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第21章 画圈——会管人更要懂得用人(9)

所以,管理者应该从整个公司的利益着眼,及时对老职员做出一些调整,并在调整过程中应注意以下几点:

第一,最重要的是领导干部(管理人员)本身的观念。

企业的组织是达到目的的一种手段,因此,讲究“效率至上”,所以,上司决不能有如下观念:“我真不愿意和他一起工作。”“最好把他调到其他部门去。”

第二,坦诚相对。直截了当地向年长的下属表示:“在工作上我们不能夹杂任何私情。我必须以上司的立场贯彻我的原则,请你们也以下属的立场,跟我好好配合。”

上司这种毅然决然的态度是至关重要的。不妨为此和下属进行坦诚的交谈。年长的下属当然知道在工作中不能夹杂任何私情,但是他会因此在心中产生和比自己年轻的上司有一种“沟通”的感觉。

因此,把双方的关系说个明白,就有助于化解不同年龄阶段的人之间那种“生涩的关系”。你可以诚意十足地告诉他:“上班时间,我们不要顾虑年龄的问题,只要在各自的岗位上全力以赴地工作;下了班之后,我们可以对等的社会人这个立场进行交往。”

交流沟通之后,上司就要用实际行动来表现自己的决心。时日一久,这种上司、下属关系分明的习惯,就会定型。

第三,上司要有真正的实力。

管理者如果在新进职员之中发现有特殊才能的人(例如,拥有发明专利者、精通数国语言者),必定会对他刮目相看。

同样的道理,如果领导者本身拥有某种特殊的技能,年长的下属就不得不承认:“在那方面,我实在是望尘莫及。”

领导者拥有这种实力,下属就容易信服,在管理上就更加顺畅了。

从上面的分析,管理者能够很清楚地认识到,应该如何处理自己所面临的问题了。

第一,反省自己在组织中的地位。

对于上下级之间的关系,你是不是有明确的认识?上司就是上司,绝不能因为下属比你年长,你就得对他有所顾忌。

有的管理者会说:“我也知道这个道理,可是每次看到他,我就不得不让他三分……”

你是不是也如此“胆怯”,不敢站在上司的立场上,把年长的下属视为一般的下属?

第二,与部属沟通。

对上述有所反省之后,你应该胸有成竹地对他说:“站在管理人员的立场,我认为我应该明确:虽然你比我年长,但我还是把你看成与其他下属一般无二……”然后,听取下属对这件事的意见,与他彻底地沟通。

第三,将适当的工作分配给年长的下属。

要注意分配给他的工作必须能够满足下属的自尊心,同时发挥了他的能力。

第四,一旦离开了工作岗位(下班之后),相对年轻的管理者就应该像尊敬其他长辈一样尊敬年长的下属。

只要管理者对年轻的和年长的员工加以区别对待,使他们发挥各自的优势和长处,就能使自己的企业更有活力。

对进取心强的员工适当让步

进取心强的员工是公司最富有价值的、积极的资产,这一类型的员工往往具有很强的自我表现欲,当管理者无法满足他们实现自我价值的要求时,就会感到自己的价值取向和公司的价值取向存在较大差异,因而抱怨得不到公司充分的重视和支持,而有可能另寻更加重视、更好发挥他们才华的环境。所以,挽留这类人才,最简单的方法是做出适当让步,为其提供能够发挥其才华的条件。

获得博士学位后,杰克·韦尔奇进入了GE公司。他主要负责PPO材料的研制工作,这种新型材料在所制定规格的颜色与延展性上有一些小问题存在,但韦尔奇依然热情工作,努力去克服一个又一个的难题。

韦尔奇成功地推出PPO材料时,他被公认为GE公司塑胶部门的一颗脱颖而出的新星,成为众多化工公司关注的焦点,于是有猎头公司开始盯上他了。就在韦尔奇雄心勃勃地要大展宏图之时,他发现GE公司存在着严重的官僚主义,首先体现在薪酬管理问题上。年底时,公司给韦尔奇加了1000美元的薪水,他为此感到很高兴。但很快,韦尔奇发现无论员工表现好与坏,在工作的第一年终结时,每一个人都获得1000美元的加薪。

生性要强的韦尔奇无法忍受GE公司对人才的偏见,他认为既然付出了努力,就应该得到等额的回报。而他相信自己应该获得更高的薪水,所以他毅然向GE公司塑胶部门主管提出了辞职。当时位于芝加哥的国际矿物化学公司(IMC)十分欣赏韦尔奇的才华,他们向韦尔奇提出,只要他愿意加入IMC做一名化学工程师,他就能获得25000美元的年薪,相当于韦尔奇在GE公司的两倍。韦尔奇略做考虑,就接受了这个职位。

