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第14章 合作机制

任何一个销售团队都必须建立完整合理而又适合团队发展的机制。机制是团队正常运行发展的保障,也是团队长久保持生机与活力的关键。

营销总监必须学会建立并改进团队的各种机制。其中,良好的合作机制、富有竞争力的激励机制和完善务实的学习机制,是使销售人员具备狼性精神的3大重要机制。只有良好的合作机制才能提升整体的营销竞争力,使整个队伍拉得出,打得响;只有富有竞争力的激励机制才能使团队成员生机勃勃,时刻保持旺盛的斗志和信念;只有完善务实的学习机制才能保证团队充满活力和强大的战斗力,产生1+1>2的效果。

本节要点

1.建立合作机制的必要性

2.信任是建立团队合作机制的基础

3.建立有效的沟通机制

茫茫的大草原上,一群狼正在追逐一头野猪。野猪看起来强大而健壮,狼群看起来瘦弱而灵巧。忽然,一匹狼飞跃而起,趴在了野猪身上,另一匹狼马上跳起来,咬住野猪的耳朵,第三匹狼狠狠咬住了野猪的后腿,另两匹狼则左右包抄,把锋利的狼牙插入野猪的肋骨……

不一会儿,几百公斤重的野猪就在群狼面前倒下了,狼群一拥而上,开始分享这顿丰盛的美餐……

3.1.1 建立合作机制的必要性

现代企业间的竞争已转向团队间的竞争,而团队竞争的本质就是团队协作能力的竞争。精诚合作的团队精神是团队成功的保证,也是企业发展的必需条件。

合作精神是一种为达到既定目标所显现出来的,自愿合作和协同努力的精神。团队合作精神具体表现为:团队成员间相互依存、同舟共济、互敬互重、礼貌谦逊;他们彼此宽容,尊重个性的差异;彼此间相互信任、待人真诚、遵守承诺;相互帮助、共同提高、利益共享、责任共担。

对销售团队而言,良好的合作机制可以调动团队成员的才智,自动驱除所有不和谐和不公正现象,同时给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。如果团队合作出于自觉自愿,它必将产生一股强大且持久的力量,使销售团队真正成为一支充满斗志和战斗力的团队。

3.1.2 信任是建立团队合作机制的基础

销售团队成员之间应该相互信任,这是高效团队的显著特征,也是提升团队战斗力的重要保证。那么,如何建立团队成员之间的信任呢?

1.培养信任感

建立销售团队成员间的信任,是提高团队素质和战斗力的起点,能推动团队更快地发展。培养信任感的方法具体。

沟通是解决矛盾的最佳方法。高明的营销总监应该让每一个团队成员与其他成员进行有效沟通,说出自己心中的真实想法,在双向或是多向沟通中,减少他们之间的摩擦,促进团队的发展。

诺基亚非常看重团队成员的沟通,鼓励团队的领导带动团队成员参与决策,在主要环节上取得一致。这个决策的过程为团队成员积极沟通、共同探讨最佳可行性方案留出了足够的空间。在参与决策的过程中,团队成员相互支持,共同进步。

成功的团队彼此交流融洽,而且知道如何处理冲突和矛盾,在工作中能互相支援、互相鼓励,以最佳状态进行团队工作。管理才能的提升和默契的配合,是长期有规律地、坚持不懈地努力的结果。

2.建立以信任为基础、以业绩为导向的文化

销售团队是用业绩说话的,而信任本身并不直接与业绩挂钩。怎么保障信任能最大可能地转化成业绩呢?关键是要在销售团队中建立起一种以信任为基础、以业绩为导向的团队文化。具体的措施如下。

首先,营销总监要相信,建立在信任基础上的管理才能长久有效。这样,营销总监才会采取一些基于信任的管理措施,让团队成员明显感觉到被信任。如营销总监在工作中避免使用消极用语,多奖少惩等,让员工感觉到受尊重,初步建立起对团队的信任。

其次,使团队成员关注团队发展,并使他们乐于参与团队发展,让他们觉得团队是可依靠、可信赖的,而团队也要恪守自己的承诺。

最后,必须有一整套战略规划和执行系统。绩效管理系统执行得好坏,直接影响到销售团队战略实施的质量,良好的绩效评价涉及团队活动的不同层面,会对员工行为产生强烈的影响。销售团队在评估销售人员时,要以绩效为主。绩效管理还要和公司目标、部门目标与销售人员个人目标相结合。

