名片的存放
存放名片的方法大体上有四种，它们还可以交叉使用：按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类；按专业或部门分类；按姓名的汉字笔划的多少分类；按国别或地区分类。在参加社交活动之前，要提前准备好名片，并进行必要的检查，以免漏掉。随身所带的名片最好放在名片夹里，千万不要放在手提包、钱包里，这样既显得不正式，又感觉杂乱无章。另外，在自己的办公抽屉里也应经常备有名片，以便随时使用。在社交场合，如果感到要用名片，就应事先预备好，不要使用时盲目翻找。
在社交活动结束后，应立即对收到的他人名片加以整理，以便今后方便使用。不要将它随意夹在杂志报刊中，或是扔在抽屉里不管。一个有修养的女性，懂得社交中有关名片的礼仪，一定会让你认识更多的朋友。
该出手时就出手——握手的礼仪
今天，握手在许多国家之中已经成为一种普遍的礼节，其应用的范围也越来越广。尽管是短短几秒钟的动作，却显示出你对别人的态度是积极还是消极，是诚恳相待还是居高临下。一个积极的、有力度的正确的握手，可以让我们赢得交际上的主动。因此，作为一个有修养的女性，我们必须要注意握手的基本礼节。
握手的时机
何时宜行握手礼？这是一个十分复杂而微妙的问题，它通常取决于交往双方的关系，现场的气氛，以及当事人个人的心情等多种因素。
1.高兴与问候
遇到较长时间未曾谋面的朋友要握手，表示久别重逢而非常高兴。被介绍给不相识者时要握手，表示自己乐于结识对方。在社交性场合，偶然遇到同事、同学、朋友、邻居、长辈或上司时要握手，表示高兴与问候。
2.欢迎与道别
在家中、办公室里以及其他一切以自己作为东道主的社交场合，迎接或送别来访者时，要握手，表示欢迎或欢送：在比较正式的场合同相识之人道别，要握手，以示自己的惜别之意和希望对方珍重之情。拜访他人后，在辞行时，要握手，表示“再会”；在重要的社交活动，如宴会、舞会、沙龙、生日晚会开始前与结束时，要与来宾握手，表示欢迎与道别。
3.理解与慰问
对他人表示理解、支持时，要握手。得悉他人患病、遭受其他挫折或家人过世时，要握手，表示慰问。
4.祝贺与感谢
他人给予了自己一定的鼓励或帮助时，要握手表示感激。向他人表示恭喜、祝贺时，如祝贺生日、结婚、生子、晋升，或获得荣誉、嘉奖时，要握手以表示贺喜。向他人赠送礼品或颁发奖品时，要握手表示祝贺。应邀参与社交活动，如宴会、舞会之后，要与主人挥手，表示谢意。
不宜握手的时机
对方手部负伤时；
对方手在拎东西时；
对方与自己距离较远时；
对方所处环境不适合握手时；
对方手中忙于他事，如打电话、用餐、与他人交谈时，等等。
要注意伸手的先后顺序
一股情况，握手时双方伸手的先后顺序分为以下几种：
年长者与年幼者握手，应由年长者先伸手；
长辈与晚辈握手，应由长辈先伸手；
老师与学生握手，应由老师先伸手；
女士与男士握手，应由女士先伸手；
已婚者与未婚者握手，应由已婚者先伸手；
社交场合的先至者与后来者握手，应由先至者先伸手；
上级与下级握手，应由上级先伸手；
职位、身份高者与职位、身份低者握手，应由职位、身份高者先伸手。
在一些特殊场台，握手时的伸手顺序应注意以下原则。
个人需要与多人握手，应由尊而卑，即先年长者后年幼者，先长辈后晚辈，先老师后学生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上级后下级，先职位、身份高者后职位、身份低者。在公务场合，握手时伸手的先后次序主要取决于职位和身份。而在社交与休闲场合，则主要取决于年纪、性别和婚否。在接待来访者时，应由本人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时，则应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”，后者则表示“再见”。
掌握握手的姿势
握手用右手，应握得有力，但也不要用力过大。眼要注视对方，切忌一面握手，一面斜视他处，或东张西望甚至与另外的人打招呼，这是不尊重对方的表现，是失礼的。有时，为了表示敬意，握手时还要微微点头鞠躬，握住的手还要上下微摇。男子之间可以握得较紧、较久，以示热烈。男子对妇女只能轻握，也不宜握得太久，老朋友也不例外。