就在韦尔奇预备动身的这一天,正在麻州考察的GE公司副总裁鲁本·加托夫闻讯赶到了塑胶部门。他对这位年轻的化工博士早有耳闻,尤其是他研制出PPO材料以后,塑胶部门的业绩直线上升。加托夫意识到,GE公司应该留住像韦尔奇这样的人才并委以重用,不然对公司是一大损失,同时都增加了竞争对手的锐气。

加托夫找到了韦尔奇,极力劝他留在塑胶部门。他知道年轻人的脾气,便许诺给他以三倍于现薪的薪酬作为他的年薪,工作出色后还有奖励;并且答应他只要他工作再出成绩,就委以更多的责任。

加托夫使用更高的薪水和更高的职位使韦尔奇重新回到GE公司来上班,他成功了。这个来公司不到一年就想跳槽的小个子青年在之后40年内一心一意在GE公司工作,并在1981年成了公司的总裁,领导GE公司雄踞全球企业500强中的第一位。

事实证明,GE公司副总裁竭力挽留韦尔奇是个英明无比的决定。类似韦尔奇的人才在公司中有很多,作为一个管理者要尽最大努力去留住这些进取心强的人才。下面是留住这些人才的几个简单方法,相信会对管理者有所帮助。

(1)时常与员工交谈工作,使双方就有关问题达成一致。

(2)给人才委以更多的责任。

(3)了解员工的思想活动。如果说一个管理者有责任对其员工的思想状况敏感地做出反应,那么虽然难以探测他们心中的秘密,起码应使员工能够接近自己,并暴露思想动态。

(4)大胆起用。在任何一个公司,新聘用的刚刚从大学毕业的优秀生最容易跳槽(一般在两年之内)。他们是公司花了很多心思争取到的人才,这样轻易失去,会给公司带来许多损失。

(5)对能力突出的人才给予快速提拔。有时候,企业有幸得到一个能力极强、以致没有人会怀疑他一定会沿着台阶一直上升的员工。这时,管理者在提拔这个员工时需多动脑筋,如果处理得好,你不仅不会失去他,而且还会给公司带来许多价值与财富。

四、更新观念,培养合适人才

企业要发展,管理者就必须更新观念,舍得在人才培养方面投入时间和金钱,只有合理地投入才能有合理的回报。同时还要打通人才的内部成长通道,为每一位做出贡献的员工提供良好的发展平台,并与员工共同设计合理的职业生涯规划。

确立长期的人才培养计划

一家公司当然要以盈利为主要目标,但要保持持续的盈利,就必须有与之相应的人才去支撑。管理者只有具备“有人才始有事业”的理念,才会使企业获得长远的发展。在这一点上,日本的松下公司可称典范。

由于对人才培育的重视,松下公司的进修会、研习会彼伏此起、层出不穷。百忙之中的松下幸之助也总是挤时间参加这样的活动。松下幸之助个人和松下电器的成长经历,使他更注重与学校教育相对的在职训练。这一点和他的人才思想结合,就产生了松下公司长期以来施行的完备的育才方针。这个方针不仅适用于松下,对别的公司也是有启迪意义的。

1.培养人才的目的和目标

贯彻经营基本方针;提高专门业务能力;培养经营管理能力;扩大视野和形成人格。

松下电器公司在职训练的5个目标是:

(1)把完成业务目标的重点具体化,诱导每一个员工的日常行为不断进步;

(2)把员工培养成为“内省思考的人”;

(3)让员工自动设定目标,促进自我启发的意念;

(4)员工的培养必须是长期性的;

(5)向公司总目标的完成迈进,确立强有力的统合机制。

2.实施方针

(1)通过实践,培养实际工作能力。方法是以每个人的自我启发为基础,以上司的个别指导为核心,以工作岗位的实践教育为主体。

(2)根据长期计划连续实施,不能有头无尾。

3.工作组织

(1)工作场所的主要干部,要对工作场所员工的人才教育负全面责任。各管理监督者,对自己辖区范围内的员工全面负责。

(2)各工作场所所长下面,设一位担任研究的负责人,以便帮助所长及上司推行人才教育。

(3)各项职能部门设一位专门负责人,以便帮助所长和上司推行培养人才的工作。

(4)在人事部门,要执行以下培养人才的业务:就人才培养和各职能部门、事业场所取得联络和援助;培养及实施经营干部的进修计划;新进职员的培养计划和实施。

4.具体方法

(1)自我研修。主要包括分析自己,确定目标;使自我管理贯彻到底;从每件事情学习其中的道理;有效地运用时间;充分利用互相观摩的机会。

(2)上司指导。主要包括:认识培养人才的重要性;对下属的诚意和爱护;要加深彼此之间的信赖;要以身作则;要提出适当的要求;给予权限,叫他负责;要发挥夸奖的妙用和责备的艺术;要使每一个人的个性、专长发挥出来。

