第16章 借索活动的写作

§§§第一节 借索书信的写法

借索类书信，实际上是两个完全不同的类别合在一起：假借类与索还类。假借类是向别人借用，索还类是出借之后（或其他原因）向人索还（或索赔）。

假借类书信，其实就是一张借据，是用来作为以后归还的凭证。但假借类书信也可以是向人提出相借的要求，并不一定借到的。这两个小类在写法上应有区别。具体说来，就是：

借条，必须写明：借到什么、数量、时间、何时归还，以及写借条人的签名或盖章。而求借，则一般要写求借理由，求借物品名称、数量和时限，并要征求对方同意。

索还类书信是借出之后向人索还，或借出后受损而要求索赔。在写法上，大致不能遗漏：索还（赔）理由、索还（赔）时限、索还（赔）方式这样几个内容。

借条，一般有个格式，有些单位的出借，则用统一印刷的借条。其他几类，则没有限定的写法。

§§§第二节 借索活动书面写作示例

一、借款条（通用格式）

借条

今借到×××人民币××××元，定于×年×月×日之前归还。

借款人（签名或盖章）

×月×日

二、借物品（工具、材料、粮食等）（通用格式）

借条

今借×××（单位或人名）物品名××件（或数量），定于×年×月×日前归还。

承借人 ×××（签名或盖章）

×月×日

三、借书

借条

今借到图书馆图书共柒册，定于12月30日前归还。附：所借图书清单。

借书人周××

××××年××月××日

四、催还

催书单谭××读者：

你于今年6月17日所借《安娜·卡列尼娜》一书，已经逾期15天，请在本月20日之前归还本馆，否则将遵章处罚。此致敬礼

区图书馆流通部（章）

××××年×月×日

五、索赔

图书污损索赔刘×读者：

你于今年11月6日所还图书《机械制图原理》（上册），内有污损，经有关部门核定，你应承担原价的50％污损赔偿，计人民币1．35元。请在近日内前来办理赔款手续，否则，本馆将取消借书证。此致敬礼

××图书馆（章）

××××年××月×日

六、借索书信选录

1．向朋友索还桌椅沙发××兄：

新春握别又到阳春三月了，近来身体可好？

元旦借去圆桌两张，靠椅三张，沙发一套，到现在快三个月了，未见还我。我兄素来精细，是否因为公务繁忙，没有想到这件小事情呢？明晚舍间设宴，需要应用，所以才向你讨还，希望不要见怪。近闻陈君在××公司做事甚为得意，不知与兄有没有联络。我这个平凡无能的庸人，恐怕他早就忘记了，余不一一。

敬祝祺安！

弟 ××上

×月×日

2．向朋友索还收录机××姐：

听你的朋友说，春节后你考进了成人大学，一面读书一面工作，忙得不亦乐乎，可要多多注意身体啊！你已经是近四十的人了，还争分夺秒地拼搏，精神实在可嘉！

前次借去的收录机，你说一个月归还，现在已过了一个月，你是否还需要用它？也许你因工作忙忘记了。

假如我们不需要的话，不要说借一个月就是借一年，也没有关系。你知道，上星期我的小妹患病进了医院，当时，她病得相当厉害，经常发高烧，只爱静，不爱闹。现在，热度已退尽，胃口也开了，睡在床上，整天要我讲故事。我说故事讲完了，她还要我讲，你知道我还要上班。实在没有办法，只好利用收录机来让她听听轻音乐，因此很需要它。

如蒙马上送还，真是感激不尽！如肯来讲几个故事给我妹妹听，更是感谢万分。再会。

祝快乐！

妹 ××上

××月×日

3．向朋友索还借款××兄：

多日不见，工作忙吗？想您一定安好如意吧！

今天写信给您，有件很对不起的事，首先得请您原谅，因为近来我经济情况也颇拮据，而日前又购买了一套房子，说定在一星期内把钱付清，现在限期将到，款却尚未筹足，故而想到前次您借去的五千元，原说明一个月即可还我，如今期限已满，所以想请您明后日内即刻赐还，倬能凑数。

