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第14章 组织建设的关键时刻,马云靠使命和价值观凝聚人心(3)

阿里巴巴的“六脉神剑”。

客户第一

——客户是衣食父母

尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象。

微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解决问题。

与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿。

站在客户的立场思考问题,在坚持原则的基础上,最终让客户和公司都满意。具有超前服务意识,防患于未然。

团队合作

——共享共担,平凡人做非凡事

积极融入团队,乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作。决策前积极发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策后,无论个人是否有异议,必须从言行上完全予以支持。积极主动分享业务知识和经验;主动给予同事必要的帮助;善于利用团队的力量解决问题和困难。善于和不同类型的同事合作,不将个人喜好带入工作,充分体现“对事不对人”的原则。有主人翁意识,积极正面地影响团队,改善团队士气和氛围。

拥抱变化

——迎接变化,勇于创新

适应公司的日常变化,不抱怨。

面对变化,理性对待,充分沟通,诚意配合。

对变化产生的困难和挫折,能自我调整,并正面影响和带动同事。在工作中有前瞻意识,建立新方法、新思路。创造变化,并带来绩效突破性的提高。

诚信

——诚实正直,言行坦荡

诚实正直,表里如一。通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意见的同时能提出相应建议,直言有讳。不传播未经证实的消息,不背后不负责任地议论事和人,并能正面引导,对于任何意见和反馈“有则改之,无则加勉”。勇于承认错误,敢于承担责任,并及时改正。对损害公司利益的不诚信行为正确有效地制止。

激情

——乐观向上,永不放弃

喜欢自己的工作,认同阿里巴巴的企业文化。热爱阿里巴巴,顾全大局,不计较个人得失。以积极乐观的心态面对日常工作,碰到困难和挫折的时候永不放弃,不断自我激励,努力提升业绩。始终以乐观主义的精神和必胜的信念,影响并带动同事和团队。不断设定更高的目标,今天的最好表现是明天的最低要求。

敬业

——专业执着,精益求精

今天的事不推到明天,上班时间只做与工作有关的事情。持续学习,自我完善,做事情充分体现以结果为导向。能根据轻重缓急来正确安排工作优先级,做正确的事。

研究者指出,“六脉神剑”是高度精神化的:“六脉神剑”里“三剑”说做人——诚信、激情和敬业;“两剑”说做事——团队合作、拥抱变化;“一剑”是阿里精髓——“客户第一”。

马云认为,KPI让我们正确地做事,价值观则指导我们做正确的事。天下没有一套制度是完美的,制度不完美,靠什么去完善?靠人去完善,靠有价值观的人去完善。

2007年阿里巴巴B2B公司上市前梳理过一次企业制度,发现公司很多财务制度搞得很不完善,但从没出过任何问题。有些公司规章制度都有,但出现了很多这样那样不该有的问题。原因是什么?当时公司高管分析,阿里巴巴是在价值观坚守上做得最好的一家公司。人的完善、价值观的完善,补充了很多制度的漏洞,天下没有一个制度可以覆盖所有的事情。

领导者、管理者必须从价值观出发,决定是否做事。

马云喜欢想未来的事。30年以后阿里巴巴有可能进入生物科技,有可能进入月球探索,那个时候他肯定不是CEO(首席执行官),也不知道下一个CEO会把企业带到哪里去。但企业的价值观不能变。马云估计包括他在内的阿里巴巴元老在30年后已经去世的可能性不太大,只要他们这批人还活着,“三四十年以后的CEO还是要听我们的,认同我们的文化、价值观。我们等于是长老院里面的人,我们还是要决定我们认为对的事情”。

阿里巴巴不仅要用价值观为企业决策把关,还要积极地向新员工传播价值观。马云曾阐述传播价值观的好处:“你们的股票传给子孙,变成几十倍、上百倍,是要靠新的员工去干的。他们有使不完的力气,你教他们,让他们去努力,把你以前的文化传递给他们,你的成长也会越来越快。这是我希望在座的每个人去做的事情,我拜托大家、请大家去做这件事情。”

在向新员工传播价值观方面,阿里巴巴有一套系统的方法。招聘时,阿里巴巴筛选出了具有相同价值观的人;入职后,阿里巴巴会提供一系列企业文化方面的培训,主要包括对普通员工的“百年阿里”、“百年淘宝”培训,以及针对销售人员的“百年诚信”、“百年大计”培训;新员工享有三个月的师傅带徒弟和HR关怀期,在入职6~12个月的时候还可以选择“回炉”接受再培训;阿里巴巴创办了内部邮件杂志《感动阿里》,内刊《阿里人》;设立高管公开信箱、内网供员工们畅所欲言;员工关系部还创办了内部礼品专卖店,通过赋予每一件商品独特的故事背景,使阿里巴巴的品牌内涵更加饱满和真实。

