登陆注册
12271300000026

第26章 用规则的确定对付结果的不确定

我们常说世界 500 强、跨国公司员工的执行力强,它们的员工为什么执行力强?是因为职业化素质比较高?还是因为他们天生就具备“自动自发”的主人翁精神?

显然,没有人可以奢望员工自动自发的工作,那不过是理想的乌托邦状态。正如史玉柱在一次电视节目上所说:永远不要期望员工像老板一样工作,那不现实。事实上,无论在什么企业,能够自动自发工作的员工都寥寥无几,可以说是凤毛麟角。

真正让跨国公司的员工具备强执行力的,是它们的流程管理。流程决定了员工做事的程序和步骤,也厘清了员工的岗位职责和执行标准。流程就是执行的工具,当所有员工都能够按流程执行的时候,他们的执行力也就得到了基本的体现。

当《每日经济新闻》的记者询问波音(中国)公司总裁王建民,对稳定的追求,对流程的要求会否导致公司反应迟缓、执行力不足时,王建民回答:“执行的时候我们不会改变方针,这样可能会使反应慢些,但是对流程的严格遵守,正是执行力的体现。”

其实,执行力不仅仅是要做出一个好的工作结果,它必须是在按流程执行的前提下,在规定的时间内做出公司想要的结果,才算是真正具备了执行力。仅仅强调了结果而忽视了过程的执行,不但不会给我们带来执行力,反而会让我们失去执行力。

可以说,按流程执行是员工执行力得到基本体现的保证。一个员工,他的能力再强,如果不按流程执行,也可能会犯低级错误。因为流程是前人工作经验的总结,按流程执行,意味着我们可以少犯一些低级的错误,意味着我们可以用最有效的手段提升自己的工作效率,而这些,恰恰影响到一个人的执行力大小。

按流程执行不仅仅关系到员工个人的执行力,对企业的整体竞争力也起着很大的作用。企业是一个有机组织,如果员工做事没有规范,彼此之间职责不清,越位、错位、缺位现象严重,那么企业这个整体的工作效率就会受到很大的影响,从而降低企业的竞争力。许多企业规模很大,营业额很高,但最后的利润却少得可怜,与这种工作混乱导致管理成本增加有很大的关系。

中国人喜欢变通,而且把变通的智慧发挥到了各行各业的各个领域。无论是为人处事、人际交往还是职场工作,变通文化无处不在,处处可见。

变通并非不可取,但要看面对的是什么事情。如果生活中为人处事采取变通,并无大碍。但如果在工作中也处处以变通为准则,以“走捷径”为骄傲,那就要值得反思。因为在很多时候,变通不但不能给我们带来效率,反而会导致一些意料不到的问题出现,从而降低我们的工作效率。更严重的是,某个人的变通必然会影响其他人的工作节奏,从而影响整个团队的工作节奏。最后的结果可能就是,个人的工作效率提高了,团队的工作效率却下降了。

有人喜欢用“情况特殊”来为自己的变通行为辩解。实际上,工作中出现“特殊情况”的几率非常小,大多数我们认为“特殊”的情况,其实并不特殊。

正是由于变通现象的普遍存在,才使一些企业的流程管理发挥不出它应有的作用。在这一点上,我们不妨学习华为公司。任正非在引进 IBM 的流程管理时,明确提出,无论流程是否合理,都要“先僵化、后固化、再优化”。其目的,就是针对国内员工普遍缺乏规范化执行的现象,进行一次“矫枉过正”的行动。

之所以“先僵化”,是因为员工已经习惯了自由自在、天马行空的工作方式,而普遍缺乏按流程执行的意识。只有通过“僵化”这种强化行为,让按流程执行成为员工的潜意识,也就是“固化”了,然后才能对流程进行“优化”。

任正非认为,面对未来的风险,只能用规则的确定来对付结果的不确定。这个观点,对发展到一定规模的公司有很大的启发性。

许多公司创业阶段靠灵活制胜,但发展到一定规模后,还是没有完善的管理制度,无论员工工作还是高层做决策,都具有很大的随意性。这个时候,公司创始人如果不能及时从过去的成功经验中跳出来,把规范化管理提升到战略高度上来,就可能会把公司带向深渊。

其实,和有规则相比,公司没有规则的危害性最大。因为“没有规矩不成方圆”,当公司的员工做什么事情都没有一个明确的制度约束或原则底线的时候,大家为了业绩就会无所不用其极。这个时候,各种各样的意外情况反而会层出不穷,让公司领导无法应对。

