登陆注册
13377000000012

第12章 加强工作的执行力度(3)

什么是“垃圾工作”呢?我们的世界正在经历的是数据爆炸,而非信息爆炸。各种数字、要素增加了,但它们大多数是没有价值的。换句话说,每一个人都得去判断那些成堆的报告上的事实、图表、数据对公司的未来是否真的意味着什么。数据除了是一种复印过的纸以外,没有任何意义,所以它无异于“垃圾工作”。为了提高速度,就得砍掉“垃圾工作”。我们需要学会与他人合作,相信集体,而不是一味地强化个人控制与相信数据。

可以说,不能认同速度就不会有动力,就不会有效率。信息是时效,今天是新闻明天就是杂谈;市场是赛跑的,你无我有,你有我优,比的就是谁最快推出到市场;创新就是比别人率先推出一点不同;海鲜价卖得就是早上那一个小时。时间就是生命,速度就是效益。有人说:“这个世界就是大鱼吃小鱼,快鱼吃大鱼。”速度决定了成败的关键。

速度不会以人的意志为转移,不断修正工作方式与方法才是真正要做的。因此,有时间指手画脚、夸夸其谈,不如赶快行动起来,发现失误及时修正,或者干脆放弃,需要的就是这样的速度。少花时间、少花成本,发现失误及时更正,这样就能做到多、快、好、省。

无论什么工作都会有一个截止时间,没有截止时间的工作便不成其为工作,而只能是兴趣和爱好。所以,当你的上司吩咐你做一项工作的时候,一定会告诉你一个截止的时间:“在××号之前完成。”如果没有这样告诉你,那是上司忘记说了,你要自己主动确认。

这里要奉劝一句:一定要赶在截止日期之前提前完成,哪怕是提前一天也好。与其遵守时日追求完美,不如提前迅速完成,哪怕是“拙速”也没有关系,这一点是关键。因为尽快提交给上司,得到上司的意见更为重要。

如果拖到规定的时间才提交,上司虽然感到不满意也能过关,或者也许还会亲自动手修正一下。但不管怎样,都只会给上司留下这样一个印象:“他怎么才交上来?”如果提前一两天提交,就会得到上司具体的指示:“这里和这里,再改正一下。”然后只要更正一下被指出来的部分就可以了。于是,你在上司眼中的印象就会得到好转:“这人做事很快!”

工作心得

很多人遇事常细思量,工作节奏慢,还拉整个团队的后腿。要知道任何一个企业都会有许多不足和不具备的条件,对此我们不能等,不能靠,不能要,只有迎头上去,创造条件,克服存在的问题。这需要速度,需要快速工作的能力。在瞬息万变的职场中,最珍贵的是速度,想要提高工作效率,就要快速地完成工作。

工作中要勇于创新

有一年,鲁班接受了一项建筑一座巨大宫殿的任务。这座宫殿需要很多木料,鲁班就让徒弟们上山砍伐树木。由于当时还没有锯子,他的徒弟们只好用斧头砍伐,但这样做工作效率非常低。工匠们每天起早贪黑拼命去干,累得筋疲力尽,也砍伐不了多少树木,远远不能满足工程的需要,使工程进度一拖再拖。眼看着工程期限越来越近,鲁班非常着急。

有一次他上山的时候,无意中抓了一把山上长的一种野草,却一下子将手划破了。鲁班很奇怪,一根小草为什么这样锋利?于是他摘下了一片叶子来细心观察,发现叶子两边长着许多小细齿,用手轻轻一摸,这些小细齿非常锋利。他明白了,他的手就是被这些小细齿划破的。

后来又有一次,鲁班又看到一条大蝗虫在一株草上啃吃叶子,两颗大板牙非常锋利,一开一合,很快就吃下一大片。这同样引起了鲁班的好奇心,他抓住一只蝗虫,仔细观察蝗虫牙齿的结构,发现蝗虫的两颗大板牙上同样排列着许多小细齿,蝗虫正是靠这些小细齿来咬断草叶的。这两件事给鲁班留下了极其深刻的印象,也使他受到很大启发,陷入了深深的思考。他想,如果把砍伐木头的工具做成锯齿状,不是同样会很锋利吗?砍伐树木也就容易多了。