阿里巴巴“化虚为实”的太极式企业文化落地法值得很多企业借鉴。

拥抱变化:动态平衡的艺术

21世纪的根本特征是变化成为常态,如何应对变化非常考验企业领导者的功力。

马云应对变化的思路可以归结于太极哲学。

马云认为,中国的道教讲阴阳互动,千万不能把任何东西单一看待,阿里巴巴所有的东西都是按照太极图来看的。什么时候坚持、什么时候放弃、什么时候变化,需要仔细权衡,好好把握。而有很多公司做判断是绝对性的,要么是这个样子,要么是那个样子,一刀切。

五年十年内,速度是互联网存在的前提,互联网企业需要速度。但这个世界上速度最快的公司,未必都做好了。要速度很快,再加上把握好的公司,才能真正成功。

马云强调,阿里巴巴要把握好不变的使命与不断变化的其他一切之间的关系。

阿里巴巴有一样东西是永远不会变的,那就是使命感。帮助全世界、全中国中小企业,帮助创业者,帮助弱小的群体成长,让天下没有难做的生意。

在这个使命不变的情况之下,竞争环境在变,对手肯定在变,市场也在变,成熟度在变,企业的人才配置、资金状况在变,如果公司的战术不变的话,公司肯定会死在这上面。那么,拥抱变化和永不变化的东西如何配合好?

史玉柱当年的巨人公司一夜之间起来,速度很快,但是他没有把握好。矛盾一下子涌现出来,巨人一下子倒塌掉了,这个体系很脆弱。很多快速增长的公司都有这个问题。

马云再以他儿子为例说明这种危险情形:我儿子现在已经长到一米七八了,他才十四五岁,人家一看到他,这个人这么大啊,其实他的脑子只有十四岁,你如果看到一米七八的人,以为脑子也是一米七八的脑子,那就错了。阿里巴巴才八年,这八年的影响力绝对超过传统行业三十年,但是公司制度体系的完善、行业的成熟度、企业员工的成熟度,其实还是创立八年的公司的水平,甚至很多时候还远远不如其他创立八年的公司。“如果我们的人认为我们每个人都能打天下,我们的人认为我们完美无缺,那就惨了”。

那么,在快速变化的过程中快速完善制度就没有危险了吗?马云认为没这么简单,因为不少大型企业的制度是很完善的,制度条例汇集在一起能成为很厚的一本书,但没有用,很多企业都死掉了。制度是约束自己的,没有制度不行,制度太多也不行,在动态之中把握好才是公司治理的精髓。

激情源于发自内心的使命感

激情有多重要?马云认为,判断一个人、一个公司是不是优秀,不要看这个人是不是哈佛毕业,是不是斯坦福毕业,不要看公司里面有多少名牌大学毕业生,而要判断这帮人干活是不是发疯一样,看他们每天下班是不是笑眯眯地回家。

什么叫激情?激情就是三十年做下来,还是热情澎湃,这就叫激情。我们很多激情都只有三天、三个小时,过会儿就没有了。马云举了一个例子,他在日本看到一个很小的店,写着“本店开业148周年”,他进去一看,大概只有15平方米,一代代经营下来。它是做点心的,卖到皇宫里面去了。

那么,持久的激情从哪里来?新天地的老板给马云讲了伦敦一家奶酪店的故事。

有一次新天地的老板来到伦敦。伦敦最热闹的街是牛津大街,寸土寸金之地。他进去以后在最热闹的地方发现有一个小店,门面还不小,上面写着卖cheese(奶酪)。奶酪是很便宜的东西,而牛津大街的店一定要卖昂贵的东西才能维持。他出于好奇进去了,里面有一个老头,胡子拉碴的,很认真很起劲地在干活。他问那个老头这个店的租金是多少,他是如何在地价这么高的地方维持生意的。那个老头回答说,年轻人,这些店和楼都是我的。我们家都是卖cheese的,从我的爷爷的爷爷到我都是卖cheese的,我的儿子现在就在伦敦街边上做cheese,他做我来卖。我们的兴趣和爱好就是做英国乃至欧洲最好的cheese。现在家里面靠出租房子生活没有问题,但是我们还是要做cheese。那个新天地的老板说,他从来不买cheese的,结果那天买了五十多英镑的cheese,一大包拎回去。

