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第31章 项目管理理论与方法拓展(1)

在共青团工作项目管理中,除了上述各章叙述的理论和方法外,随着市场经济不断完善、信息技术不断发展,共青团工作也日趋量化。

新时期科学技术的快速发展,共青团工作项目管理的理论与方法也要不断拓展和创新。创新涉及方方面面,面对信息技术快速发展,未来发展预测显得非常重要;面对经济全球化,利用全球资源,实施项目管理也成为非常重要的问题。因此,对共青团工作项目管理理论与方法的拓展研究,主要就从这两个角度出发,在行政学和管理学交叉学科的结合点上进行拓展研究。研究共青团工作项目负责人和项目分管领导对共青团工作项目的未来预测、判断和控制。

10.1不确定性分析理论与方法

在共青团工作项目评价中采用的参数,如工作的数量、资源的价格等都是建立在对未来预测和判断的基础上,由于项目团队无法确知影响决策效果的各种因素的未来状态,更无法准确地控制它们的未来预期变动,所以项目实施后的实际情况难免与预测状况出现差异。这种随着时间推移而发生变化的因素就是项目的不确定性因素。对一个项目来说,影响它的不确定性因素有很多,主要有主观和客观两个方面。

主 观方面原因有:由于信息的不完全性与信息的不对称性,导致项目团队不能及时作出决策或作出的决策不正确;由于人的理性有限,不可能准确无误地预测未来的一切。客观方面的原因有:市场发生变化;经济环境发生变化;出现了新的技术和新的方法;社会、政策和法律等方面的变化。

不确定性因素的存在给项目的决策和评价带来很大的影响,受不确定性因素的影响,原来认为可行的方面可能会变得不可行,从而使项目承受不同程度的风险。因此,正确认识项目未来情况的不确定性并作出客观的分析对项目评价来说至关重要。

所谓不确定性分析,就是指通过分析研究可能发生的不确定性因素对项目评价的影响,从而推测项目可能承担的风险,进一步确认项目在组织上、财务上、社会上、经济上的可靠性的一种技术方法。常用的不确定性分析方法有盈亏平衡分析法、敏感性分析法和概率分析法。

10.1.1盈亏平衡分析

盈亏平衡分析又叫本-量-利分析(简称CVP分析,即CostVol-umePr of itAnalysis),根据项目的成本、业务量(产量或销量)与利润之间的关系,确定盈亏平衡点(保本点),进而选择最佳方案的一种分析方法。

1.盈亏平衡分析种类

根据生产成本、销售收入与业务量(产量或销售量)之间是否呈线性关系,盈亏平衡分析可分为线性盈亏平衡分析和非线性盈亏平衡分析两类。

(1)线性盈亏平衡分析,即当项目的销售收入及成本都是业务量的线性函数,此时的盈亏平衡分析就称为线性盈亏平衡分析。

(2)非线性盈亏平衡分析,即在实际生产经营过程中,项目产品的销售收入和成本很少与业务量呈线性相关,事实上,销售收入和成本与业务量呈非线性关系的情况很常见,此时的盈亏平衡分析称为非线性盈亏平衡分析。由于非线性盈亏平衡分析涉及的因素很多,而且比较复杂,所以,在此只对线性盈亏平衡分析的方法进行讨论。

2.线性盈亏平衡分析的基本假设

任何理论和方法的建立都是在一定的假设前提下的,线性盈亏平衡分析模型也是如此,其具体假设如下。

(1)相关范围假设。有期间假设(无论固定成本还是变动成本都是在一定的期间内加以计算的)和业务量假设(固定成本与变动成本都是在一定业务量范围内计量的,超过这个业务量上限,成本就可能会发生变化)。

(2)模型线性假设。即项目正常生产年份的总成本可划分为固定成本和变动成本两部分,其中固定成本是不随产量变动而变化的成本,变动成本则与产量呈完全线性关系,单位变动成本为常数;销售量变化时销售单价不变,销售收入与销量呈线性关系,企业不会通过降低价格增加销售量。

