成就大业的机会并不像激流般的尼亚加拉瀑布那样倾泻而下，而是缓慢的一点一滴。——查理·库勒
在你的众多目标中，有些很容易确立，毋须详加计划就能达成，然而有些目标可就不那么轻松自在，它们需要几多思考及充分计划。这些需要审慎思考与计划的目标，你必须利用目标计划系统。
许多人做事都没有计划，要知道没有计划本身就是一种失败的计划——你正在计划着自己的失败。没有人愿意失败，但却在不自觉地把自己推向失败之路。在人生当中，你没有办法做对每一件事情，但是你永远有办法去做对你最重要的事情，计划就是一个排列优先顺序的办法。
成功的人都善于规划他们自己的人生，他们知道自己要实现哪些目标，并且拟订一个详细计划——把所有要做的事都列下来，并按照优先顺序排列，依照优先顺序来做。当然，有的时候没有办法100%按照计划进行。但是，有了计划，便给你提供了做事的优先顺序，让你可以在固定的时间内，完成需要做的事情。
制定什么样的计划来实现你的目标？你需要的不只是每天的计划、每周的计划、每月的计划、年度的计划，你还需要3年、5年、10年甚至一生的计划。
本章将简单而完整地介绍设计计划表的程序。设计目标计划表是为了提供一个按部就班的行动指南，从确立可行的目标，拟定计划并订出执行行动，最后确认出你达成目标之后所能得到的回报。千万记住，凡事要有计划，有了计划再行动，成功的几率会大幅度提升。只有行动，没有计划，是所有失败的开始。
制定有效的计划是有一定技巧的，它往往与效率、心理等方面有着直接关系，但这也并不意味着有多么复杂，只要你的目标设定合理，遵循下面的步骤就会取得应有的成功。
了解相关的知识
变化，在今天比过去来得更大、更快速。因此，不断地收集有关的资讯，使自己对环境发展的趋势、事业发展的方向、新的工作机会等有更充分的了解。你知道的越多，越有能力及早应变。
做计划必须拥有与之相关的资讯，必须懂得与你计划的宗旨有关的事情。如果你试图计划你的学业，你必须懂得摆在你面前可供你选择的就学机会；如果你试图计划你未来的职业，你必须懂得有关职业的知识；如果你试图计划你将来的住房，你必须懂得有关房产的知识。为积累这些知识，你必须要下一番功夫。你必须读书看报、阅读杂志，总之，要摄取一切你能找到的与你要选择的领域有关的东西，你必须广泛地向有知识的人求教；你必须积累生活经验。事实上，你学到的任何知识都是有用的，应该在可能涉足的一切领域搜寻知识、积累经验。
计划要有重点
对于人生计划的制定，一定要有重点，你不可能没有主次地将精力平摊给每一件事。
在你的生活中，至少有一个领域应当是你最感兴趣的、最认真的。要将重点集中在这件事情上，它或许是你的工作、业余爱好，或许是某些集体活动。你必须有所擅长，而且擅长到能使你自己暗暗为之自豪，从而使你知道自己是一个有价值的人。要做到这样，是需要毅力、决心和献身精神的。
不过，即使你的兴趣集中在一个领域，计划还是多样一些好。生活是变化多端的，对付灾难的最好的办法是你的才能、资本的多样性。你在做计划时，考虑好重点与一般并把握好两者的关系是非常重要的一点。
长期的计划不包括未来的决定，而是包括现阶段你对未来所下的决心。——彼得·杜克
做好10年的计划
10年的计划是与人生的目标最接近的，因此如何规划未来的10年是最为重要的。从某个角度来看，人也是一种商业单位。你的才干就是你的产品，你必须发展自己的特殊产品，以便换取最高的价值。
你一生中，工作与家庭这两方面是彼此联系的。在一定程度上，一个方面依靠另一个方面。但你的工作起决定性作用。工作方面的成功决定着我们家庭的生活水平，决定着我们是否得到人们的尊敬。
10年的时间其实并不长，到那时，你多大年纪了？你的孩子多大了？你会住在哪里？你还会热衷于现在所感兴趣的东西吗？许多人不愿意去想这么久远的事，谁又知道10年后这个世界会有多大的变化呢？20世纪90年代初，我们甚至不知道什么是互联网，而10年后的今天互联网几乎成为人们生活不可缺少的一部分。