于是他就用大毛竹做成一条带有许多小锯齿的竹片,然后到小树上去做试验,结果果然不错,几下子就把树皮拉破了,再用力拉几下,小树杆就划出一道深沟,鲁班非常高兴。但是由于竹片比较软,强度比较差,不能长久使用。竹片不宜作为制作锯齿的材料,应该寻找一种强度、硬度都比较高的材料来代替它,这时鲁班想到了铁片。于是他立即下山,请铁匠们帮助制作带有小锯齿的铁片,然后到山上继续实践。鲁班和徒弟各拉一端,在一棵树上拉了起来,只见他俩一来一往,不一会儿就把树锯断了,又快又省力。锯就这样发明了。锯的发明大大提高了砍伐树木的工作效率,使得工程如期完工。

锯的发明就是创新。创新是一种创造性的实践活动,它需要我们脚踏实地、埋头苦干。在职场内,有创意、敢创新是一种竞争力。拥有创造力常会让我们创造出不可预知的财富来。职场中拥有创新能力是提高工作效率、提升业绩最有效的途径。

许多人认为创新能力是无法培养的,是与生俱来的,只有极少数人会幸运地拥有这种“神秘的东西”或“异常的天赋”。其实不管我们多有天赋或有多少缺陷,我们都拥有一项天生的才能,那就是只要通过不断的实践,都可以在某个领域取得进步。比如,失去听觉和节奏感的人仍可以学会演奏音乐,他们所需要做的就是练习、练习、再练习;他们不可能成为莫扎特,但是仍可以通过学习所必需的技巧来提高自己这方面的能力。

创新能力也是如此,每个人都可以提高这种能力。事实上,对于那些没有或自认为没有创新能力的人而言,学习如何开发自己的创造性思维更为重要。就算是姚明也不得不每天进行篮球训练,尽管他具备这方面的天赋。所以即使是很有创意的人,也要不断地开发和提高他们的创新能力。

那么,怎样培养和开发自我的创新能力呢?

1.在实践中开发创新能力

通过实践开发创新能力,这是提高创新能力的基本途径。创新、能力和品质的内涵决定了创新能力是在实践应用中形成的。我们要想提高创新能力,就应该戒掉“只想不动”、“只学不用”的惰性,摆正好心态,自觉努力地将所学用于实践,在实践中增长创新能力。

2.有意培养创新思维

培养创新思维,就要对多种思维方法进行有意识地训练。训练的目的在于按题目要求,使自己敞开思想,无拘无束地从多角度、多方位、多层面进行思考、分析和联想,去寻找可能的答案,从而开发思维能力。

3.注重创新个性品质的锻炼

创新个性品质是创新能力的基础,也是培养创新能力的重点。人们往往很重视开发智力、提高智商,但常常忽视情商的锻炼和提高。研究表明:一个人事业的成功,只有20%来自智商,其余80%来自情商。创新能力也是一样,它的很大部分来自非智力因素。在创新能力中,仅有创新思维、创新技法、创新技能,而缺乏胆识、活力、冒险精神与团队精神,是难以开展创新活动的。

一个人具备了创新能力,就能以过人的胆识和勇气去克服困难,就能创造性地去学习和工作,就能去掌握运用创新思维、创新技法、创新技能,就能提高工作效率和工作业绩。

工作心得

创新能力是一项非常重要的工作能力,是不断超越自己、超越过去取得的成绩的必备条件,是提高工作效率的一个基本前提。在工作中,有创新才能有更好的发展。

对待工作要有责任心

工作责任心,是我们对待工作的一种整体态度。工作是一个不断进取不断发现问题并解决问题的过程。在这个过程中,不仅需要我们具备积极主动的工作态度、优质高效的工作能力、脚踏实地的工作精神、团结协作的工作理念,更需要我们具备高度的责任心。在工作中,责任心是我们的第一素质。有责任心,才能有不断进步的动力,才会有勤奋工作的热情,才会圆满、快速地完成工作任务。

