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第22章 立即行动是战胜拖延的根本(8)

(三)培养有效的时间感知能力

不知道你有没有过以下几种经历:

期盼已久的亲人还有几天就要回来了。可就是这短短的几天时间,仿佛永远也过不完。

有时觉得时间似乎过了好久,可是一看表竟然只过了十分钟,心中不禁一阵奇怪,怎么回事呀?

平时觉得没做什么,半天时间就不知不觉地过完了,今天这是怎么回事呢?时间仿佛变长了。

……

恋爱的感觉真好呀,好不容易到了周末,决定和爱人一起出去看场电影。买了两张电影票,一桶爆米花,蹦蹦跳跳地走进电影院……时间怎么这么快呀?眨眼的工夫,一场历时两个半小时的电影就结束了,意犹未尽的感觉此刻完全体会到了。

这种经历很常见,尽管不同人对时间的感觉不同,但是在客观世界中,时间并没有因为任何因素而改变运转的速度。之所以会出现上面两种截然相反的时间感知,原因在于人的意识不同。

其实,在我们的意识中,原本存在着一种内在的时间,这种内在的时间与客观的时间不同。客观的时间运转速度均匀,不管周围的环境怎样变化,都不会影响到运转的快慢。而主观上的时间受人们内在因素的影响,例如心情好时,人们会感到时间过得很快;心情不好时,人们会感到日子难熬。其实时间还是原来的时间,变了的只是人们对时间的感知。

当这种主观意识上的时间受人们内在因素的影响过大时,人们的时间感知就是无效的,也就是不准确的。就像上面提到的例子中,客观时间明明已经过了两个半小时,而人们似乎感觉刚过了半小时,甚至更短。这种错误的感知是没有任何参考价值的。很多时候,由于人们没有培养出有效的时间感知能力,结果造成了严重的后果。著名的南北战争期间,北方军统帅麦克莱伦就是由于这种无效的时间感知,丧失了一次彻底击败南方军的战机,致使战事又延长了数年。由此可见,培养有效的时间感知能力是多么重要的事情啊!

那么,人们为什么会出现无效的时间感知呢?原因在于人们将对未来事情的感觉强行注入了现在的情绪中。例如,无比渴望亲人快点到来的焦急心理;十分希望枯燥的数学课快点结束的煎熬心理等。人们就是在这种未来因素的干扰下,失去了对时间的感知力。

小故事

对于很多大学生而言,刚毕业的一年是很艰难的一年。因为这一年,大学生要面临社会的各种挑战,同时也失去了家庭的经济资助,开始独立生活。

杨静和刘涛是一对刚毕业的情侣,他们在学校附近租了一个居民房。由于刚毕业,工作也还没找到,二人手里都没有什么钱,因此他们租的居民房临近马路,环境十分嘈杂。每到晚上,马路上呼啸的车声吵得他们几乎无法入睡。除此之外,北方的夏天也很炎热,加上房子的朝向是西边,到了下午,落日将整个屋子晒得像个闷罐。杨静和刘涛除了一台风扇之外,没有别的避暑工具,可是连电风扇扇出的风都是热的,根本感觉不到凉爽,因此想要入睡就变得更加困难了。尽管条件很不好,但是杨静和刘涛的感情却很好,二人互相关心,互相爱护,在这种艰苦的环境中,二人间有了相濡以沫的情怀。

没过多久,由于家中有事,刘涛离开杨静回了老家。杨静瞬间变成了一个人,在这座城市中,她没有任何朋友,孤零零地面对着这间空房子。

终于熬到刘涛快回来的日子了,杨静高兴得像只小麻雀,每天都蹦蹦跳跳地上班。到了单位,她说得最多的一句话就是:“我家涛涛快回来了。”久而久之,同事们都模仿着她的言语逗她说道:“我家涛涛快回来了。”可是日子过得真慢,杨静几乎是数着秒煎熬着,期盼着,等待着……

直到事情过去了很多年,对于当时的急切心情,杨静依然记忆犹新。她坦言:“当时一秒一秒数着过的心情,恐怕这辈子也忘不了。”

其实,时间并没有延长,杨静之所以会有这样一段无比漫长的煎熬,根源在于她迫切希望伴侣早日回到自己的身边。在这种无比期待的心理引导下,杨静的时间感知能力开始失效,她觉得时间过得太慢了,慢到区区数日的短暂时光对她而言竟变成了漫长的煎熬。

怎么培养有效的时间感知能力

有效的时间感知能力能提高工作效率,提高时间的利用率,从而使人杜绝拖延恶习。因此,良好的时间感知能力是我们合理管理时间,获得成功的重要因素。那么,如何培养有效的时间感知能力呢?具体做法如下:

1.学会准确地判断时间

任何能力的产生都离不开后天的锻炼,有效的时间感知能力也是如此。因此,当我们开始做事情时,一定要刻意记录一下时间。等到事情做完之后,与自己估计的时间进行一下对比,借此调整我们的主观时间。久而久之,良好的时间感知能力就能被培养出来。

2.学会利用小块时间

人们总是习惯为某项工作安排整块时间,而忽略平时的小块时间。这种时间利用方法存在很多弊端,主要表现在以下两个方面:

首先是这种时间安排非常容易被打乱,因为我们将时间成块地安排上了工作,一旦中途有一些突如其来的事情发生,原定的计划就会被打乱。

其次是原定安排一旦被打乱,事先估计的时间与实际完成事情的时间便无法匹配,从而不能很好地锻炼我们的时间感知能力。

因此,我们应学会利用小块时间,要知道小块时间拼凑起来就是一整块时间。对应着不同的小块时间,将工作也分成不同的环节,这样做不仅能保证工作效率,还能时刻锻炼我们的时间感知能力。因此,学会并习惯利用小块时间,是提高时间利用率的重要方法。

3.着眼于整个计划

平时做事情时,应该着眼于整个计划,整体分配工作时间,对各个工作环节统筹安排。这种利用时间的方法能提升时间利用率,根据实际情况安排对应的时间,使得空闲时间被充分利用起来。

俗语说:“熟能生巧。”培养有效的时间感知力不是一朝一夕的事。它要求我们以一种锲而不舍、坚定不移的心态来面对。只要我们有恒心,有耐心,有效的时间感知能力一定会来到我们身边,助我们成事。

(四)把每一分钟都记录在案

大部分人都喜欢把该做的事情往后拖,认为以后的时间还很长。久而久之,便养成了拖延的习惯。尽管有的时候,人们认为这种拖延心理不会给我们带来太大的损失,甚至到了最后关头,只要我们加加班还是能如期完成的。其实不然,拖延的恶习总是与侥幸心理结伴而行。很多工作尽管到了最后环节能按期完成,但是由于之前没有做,完全是凭借着超负荷劳动才过关。这种行为严重影响了人们的正常生活,是以牺牲正常的休息时间为代价的。休息是为了保证身体的健康,以使工作保质保量地进行,如果总是随随便便被牺牲掉,久而久之后果难以想象。

因此,杜绝拖延才能保证工作和生活的正常进行。“把每一分钟都记录在案”是另一种时间管理方法,它能很好地保证时间得到充分利用,从而杜绝拖延。

“把每一分钟都记录在案”这种时间管控方法的本质就是合理安排每一分钟,提高时间利用率。生活中,小块的闲散时间最容易被人忽视,殊不知这种心态会造成生命中大部分时间被浪费掉,因为闲散的时间才是人生的重要组成部分。将它们充分利用起来所产生的力量是惊人的:

世界上最大的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特,尽管工作很繁忙,但是每天都会抽出一小时研究蜂鸟,数十年如一日。他写的关于蜂鸟的书籍,连专业人士都自叹不如。休格·布莱克在进入美国议会之前,每天都抽出一小时到图书馆博览群书,数十年从未间断过,最终他成了全美国学识最渊博的法官。

类似的例子数不胜数,无数成功者之所以能够获得成功,不是因为他们够聪明、够智慧,而是因为他们习惯将每一分钟都记录在案,从不让任何一点空余时间白白流失。

小故事

阳阳是一位非常成功的职场人士。当他的同事还在为生存而苦苦挣扎时,他已经顺利完成了从职员到高层领导的过度阶段。最令人羡慕的是,阳阳并没有像别人那样,为了升职不惜牺牲一切休息和娱乐时间。他淡定从容,仿佛成功来得十分轻松。

当朋友问起其成功的秘诀时,阳阳说道:“其实很简单,我成功的原因就是我比别人多花了半小时。”原来,阳阳刚参加工作时,也总是觉得工作没有头绪,每天埋头苦干,但是工作还是没有干完,休息和娱乐的时间都被牺牲掉了。为此,阳阳苦恼不已。有一天,父亲对他说了一句话:“你试着每天早去半小时。”就是这句朴实的话改变了阳阳的工作习惯。