不过，这并不能成为我们不去关注10年计划的理由。制定计划，尤其是长远的计划，确保成功的计划，一定是一个明确方向、并能不断自我修正的“动态计划”。只有用10年的眼光看待问题，你才会超越众人，获得的成功也会远远超出你最初的设想。
现在，就让我们拿出纸笔，把你过去没有实现的所有目标都写下来，然后把原因找出来，并且加以改善。记住，这种方式使你往成功跨出了一大步，当这些成为你的良好习惯时，你具备了成功的重要素质。
如何计划你的一年
事实上，我们最多做的还是年计划。尤其在新年伊始，人们往往要对新的一年有许多的祝愿。有许多想在新的一年里实现的目标——也许称目标并不合适，只是一种想法或是心愿吧！不知你有没有写下你的这些心愿，留作年底或来年年初重新审视。有哪些成为现实，哪些将继续成为你新一年的祝愿。
大概很少有人这样做过，有多少心愿过了好多年仍只是心愿，又有多少人重复着自己的梦想而最终悔掉了自己的一生。年计划制定得不好，荒废掉的是一年的时间，因此，不可不慎重。
选出你一年的核心目标
一年给我们的时间是相对充裕的，它完全可以改变我们的生活状态——学习一项专业的技能，结识一个真心的朋友……如果你能在开始设下目标，制定切实可行的计划，在一年后你就会发现自己的收获是颇为丰富的。
也许你现在有十个、二十个目标，也许只有七八个，不管这些目标有没有可能实现，全部把它们写下来；先不要设定期限，再从全部目标中选出四个最重要、最想要在今年达成的目标，最后选出其中一个最重要的作为核心目标——就是你在今年最想达成的目标，假如今年只能够完成一个目标，就选那一个。
选出核心目标之后，再把其他三个依照优先顺序排列；当你完成这些步骤时，你已经有四个非常明确的目标，而且是依照优先顺序排列的。
拟定你一年内的中期目标
通常在你确定了一年的目标后，要专门抽出时间来制定计划。详细拟出你在这一年内要实现的中期目标。然后根据它们，拟定出你准备在最近三个月内完成的短期目标。
有计划有步骤地实现你的目标固然令人兴奋，但生活中的每一件事都是逐步来的。一旦你确信既定的目标是适合于自己的，确信自己具有实现这些目标所必备的素质，并已经做好了有关的准备，那么，不管你会遇到多少麻烦，也绝不要轻易放弃你的目标。
同时每三个月你要抽出专门的时间来审定你的计划，划去你已经完成的短期目标，并提出新的目标。这些新的目标，最终将会使你有可能接近你的中期目标。事实上，这一过程可以确定为“季度计划”，它是一年计划的检查工具。一年之中，你可以定期检查已过去的时段，如有必要，可对年计划做出相应的调整。
运用“年计划效率表”来规划一年
在拟订了中期目标的同时，你应十分注意收集有关你的短期目标的各种信息。记住，你的短期目标的制定是极其重要的，它们将会影响到你的中期目标能否实现，并最终决定你的长期目标能否实现。如出现错误信息或判断错误，将会把你引入歧途。
在审定计划的时候最为重要的是，提出的短期目标要尽可能在你已经实现的目标上都有所进展，相互衔接，不要顾此失彼。
运用“年计划效率表”来规划一年是一个不错的方式，它可以让你更清楚地了解这一年不同的时间你应该做哪些事。而且一年下来后，回头看看这份效率表，你就知道这一年做了什么，还有哪些不足，来年怎样将更有效率。
最后要补充一点的是，年计划虽然说在时间上是一年，你没有必要非得等到1月1日元旦那一天去施行。要知道，这种“元旦起始日”的做法是非常有害的，这其实是在给自己找一个逃避的借口。因为在12月20日制定一年的计划，就非得等到1月1日去做，这10天可以忽略掉，那么你也就浪费了生命中的10天。要知道，生命中的每一天都是重要而有意义的。但凡热衷于“元旦起始日”的人都不能很好地执行他的计划，通常出不了一个月便忘了自己该做的事。同样，他们也很容易地将新的计划推到明年的1月1日。