日常工作的细节中常常体现着我们的责任心,例如,在服务过程中,有没有按顾客的要求而完成自己的工作?有没有认真想到如何去满足顾客的需求?对顾客的查询,是不是只响应一句“不知道”?在进行产品或服务推介的时候,是不是表现得没精打采?顾客提问一句,是否只回答一句?有问题出现的时候,是否推卸责任?在工作上出现失误,是不是总是抱怨其他人不合作,工作程序不配合?……这些行为态度正是一个人是否有责任心的表现,而这些表现更会影响企业的信誉、品牌、效益及发展。

工作中的责任心通常体现在三个阶段:一是办事之前,二是办事之中,三是办事之后。第一阶段,办事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,办事之后出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人是否有勇气、是否光明磊落问题,它同时也会影响着一个企业形象和未来。

一名美国人,有一天来到日本东京,她在百货公司买了一台唱机,准备送给住在东京的婆婆家作为见面礼。售货员彬彬有礼、笑容可掬地特地挑了一台尚未启封的机子给她。然而回到住处,她拆开包装试用时,才发现机子没装内件,根本无法使用。她非常生气,准备第二天一早即去百货公司交涉。

第二天一早,一辆汽车赶到她的住处,从车上下来的正是那家百货公司的总经理和拎着大皮箱的职员。他俩一走进客厅就俯首鞠躬、连连道歉,她搞不清楚百货公司是如何找到她的。那位职员打开记事簿,讲述了大致的经过。

原来,昨日下午清点商品时,发现将一个空心的货样卖给了一位顾客,此事非同小可,总经理马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张美国快递公司的名片。据此百货公司展开了一场无异于大海捞针的行动。打了32次紧急电话,向东京的各大宾馆查询,没有结果。于是,打电话到美国快递公司的总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码,接着,打电话到美国,得到顾客在东京的婆家的电话号码,终于找到了顾客的落脚地。职员说完,总经理将一台完好的唱机外加唱片一张、蛋糕一盒奉上,并再次表示歉意后离去。

人有了责任心才能敬业,自觉把岗位职责、分内之事铭记于心,该做什么、怎么去做及早谋划、未雨绸缪;有了责任心才能尽职,一心扑在工作上,有没有人看到都一样,能做到不因事大而难为,不因事小而不为,不因事多而忘为,不因事杂而错为;有了责任心方能进取,不因循守旧、墨守成规、原地踏步,而是能勇于创新、与时俱进、奋力拼搏。

工作心得

工作责任心就是一个人对自己所从事的工作应负责任的认识、情感和信念,以及遵守规范、承担责任和履行义务的自觉性。实践证明,具备强烈责任心的人,才能有踏实肯干的工作态度,而这种态度是提高工作效率的必备条件。

力求简单,防止问题复杂化

某报纸举办了一项高额奖金的有奖征答活动,征答的内容为:“一个充气不足的热气球上载着三位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人们,使地球免于因环境污染而面临灭亡的厄运;第二位是核专家,他有能力防止全球性的核战争,使地球免于陷入灭亡的绝境;第三位是粮食专家,他能在不毛之地运用专业知识成功地种植食物,使几千万人脱离因饥荒而亡的命运。此刻热气球即将坠毁,必须丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以存活,请问该丢下哪一位科学家?”

问题推出之后,因为奖金数额庞大,信件如雪片飞来。在这些信中,每个人皆竭尽所能,甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。

最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是:将最胖的那位科学家丢出去。

从这个故事当中我们悟出一个很深刻的道理:事物的本质往往是非常简单的,只是人们总爱把它们复杂化。

简单就意味着效率,意味着节省时间,就像把几页纸的文件变成一页纸,把一页纸变成几句话一样,这样无异于提高了我们的工作效率。

如何力求简单来使我们的工作效率加倍呢?