您我本是要好的朋友，为了这一点，也来索讨，心里真是抱歉万分，但实属出于无奈，恳请原谅！再会！

顺祝

如意！

弟 ××

×月×日

4．向朋友索还书××学姐，你好！

因我出差去了，也不知你什么时候出院？手术后是否已康复，住院期间我借给你的那本台湾琼瑶著的《青青河边草》一书不知是否看完，因为台湾出版的琼瑶书籍内地没有原版书，如看完了的话，请交来人带回。病休期间要好好休息，看书也可适可而止。我有时间再来看你。

祝你早日康复！

学妹 ××敬启

×月×日

5．向友人索打字机××学姐：

昨夜我们同学会举行聚餐，彼此高谈阔论，其乐融融，令人回味无穷。

但我表示有些遗憾的，就是您这次竟会喝醉了，险些儿呕吐昏倒，那样是会伤身子的。所以我劝您以后切勿饮过量的酒才好，因为酒到底不是有益的东西。

今天您觉得怎样了？能不能起床？我想您一定会感到四脚软绵无力，那么还是多休息休息！

上个月您向我借去的那架打字机，不知道现在您用不用？假使收着没有使用，那么请您还我吧！因为我最近开设的贸易公司，营业忽然忙碌起来，每天国外信件往来，自然也大大的增加。原有的一架打字机不够应用。并非我生性吝啬，急于要想讨还，实在是不得已之故。一切还请原谅，不胜感激。

此致身体健康！

学妹××敬启

×月×日

6．请帮忙借款××兄：

弟悉你在银行谋职多年，而且是一个科长，今特写信求你帮忙，我想自己搞个体经营，苦于本人无本钱，特向兄长打听是否可帮忙在银行贷款？贷款时需要哪些手续？我暂想借款贰万元，不知是否能帮忙，请来信告诉小弟，不胜感激。

祝快乐！

小弟××

×月×日

7．向友借房屋××姐：

时光如流水，转眼我们都是二十几的大姑娘了，听说你准备在外省结婚，新郎是大学中的那位白马王子，心里真替你高兴。我还是独来独往，现在调到离你家不远的一家企业搞统计工作，因离家太远，工作多有不便。所以写信想向你借住房，我知道你在外地工作，房子一直空着，也没租借出去，凭我们姊妹之间的感情，你一定会答应的。是吗？等着你的回音。

此祝

幸福！

妹××敬启

×月×日

8．向友人借款××兄：

得知你与台商合资，生意越做越红，你真是财运宏达。我也想学一学生意经，原来不曾有此想法，总是凭着几个工资过日子，现在看来这样下去也不行了。近来我们工厂效益不好，亏损很大，工厂面临破产，工资也保不住了。我想，路是人走出来的，所以不得不改变原来的想法，走自谋生计的路。为此敬请吾兄从中帮忙暂借我三千元做生意，半年内归还，不知是否能行，请回音。

敬祝生意兴隆！

弟××

×月×日

9．向友人借床××友：

你好！你调到省会××工作，已数月，很难见到你，到新的工作单位后一切可好？很是念念不忘，特写信问候。

你表哥住在你家，屋里屋外也收拾得很干净，你尽可放心。你搁在走道上的那张单人床我想借来用用，因我内侄下月来城里做工，需替他安个床，记得你走时本想将那张床丢掉的，所以借给我用，想必没意见，望来信告知。

祝一切顺利！

友××

×月×日

10．借用汽车两天××经理：

上周业务交谈，蒙兄指点，深为您的高见所钦服。市场竞争之激烈，瞬间变化万千，作为企业经营者，如没有灼见远识，定难应变。为此，我们单位拟组织大部分骨干办班学习五天，共商振兴企业大计，其中一项为去××厂参观。限于我处条件，仅有客车一辆，按人数需二辆方可。今特派人前来你处，商请借大型客车一辆，为期两天，（司机只借用两天）油料我处自负。如蒙赐惠，请告予来人。届时，具体事宜仍由该员办理。

