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第26章 班干部如何做好日常性工作(1)

例行性工作

例行性工作是指按照规定,必须定期完成的工作。班干部有许多例行性工作。

制订工作计划

工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。工作计划是提高工作效率的有效手段;工作计划是走向积极工作的起点;工作计划是提高管理水平的措施。

无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。工作计划也是对工作质量进行考核的标准。

班干部作为班的管理者,必须知道自己的工作任务与目标,知道自己的工作责任与工作内容,善于制订工作计划。

1.制订工作计划的要求

(1)工作计划的内容要实在。

(2)工作计划要简明扼要、具体明确、用词准确。

(3)工作计划要便于操作。

2.制订工作计划的步骤

(1)根据班主任的指示和班级情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。

(2)根据工作任务的需要,明确分工。

(3)根据工作中可能出现的偏差、障碍,确定克服的办法和措施。

(4)计划草案制定后,要组织同学讨论。

(5)在实践中进一步修订、补充和完善计划。

3.工作计划的一般格式

(1)标题的格式

①计划的标题,包括四部分内容:计划单位的名称、计划时限、计划内容、计划名称。

②计划单位名称,要用规范的称呼。如某某学校某某年级某某班。

③计划时限要具体写明,时限不明显的,可以省略。

④计划内容要标明计划所针对的问题。

⑤计划名称要根据计划内容的要点,确定名称。

⑥在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

(2)正文的格式

①情况分析,即制定计划的根据。制定计划前,要分析工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

②工作目标、任务和要求,即做什么。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

③工作的方法、步骤和措施,即怎样做。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。4.工作计划的“6W”

(1)What——做什么?工作目标与工作内容。

(2)Why——为什么做?说明工作原因、此项工作的重要性。

(3)Who——谁去做?参与此项工作的人员分工。

(4)Where——何地做?工作地点、工作场所。

(5)When——何时做?工作进程、时间安排。

(6)How——怎样做?工作方式、工作手段、工作方法。

5.制订工作计划的五大原则

(1)对上负责的原则。要坚决贯彻执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。

(2)切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

(3)集思广益的原则。广泛听取同学意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。

(4)突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

(5)防患未然的原则。要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。

制定工作计划的目的是为了让工作更有效率、有效果。工作计划的制定者还要负责工作计划的执行、落实、监督、检查。

做好工作总结

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况的回顾、评价和结论。

1.工作总结的作用

(1)总结是推动工作前进的重要环节。任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。

(2)总结是寻找工作规律的重要手段。任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。

(3)总结是提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项任务的能力。解决、处理实际工作的能力不是天生的,主要通过实践培养起来,总结是提高能力的重要手段。

(4)总结是团结同学、赢得班主任支持的办法。一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地做出评价,这样的总结同学心服口服。通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向班主任汇报,能引起班主任的重视,赢得班主任的指导与支持。

2.工作总结的内容

(1)标题。①公文式标题:单位名称+时限+总结内容+文称。②文章式标题:一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。

(2)基本情况。以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,只要很短的一段文字就可以。

(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。

(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出来。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。

(5)结语。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。

(6)总结正文写完以后,应该在正文的右下方,写上总结单位(或个人)的名称和总结的具体日期。

3.写工作总结需要注意的问题

(1)工作总结的开头,不要写过多的感慨,不写与工作无关的空话。

(2)不要将工作总结写成岗位职责。写出你都做了哪些工作,要将成绩先列出来,写值得一提的工作难点及克服过程。

(3)尽量多用数字、表格和图表的方式来展示和说明你取得的成绩。

(4)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报忧,不要夸大其词。对于自己工作不足的地方也要详细说明。

(5)总结的观点要正确。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时,还需要有能够说明观点的素材和具体的内容,这样的总结人家看后才有所收获。

(6)总结的文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。总结要尽可能地多用人们所喜闻乐见、形象生动的语言。

(7)要总结出规律性的东西。对大量材料要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点,找到带有规律性的东西。

(8)注意排版。要有自己的风格,不要套用从网上下载的模板。力争做到版面清晰、美观、大方。有必要的话可以制作PPT演示文稿。

实施评优工作

学年末,一般都要在学生中开展评优工作。如评三好学生、评优秀学生干部、评优秀团员、评优秀少先队员、评先进班集体、评先进社团等。评优工作一般由班主任负责,由班委成员具体实施。班干部要认真、负责地做好本班的评优工作。

(1)按照学校规定组织本班的评优工作。

(2)按照学校给定的标准评选符合条件的学生。

(3)严格遵循评优程序。向全班同学说明评优的内容、条件、公选的具体时间及注意事项;从不在参选范围内的同学中抽取3~5名同学进行计票,若全班同学均为参选对象,则从全班同学中随机抽取计票人员;组织全班同学采取无记名投票的方式进行民主投票;将公选结果按票数的高低排名,按照评优的名额从高至低确定最终人选。