(3)产销量平衡假设。在盈亏平衡分析(即本-量-利分析)的定义中的“量”指的是销量,而不是产量,但是在此分析过程中,则假设产量与销量是相等的。

(4)项目产品(服务)品种结构不变假设。项目只生产一种产品(服务),或生产多种产品(服务)时,产品(服务)结构不变,且都可以换算为单一产品(服务)。

(5)项目环境稳定假设。项目在分析期内,产品(服务)市场价格、生产工艺、技术装备、生产方法、管理水平等均无变化。

3.线性盈亏平衡分析模型

在运用盈亏平衡方法分析项目的息税前利润与业务量之间的关系时,假设不考虑销售税金及附加的影响,其计算基本公式为我们在实际分析问题时,习惯用一些特定的符号来代替公式10-1中的各项,以简化问题。用符号来代替各项后,上面的公式变为EBIT=px-(a+bx) (公式10-2)式中:EBIT——项目的息税前利润;

x——项目产品(服务)的销量;

p——项目产品(服务)的单价;

a——固定成本;

b——单位产品变动成本。

要保持项目的盈亏平衡,就必须令EBIT=px-(a+bx)=0。

由此,可以得出盈亏平衡点的业务量:

xBEP = a

p -b (公式10-3)

我们也可以用图10-1的形式来表示盈亏平衡点。

图10-1中,图中的S 表示销售收入,C 表示总成本费用,xBEP 表示盈亏平衡点的业务量。销售收入线与成本费用线的交点xBEP 是盈利和亏损的临界点,即为盈亏平衡点。在盈亏平衡点处,息税前利润为零;销量小于xBEP 的项目就发生了亏损。因此,项目要想盈利,必须保证销量大于xBEP 。盈亏平衡点越高,在相同的业务量下,项目的息税前利润越小,抗风险能力就越差。

关于盈亏平衡点也可以这样理解:贡献毛益即x(p-b)是补偿了变动成本之后所剩余的部分,而固定成本则要用产品的贡献毛益来补偿。补偿固定成本所需要的产品(服务)的数量就是xBEP 。

(4)盈亏平衡分析的有关概念。在进行盈亏平衡分析时应关注如下几个重要的概念。

A.贡献毛益是指产品销售收入扣除自身的变动成本后为企业所做的贡献,即x(p-b)。特别注意,贡献毛益和盈利、利润是不同的概念。

B.单位贡献毛益是产品单价和单位变动成本之差,即p-b。凡是单位贡献毛益0的投资方案都是不可取的。

C.贡献毛益率等于贡献毛益与销售收入之比,或单位贡献毛益与产品单价之比,即(p-b)/p。

D.变动成本率是变动成本与销售收入之比,或单位变动成本和单价之比,即b/p。

(5)盈亏平衡分析例题分析。

例:某团属企业生产一种产品,单价80元,该团属企业每年发生固定成本10万元,产销量5000件,息税前利润为4万元。这个团属企业拟扩大规模增加4万元固定成本,这将使单位变动成本降低15元,产量提高2000件,同时为增加销量降低售价至60元。

要求:计算扩充前后该团属企业的盈亏平衡点业务量各是多少?

10.1.2敏感性分析

敏感性分析是投资项目的经济评价中常用的一种研究不确定性的方法。它是在确定性分析的基础上,进一步分析不确定性因素对投资项目的最终经济效果指标(主要是净现值和内部收益率)的影响及其影响程度。敏感性因素一般可选择主要参数,如销售收入、成本、生产能力、投资、建设期、寿命期、达产期、借款条件等进行分析。若某参数的小幅度变化能导致经济效果的较大变化,则称此参数为敏感性因素;反之则称为非敏感性因素。

敏感性分析的目的在于找出影响项目经济效果(也称之为目标值)的敏感性因素及其对经济效果指标的影响程度,避免对原有分析结论的绝对化理解,找出不确定性的根源并加以重点控制,促使不确定性因素向有利的方向变动;如果是多方案,那么可以通过敏感性分析比较,选择敏感性小的方案以达到降低项目风险的目的。

1.敏感性分析的步骤

进行敏感性分析时一般要经过如下几步。

(1)计算基本情况下备选方案目标值,如净现值或内部收益率等。

(2)列出影响项目投资效益的主要因素,如销售收入、项目初始投资、项目的寿命周期等。

(3)预测主要因素的变动幅度以及分析变动后对目标值的影响程度。

(4)将某一项目或同一项目的不同方案的各种因素变动所形成的影响幅度进行比较汇总,某一因素变动前后计算结果的差别越大,则说明项目对该因素的反应越敏感,项目在这方面所承担的风险也就越大。