通过以上途径,销售团队将真正建立起以信任为基础、以业绩为导向的团队文化,从而保障团队领导对销售人员的信任最大可能地转化成业绩。

工具 团队成员信任测评表

营销总监,对照一下自己销售团队成员的表现,看团队成员间是否建立了良好的信任关系。如果是,那就应保持下去并再接再厉;如果没有,那就应想办法,促进成员间的相互信任。

3.1.3 建立有效的沟通机制

通畅高效的沟通是建立合作机制的前提和必要手段。销售团队缺乏沟通,就无法达成共识;没有共识,就不能协调一致;没有默契,就难以产生团队绩效;而没有绩效,团队建立的前提也不存在了。所以,营销总监应重视沟通机制的建立,因为它是建立高效团队的前提。

1.沟通的5个关键要素

沟通有5个关键要素,即沟通目的(Why)、沟通对象(Who)、沟通内容(What)、沟通方式(How)和沟通时间(When),简称4W1H。

只有弄清这5大要素,沟通时才能真正准确、有效,这些沟通要素是否齐全,还缺什么,然后对照着补充完整。

2.建立双向沟通制度

长期的单向沟通,团队成员的积极性会被压制,甚至产生逆反心理。如果销售人员长期处于这种高压环境下,就会变得消极怠工,执行力大打折扣。而双向沟通可以实现企业高效率运转,并使团队充满生机和活力,使员工感觉到领导者对自己的尊重和信任,因而产生极大的责任感、认同感和归属感,促使员工以强烈的事业心来回报;且能化解上下级之间的矛盾,澄清疑虑,消除误会。

营销总监应努力在单位内部营造相互交流的氛围,向员工表明,领导层重视他们的意见,对任何问题的解决办法,决不会单向沟通交流,一切都是交互式的,让所有人都参与讨论。

1994年,波音公司经营遇到了困难,新总裁康迪一上任,便邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着一个大火坑,讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火坑里烧掉,以此埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,以此来鼓舞士气。

那么,如何建立双向沟通呢?

3.完善向下沟通机制

高高在上,缺乏主动与团队成员沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理,等等,这样的营销总监注定不再适应当今的销售团队管理。

营销总监应该有主动与下属沟通的胸怀;有效的沟通可以实现员工对企业目标的高度理解、支持和拥护,有效沟通的关键取决于渠道的有效性和沟通双方的理解。

营销总监必须选择员工能够接受的方式和渠道,使团队目标潜移默化地被员工理解和接受。

沃尔玛公司创始人萨姆·沃尔顿经常邀请员工到自己家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他还与各工作团队成员全面收集员工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。

如果员工对企业比较适应,就会增强对企业和团队的认同,增强安全感和合作意识。所以,营销总监也应了解自己团队中的销售人员,是否对企业比较适应。一定程度上可以检测出员工对企业的适应情况,营销总监可以据此想一想自己应该做些什么,来帮助员工更好地融入企业并强化其合作意识。

案例讨论 如何考核业绩

黄刚是某公司东北地区的销售员,3年前加入营销部门。前两年,小黄都未按时完成销售任务,只把精力用于发展客户关系,可对客户的业务需求和产品了解也未达到要求。营销总监根据他的这些表现,给他的业绩评定是及格。

第3年,东北地区突然决定竞标项目A,营销总监和技术部经理立即组织力量投标,几轮奋战下来,合同终于被拿下。而作为销售工程师的小黄,在这个项目期间工作十分努力,终于成为项目组的骨干。由于该项目的成功,小黄该年度的销售业绩也达到了目标的130%。

但同时,营销总监也注意到一个问题:小黄在与技术工程师合作时,关系处理得不佳。技术工程师们抱怨小黄不能准确地提供用户需求,工作没有计划,也很少主动和大家沟通,直接导致了他们提出的方案多次被推翻重做。大家甚至说不愿和他合作了;另外,由于小黄事先没有很好地做好项目A的调研,导致订货、交货期都出现了问题。

综合以上考虑,营销总监打算给小黄业绩考核打个“良好”。今天,营销总监约了小黄,探讨一下本年度对他的业绩考核。

案例提示

业绩考核直接关系到销售人员的工作积极性和绩效。如果没有业绩考核或者业绩考核不公平、公正,那就会挫伤销售人员的积极性。所以在做绩效考核时要认真、细心,综合考虑业绩和态度等多种因素,兼顾公平和效率。

讨论题目

1.营销总监要讨论的关键点应是什么?

2.营销总监要达到的目的是什么?

思考

1.你将如何运用培养信任感的方法来与团队成员融洽相处?

2.在团队工作中,成员之间有时会因为沟通的问题出现一些误解。请回忆一下你在工作中与员工出现误解的情况,或者根据你观察到的团队成员之间产生的误解情况,把出现误解的具体表现一一列举出来,并提出改进方案。

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