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第38章 金牌销售员的攻心秘笈:拉近与客户的心理距离才能赢得客户(4)

另外,销售人员应该把客户的抱怨当做磨炼自己的机会,遭遇客户抱怨时,一定要保持一种平静、坦然的心态,把他们的抱怨当做历练自己的一次机会,因为只有在不断地解决问题中,你才能够不断进步,变得更加优秀、出色和卓越。而且抱怨不仅仅是一种不满、一种愤怒,它还是一种期待、一种信息。通过客户的抱怨,你会明白在以后的工作中应该避免那些问题的发生,或者是再发生这类问题时应该怎么进行解决。这样不仅能够赢得客户对自己的信赖,也能够提升自己成功应对各种挫折的能力。

当然,在应对客户抱怨的过程中,销售人员最忌讳的就是回避和拖延解决问题的时间;要敢于正视发生的问题,并以最快的速度进行解决,把客户的事情当做自己的事情来做,站在他们的立场上来思考问题,并对他们的抱怨表示欢迎,而且对客户表示抱歉……那么,你就一定能够化干戈为玉帛,化抱怨为感谢,化怀疑为信赖。最重要的是,这个客户可能将会是你永远的客户。

9.用正确的态度对待客户的投诉

销售人员处理顾客投诉时,方法有很多种,其中销售人员处理顾客投诉的口才及技巧是说服顾客的关键,也是通常较可行的方法,它也是维系老顾客的一条无形纽带。

经常面对一些非常无理的客户,也许你会想:“客户如此无理,有必要对他讲风度吗?”但是,销售人员是追求利润和业绩的,不是辩论选手,跟客户论出个是非曲直对增加你的业绩并没有什么好处。也许你还会想:“难道为了业绩和利润就要牺牲人格吗?”其实问题并没有那么严重,无理的客户通常是处于情绪冲动中,他的无理举动往往也是对事不对人,再者,对无理的人讲风度,一般不会损害到个人人格。

事实上,在处理投诉时,销售人员要学会情绪的自我控制,在激烈的争吵当中,仍然能保持冷静,这对一个客户服务人员来讲,是一个非常重要在销售过程中,不可避免地会有客户对销售工作或产品产生不满。碰到客户的抱怨确实是件让人头疼的事情,但是,耐心具有强大的征服力,无论如何销售人员都要耐心地倾听客户的意见,然后发现问题并解决问题。从另一个方面讲,让客户说得越多,他透露的信息就会越多,对我们认识客户就会越有利。掌握的信息越多,我们在整个销售沟通中就越能占据主动地位。

处理客户的抱怨,绝不能只停留在口头承诺上,而是应该采取实际行动,答应客户的事情一定要做到,而且行动要快。

的心理素质。当你接待完很多客户以后,会出现疲劳、烦躁、沮丧的心理状况,这时就需要调整好自己的情绪,最好的方式就是进行“自我对话”。

(1)耐心倾听。面对顾客投诉时,销售人员必须耐心倾听,让顾客将投诉情况讲完,然后销售人员站在顾客的立场上去说服顾客,给顾客解难。

但是销售人员常犯的错误是顾客刚一说话,销售人员就急忙将其打断,迫不及待地进行解释,这是激怒顾客的行为。要知道,顾客向我们投诉,主要的目的是向我们倾诉他们内心的种种不满和意见,希望我们能帮助他们解决问题,而不是希望来听我们的解释、说明或辩护的。

有一位姓张的先生在他订的奶粉中发现了一小块玻璃碎片,于是前往奶粉公司去投诉。

不用说,他的情绪是愤怒的。一路上他已经打好腹稿,想出了许多尖刻的词语。他还感到自己此行绝不是单纯为了自己,而是为了千千万万个孩子,为全市的人民去责成奶粉公司负起社会的责任来。他还想到,如果奶粉公司不给出令他满意的答复,他就要向报纸、电台,甚至司法机关揭发,或直接告到消费者协会去。

他一到奶粉公司,吵着非要见总经理不可,副手都不行。一到总经理办公室,他连自我介绍都省略了,把总经理伸出的友谊之手也拨向一旁:“你们奶粉公司,简直是要命公司!你们都掉进钱眼儿里去了,为了自己多赚钱,多分奖金,把我们千百万消费者的生死置之度外……”

好在这位总经理经验丰富,面对这么强大的刺激,毫不动怒,仍旧诚恳地对他说:“先生,究竟发生了什么事?请您快点告诉我,好吗?”

张先生继续激动地说:“你放心,我来这里正是为了告诉你这件事的。”说完,从提袋中拿出奶粉盒子,“砰”的一声,重重地往办公桌上一放,说,“你自己看看,你们都是做了什么样的好事!”

总经理拿起奶粉盒子仔细一看,什么都明白了,立刻收敛起微笑,有些激动,说:“这是怎么搞的,人吃下这东西是要命的。特别是老人和孩子若吃到肚子里去,后果不堪设想!”说到这里,总经理一把拉住张先生的手,急切地问,“请你赶快告诉我,家中是否有人误吞了玻璃片,或被它刺伤口腔。咱们现在马上要车送他们去医院治疗!”说着,抄起电话准备叫车。

这时候张先生心中的怒火已十去八九了,告诉总经理说,并没有人受伤。总经理这才转忧为喜,掏出手帕,擦擦额头渗出来的汗珠说:“哎呀!