(5)根据项目性质以及对各种因素敏感度的次序,选择风险较小、较为可靠的方案。

2.敏感性分析的种类

敏感性分析可以根据每次分析不确定因素个数的多寡分成单因素敏感性分析和多因素敏感性分析。单因素敏感性分析是在其他因素保持不变的情况下,每次研究单一不确定因素的变化对经济效果指标影响程度的方法。单因素敏感性分析适合于分析项目方案的最敏感因素,但是实际中各种因素的变动可能存在着相互关联性,一个因素的变动往往会引起其他因素也随之变动,改进的方法就是进行多因素敏感性分析。多因素敏感性分析要考虑可能发生的各种因素不同变动幅度的多种组合,其计算起来要比单因素敏感性分析复杂得多。

在此,我们只对单因素敏感性分析方法进行介绍。

3.敏感系数的计算

敏感系数反映了目标值变动的百分比和因素值变动的百分比之间的比例,即当各因素升降1%时,目标值将会随之上升或下降百分之几(正号为同向变动,负号为反向变动)。某因素的敏感系数越大,则反映该因素对目标值的影响程度越大。

其计算公式为

敏感系数=目标值变动百分比/因素值变动百分比

(公式10-4)

例:某团属企业只产销一种产品,2006年销售量为4000件,每件售价100元,单位成本为80元,其中单位变动成本60元。该团属企业拟使2007年利润在2006年的基础上增长10%。

要求:

(1)运用本-量-利原理进行分析,从哪些方面采取措施(要求定量计算;假定采取某项措施时,其他条件不变),才能实现其目标利润。

(2)对提出的各项措施,运用敏感性分析原理,测算其对利润的敏感系数。

解:(1)2006年固定成本=销售量X(单位成本-单位变动成本)

=4000X(80-60)=80000(元)

2006年利润=销售量X(单价-单位变动成本)-固定成本

=4000X(100-60)-80000=80000(元)

2007年目标利润=80000X(1+10%)=88000(元)

实现目标利润的措施如下:

提高销量=[(80000+88000)/(100-60)-4000]=200(件)

降低单位变动成本=60-[100-(80000+88000)/4000]=2(元)

降低固定成本=88000-80000=8000(元)

提高价格=[(80000+88000)/4000+60]-100=2(元)

(2)计算敏感系数

销量敏感系数=10%/(200/4000)=2

固定成本敏感系数=10%/(-8000/80000)=-1

单价敏感系数=10%/(2/100)=5

4.单因素敏感性分析的局限性

单因素敏感性分析只考虑单个因素的变化,没有对多个因素同时变化进行综合分析,而且每种因素的变化或者每种情况的预测都是由分析人员主观确定的,这使得敏感性分析受到数据收集程度是否全面的影响,同时也受到分析人员个人判断的影响,如果资料收集不够全面,那么分析结果很可能带有片面性,严重的将导致决策失误。因此,进行敏感性分析前,尽量使收集的数据客观完整是非常必要的。同时,单因素敏感性分析不能表明这种风险发生的可能性有多大。实践表明,不同的项目,各个不确定因素发生变化的概率是不同的。因此,两个同样敏感的因素,在相同的变动范围内,可能一个发生的概率很大,另一个发生的概率很小。很显然,前一个因素给项目带来的影响很大,后一个给项目带来的影响很小,基本可以忽略不计。这个问题是敏感性分析所解决不了的,只能通过概率分析来解决。

10.1.3概率分析

概率分析又叫风险分析,是利用概率值定量研究不确定性的一种方法,它通过计算项目目标值(如净现值)的期望值及目标值大于或等于零的累计概率来定量测定项目风险大小,为投资者决策提供重要依据。

根 据对基础数据的取值及其发生概率的估算方法不同,可将概率分析分成客观概率分析和主观概率分析两类。我们把建立在历史客观数据基础上的概率分析称为客观概率分析,而把根据主观预测、分析和估算对基础数据进行取值并推测其发生概率的概率分析称为主观概率分析。

1.概率分析的指标

在实际中,许多影响投资项目经济效果的参数的变化规律往往可用概率分布来描述,因而投资项目经济效果作为参数的函数也必然是一项随机变量。概率分析的基本原理,就是在对参数值进行概率估计的基础上,通过投资效果指标的期望值、累计概率、标准差及标准离差率来反映方案的风险程度。

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