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第13章 执行有方,忙要忙到点子上(1)

8明确执行目标

明确任务的目标与指令

有一句英国谚语说得好:“对一艘盲目航行的船来说,任何方向的风都是逆风。”没有目标,我们的梦想便是无的放矢,无处依归。有了目标,才有斗志,才能开发我们的潜能,也才有可能把工作做到位。

拿破仑·希尔告诉我们:目标必须是长期的、特定的、具体的、明确的。

他说曾经有一个年轻人由于职业上的事情特地来找他帮忙,这位先生举止大方、聪明,大学毕业已经4年了。

希尔先从年轻人目前的工作谈起,并了解了他所受的教育情况、家庭背景以及对工作的态度。然后希尔问他:“你找我,目的是不是就是让我帮你换份工作呢?”

年轻人答道:“是的。”

希尔又问:“你想要一份什么样的工作呢?”

年轻人回答说:“问题就在这里,我真不知道自己该做什么。”

后来,希尔帮他和几个老板进行了接洽,但帮助都不大,这说明这种误打误撞的求职方法并不高明。拿破仑·希尔让他静下心来,先想明白自己适合哪项工作。希尔说:“不妨让我们换个角度想一下,十年以后你希望自己是什么样的状态呢?”

年轻人沉思了一会儿,说:“我希望我的工作和别人一样,待遇很优厚,并且买下一栋好房子。当然,更深入的问题我还没考虑好。”

希尔对年轻人说这是很自然的现象,他接着解释说:“你现在的情形就好比是跑到航空公司里说‘给我一张机票’一样,除非你说出你的目的地,否则人家无法卖给你。同样道理,除非我知道了你的工作目标,否则我无法帮你找到合适的工作。只有你自己知道你的目的地。”

这使得年轻人不得不开始认真地思考。两个小时过后,那名年轻人满意地离开了。希尔相信他已经学到了重要的一课:出发以前,先要有目标!

大多数人也是如此。他们希望幸运之帆能够把他们带入某个富裕的港湾。他们盼望在遥远未来的“某一天”退休,在“某一个”美丽的小岛上过着无忧无虑的生活。倘若问他们将要如何达到这个目标时,他会很茫然地回答说:或许会有“某种”方法的。

目标是一个人对所期望成就的事业的真正决心。目标不是幻想,因为一个切实可行的目标完全可以带来实现的满足感。

一个没有目标的人,无异于盲人骑瞎马,其前景绝对不可能乐观。

但是,有了目标后,必须要明确它。因为模糊不清的目标不但帮助不了你到达成功的彼岸,反而会让你陷入迷惑之中,让你觉得成功太遥远,可望而不可及。或者因为没有确切的目标,而最终成为无法实现的一纸空文。

前美国财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克,曾接受一位记者采访,记者问道:“一个人不成功的主要因素是什么呢?”

沃克回答:“模糊不清的目标。”

记者请沃克做进一步的解释,沃克说:“我在几分钟前就问你:你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋,这就是个模糊不清的目标。问题就在你所希望的‘有一天’不够明确。因为目标不够明确,所以成功的机会也就不会大。”

“如果你真的希望在山上买一栋小屋,你必须先找到那座山,计算出那间小屋的现值,然后考虑通货膨胀等因素,计算出若干年后这栋房子值多少钱;接着你必须决定,为了达到这个目标每个月要存多少钱。如果你真的这么做了,你可能在不久的将来就会拥有山上的那栋小屋。但你如果只是说说笑笑而已,梦想就可能不会实现。梦想是愉快的,但没有配合实际行动计划的模糊梦想,说白了也只是妄想而已。”

有的小孩说,我将来长大后要做一位伟人,这个目标就很不具体。就像我们小时候在作文本上经常看到有孩子写上“我长大要做总统”一样。

许多成功人士都有过这样的切身感受:明确的目标会带给你激情的火花,它就像成功的助推器,会推动你向理想靠近或飞跃。一个人如果没有明确的目标,他就会失去崇高的使命感,同时也就丧失进取的活力。

有了美好的理想,你就看清了自己想要获取什么样的成功;有了明确的目标,你就会有一股无论顺境还是逆境都会勇往直前的冲劲!

相信自己一定能解决

在这个世界上没有不能解决的问题,只有不会解决问题的人。千万不要被眼前的问题或者困难迷惑住。在实现目标的过程中受到挫折时,要记住,只要你有足够的自信,总有云开雾散的时候。

自信是一种心态,拥有自信是成功人士的秘诀。美国布鲁金斯学会在其网站上有这样一句格言:不是因为有些事难以做到,我们才失去自信;而是因为我们失去了自信,有些事情才难以做到。所以,遇到问题,不论多么艰难,你都要相信自己一定能解决,因为,只有你自己才能帮助自己。

一个经理,他把全部财产投资在一个小型制造业上。由于世界大战爆发,他无法取得工厂所需的原料,只好宣布破产。工厂的破产,使他大为沮丧。于是,他带领妻子儿女,成为一名流浪汉。他无法忘怀这些损失,而且越来越难过,甚至想要跳湖自杀。