(3)集体研修。

(4)实习。根据不同需要,有生产实习、服务技术实习、研究所实习、销售店实习等。

(5)通过人事制度进行教育,即利用人事制度的升迁考核,让员工做进一步新的体验,从而引导出潜在的能力。

5.松下育才的七把钥匙

(1)强烈地感到人才培育的重要性

可以毫不夸张地说,世界上的任何一个经营管理者,对培育人才重要性的体认,都没有松下那样强烈。松下在1943年7月号的工会杂志《号一会志》上写道:“拥有优秀的人才,事业就能繁荣,反之就会衰微。各行各业的兴衰就是最好的例证。松下电器公司能有今日的发展,就是因为比别人稍微懂得用人的缘故。”认识如此,松下还不懈地身体力行。因此,又可以说,世界上的任何一个经营管理者,都比不上松下那样不断地、热切地教导员工。

(2)要有尊重人类的基本精神

这就是,把人当作万事万物中最重要的,并体现在具体的处事当中。首先,是为个人前途着想,让他把自己的才能尽可能地发挥出来,并给予相称的报酬。其次是对待裁员的问题。松下公司基本上没有裁员的历史,员工终身制。这些都体现了对人的尊重和关爱。员工备受尊重,当然会热爱自己的公司。与公司一体,也就不难成为公司的有用人才。

(3)明确指示经营理念和使命感

松下幸之助经常向员工指示公司的“自来水经营理念”和除贫造富的使命感。在1932年的创业纪念日上,松下幸之助更把这种经营理念和使命感以公司“宪法”的形式确定下来,并经常这样灌输、提点,使员工心中明确,使命感逐渐加强。目标明确,奋斗就会有动力。如果不是这样,员工方向不明,也不知道学习、培训所为何事,自然难有好的绩效,也就难以成为公司的有用之才。

(4)彻底教导员工企业必须获利

东方传统道德给人的教导是重义轻利,松下却明确而彻底地教导员工公司必须赢利,赢利必须成为每个事业部、每个员工的目标。这不仅是简单的在商言商,而有着深远的社会、人生信念支撑。松下认为:“赚不了钱,就是犯罪。从社会聚集资本,网罗天下英才,使用天下资源,如果没有任何成绩,在己是愧对社会,社会也不能原谅你。”

松下的追求利润,不仅仅是希求公司、个人的获取,亦是为了贡献国家,“只有公司获利,才可能拿出一部分来做税金上交国家;由此,国家才能把这笔钱用于各项公众事业,创造全体国民的福祉”。

(5)努力改善劳动条件和丰富福利待遇

之所以有这样的主张,实际是考虑到了人的特性,即人的第一需求是生理的需求,只有很好地解决了温饱的问题,才能实现别的方面的要求。马斯洛心理学正是这样总结的。松下公司的薪资政策及福利待遇方针也正是与此人性特点相吻合的。松下的独到之处,是在别人以“高效率+高薪资”为原则的情况下,反其道而行之,实行“高薪资+高效率”的方针,以此来刺激员工提高生产率的意愿。

(6)让员工拥有梦想

人总是有梦想的。自古以来成就大业者,心中总有着一个大的梦想。有梦想,就有前进的动力。松下公司给它的每一位员工都提供了拥有及实现梦想的基础和机会。像松下那样给公司和员工描绘250年远景蓝图的企业家,还真是少见的。松下认为,让员工对未来怀有无限的憧憬,在培育人才上是有很大效果的。无论经营顺利还是处于困境,都应该让员工存有梦想、存有希望。在一个没有梦想的公司里,是无法培育出人才来的。

(7)把正确的人生观作为基础

这既指培育人的“教师”要有正确的人生观,也指要培养员工的正确人生观。

松下的人生观(这里也可以称作人类观)的核心是:认识人类是伟大的王者;承认并尊重人的个性;要以理智的态度,合情合理地去处理和利用宇宙万物;尊重礼的精神,善用众人的智慧。

松下认为,只有秉持这种人生观和人生之道,人类才能迈向繁荣、和平、幸福的金光大道。

6.在职训练的三个阶段

松下公司的在职训练一般分计划、实施、检查三个阶段。

(1)计划的拟定阶段

拟定计划时,要让员工树立起积极工作的态度,以获得成长的信念;要让员工了解自己用功的重点;给员工提供发挥全部能力、完成工作的机会和环境。为了拟定正确的训练要点,必须注意以下问题:

①为了确实掌握员工担任的工作,要把工作一件一件地列出来。

②将要完成工作所需要的标准知识和技能,一一具体地写出来。即指导标准的设定。

③引出需要,即针对第二项,将员工现在的工作情形、工作成果、完成程度,一一加以检查;同时假定他从事高一层次的工作还欠缺什么,并指出需要指导的地方。

④对前述的需要项目,指出哪些在职训练即可,哪些需要在外研修。

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