1.全心投入工作

当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。

2.工作步调快

养成一种紧迫感,一次只专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。

3.专注于高附加值的工作

工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。

4.熟练工作

找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。

5.集中处理

一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发电子邮件、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。

6.简化工作

在日常的工作中,要尽量简化工作流程。可以将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度。另外,运用授权或是外包的方式,可以避免把时间花费在低价值的工作上。

同类推荐
  • 懂经济学的女人更幸福

    懂经济学的女人更幸福

    为了能够让女性读者对经济学有一个全方面、多角度的了解,本书深入浅出,将一些乏味的经济学教程摒弃,以讲故事的形式,深刻贯穿关于女人生活的各个方面,让读者在轻松愉快的阅读中了解到经济常识。
  • 20岁经营自己 30岁经营孩子 40岁经营丈夫

    20岁经营自己 30岁经营孩子 40岁经营丈夫

    本书共分为三篇,主要内容包括:20岁,做一个漂亮聪明的女孩;30岁,做一个温柔体贴的妈妈;40岁,做一个魅力无限的妻子。
  • 读古人,学做事

    读古人,学做事

    对每个人而言,人生的过程其实也是由做这样那样的事形成的。这些,事有容易的,也有困难的;有做过的,也有没做过的。而对现实中大多数人而言,如何去做事,如何把事情做得更好,都是需要去认真学习的一门课。因为在人们的工作与生活中,如何做事的智慧时刻在发挥着无比重要的作用。有了这种智慧的帮助,我们才能更容易的实现梦想、创造价值,获得幸福的人生。
  • 同理心

    同理心

    同理心是情商的重要组成部分。本书介绍的同理心,主要探讨的是员工的职场同理心,中心内容是“站在老板的角度,发现最好的前途”。本书期望能帮助到职场中人懂得应该如何怀揣着同理心,像老板那样去思考和行动。因为这是职场中最可行的收获成功、快乐与幸福的方法。像老板那样思考,才能更全面深入地了解企业,站在老板的高度去思考企业所面临的问题,从而更好地将我们的努力用到正确的事情上,为企业和自己创造出更大的价值。像老板那样行动,才能让自己更快乐地、充满激情地、富有成效地工作,从而不断赢得老板的赏识和重用。
  • 善待人生的120个阳光心态

    善待人生的120个阳光心态

    本书共有十章,主要从现代人的不良情绪开始讲起,依次分析现代人的意志障碍问题、病态心理问题、自我意识缺失问题、不良的性心理问题、学习和工作中的消极心理问题、人际交往中需要注意的心理问题、爱情和婚姻中的不良心理问题,以及一些特殊人群和人生各个阶段的心理问题。内容全面、简洁而不拖沓,读起来轻松且实用性强,方便你随时为自己的心理把脉并进行轻松治疗。本书的目的只有一个,就是希望你能拥有一个阳光心态,在以后的人生路上能够生活得更加轻松、自在和坦然。人生就像一场随心所欲的旅行,不必在乎目的地,应在乎的是沿途的风景以及看风景的心情。这一句广告语说得很妙。
热门推荐
  • 《创世宙皇》

    《创世宙皇》

    宙皇以头颅演化诸天,以身躯化为地界,以心血孕育万灵而不朽!天人有五衰,宇宙枯萎,魔像重生,妖孽横行,面对异界仇敌,宙皇当为苍生而战,为人类文明火种而战尽最后一滴血液;当纪元轮转,万物新生,谁主浩瀚星空,苍茫大地?一个从地球而来的少年,在紫薇帝星里走出,路更从这里开始。试问这天下棋,谁布的局,谁可作子?
  • 重建中文之美书系领衔