一个良好的年度计划一定要以长远的规划为前提，同时又是月计划、周计划、日计划制定的依据，因此切不要马虎。
如何做好月计划
进入月计划，你的计划就开始越来越详细了，月计划的精度和准确度相应增大，你需要计算到每一天都将做什么。月计划当然要来自你的年计划以及季度计划，更重要的是月计划具有承前启后的功能，月计划会更多地考虑细节任务。
上面所确定的一年目标以及中期目标都被分解成为更小的子目标，把这些子目标落实到月计划当中，再考虑将他们分解到周计划甚至日计划当中。一旦订下来，就要坚持切实地执行。
首先，填写年度及月份的名称。
第二步，标记出这个月中的节假日等休息时间，确定剩下的时间，这样你就会知道这一个月真正属于工作的时间有多少。除非不得已，切不可占用休息时间工作。
你可以将你娱乐、家庭目标，比如旅游列入在这个时间段中。
第三步，找出你所知道的一些特殊的日子，如家庭成员、朋友的生日或纪念日，与休息日不同，这样的记录是备忘之用，它通常不会用你很多的时间，你只需要打个电话问候或者下班时捎份礼物即可，可以用想到的方式记录下来，这样就省去你到时费心的时间了。
第二步与第三部内容常会有重合之处，只要合理安排，这些事往往就不需要你再费精力与时间了。
第四步，将长期目标、年度目标中的跨月计划在本月中所占用的时间标示出来。通常，一个大的目标计划不可能只局限在一个月中，经常要分摊到各个月中，在这个月达成这个目标的计划进行到怎样的一个阶段，你必须清楚。
第四步，计算一下你剩余的时间有多少，达成月目标计划所用的时间表将指导你的行动。
最后要记住，要留一定的余地，时间不宜计划得太紧张，否则可能因为一点小的意外就会导致全月工作的紧张忙碌与混乱。
月计划最适宜建立习惯
月计划还有着自己的独特性，那就是更适宜有针对性地改变某一种恶习，进而形成良好的习惯。
心理学的观点认为，潜意识对一个人行为的认同为21天，也就是说一种行为在持续做过21天后就会成为这个人的习惯，由“被迫”去做而变成“主动”去做。月计划是最契合这个时间段的计划，对个人行为模式的改变有着最直接有效的作用。
具有激励性的周计划
周计划的制定是较具有激励性的。这是因为一周的时间有七天，工作日五天，休息日两天，也就是说你的周计划可以相对丰富多彩一些，而且较前面的计划时间较短，既可以在较短的时间内受到成功的激励，又可以及时修正不当之处。
周计划不像月计划那样受客观的限制较大（比如春节前是许多工作不能推进的时候，春节过后，往往是许多商品的淡季）；又不像日计划那样琐碎，周计划最适宜发挥工作的效率。而且周计划可以随时发现新问题，及时处理。还可试用某种方法与模式，找出成功的最佳策略。
每一周的计划一定要放在一个醒目的位置，以确保你能时时看见。在每一周结束的那天，参考每周计划效率表填写完成情况，进一步制定你下一周的计划。在每个月月底要比较四周以来的情况，以便找出最有效率的工作方法，进而为提高每周的做事效率做参考。
拟订周计划要记住保护你的周末。除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末。
周末轻松一番，完全远离办公室或工作的事务，这样有助于更好运用下一周的时间。如果你能偶尔抽出较多时间用于周末活动，那就尽管去度周末吧。
如何度过你的周末要有计划，不要只是来了就接受，否则你会不知所措。为周末拟定出一些特别的计划，可以提高下一周的工作士气，刺激起要把一周工作做完的兴趣。所以一定不要让工作干扰周末活动。
周计划安排的重点，可有以下几个方面：
1. 我应把精力集中在什么事情上？
2. 什么是本周最大且最花费时间的任务？
3. 哪些工作我本周必须完成或开始进行？
4. 为了应付例行事务，我应该做些什么？
5. 哪些棘手的工作应该着手进行？