(4)评优过程必须遵循民主、公开、公平、公正的原则。

另外,班干部在征得班主任同意的前提下,可以在本班范围内开展评优活动。如评选单项优秀生、单科优秀生,评选班级之最等。让更多甚至全体学生都获奖,有利于激励中等生和后进生。

经常性工作

经常性工作是指平时不定期开展的工作。班干部有许多经常性的工作。

组织开展班级活动

班级活动是在班主任的指导下,根据国家和学校培养目标,有目的、有计划地为实现班级教育目标而举行的各种教育活动。

班级活动多种多样,按活动内容分,有学习活动、科学技术活动、文娱体育活动、文化艺术活动、社会实践活动、社区服务活动等;按发生的场所分,有课内班级活动、校内课外活动、校外活动。班干部组织开展班级活动首先要确定活动内容和活动方式。

1.班级活动主要类型

(1)学习活动。为了促进学生学习而开展的一些扩大知识视野、提高学习兴趣、培养和提高学习能力的活动。主要方式有:学习方法讲座、优秀作业展览、学习经验交流、知识竞赛、智力竞赛、课外阅读活动等。

(2)科学技术活动。为了扩大学生的知识领域,培养学生对科技的兴趣和爱好的活动。主要方式有:科技参观、科技兴趣小组、科技小发明、科技小制作等。

(3)文体活动。为了丰富学生的课余生活,陶冶情操,净化心灵,强身健体而开展的文娱体育活动。主要方式有:校园歌曲大赛、球类比赛、游艺活动、文艺晚会等。

(4)社会实践活动。为了培养学生的观察力、思考力、分析力、实际操作能力,增强学生体验,增强服务意识和责任感的实践活动。主要方式包括参观、访问、社会调查、社区服务、公益劳动、志愿者工作等。

2.组织开展班级活动要坚持如

下几条原则:

(1)人本原则。组织开展班级活动要坚持以人为本的基本理念,真正做到一切为了学生,一切依靠学生。

(2)教育性原则。组织开展班级活动要有教育性,内容的选择要来源于现实,真正做到贴近学生生活、贴近学生学习、贴近学生实际,要符合学生需要,要有利于促进学生的健康成长。

(3)趣味性原则。组织开展班级活动要具有趣味性,班级活动形式一方面要与活动内容相适应,另一方面要考虑活动形式的吸引力和学生参与的程度。真正做到形式灵活多样,寓教于乐,寓教于动,寓教于生活。

(4)可操作性原则。组织开展班级活动要注意可操作性,无论是内容的确定,还是形式的选择,组织开展班级活动都要考虑到本班的实际情况和现有条件,绝对不要脱离实际,要真正做到便于学生参加,便于实施。

(5)周到性原则。组织开展班级活动一定要周到。内容安排要周到,做到目的明确,主题鲜明,内容合理。准备工作要充分,如组织文体活动时,节目的排练、顺序的安排、会场的布置等都要事先做好。如外出活动时,所到场所、乘车路线等要事先考察。活动管理要周到,如选择确定合适的活动主持人,事先赢得班主任的支持或任课教师的配合。总之,组织开展班级活动要注重各个环节,整个活动过程要真正做到周到、细致、严谨,尽可能避免失误和疏漏。

(6)安全性原则。户外、校外活动,尤其是野外活动一定要注意安全,真正做到安全第一。

3.组织开展班级活动的程序

(1)计划。计划是活动过程的起始环节。计划的具体内容有:活动名称、目的要求、形式、步骤、时间、地点、活动器材、各项具体活动的负责人、活动评价、活动管理等。

(2)实施。实施是活动过程的中心环节,是达到活动目的、完成活动要求的基本手段,是活动全过程的关键。班级活动要按照活动计划去展开,允许在实施过程中对原计划作必要修改。

(3)检查。检查是活动进行过程的中继环节。计划实施一段时间之后,就要将计划和实施情况与计划作比较,看实施情况是否符合计划的预设要求,了解实际效果。

(4)总结。总结是活动进行过程的终结环节。要用科学的方法,对已经做过的工作进行评价,肯定成绩,总结经验,指出缺点,进而明确下一个活动应努力的方向。

宣传工作

宣传是指综合利用各种传播媒介,按照班集体的意图向公众进行自我表白、自我介绍的活动。宣传是班集体建设的重要手段,通过宣传让公众了解本班的情况,提高本班的认知度,促进班集体建设。

宣传可以分为内部宣传和外部宣传。内部宣传面向本班同学、老师;外部宣传面向校内全体老师、学生和校外学生家长及其他人士。

宣传方法有:口头宣传、文字宣传、图像宣传、实物宣传、综合宣传。

做好宣传工作需要注意的事项是:

(1)使用多种宣传方式。可供班干部选择的宣传方式很多,如板报、壁报、手抄报、传单、图片展、广播、影像播放、成果展示、作品展示等。有条件的学校、班级可以制作班级网页或网站。

(2)宣传内容要真实。宣传的信息必须真实,不能宣传虚假信息。

(3)宣传要适当。宣传的时间、次数、范围等要适当。

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