    重建中文之美书系领衔

    栏目中刊发的作家专辑、中篇小说、短篇小说、散文、随笔、纪实文学等作品,汇编成册,总结了近几年中国各类文体的文学创作成就与风貌。在浩如烟海的文学创作中,编者们从作品的价值上反复斟酌,碰撞,判断,从而披沙炼金,把或感人肺腑或引人深思的,现实中受到普遍好评、具有广泛影响的,具有经得住时间考验、富有艺术魅力特质的好作品,评选编辑出来,以不负时代和读者的重托与期望,恪尽对中国当代文学事业的责任。《领衔(开垦荒田的N种方式)》由百花洲杂志社所著,本书将充分展示编选者视野的宽广、包容、博大,体现当下文学的多样性与丰富性,是一部水准较高的集锦之作。
  • 青少年植物百科

    青少年植物百科

    对于人类来说,植物无疑是最为亲密的物种,而同样对于人类来说,植物恰恰又是最为神秘的存在。可以说,自从人类诞生之时,就与植物结下了不解之缘。在人类数百万年的历史进程中,从停止过对植物的探索——植物的起源、植物的进化、植物的繁衍、植物的消亡,每一项都与人类的生活紧密相连,每一点都与人类的命运息息相关。古老的神话与现代的科学相结合,轻松的故事与严谨的分析相交织,让我们借着那细密如根茎般的思绪,回首人类探索植物的历史,一道来探究我们身边最不可思议的生物——植物,那个拥有着流动的绿色血液和众多不为人知的秘密的地球的主宰者。
  • 特种武神

    特种武神

    特种兵转生到神秘之界。上世为人雄,这次当为神之主宰。
  • 有鬼来袭

    有鬼来袭

    另类人生是怎么开启的,不是重生、不是穿越,如果你也嫁给一个早在一个月前就已经死掉的鬼老公,那这一切你就懂了!他死就死了,我嫁也嫁了,这也就算了,偏偏他还每夜掐着点的将我吃干抹净!他吃就吃了,我忍也忍了,可是偏偏活着的也不让我省心。只比我大三岁的风骚婆婆,有事没事对着婆婆暗送秋波的叔叔,每天阴沉着脸从不多话的叔母,夜里想着法要进我房门的小叔,这个家,到底发生了什么?
  • 宫心计:凰女驾到

    宫心计:凰女驾到

    玩了一个游戏竟然穿越了!穿越到一个武将世家,姐姐温柔贤惠;妹妹童心未泯尅善良;哥哥优秀精通商业与武功;爹爹爱子可亲好;母亲更善持家。就是这样一个和睦的家里,叶初北就这样留了下来。面对赐婚,她携手顾倾铎共同面对,最终却遭到抛弃。为情所伤,离家出走,两年后,她再次回来,却发现叶府一家全部入狱,姐姐贵为太子妃却没有办法。这一切究竟谁是幕后黑手?叶府还能回来么?
  • 战族传说系列(十一)

    战族传说系列(十一)

    佚魄突被穆小青袭击后,虽然天师和尚全力施救,却已回天乏力,佚魄未能留下一句话,便气息全无,撒手而去……
  • 圣女之妖王唯我独尊

    圣女之妖王唯我独尊

    她是大地圣母,圣女族的第一百十八代传人,而她却有着魔族的血,她有一次跑的凡间去玩,遇上了统领神界的他,他们相爱了,她因为仇恨而成了魔,而他却为了天下,为了一个不熟悉的女人,一剑刺穿她的心胀,而她为了爱,定下了千年之约。千年后,她醒来了,但她却什么也不记得了,她到凡间游历,她遇上了统领魔界的他,渐渐的他爱上了她,然而,前世的情人,却变成了今生的敌人。
  • 洪荒无情

    洪荒无情

    现代人穿越洪荒,与传说人物争霸洪荒。争法宝,抢地盘,立足天地间成为超级高富帅。逍遥洪荒,自在随心,走上人生巅峰。
  • 道圣

    道圣

    茫茫天道,渺渺红尘......情字难堪,历经诸般磨难,终得大道,步步走来,却是娇颜佳丽相伴!修炼日苦,心有豪情,却是全了那天数之定!五百年的天殇,五百年的动荡,人才无数,尽出妖魔,谁来掌控天下,至尊天下......