一个偶然的机会,他遇到了写《自信心》一书的作者,他找到这本书的作者,希望帮助他再度站起来。那位作者却对他说:“听完你的故事,我也希望我能对你有所帮助,但事实上,我却没有能力帮助你。”他很失望,作者停了几秒钟,接着说:“虽然我没有办法帮你,但有一个人可以帮你。”

于是作者把他带到一面高大的镜子面前,用手指着镜子说:“在这个世界上,只有这个人能够使你东山再起。除非你坐下来,彻底认识这个人,否则,你只能跳到密歇根湖里去。”

他望着镜子中长满胡须的脸孔,从头到脚打量了几分钟后,退后几步,低下头,开始哭起来。

几天后,作者在街上碰见这个人,几乎认不出他来了,他的步伐轻快有力,头抬得高高的。他从头到脚打扮一新,看来是很成功的样子。“那一天我进入你的办公室,还只是一个流浪汉。但我对着镜子找到了我的自信。现在我找到了一份年薪3000美元的工作。我的老板先预支一部分钱给我的家人。

我现在又走上成功之路了。”

有一句话说:“我是我命运的主人,我主宰我的心灵。”没有谁能决定你的命运,除了你自己,你的心态将决定你的未来。无论遇到什么困难,如果你萌生了“我应付不了”的念头,那你就输了大半。看看那些成功人士,他们都曾经历过很多挫折,很多难以解决的问题,但是,他们没有放弃,他们相信自己一定能解决。

阿里巴巴商务网站的马云,刚刚建立公司时,他对网站一点也不了解,身边也没有会做网站的人。他的想法还遭到了身边家人朋友的强烈反对,马云最后还是决定放手一试:“做一件事,无论失败与成功,总要试一试,闯一闯,不行你还可以调头;但是你如果不做,总走老路子,就永远不可能有新的发展。”

1995年4月,马云和朋友一起创建了中国最早的互联网公司之一“海博网络”。公司建立伊始,事事都要亲自打理,还要早早出去推销他的网络黄页,说服企业付钱将自己的基本信息登上网去。这个过程十分困难,绝大部分人都不知道什么是互联网,更不知道把自家的信息登上去会有什么好处。

马云被当成骗子,吃了不少闭门羹。

马云并没有因为这些“闭门羹”丧失信心,他相信自己不可能永远被人拒绝,每天都干劲十足。考虑到别人不敢和自己做生意是对自己缺乏信任,他开始采取“熟人战术”,将中国黄页介绍给朋友。通过朋友的关系,马云终于接到了第一笔活儿——和杭州望湖宾馆合作。经过一系列的努力,马云的坚持终于有了回报,尽管他在拓展业务时,还是经常碰壁,但他同时也欣喜地发现,对中国黄页感兴趣的人和公司越来越多了。到1997年年底,马云的海博网络便收获了700万元的利润。

马云曾这样说过:“每次打击,只要你扛过来了,就会变得更加坚强。我又想,通常期望越高,结果失望越大,所以我总是想明天肯定会倒霉,一定会有更倒霉的事情发生,那么明天真的有打击来了,我就不会害怕了。你除了重重地打击我,又能怎样?来吧,我都扛得住。抗打击的能力强烈,真正的信心也就有了。”

很多人都称赞马云有远见,事实上,只有马云自己知道,远见固然重要,但对创业来说,更重要的是对自己的信心。如果坚持用积极的心态去面对困难,很多难题都会迎刃而解。

做企业需要做的事

很多员工还是没有意识到主动的重要性,他们习惯于用传统的态度来对待自己的职业,这样做的结果是:那些听命行事、满足于完成交代的任务的员工,将会越来越平庸。相应地,那些能自己管理、领导自己,能自动自发去工作的员工,才是管理者最欣赏和企业最需要的人。

“科比太厉害了,湖人队昨晚如果没有他,必败无疑!”某销售公司的客户服务部里,电话铃声响个不停——没有人主动去接,但就在同一间办公室里,两名员工却正兴致勃勃地议论着昨晚电视里转播的NBA联赛。

“请问,我们需要的货什么时候发过来?”

“这个……我们现在很忙,上面也没有告诉我们具体时间,可能要等到明天,后天也说不定,你再等等看吧。”说完,接电话的那名员工立即挂断了电话。的确,他很忙,因为他正在网上和别人下象棋呢。

像以上这类情况,经常在各个企业发生。这些只知道做企业交代的事,甚至连交代的事也不愿做的员工,他们一辈子注定平庸,因为没有任何企业会把这样的员工提拔到重要的岗位上,也不可能把重要的工作交给他去做,他们也不可能成为企业优秀的员工。

事实上,很多工作了几十年的老员工,也往往没有弄清楚管理者和企业对自己最深切的期望是什么,他们以为忠实执行、干好分内的事即可。然而,真正的期望是:不要只做企业交代的事,要主动去做没有人吩咐但对企业获得更大利益有帮助的事。当一个员工知道如何去发挥自己主动性的时候,他就有望成为最受管理者和企业欢迎的人。

肖丽是一家房地产开发公司的员工。一次,肖丽和朋友聚会时,偶然听到一个内部消息,市政府有意向在市郊划出一块地皮,用来建经济适用房,以解决市内低收入者的住房困难问题。得到这一消息后,肖丽便立即动用各种关系去求证这一信息是否可靠,同时还着手准备一些前期资料。她认为如果这个消息是真实的,那么一旦公布后,市政府就会公开招标,到时就会有多家开发商去投标。如果自己的公司先做好了准备,投标的胜算不就更大吗?

