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第21章 拜访客户前的3个必备工作

凡事预则立,不预则废。销售员在拜访客户之前,应该做好充分准备,这样才能更好地与客户进行沟通,达到成功销售的目的。

(1)做好周密的规划。

吉特默向来不打无把握之打仗。在未做好周密的规划之前,他绝不去拜访客户。通常他每星期要花上一半的时间来做规划,每天要花一个多小时的时间来做准备工作,在做好周密规划和准备工作之后,才开始去拜访客户和做销售业务。

像吉特默那样,我们应该在当天晚上就计划好第二天要做的事情,每个月底就应该计划好下个月要做的事情,每年年底就应该计划好明年要做的事情,并在明年的时候付诸行动把它全部完成。

订立目标、制定规划同样讲究技巧,吉特默提醒,目标的制定要合情合理,切忌流于形式。

一次,一位刚入行不久的年轻业务员请教公司里的销售主管弗雷迪:“弗雷迪先生,你是怎样成为业界最顶尖的销售员呢?”

“因为我会给自己订下远大的目标,并且有切实可行的实施方案。”弗雷迪回答说。

“那么,是什么方案呢?”

“我会将年度的计划和目标细分到每周和每天里。比如说今年订的目标是2400万美元,我会把它分成12等份,这样每个月完成200万美元就好了,然后再用星期来分,200万除以4,这下子你不用做200万美元的业绩了,你只要每个星期做50万美元就行了。”

“50万美元还是太大,怎么办?”

“是的,有多少人需要50万美元的产品?有多少人会愿意听你的话?今天下午你上哪儿做成这50万美元的大单?因此,我会把它再细分下去,把它分成7等份,分出来的数就是每天需要完成的签单目标。目标要订得够大才足以令你兴奋,接着再把目标分成一小块一小块的,这样它就会确实可行。”

吉特默不仅要求自己制定的计划具体可行,而且会把目标细分到每周、每天,要让自己在每时每刻都知道自己应该去做哪些事。目标高并不是问题,只要有健全的计划,你的目标就会变成“现实”。换句话说,你的目标必须安排在行动计划里,譬如:我们决定今年的销售目标是240万美元,那么每个月的销售就应该平均达到20万美元。

那么,为了完成这个业绩,接下来就要采取行动了,看看吉特默是怎么做的。

首先,他会明确自己的销售目标。例如,根据以往的业绩,平均一家的销售额是2万美元,如果要达成20万美元的销售目标,就必须销售10家。

接着,要调查过去的销售资料。根据以往的销售经验,拜访5家才有1家成功的可能,这样一来,每个月必须拜访50家客户,平均每周12.5家,每天 2家。但是,为了获得2家商谈的机会,应该把被拒绝的几率也计算进去,因此,每天必须拜访4家以上的客户。于是,“每天访问4家客户”,便成为每天的行动目标。

“目标”只是让我们行动的原动力,成果光靠设立目标是无法实现的。如果不经过周密的规划,无论如何健全的目标,也无济于事。凡是成功的人都是立即行动的人。

现在就动手设定自己的行动计划:

1)今年的销售目标;

2)每月的销售目标;

3)每月必要的商谈次数;

4)每日必要的商谈次数;

5)每月必要的访问次数;

6)每日必要的访问次数。

(2)做精通商品知识的行家,作为一个销售员,吉特默对自己有一个硬性的要求:一定要成为自己销售物品方面的专家。他曾有过这样的经历,到百货公司去买电器产品时,同一产品总有三四种不同的品牌,价格也不一样。于是想要比较一些不同品牌的差别在哪里,但是几乎有半数的销售员不能明确地回答这个问题,甚至有些销售员对产品的使用方法也完全不知道。从这以后,吉特默不断地积累商品知识。

其实,商品知识所涵盖的范围比较广泛,它是指销售一件商品所需要的各种知识。我们的商品知识懂得越多,工作起来就越有信心,在说服过程中也就越有主动权。一般来讲,吉特默会着重掌握以下几个方面的商品知识:

1)商品名称。一位专业销售员所负责销售的商品从几种到数十种,甚至会更多,这些商品的正式名称、普通名称、简称、俗称等都必须统统记住。

2)商品内容。熟知我们所负责销售的商品,同时还必须了解与该商品有关的知识,这样才能回答客户所提出的各种问题。

3)使用方法。要熟练地掌握所销售的商品的使用方法。无论什么商品都有说明书里没有涵盖的注意事项或使用要领,关于这方面的知识,作为一名专业销售员是必须知道并牢记的。

4)商品特征。我们所负责的商品如果比同行的好,就更要清楚这一点,并把它们作为销售时的利器;反之,如果它比同行的差,也要特别认识到差别在什么地方,并事先研究出对策以应付用户就此问题所提出的质疑。

5)售后服务。一位销售员若不履行与用户事先签订的服务承诺,就会遇到麻烦。有关售后服务,公司都有一定的规定,要正确无误地向用户送达。要做到这一点,则必须熟记有关规定。

6)交货期、交货方式。如果合约到期却交不了货,给客户造成麻烦,他一定会追究公司和销售员的责任。尤其是当对方要求在短时间内供货而生产进度跟不上时,更容易遇到这种情况。因此,平时应掌握库存、发货、生产周期等有关情况,不要签定明知交不了货的合同。交货方式有直接从仓库交货、火车托运、船运和空运等不同方式。根据订货量的大小不同,其运送方式也不同,要清楚在何种情况下使用何种运货方式,并要清楚运费。

7)价格、付款方式。要搞清楚公司规定的标准销售价和允许的降价幅度,同时也要清楚标准价和降价的关系。同时,付款方式也要熟记于心,是可以分期付款还是必须一次性付清?是可以通过信用卡付账还是要付现金?

(3)充分了解客户信息。即使像吉特默这样顶尖的销售员,在做任何事情之前,也要做非常充分的准备,因为他们都知道:成功总是降临在那些有准备的人身上。

在与客户见面之前,吉特默总是把对方的情况了解得一清二楚,并且根据所有可以收集到的详细资料描绘出客户的形象,同时想象站在客户面前与客户谈话时的情景,如此演练数次之后,再去真正地拜访客户。吉特默曾说过,对销售客户情况的了解,起码要达到在与准客户见面的时候已经完全摸清了他的底细,你和他犹如十多年的老友一样的程度。

销售员的岗位角色其实很像演员,必须预先背好台词,做过多遍的排练以后,才能够真正地站在舞台上,而不是随随便便地就上台演戏。一名销售员一定要意识到充分准备的重要性,等见到准客户时只要照着准备好的内容去做就可以了。这种准备工作甚至要我们从头到尾把每一个字都事先拟妥,等到与客户见面时,不过是把排练过的内容以最真实、最容易让人理解的方式再表演一遍。如果我们能够如此用心地准备自己的销售工作的话,那么就已经顺利地踏出了第一步。

在拜访客户之前,吉特默还会注意检查自己的仪容、仪表、精神面貌等,看是否合乎标准。并且,要自己在心里回答下列问题:在对产品知识的深入了解及判断中,哪种需求足以激发客户的购买欲望?产品对客户有何效益?产品如何才能派上用场?产品的价值在哪里?在价格上有何优势?能否带给客户保障?等等一系列问题,都要非常清楚并能融会贯通灵活运用。除了对本公司产品、服务的了解外,销售员对竞争者也应该非常了解。对相关法律知识、票据知识、同行业知识等一般常识都要有所掌握。

任何能够享受销售工作带来的乐趣且喜欢与人群沟通的销售员,只要能够周密规划、充分准备他同准客户会面所要说和做的事情,都会获得成功。

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