6. 有哪些是有用的、值得期望的事？
7. 哪些未曾预见的事件可以事先进行安排？
如何做好每日计划
每日计划是人生计划最后、也是最重要的阶段，是对既定目标的具体实现。日计划要求一步一步地、系统地进行，把总任务细分成几个分任务，以便把不同的活动分配到各个时段。完成一个周计划、月计划乃至年计划的基础就是每一天的计划。你只要将前面这些行动计划，安排到你每一天的时间表内就可以了。
人生，就是许多个“今天”的累积。因此只要每一天都充实，人生也就无悔了。因此，每日计划实质上就是思考“如何使今天一天充实”的方法。如果你能明确这些的话，你就已经拥有一个十分完美的、属于你自己的人生计划。
如果每日计划只是“装在脑中”，它会转瞬即逝，计划也就泡汤了。书写成文字的每日计划还意味着减少人脑记忆的工作量。用白纸黑字定出计划，本身具有一种自我激励的心理效应。你再也不会因任务繁杂而心神不宁，只须专注于既定的目标任务。而且通过检查每日结果，你不会忽视未完成的事项。
通过计划，你对完成任务需要的时间和干扰时间心中有数，有助于预留一定的机动时间来处理临时性工作，这实际上提高了你的工作效率。
如果你明白自己当天要达到什么目标，你就会自觉地把工作安排得更加合理，排除来自于个人和外界的各种干扰，专注于目标的达成。在结束一天的工作后，你会问自己这一天有哪些收获，过得是否充实，明天该如何度过等等。然后，你会带着对这一天成就的满足感酣然入睡。
以积极的心情对待每一天
十九世纪英国散文家、批评家和社会改革家罗斯金把“今天”这两个字刻在一小块大理石上，放在桌子上，以便经常提醒自己。
你对待事物的基本态度，尤其是处理日常工作的态度，会直接影响到工作的成败。睡眠不足，早餐单调乏味，兴致索然地匆匆赶去上班，这样开始一天的工作肯定少有作为！所以，在每天早晨就要调整好心态，积极地对待新的一天。不妨问自己这样一个问题：今天我该怎样做，才能接近自己的目标？
确定什么才是最重要的
实际上，“每日计划”只应包括你在这一日想要的，必须和能够解决的事情。你确定的目标越可能实现，你越愿意付出为实现目标的精力和体力。
如何做好每日的计划？首先，在“日计划效率表”相应栏目中，填上你第二天想要和必须完成的任务，这些内容包括：
● 活动清单、每周计划或每月计划列明的任务；
● 前一日未完成的转移任务；
● 新下达的日常工作；
● 需要应付的约会；
● 周期性重复的任务。
初步排出任务的先后顺序。
大多数人都认为手边的工作才是最重要的。只要是眼前的工作，总是摆在第一，优先处理，而将全部的注意力集中在上面。所以事先如果没有计划，就很容易毫无头绪地开始工作。请仔细阅读步骤六中的相关部分。
每天的计划是从每周计划中派生出来的，作为计划的第一步，首先确定哪些任务和活动要在当日完成，既有预知的和纳入计划的任务，也包括新的、未经计划的任务。
每天早上，当你踏进办公室，在你的同事开始工作之前，就应该着手处理当日最重要、享有优先权的任务。在此之后，方可阅读报纸和邮件，因为邮件大多不享有优先权，不需要立即处理。随后不久，日常事务和各种干扰纷至沓来，使你抽不出身来处理主要任务。
一日之计在于晨，干脆把最复杂、最棘手而又最重要的任务安排在早晨，专心致志。在你完成当日的重点任务后，再着手处理次一级的重要事项。
确定工作时间
在每个任务后面记下估计需要的完成时间，通过累计算出估计的总时间。把时间计划作为每日计划的基本规则，安排工作任务的时间不要超过60%，要留出4 0%的机动时间来处理不期而至的事情。
然后再决定优先、删减和委派的工作。这样做的目的是把每日任务需要的时间减少到5小时甚至到4小时。确定优先任务，并把任务按顺序编排。检查任务所需时间，尽量缩短每个过程，安排时间一定要实事求是，根据委派和合理化的可能性来掂量每件工作。
如何处理随机出现的问题？