关于另一项业务商讨之事，待展览会后即可进行，我处将由副厂长参加。尚盼多予指导。

此颂财乐！

×××

×月×日

11．向友人归还借款×兄：

前次承借我款伍仟元。下月已到预定的归还日期。我将如期将全部款额和按10％利息计算亲自送给兄长。这次您“雪中送炭”，使我在经营中得以周转，我从内心深表感激。

我的小本经营，每月收入尚可，除一切开支处，赢利在千元左右。起早贪晚，虽然辛苦一点，但我想人生就是拼搏，发奋。比起我初来“寄人篱下”的状况不大一样，环境的舒畅使人精力充沛。所以，我真正体会到苦中之乐。我拟在下半年租赁大一点的门面，将经营范围扩大一点，也许能使生意搞得更活。老兄的眼光远高于我，我的这种打算是否可行。盼予以指教。

祝生意兴隆！

弟××

×月×日

12．告友延期归还借款××兄：

约有半个月未见面了，很想念你。

蒙老兄借给我的一万元，本月是归还期。我因最近订购一批衣料，占用资金近伍万元。因而，你的借款不能如期归还，祈兄谅解。这些衣料制成成品，投放市场到收回资金，估计需2～3个月。因此，我请将借款归还期延长三个月。如蒙同意，请赐函告知；如兄处亦急需此款，亦请见告，我当设法从别处调剂解决。

我们相交近十年，彼此都甚了解，我不是那种不守信誉的人。此次恰遇经营中的运筹有难处，今天特函请老兄再支援一把。你的友情定当使我铭记不忘。

近期如有时间，盼来我家畅叙。少不了我们兄弟共饮三杯。

此致健安！

小弟××

×月×日

13．向友人借大衣××姐：

时光如流水般的飞逝，转眼间又是深秋，接着就是严冬了。这几天气候确实是冷了不少，出外若不穿一件大衣，似乎令人感到有些寒酸相了。

下星期日我表姊于归之期，她要我给她做女傧相，我虽觉得没有这个资格，但禁不住她再三的相邀，使我情面难却，只好勉为其难的答应下来。

如今离开表姊的婚期越发的近了，而气候也渐渐地冷了，于是一个困难的问题也就发生了。因为我原有的那件大衣已将要破了。在结婚那华丽的大礼堂上，我若穿件破大衣去给她做傧相，虽然于我本身原无所谓，但给许多来宾们瞧见了，恐怕有损主人的面子。于是不得已预先写信来慰求您，在下星期日那天，能否将您那件新大衣借我一穿？如蒙慷慨允诺，还望示复，届时我会亲自来取，当夜即可奉还，也决不会把它弄污，请您放心好了。

这虽是个很冒昧的恳求，不过我们彼此知交，想来您不会见怪吧！此祝幸福！

妹××敬启

×月×日

14．向友人借唱片××吾兄：

前几天我和内人同到府上去玩，承蒙伉俪殷切地招待我们，一番热情的友爱，使我们夫妇俩万分感激！

府上那台音响，确实是家庭中不可缺少的娱乐良伴，那天我们在您家听了一下午，似乎百听不厌，尤其内人素来爱好音乐，无怪她赖在沙发椅上不想回家了。

现在我们也买了一台音响，内人说情愿节衣缩食，音响却非买不可。我想譬如坐咖啡馆，花费一次虽不觉得，但将一年中的花费计算起来，也差不多已够买音响的了。于是我下定决心，才给内人如愿以偿。

不过音响虽然买好了，困难的问题却发生了，因为没有唱片，也是无用啊！虽然我已买了七八张唱片，但每天听着这些，也会觉得厌的。若一下子去买一批唱片，这笔钱不是我们能力所能担负的。于是只好很冒昧的写信来，向您借几张听听。因为老兄家中的唱片多，足有两百张之数，请随便挑选几张没有关系，一星期后当即归还，如有敲碎等，愿买新的偿还。假使承蒙答应，我们不胜感激！

本星期日中午，我预备请您贤伉俪吃饭，是日你们若能将唱片带来，内人心中定会雀跃不止呢！专此

顺祝俪安！

弟××启上

×月×日