通常是站着握手，除因病或其他原因不能站立者外，不要坐着与人家握手。如两人都坐着，可以微曲上身握手。人多时不要交叉握手，可待别人握毕后再握，或者与主人握手后，向其他人点头致意。在室外握手时，男子应脱帽，军人应行举手礼。但年轻者对年长者、身份低者对身份高者则应稍稍欠身，双手握住对方的手，以示尊敬。男子和女性握手时，往往只握一下女性的手指部分。
握手除了是见面的一个礼节外，还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。如对方取得某些成绩与进步时，对方赠送礼品时以及发放奖品、奖状、发表祝词讲话后等，均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。
女性握手的注意事项
①注意握手的时机。握手固然是一件很有礼貌的事情，但也应该掌握时机，不能滥用。一般来说，作为女性，当遇到朋友、同事或客户的时候，应该用握手来表达一下关心和问候；在比较正式的场合与相识之人道别时，或当自己作为主人迎送客人时，起身握手告辞为好；当需要感谢他人的支持、鼓励或帮助时，用握手表达感情；在他人遭遇挫折或不幸，用握手表示慰问、支持；在遇到颁奖、演讲、发言时，需要与主持人及嘉宾握手；还有就是被介绍给不相识者时，要大大方方伸出手来，借这个动作传达想要结识对方的意愿。
②注意尊重对方。这是一个必须遵循的礼节：年龄长者、地位高者、女士先伸手。你应该尊重对方是否愿意与你握手的权利，而不是先伸手强迫对方与你握手。作为女士的你，需要主动的把你的手伸出去来表示礼貌，而且不要轻易拒绝与他人握手，不然对方可能会觉得尴尬。同时握手时，另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放，也不要插在口袋里，而是自然垂放；尽量不要用很脏的手与他人相握，可以用言语解释一下“对不起，我的手有点脏，就不和您握手了”，这样就不会失礼，但要早一点说，不能对方的手伸出良久才说；不能在与人握手之后，马上擦拭自己的手，这些都是对别人的不尊重。
③清楚伸哪只手。一般情况我们都应该用右手和别人的右手实施握手礼。我们中国人有的在用右手握手时，再以左手加握，即用双手握手，以示亲切。这种做法已为外国人所熟悉并逐渐采用。但男子对女子一般不用两手加握。
④控制握手的时间。无论见面多么高兴，或是能够与对方相识感觉多么荣幸，你最好还是要控制一下握手时间，尤其是作为女性，应当优雅地伸手，如果对方长时间握住自己的手不放，那就一定要礼貌但是坚决地把自己的手抽回来。毕竟长时间的握手，再加上心情激动很容易出汗，如果握手之后马上擦去手上的汗水，会使对方误会，但如果不擦，黏湿的手心又会觉得不舒服，所以，握手时间以3～5秒为宜，即可以表达心情又不致使对方不便。
⑤注意握手的力度。有些女性与人握手，总是轻轻伸出手指，浅浅一握，甚至整个手掌都是直的，这个动作自以为优雅，其实却是对对方的不尊重。应该稳妥地握住对方的手。
⑥握手时要配合友好的身体姿势。一个良好得体的握手礼，一定是身体略微前倾，脸上带着愉快的微笑，说着“很高兴见到你”之类的话语来握手。在实施这个礼节时，非常忌讳握手的人左顾右盼或者心神不宁，这样很容易让别人产生不愉快的感觉。握手时要脱掉手套，如因故来不及脱掉就握手时，须向对方说明原因并表示歉意。女士除非穿着晚装、戴着装饰手套，否则不能隔着手套与人握手。
一次令人愉快的握手感觉，应该是坚定的、干爽的、触摸很舒服的，时间持续3~5秒钟，它可以良好传达愉快相见的情感，建立彼此的友谊，产生信赖感。
问候寒暄，良好沟通从这儿开始
音乐始于序曲，见面始于寒暄。问候和寒暄是生活中最简单的一件事，却是人与人见面之初的直接接触，是第一印象形成的时机。它本身属于非正式交流，没有多少实际意义，它的主要功能是打破彼此陌生的界限，缩短双方的感情距离，以便更深入的交谈。无论你是去拜访客户，还是与友人会面，只有得体恰当的问候，才能展现女性个人魅力，传达给对方友好的信息。
问候寒暄的顺序