有时会有所谓的紧急事务来干扰你，这就要求你暂时或长期搁置计划中的重要任务，并额外付出更多时间和精力。在处理紧急事务时，应考虑这几点因素：
● 不处理或推迟处理可能有什么损失？
● 个人参加与否是否关系大局？
● 其他人是否同样可以解决这个问题？
这样，你就可以决定是否要因此而放弃正在处理的重要事情。
还有一种随机出现的问题是，当你埋头于计划中的重要任务时，有时会突然产生冲动，想干点其他事情，例如，给某人打电话。通常而言，冲动地偏离既定计划，往往会造成工作效率下降。
全神贯注地工作时，有时也会灵光一现，闪出一些有趣的念头，或重要的想法，如不记录下来，可能会忘记。此时可以立即简短地记录下来，待以后找一个适当的时间再行处理。
如何处理琐碎的小事？
电话、通知、信件和讨论等，诸如此类看似耗时不多的小事若要一件件立即处理，需要的时间并不少。为了节省时间，可以把各类事务性工作和琐碎小事集中起来，专门抽出一段时间办理。对事情进行分类，同类事情放在一起处理。
这种集中起来分类办理的优点是：连续干同样的事情，注意力比较集中，准备工作也只需一次，即节省了时间又提高了效率。
如果把打电话、讨论问题等几项工作（例如，一天内总共6次，每次需要10分钟）分散在一整天内处理，也就是分成6个时段进行处理，肯定要比连续生产方式（一次60分钟集中做好）需要的时间多。即便是只想概略地浏览材料，也要安排一个专门的工作时段集中处理。
工作时段不宜太长，以30分钟~60分钟最合适。只要你试验一次，便能体会到连续生产工作方式是多么省时省事。
当天出现的琐碎事，如阅读邮件、口授复函、备忘录等等，应当当天了结。若推迟一天或数天，会因积压而造成工作不便。请设想一下，把累积几日的信函一起处理，不仅工作量大，还要额外付出更多精力，甚至可能带来损失。
努力做完一件事
如果正干着一件事，逐渐进入佳境，突然又插进另外一件事。于是你放下手头的事去忙那件事，等到再拾起第一件事，又得重新熟悉……这样来回折腾，不仅增加了许多冤枉时间，还磨掉了你的创造性，降低解决问题的能力。因此，只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止。
安排工作时要留出足够的时间，工作时间表上列出的各项任务要留有间隙。尽量在离开办公桌（下班）之前结束一天的工作，哪怕仅只提前几分钟也行。在中断工作不可避免的情况下，要把未做完工作的心得、思路等摘要记录下来，从而节省下次启动工作的时间。
记住，完成一个重要的任务，只有全力投入、一气呵成才是最好的办法！
享受美好的夜晚
每天晚上可花点时间用于协调下一日的工作。同时也要对今日的工作要自我检查，这样才会有成功感。
干了一整天，不要早早地休息！如果可能，应有规律地安排一点体育运动。医学工作者一致认为：在新鲜空气中每天活动10分钟，能使你保持良好健康的状态。
人不是机器，同样要遵循能量守恒定律，一味地追求成功，导致体力精力透支，是得不偿失的。而夜晚就是为人们提供一个休闲、缓冲的时段，今夜更好的休息，是为了明天有精力取得更大的成功。
一个价值2.5万美元的方法
制定一天的工作计划，还有一个最简便也是最有效的方法，你知道吗？就是这个简单的方法，曾卖了2.5万美元！
这个方法是效率研究专家艾伊贝·李提出的。当时美国史卡鲁大钢铁公司的总裁查鲁斯，为经常半途而废的工作大受困扰，于是向艾伊贝·李请教提高工作效率的方法。艾伊贝·李向他做了以下建议：
“首先写出6项你明天必须要做的工作，再依重要性记上先后顺序。然后将这张纸放入口袋里，到了明天先处理第一项，在结束第一项工作之前不必顾虑到其他事情。接着用同样的方法专注于第二项、第三项、第四项，如此一直继续下去。如果一天只能做完二项或三项的工作也不必太过于介意，因为最重要的第一项工作你已经完成了，其他的工作当可等待下次。如果用这种方法不能结束全部的工作时，不妨采用别的方法。但我担心的是一旦使用了其他的方法时，最重要的工作反而被弃之一旁，导致本末倒置。”