一些同事见了,不解地说:“肖丽,你干吗自讨苦吃呀!你现在做的这些事,可没有人吩咐过你呀?再说,如果那个消息是假的,你岂不是白忙一场吗?”

“如果是真的呢,我现在做的这一切不就变得非常必要,非常有价值吗?”肖丽说。

两个月后,市政府果然公布了要在市郊南面划出一块地皮建经济适用房。这一消息公布后,市里有实力的几家房地产开发公司立即忙碌起来,开始了投标前的紧张准备工作,肖丽所在的企业也不例外。就在经理紧急召集中高层管理人员开会,商讨竞标工作的运作时,肖丽拿着一摞厚厚的资料敲开了会议室的门。

“你不是财务部的员工吗?”经理看到那一摞相关资料,又高兴又意外地问。

“是的。”

“谁让你这样做的?”

“没有人吩咐。但我认为主动并提前去做这些,能对企业有帮助。在其他企业去收集相关资料时,我们就可以动手制作标书和其他事情了,这样在时间上我们将会占有较大优势。”肖丽的话刚说完,会议室便响起了热烈的掌声。这掌声既是企业高层领导对肖丽表示的感谢,又是对她工作的肯定。

在后来的竞标中,肖丽所在的企业果然一举中标。在庆功会上,经理特地来到肖丽跟前,郑重地代表企业向她敬了一杯酒,并宣布:肖丽将接替即将退休的财务主管的职务。

也许你会说,肖丽是幸运的,她只是主动做了一点点事情,企业却给了她很多很多。事实并非如此,企业之所以重用了肖丽,不只是因为她主动收集的那些资料,对企业中标起到了促进作用,而是更看重她自动自发的工作精神。试想,一个员工在做好自己分内的工作的同时,还主动去从事没有人吩咐但是对企业却极为重要的事情,这样的员工不受到嘉奖、不受到重用,企业还会重用什么样的员工呢?因此,可以这样说,肖丽的幸运是她主动、率先去做事情的必然结果。

不让问题扩大

工作中,无论事情大小,是否重要,遇到问题就要立即想办法,就要采取行动,拖延只会衍生出更多的问题,拖延只会使问题扩大。有时,仅仅是一个小问题的搁置酿成的却是大灾难。

实际工作中,出现问题后我们应该马上做出决定,莫让小事变成大事。

记得有这样一个笑话:

某企业的管理制度非常严格,任何事情都需要经过复杂的申请批准程序后方能实施,任何人不得擅自做主。有时,即使是更换一个小零件,也需要班组长申请,主管审批,财务复核,总经理核准后由采购部进行采购。往往1个小时就可以完成的小事,需要磨蹭1天才能解决。也由此公司里每个人都养成一有问题就往上报,等上级批准了再说的习惯,大家不愿意承担责任也不愿做主。

有次总经理出差在外,厂房失火,工人马上报告班组长,班组长也不知如何是好,就报告主管,主管想:反正还有副总在,就请示副总。

副总急呀,因为总经理出差,整个公司就他职务最大,怎么办呢?自己有些想法,但不敢做主,怕事后上头责怪下来,走来走去苦恼了十几分钟,工人又来报急,火势蔓延,再不采取好的办法恐怕大事不好,副总想了又想:到底要不要给总经理打电话,思前想后,终于硬起头皮,小心翼翼地打电话给总经理,总经理听完大发脾气:“你这笨蛋,这个时候你还有空跟我报告,还不赶快处理去!报警了没?”副总说:“我就是要跟您请示一下:要不要报119?”“你……”总经理气得语塞。

虽然这只是一个笑话,但是它揭示了一个“真理”,如果问题处理不及时,只会让问题升级。虽然该公司在管理制度上有一定的缺陷,但其真正原因,一是缺乏责任感,二是拖延。所以,工作中,我们必须善于发现问题,及时解决问题,以免酿成大祸。这绝不是危言耸听,由于小问题未及时得到解决而引发严重的企业危机的事例还少吗?

老张是一家药厂质量总监,几年来一直兢兢业业,颇得领导的赏识。由于老张工作谨慎认真,该药厂生产的药品几乎很少出现质量问题。因此,药厂的生产规模日益扩大,效益不断增长,老张的工作量也越来越大。

一次,一批新感冒药经审核投放市场后,有部分消费者反映吃完之后有不适反应。公司销售部得知消息后,立即向上反映。厂长找到老张,让他马上查明原因,并采取相应措施,给消费者一个答复。老张听后,心想该药已经通过了双重检查,有问题的概率应该很小,部分不良反应属正常现象。

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