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第43章 商务谈判要打有准备之仗

商务谈判是心理和智慧的较量,谈判桌是一个没有硝烟的战场,这个战场上,女性往往有着比男人更大的优势,女人可以利用自己的细心,从对方的反应中,抓住对方的心理,然后,利用自己强大的语言优势,攻破对方的堡垒。

女人的口才、表达的能力,在日常生活中不见得会输给男人,有的还比男性优秀,可是,战场上的谈判就比训练有素的男人差上一截。所以,为了从男性制定的战场游戏中,打开局面,你必须发挥女性的特质,熟悉谈判的技巧才能获得胜利。在风云变幻的谈判桌上,双方唇枪舌剑,犹如刀光剑影。谁都想尽快探知对方底牌,争取最大利益,掌握谈判主动权。在这场据理力争、高智商的商务谈判中,女性经理人究竟该如何“四两拨千斤”,以柔克刚,以软化硬,用智慧和柔术进退自如,攻守得当?在比拼企业实力的背后,女性经理人如何发挥商务谈判中的“超级女生”优势,把握时局,赢得主动?

据美国研究,女性比较在乎公平性的问题:人家对我好,我就对他好;人家对我不好,我一定要睚眦必报!换句话说,就是有恩报恩,有仇报仇。女性在购买东西以前,曾会比价半天,就是害怕买贵了,受到不公平的对待,这种个性有好有坏;好处是让女性在准备谈判工作时常会比男性周到;坏处是由于太计较公平,反而使很多事无法转圜。美国黑人鲍威尔曾说:“若不在乎一个好点子究竟是谁的意见,你会成就更多事。”太在乎公不公平的人,对自己的主意被别人居功,会心里怨愤,于是很多事就卡在关头上,让事业变得很难做。

正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的概率最高。

了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其他竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其他采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。

在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。

如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如,市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。

女性在商务谈判中是有优势的,“以退为进”和激将法都是比较多使用的方式。琢磨心理是女性的长项,火候的掌握,就要求女性运用自己的细心,通过语言侧面探寻或是从外围了解的方法,摸透对方的心理,然后,迅速直击对方的软肋。

在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松地发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,再找珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。

谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,啰嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。

其实,谈判的关键就是如何达成谈判双方的心理平衡,达成协议的时候就是双方心理都达到平衡点的时候。也就是认为,自己在谈判中取得了满意或基本满意的结果,这种满意包括预期的达到、自己获得的利益、谈判对手的让步、自己获得了主动权、谈判时融洽的气氛等,有时谈判中的这种平衡和利益关系并不大,所以,笔者主张,在谈判中可以输掉谈判,只要赢得利益。也就是表面上做出让步,失掉一些利益,给对手一种攻城略地的快感,实则是洒了遍地的芝麻让对手乐颠颠地去捡,自己偷偷抱走对手的西瓜。

英皇卫浴总经理梁慧枝说:我和老外谈判的情况会比较多,因为客户来自世界各地。总体而言,我认为老外对中国的卫浴产品是有一定歧视的,认为只要把单给我们就已经非常恩惠了。遇到这样的谈判,我通常是自始至终保持冷静的态度。曾经有一个客户,给我下了100多万美元的单子,但价格却已经低于我们所能接受的底线了。关键不在于价格,而是对方的态度和气势。面对高高在上的对方,我采取的态度反而是委婉,‘不好意思,这个价格我还要考虑一下,但估计情况不会太乐观,因为我们卖的是品质。’最后这个客户一拍桌子站起身来就走了。两天后,他从欧洲飞回来,说一定要马上见我,我给他的回复是:‘抱歉,两三天后我才有时间。’后来,这笔生意以双赢的结果成交。在这场谈判中,虽然他的气势想压倒我,我并没有受到对方的影响,而是始终比较冷静,以从容委婉的态度去应对。

做生意,价格可以慢慢谈,但态度却一定要诚恳,不要给对方太多的压力。在与客户谈判中,一开始,我往往会和客户先做朋友。其实第一次谈判是不太可能做成生意的,因为我们之间并不了解。所以我比较注重的是一开始先不要谈价格,而是先了解对方的需求、当地行业的情况,他们产品的市场定位,然后才谈自己的公司,目前的客户。如果是三个小时的谈判,我可能会花两个小时来了解对方,然后再用最后一个小时介绍我们的产品和可以提供的服务与价格。我有一个客户,第一次来中国时,我们是他参观的第一家工厂。看完后,他马上要去下一家工厂,于是,我把手机借给他让他跟国外总部联系,并在非常忙碌的展销会期间,用自己的司机自己的车把他送到竞争对手那里去。现在他跟我合作了三年,一直很愉快,而且是我最大的客户。

同时,当谈判陷入僵局的时候,女性的优势往往就得到了最鲜明的体现。我经常会在气氛尴尬时,拿一些其他话题来缓解,如赞美对方,你今天穿的衬衣很漂亮,什么品牌,领带配起来很不错。其实男性很爱听这样的话,因为很少有人表扬他们,尤其是当面表扬。所以当你没什么话可讲的时候,不妨赞美一下谈判桌旁的男性,他们也是需要赞美的。

在商务谈判中,女性有自己天然的优势:直觉、细腻、敏感,但是最主要的是可以体会对方的感受。实际上,商务谈判并不是一场商战,不是说一定要把对方当对手。对待输赢,要把握好几个字:潜龙在田,飞龙在天,降龙有悔。脚踏实地做好基础的工作,现在的谈判对手也会是将来的合作伙伴,要着眼于长期合作关系的建立。

人生的梦想也罢,成功、目标也罢,都不是直线的。商务谈判也不是一蹴而就的,需要周旋和博弈,相信你可以用你的智慧和真诚获得你想要的。

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