举例来说,假如一家公司对销售人员的考核只看结果,至于如何达成结果,公司不作任何考量,这种情况下,有的销售人员为了完成业绩,或者为了做出更大的业绩拿到更多的提成,可能就会采用一些投机取巧甚至违反基本道德的手段。这样的事情多了,公司健康发展的根基就会被破坏,而公司领导很可能还被蒙在鼓里。

有了规则,加上相应的考核制度,员工的工作行为就会被强行牵引到公司想要看到的正确的轨道上来。因为如果员工的工作行为违反了公司的规则,那么这个员工无论业绩做得多好,他在考核上都无法获得高分,也就无法得到高收入,这样一来,他们就不敢违反公司规章制度了,而是会在规章制度的要求之内,努力实现业绩目标。

规则还是让大家把劲往一处使的驱动工具。任正非在批复华为基本法提纲时说:“要在动力基础上健全约束机制,否则企业内部会形成布朗运动”。所谓健全的约束机制,其实就是规则。像华为这样的公司,弥漫着“狼文化”的精神,员工在工作上无不动力十足,但是,就如任正非所说,仅有动力是不够的,还必须用规则把大家往一个方向引导,否则就会形成布朗运动。而布朗运动导致的后果,就是结果的永远不确定性。

有经验的领导都知道,当公司的员工都干劲十足的时候,公司领导不但不能在管理上变得松懈,还必须更加细心的进行管理引导,否则,大家的工作热情跑偏了方向,当忙到最后发现是在做无用功的时候,积极性就会大受打击。

每个人都讨厌规则。但对公司来说,却必须有规则。不如此,公司就无法从游击队变成正规军,也就无法与强大的竞争对手进行面对面的较量。在 2011 年热播的电视剧《永不磨灭的番号》中,经受过正规训练的陈峰带领的队伍,在与敌人交战时伤亡率最低,而未经受过正规训练的孙成海所带领的队伍,虽然每个成员的单兵作战能力也都很强,但因为大家都没有规则的约束,缺少劲往一处使的精神,结果伤亡率最大。由此可见,规则不仅仅可以对付结果的不确定,还可以把大家的劲拧到一个方向上来,真正发挥出团结的力量。

外延的基础是内涵的做实。华为要用 5~10 年时间将内部关系合理地理顺,使之充满了扩张的力量。不是制约与限制它的发展,也不是纵容它的扩张。而是管而不死,活而不乱,依规律行事。

——任正非

同类推荐
  • 天下回商

    天下回商

    本书收录了《梅开二度又飘香——答容川由棉花商业转制药工业的历程》、《引来万口赞美味——西安清雅斋清真饭馆》、《香自名师绝艺来——北京西来顺清真饭庄》等文章。
  • 销售高手的99个沟通细节

    销售高手的99个沟通细节

    本书作者结合多年的销售与管理经验,归纳总结出99条沟通细节,基本涵盖了与客户沟通中的各种情况,并给出了解决方案。
  • 世界500强全集

    世界500强全集

    世界500强企业选人、用人、育人的真实记录,企业管理者的科学管理依据,人力资源工作者的实用工作手册,职场奋斗者的标准行为准则和求职应聘者的最佳指导工具。本书的特色在于将世界500强企业的用人理念、工作规范及实践经验有机结合,让你离梦想更近一步。
  • 手腕:进退自如的领导兵法

    手腕:进退自如的领导兵法

    领导者“进”与“退”的艺术,在于它明确的目标和实现目标的行为。它的产生和运用,既不是领导者的主观冲动也不是领导者的无能失控,恰恰相反,它是领导者全盘把握,合理控制的高超策略及审时势的能力,管理行为上的集中反应.“进”与“退”的运用范围十分广泛,大到宏观决策,小至一次谈话长到几年,短至几分钟,甚至某一瞬间的几十秒钟都有可能成为“进”与“退”充分应用时空。
  • 销售中的心理学策略

    销售中的心理学策略

    俗话说,画龙画虎难画骨,知人知面不知心。在销售工作中,心理那点事儿还真是不得不琢磨,否则很有可能在不经意间就忤逆了客户的“心”。《销售中的心理学策略》并非学术著作,其内容旨在通过故事和案例来揭示现实销售活动中的心理规律,带读者轻松读懂行为背后的心理密码。
热门推荐
  • 重生之废妻难为