在礼仪规则中问候的顺序一般是地位低者、年纪轻者、后进入者先开口问候大家。也就是说，在工作场合里地位低的人要先问候地位高的人，这倒不是巴结或是溜须拍马，而是一种起码的礼貌；如果与客户见面也应主动招呼客户，对他是一种尊重的表达；若是同事之间，那么年纪轻的要先问候长者；如果是集体会面时，后进入的人要先问候已到达的人，然后大家再响应问候。
把握不同的寒暄类型
1.问候式
典型的说法是问表现对对方关心的问候语，如“最近身体好吗？”“最近工作进展如何，还顺利吗？”或问问老人的健康，小孩的学习等；表现友好态度的问候语，如“生意好吗？”“在忙什么呢？”这些貌似提问的话语，并不表明真想知道对方的饮食起居，往往只是表达说话人的友好态度，听话人则把它当成交谈的起始语做出简单的回答即可。
古典问候型具有古代汉语风格色彩的问候语主要有“幸会”、“久仰” 等。这一类问候语书面语风格比较鲜明，多用于初次见面的商务场合。
2.攀谈式
攀谈式问候是抓住双方共同的亲近点，并以此为契机进行发挥性问候，以达到与对方顺利接近的目的。俗话说：“山不转水转，水不转路还转。” 人际互动中的关系也是这样。在人际交往中，只要彼此留意，就不难发现双方有着这样那样的亲戚或朋友关系，如“同乡”、“同事”或“同学” 的关系。在初见时，问候寒暄，攀认某种关系，能立即转化为建立交往、发展友谊的契机。在现实生活中这种攀认型的事例比比皆是。“我出生在北京，跟您这位北京人可算得上同乡啦！”“您是从事法律研究的，我爱人在律师事务所工作，咱们可算是近亲啊！”“唉，您是清华毕业的，说起来咱们还是校友哩！”这些事例说明在交际过程中，要善于寻找契机，发掘双方的共同点，从感情上靠拢对方，这是十分重要的。
3.仰慕式
这是对初次见面者尊重、仰慕、热情有礼的表现。如“我可久仰大名了！”“早就听说过您！”“您的大作，我已拜读，受益匪浅！”。寒暄语或客套话的使用应根据环境、条件、对象以及双方见面时的感受来选择和调整，没有固定的模式，只要见面时让人感到自然、亲切，没有陌生感就好。
4.夸赞式
心理学家根据人的天性曾做过如下论断：能够使人在平和的精神状态下，度过幸福人生的最简单法则就是给人以赞美。作为一个社会成员，都需要别人的肯定和承认，需要别人的诚意和赞美。比如，你的同事新穿一件套装，你可以用赞美的语言说：“小李，你穿上这件套装更加漂亮了！” 小李会很高兴。也许就是你不经意间的一句夸赞，可以让一个人拥有一天的好心情，而这种心情也会感染到身边的很多人。
5.触景生情式
触景生情式是针对具体的交谈场景临时产生的问候语，比如对方刚做完什么事、正在做什么事以及将做什么事，都可以作为寒暄的话题。如早晨在家门口或路上问“上班去啊？”在图书馆或教室里问“这么用功，还在读书啊？”这种寒暄，张口便来，自然得体。
6.言他式
谈论天气，是西方比较常用的寒暄方式。随着与世界接轨的日益密切，“今天天气真好”这类话也成为我国群众日常生活中常用的一种寒暄方式。特别是陌生人之间见面，一时难以找到话题，就会说类似于“今天天气不错” 之类的话，可以打破尴尬的场面。言他式是初次见面较好的寒暄形式。
问候寒暄的注意事项
问候和寒暄仅有热情还不够，若想获得理想的效果，你得需要注意下面这些要求，这样才更符合礼仪规范，并且让被问候的人如沐春风。
①主动问候对方。一般来说，主动问候会给对方温暖的感受，也会在接下来的谈话中占据主动的位置。也许曾经有过小小误会的朋友碰面，率先开口问候一下，就能够冰释前嫌了。而且先问候别人并不能说明你的地位低，即便领导先问候员工也无不可，这正是鼓励员工的一个好方式，平易近人的领导显然更受人爱戴。表达对员工的认可、信赖和奖励的方式有许多种，真诚主动的问候即是其一。
②问候时声音要响亮。碰面后，对方的心态不可预知，但一声响亮的问候，也许就能将气氛和心情调动起来。如果声音过小，对方尽管听到你说话了，但又没听清楚，他就会追问一声“你说什么”，原本诚恳的问候倒变成了一种解释，就很尴尬了。而且对方若没听清楚，只看见你的嘴在嘟哝，也许还会误认为你在说什么不好听的话。因此，问候的声音要响亮明确，将发自内心的热忱传达给对方，才能起到良好的沟通作用。
