎样的风云,“如果还能活着,我一定不要做一个善良的人,我一定不会让自己受委屈,照顾好每一个爱我的人。”“从这一刻开始我更名为妖明月。”当他来了的时候……她竟然……
  • 写给女人

    写给女人

    这是曾经激励过数千万人的著作,它如今也必将激励着你我,在坎坷的人生旅途上,奋力拼搏,享受生活。如果放弃一根小小的荆棘,就可以得到更多的幸福,相信所有的妻子都会回答:我愿意。但真正伟大的妻子并不仅仅如此。她还会成为伴侣背后的支撑,令其获得更大的成就;她亦会娴熟地打理生活,令幸福和美满遍布人生的各个角落。这部久负盛名的经典,不但能令无数女性获得更具活力、更高品质和更令人满意的生活,亦能造就伟大的女人,培养伟大的男人。
  • 逆龙升仙传

    逆龙升仙传

    本书都市文,降妖除魔史,行走人世间,为民除恶害。本书讲述的是一个少年的故事。少年李云偶得紫电龙纹,从此开启了逆天人生。。斗妖魔,降鬼怪。与人斗,与仙斗。其乐无穷。看少年如何化为真正的龙,腾空而起,翱翔于天地之间。他在身后留下了‘整恶人,帮好人’的传奇故事。
  • 环体世纪

    环体世纪

    人类最终还是没有选择的穿上了环体的外衣,从此海洋成为家园,星空不再遥远,终极的自由已经呈现。既然已经看透了未来,为什么还要回忆。回忆和现实都是那么沉重,穿透坚固的外衣,传来了星空那头再次响起的战鼓声。
  • 那天堕落的星辰

    那天堕落的星辰

    声明一下,这是第一次写神魔的啊!!!!写不好,不要介意啊!觉得好的同学,可以看看我的第一本书《甜心闺蜜恋爱季》还可以的,虽然还没有完结,但是可以看看的!还有就是这里“堕落”的意思也可以理解为掉落和坠落的。
  • 古府

    古府

    仙道三千,只问本心。万般仙难,只取一源。
  • 与仙同居:天上砸下腹黑仙

    与仙同居:天上砸下腹黑仙

    霉运连连的蓝珊在向老天抱怨时被从天而降将的异物直接砸晕。“本人乃霸道帅气法力无边,迷倒众生的帅大仙周程是也。”一个脑崩袭来。”你是大仙,本姑娘还是观音呢!“泪眼汪汪的某大仙最后还是用实际行动证明了自己乃多功能机器猫一枚。打脸白莲女,追爱心仪人,困难我来扛,愿望我帮你。只是,在鸡飞狗跳,爆笑连连的同居生活之中,什么东西渐渐变了味?”帅哥你是谁?放开我!“”我,你说呢?““唔唔。”无限春色泛起涟漪。