马云从这个故事得到的启示是,做生意,做任何产品,只要你有兴趣,投入爱,有激情,就一定可以持续。

马云认为做自己有兴趣的事才会有持久的激情:“这世界上有很多东西是可以做的,但是你真正想做的事情并不会很多,你真正想做这件事情的时候,你才会源源不断地产生激情。轮到别人叫你做的时候,就惨了,跟别人强迫你做差不多。”

那么,马云本人激情的来源是什么?他曾回答过这个问题:“不是财富。我开的是商业公司,对钱很喜欢,但我用不了,我不攒钱,我没有多少钱。从大的方面说,我真的就想做一家大的世界级公司。如果我早生十年,或是晚生十年,那么我都不会有互联网这个机会,是时代给了我这个机会。在制造业时代,在电子工业时代,中国或多或少都错过了一些机会,而在信息时代中国人有机会,我们刚巧碰到这个机会,我一定要做,不管别人如何说,我都要做下去。我们学得快。在这个过程中,勇者胜,智者胜。”

激情的象征是笑容,阿里巴巴的logo(标志)是微笑。阿里巴巴有些员工不笑了,马云感到有些担心,亲自阐释了阿里巴巴微笑文化的深层含义:“记得在创业的时候,员工超过200位了,我记不得他们的名字和面孔。但是一个陌生人进来,我一下子就能判断出他是不是阿里巴巴的员工,靠什么?靠笑脸。

“今天我发现我们公司多了很多很酷的人,不笑了……要保持smile(微笑)。要让别人觉得阿里巴巴这帮人就是这么开开心心、快快乐乐的。如果有一天阿里巴巴的员工都能做到这样,我们的公司就不一样了,就独特了。

“这是从心里面来讲的。当然要真正做到smile,是很难的。但是如果我们每天强迫自己smile,慢慢地,你就会有出息。当有人在懊恼,我不爽啊,你还是要强迫自己去smile。我们经常说,我们的logo(标志)在每个员工的脸上。从现在开始,我希望每个干部、我们每个manager(管理者),首先说let us smile(让我们微笑吧)。我们smile,我们是在做我们的logo,这是我们的文化,我们微笑的文化。”

“客户第一”才能赚到钱

马云发现了一个规律:“一个公司里有几个厅局长的子女在,那这公司基本啥事也干不了、成不了,因为你每天要处理的是这些人的关系和利益。”马云认为,做企业没有捷径,企业最大的靠山是市场,是客户。所以,“眼睛盯住客户,脑子里想着市场的变动才是未来”。

马云告诉他的高管们“忘记手中的剑”,不要整天盯着报表、利润、股票等数字看,而要看“你为客户做了多少事情,创造了多少价值,多少人因为你做的事情,成为了公司的客户”。

一般企业的组织结构图是正三角形,上面是CEO,下面是副总经理,然后是部门经理,然后是员工,然后是客户,企业都是这样做的。而在阿里巴巴,组织结构图中客户是在最顶层的,以此体现客户第一的价值观。

“客户第一”的价值观不是在组织结构图中一放就完了,它是要指导企业行为的。

比如阿里巴巴集团旗下的支付宝在决定一个业务是不是要做的时候,不是问这个业务可以赚多少钱、这个业务竞争对手怎样。而是问这个业务是给谁做的、客户到底需要不需要这个业务。

还有一个例子是在阿里巴巴B2B公司上市后三个月,股价出现波动,从最高41.80港币一度跌到3.46港币,马云却坚持不采取任何行动提振股价。“所以我跟所有员工和股东讲忘掉股价。”马云说,“我们坚守对客户的承诺、对员工的承诺,我们承诺的不是股价,我们承诺的是业绩,我们承诺的是帮助了多少客户。”

在股价波动时,马云的原则是不为提振股价做短期行为,坚持以客户为导向。马云对部下说:“你记住,没有客户的支持我们不会走到现在。今后,在股市上,没有客户的支持,我们也不会走下去。股东,股市上的股东,原则上绝大部分都是短期的。股票一掉,形势不好,那跑的是他们,我们没法儿跑,我们得守在这条船上。我们永远会倾听客户、会倾听员工、会倾听股东,但是我们最最重要的,一定要把哪个排第一的话,一定排客户为第一。”

阿里巴巴“客户第一”的价值观集中体现在其技术观念上。

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