    重生之废妻难为

    新婚夜,她等来的竟是丈夫的一尺白绫?!逆天重生,她戴上“贤妻”面具,从狼君,顺小妾,她腹黑隐忍只为百倍奉还!不料,如此“完美妻子”却引来妖孽男侧目!闯她房,占她床,还厚颜无耻说“床太凉!”她怒问:“滚!我对你没兴趣!”男人长臂一勾,搂过女人,笑道“但你,很对本王胃口……”
  • 奸仙

    奸仙

    有道是:奸商奸商,无奸不成商。凡人之奸,是为小奸;我之奸,却为仙途。修仙漫漫,道途遥远,不奸不诈,何以成仙?三界六道,芸芸众生,且看我一代奸仙如何笑傲环宇,叱咤八荒!
  • 冷面魔君携妃狂倾九天

    冷面魔君携妃狂倾九天

    苍茫浩瀚的异世大陆里,她与他相见相遇,不是偶然,亦不是刻意,而是她与他之间的因缘循环,在他们的路途中又会遇见谁与谁?将上演如何一番精彩的篇章?又会带来谁与谁生命中不可缺少的羁绊?“此生有你相伴,吾便足以····”
  • 魔道人生

    魔道人生

    一名被人人唾弃的少年,因为老爹临死前的愿望,毅然踏上了魔法修炼之路!纵使人人瞧不起我,纵使人人都称我废物,为了老爹的遗愿,为了不再受人凌辱,我也要变强!变得比他们都要强!!一天夜晚的偶遇,给了这名少年,变强的契机。他,未来将会是怎样?
  • 屠清

    屠清

    清末有三屠,袁世凯镇压义和团,杀人无数,是为屠民。岑春煊弹劾官员成性,断了无数人前途,谓之屠官。张之洞发展工业花钱如流水,实乃屠财。可是,当王国瑞来到了清末,清末三屠都不得不服。袁世凯:“我也只是屠杀本国之民,而王国瑞在战场上屠杀无数洋人士兵,我不如也。”岑春煊:“我也只是弹劾本国之官,而王国瑞的出现让无数洋人政府倒台,我不如也。”张之洞:“我也只是花费本国之财,而王国瑞却能用洋人的财富发展本国,我不如也。”王国瑞:“我就是清末最大的屠夫,屠洋人之兵,屠洋人之官,屠洋人之财,是为屠洋!”这是一个带着超级金大腿,穿越到了清朝末年脚踩岛国鬼子,痛殴北方毛子,抢掠猴南洋猴子的故事。
  • 霜华晚歌

    霜华晚歌

    干将城,城主有女则视为不祥。她的生,注定是为了有朝一日跳入铸剑池为了铸一把叫作女怨的剑。而这把剑,将成为下一任城主的护城剑。铸造女怨的最后一天,她本该被投入铸剑池化作剑中剑灵,集结十方怨气。可是,她却逃了。而她,遇到了向她伸出手的他。他说可以带她离开。他出现带来的温暖,如同从未见过的太阳。他说不留无用之人,那么她就成为他身边最有用的人。不为别的,只为他已经成了她人生温暖的所在。
  • 猫大事 冇大事

    猫大事 冇大事

    书中有猫事、厨事、家事、糗事四个部分,作者将养猫、下厨、文身、居家办公、与家人朋友相伴相处等趣事,以行云流水的不羁风格信手拈来,在千字小文中,以小见大,诙谐机智,总有一种适合你!遍地小确幸字字是真心,正是你目前最需要的温情与快乐。配上近百幅原创手绘喵插图,兼具美貌与智慧,把你的喵捧在手心里!
  • 坐忘论

    坐忘论

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 剑道巅峰

    剑道巅峰

    魔道第一大派剑魔宗,被正门十二教派联手攻破,宗主段千劫含恨陨落,于十年后,重生在一个只喜欢舞文弄墨的俊美少年身上。这一世,他将帝幽剑诀再做突破,铸就混元剑体,炼化第二元神,在报仇雪恨的同时,也因相貌太帅,招来无数美女青睐……
  • 安徒生童话(语文新课标课外必读第一辑)

    安徒生童话(语文新课标课外必读第一辑)

    国家教育部颁布了最新《语文课程标准》,统称新课标,对中、小学语文教学指定了阅读书目,对阅读的数量、内容、质量以及速度都提出了明确的要求,这对于提高学生的阅读能力,培养语文素养,陶冶情操,促进学生终身学习和终身可持续发展,对于提高广大人民的文学素养具有极大的意义。