真是谢天谢地。”接着又对张先生说,“我代表公司的干部职工向您表示感谢,因为您为我们指出了工作中的一个巨大的事故隐患。我要将此事立刻向全公司通报,采取措施,今后务必杜绝此类事情发生。还有,您的这盒奶粉,我们要照价赔偿。”

任何一个顾客来投诉时,无论开始的脾气有多大,只要我们耐心地听,鼓励他把心里的不满都发泄出来,那么,他的脾气会越来越小。只有顾客恢复了理智,才能正确地着手处理面前的问题。而且因情绪激动而失礼的顾客冷静下来以后,必然有些后悔,这比我们迎头反击他们要有效得多。

(2)恰当拟定应对顾客投诉的措辞。倾听并分辨出顾客投诉的类型、内容,那接下来销售人员必须对他的投诉做出反应。处理投诉的方式有道歉、说明、说服三种,但必须配合适当的态度、声音和措辞,让投诉的顾客心悦诚服,关键在于销售人员措辞的技巧。如果措辞运用不当反而弄巧成拙,那些原本能解决的事也变得不可解决了。

(3)注意处理顾客投诉的声调。声音可以说是处理顾客投诉中一个重要的技巧。销售人员的口语表达及声调,是顾客了解销售人员的一种途径。

在不同的场合,说话的声调是不同的。例如处理顾客投诉时,声调一定要清晰,表达要清楚,速度的快慢根据顾客的缓急程度而定。如果遇上一个负责处理投诉的人语气生硬,且每句话的结尾都模糊不清的话,那就连一点交谈的诚意都没有了,这样会令顾客越来越想结束谈话。

所以在练习处理顾客投诉的声调时首先要建立起一个心态,对待顾客要以平常心看待。处理顾客投诉时,销售人员对投诉电话以及顾客本身,不要存在紧张或害怕的心理,而应用对待一般顾客的方式来对待顾客的投诉,否则声音也会跟着情绪而上扬,使你无法流畅地对话。

在谈话中,销售人员的声音应该始终保持洪亮、清晰;另外,说话的时候喉咙不要紧绷,要运用吸进去的空气使喉咙发声更清晰明朗,令声音听起来抑扬顿挫,中气十足。

迅速解决顾客的投诉是十分必要的,我们不但要顺利地解决,而且还必须掌握说话的语言技巧。销售人员应该冷静地对待顾客的怨火,询问并引导顾客讲出他心中的想法,并且当他讲清楚原因后,要站在他的立场上积极考虑问题,给顾客一个明确的答复及一个解决方案,能够马上解决的就马上解决,不能当场解决的,把处理的意见、日期、办法明确告诉顾客,消除顾客的疑虑或者误会。最终我们还要对顾客道歉或是致谢,汲取投诉的经验,从而更用心地提升自己的产品和服务的品质。顾客并非冲着一时的小利去的,你应该了解,他们真正需要的是讨个说法,也是来自销售人员的尊重。

用心地掌握应对顾客投诉的语言艺术,才能使每一个顾客都安心,每个抱怨都得到圆满解决。

10.体验会让客户早作决定

销售活动不是销售人员一个人的事情。如果只是销售人员自己一直滔遇到客户投诉,销售员不要让客户的情绪影响了你,同时要以平静的心情听完客户的抱怨,从中弄清楚事故产生的原因,然后采取针对性的解决措施,这样才能排除客户的抱怨,说服客户。

如果销售人员对客户的投诉不闻不问,即使被问到头上,也是以强硬的态度来回应,那么事情永远也得不到解决,甚至会影响自己及公司的声誉。

在向客户了解投诉原因的过程中,销售人员切忌将事故发生的责任推向客户。对于解决客户投诉来说,错误究竟出在谁身上并不重要。即使原因真的在客户一方,如果销售人员直接指出,那样只会增加客户的不满,使得情况更加恶化。

滔不绝地讲,充其量也只是一出独角戏,可能会感染“观众”,但无法引起“观众”的兴趣。想要充分地调动客户的积极性和参与热情,销售人员就要打破“独角戏”的模式,让客户参与到表演当中来,作为一个重要的角色和你一起演出,这样客户才会产生真切的感觉,投入自己的真实情感。

通过采用让目标顾客观摩、聆听、尝试、试用等方式,使其亲身体验销售人员所提供的产品或服务,让顾客实际感知产品或服务的品质和性能,从而促使顾客认知、喜爱并购进,这种方式以满足消费者的体验需求为目标,以服务产品为平台,以有形产品为载体,生产、经营高质量产品,拉近销售人员和顾客之间的距离。

由于体验的复杂化和多样化,伯恩德·H·施密特在《体验式营销》一书中将不同的体验形式称为战略体验模块,并将其分为五种类型。

第一,知觉体验。知觉体验即感官体验,将视觉、听觉、触觉、味觉与嗅觉等知觉器官应用在体验营销上。

第二,思维体验。思维体验即以创意的方式引起消费者的好奇、兴趣,对问题进行集中或分散的思考,为消费者创造认知和解决问题的体验。

第三,行为体验。行为体验指通过增加消费者的身体体验,指出他们做事的替代方法、替代的生活形态与互动,丰富消费者的生活,从而使消费者被激发或自发地改变生活方式。

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