于是,阳阳按照父亲的要求,每天比平时早出门半小时。他发现,公交车上几乎没什么人,空着许多座位。阳阳选择了一个最佳位置坐下,一边欣赏着窗外的风景,一边将一天的工作在大脑中梳理了一下。由于路上没有堵车现象,车子很快到了目的地。坐在安静的办公室里,拿出耳机,惬意地听起了音乐。当别的同事因为挤公交、赶时间气喘吁吁地跑进办公室时,阳阳的办公桌前已经放好了需要处理的资料。只见他不紧不慢、从容不迫地按照之前梳理清晰的思绪,开始了一天的工作。而此时,别的同事却因为早上紧张地赶时间上班这一环节而精疲力竭、头昏眼花,就带着这样的状态开始了毫无效率可言的工作。

结果可想而知,阳阳的工作效率是同事的数倍,他很快做完了一天的工作。利用空余时间,阳阳将一天的工作写了一份总结,总结好的经验,查找自己的不足。就这样,阳阳就因为早出门的半小时,创造了事半功倍的成绩。

由此可见,在当今这个快节奏的社会中,人们不是因为时间不够用而将生活和工作搞得乱七八糟,而是因为不会利用时间,不懂得利用时间而费时费力。因此,每天做到有效利用时间,就等于在延长自己的生命,为自己增加成功的资本。

怎样做到将每一分钟记录在案

哈佛大学教授哈里克曾说:“世界上有93%的人因为拖延的恶习最终一事无成,这是因为拖延能够杀伤人的积极性。”拖延的根源在于人们不能提高时间的利用率,一直处在一种拖拖拉拉的状态之中,久而久之,便会因此丧失信心和工作的积极性。因此,提高时间的利用率,充分利用每一分钟,把每一分钟都记录在案,才能有效地克服拖延。

那么怎样做到充分利用每一分钟呢?具体需要注意以下几点:

1.把每一天都当成最后一天过

如果能把每一天都当成最后一天过,那么我们会无比珍惜每一分每一秒,希望能利用这最后的一天时间做一些自己想做的事情。如此一来,生活中的磕磕碰碰、吵吵闹闹都显得那么的不值一提了,我们不会再为琐事而浪费掉宝贵的时间,而会将时间用在有意义的事情上面。这时我们便会发现,原来自己浪费掉了这么多好时光。

2.变“闲散”为“不闲”

成功者都懂得注意那些别人认为不值一提的闲散时间。从这个角度来讲,“变废为宝”是成功的秘诀。

变“闲散”为“不闲”,当人们将零零碎碎的闲散时间利用起来时,这些看似没有利用价值的时间便会带来令人意想不到的收获。这些硕果累累的收获足以让那些曾经轻视闲散时间的人目瞪口呆。

3.树立正确的时间理念

可以说,有什么样的时间理念就有什么样的生命。将时间视为生命的人,其人生一定是硕果累累,没有太多遗憾的。相反,不懂珍惜时间的人,往往最终也会被时间玩弄,回首自己走过的路时,发现除了无限的遗憾外一无所获。因此,树立正确的时间观念是拥有无悔人生的基础。

所以说,想要取得成功的人,一定要根除拖延的恶习,充分利用好时间,做时间的主人。你会发现:原来成功并不难。其实,我们真正能把握的最宝贵的财富就是今天的每一分,每一秒。

四、放弃尽善尽美,选择尽心尽力——完美主义=无限拖延

那些拖延的人往往没有意识到他们是完美主义者。为了证明自己足够优秀,他们常常对自己有不现实的要求,当无法达到这样的要求时,就会变得不知所措。看似是在追求理想和完美,实际上却只会让事情变得更糟;不仅没有尝到完美带来的喜悦,反倒深陷这一沼泽中无法自拔。失望之余,他们就通过拖延让自己从中退却。

(一)承认不完美,没有所谓的“最好”

“完美”是人们心中对事物的美好期待。很多人做事追求完美,并为之不断付出努力,这种人被称之为“完美主义者”。完美主义者执着于追求完美,他们做每一件事、每一项工作,总是不断地给自己提出更高的要求,为了追求完美,他们不断地拖延下去。可是,正如威尔逊所说:“一个跷跷板上,一头是神,一头是兽,人则站在中间;人一半是神,一半是兽,不偏不倚,跷跷板才能平衡。如果人背叛了自己,不管是偏向于神,还是偏向于兽,结果都会让跷跷板倾覆。”可见,世界上不存在真正的完美,任何事物都有一定的缺陷。

古往今来,有太多的人陷在对完美执着追求的极端中。人的潜力是有限的,过分地追求完美,常常只能适得其反,受到不完美的结果与心灵上的痛苦的双重打击。因此,我们在做事的时候,必须承认自己的不完美——没有所谓的“最好”。

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