“每天重复这么做，如果感觉效果超乎你的想象，就可以指导手下照着做。在做到你认为满意时，只要付给我一张你认为相等价值的支票即可。”
查鲁斯试了一段时间后，效果非常惊人。于是他开始要求属下跟着做。结果艾伊贝·李得到了一张价值2.5万美元的支票。
这个方法如此的简单与有效，以至于我们没有任何加以修改的必要。你完全可以把它拿来即用，而且不需付费。但它带来的改变却是显而易见的。从现在开始，你就可以实验它的效果，这是你制定一天计划的绝好方法。本书根据上面的方法，特意为你绘制了一个“每日工作清单”。你要时时把它带在身边，以便清楚自己下一步该做什么。
每天的目标最好在前一天的傍晚或晚间制定出来，至少要写出六个以上的顺序明确的内容。于是，第二天清晨醒来，他们就按着事情的顺序，一一去身体力行。
每天结束时，他们再次确认这张目标表。完成的项目用笔划去，新的项目追加上去，一天内容尚未完成的，顺推到下一天去。
◎ 即知即行 ◎
■ 把你想在一年中达到的目标全部写下来，先不要设定期限，最后从全部目标中选出四个最重要、最想要在今年达成的目标，再选出其中一个最重要的为核心目标。
选出核心目标之后，再把其他三个依照优先顺序排列；当你完成这些步骤时，你已经有四个非常明确的目标，而且是依照优先顺序排列的年目标。
■ 通常在你确定了一年的目标后，要专门抽出时间来制定计划。详细拟出你在这一年内实现的中期目标。然后根据它们，拟定出你准备在最近三个月内完成的短期目标。
■ 充分发挥“年计划效率表”的效率，让你更清楚地了解这一年不同的时间，你应该做哪些事。而且一年下来后，回头看看这份效率表，你就知道这一年做了什么，还有哪些不足，来年怎样将更有效率。
■ 使用月计划效率表，制订你的月计划。
确定的一年目标以及中期目标被分解成为更小的子目标，把这些子目标落实到月计划当中，再考虑将他们分解到周计划甚至日计划当中。一旦订下来，就要坚持切实地执行。
■ 月计划还有着自己的独特性，更适宜有针对性地改变某一种恶习，进而形成良好的习惯。
■ 使用周计划效率表，制订你的周计划。
每一周的计划一定要放在一个醒目的位置，以确保你能时时看见。在每一周结束的那天，参考每周计划效率表填写完成情况，进一步制定你下一周的计划。在每个月底要比较四周以来的情况，以便找出最有效率的工作方法，进而为提高每周的做事效率做参考。
■ 拟订周计划要记住保护你的周末。除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末
■ 在每天早晨就要调整好心态，积极地对待新的一天。不妨问自己这样一个问题：今天我该怎样做才能接近自己的目标？
■ 大多数人都认为手边的工作才是最重要的。只要是眼前的工作，总是摆在第一，优先处理，而将全部的注意力集中在上面。所以事先如果没有计划，就很容易毫无头绪地开始工作。
■ 每天早上踏进办公室，应该着手处理当日最重要、享有优先权的任务，在此之后，方可阅读报纸和邮件，因为邮件大多不享有优先权，不需要立即处理。
■ 把时间计划作为每日计划的基本规则，安排工作任务的时间不要超过60%，要留出40%的机动时间来处理不期而至的事情。
■ 处理紧急事物时，应考虑这几点因素：
——不处理或推迟处理可能有什么损失？
——个人参加与否是否关系大局？
——其他人是否同样可以解决这个问题？
这样，你就可以决定是否要因此而放弃正在处理的重要事情。
■ 把许多看似耗时不多的琐碎小事集中起来，专门抽出一段时间办理。对事情进行分类，同类事情放在一起处理。
■ 记住，完成一个重要的任务，只有全力投入、一气呵成才是最好的办法！
■ 艾贝尔·李的方法最简便有效：
每天的目标最好在前一天的傍晚或晚间制定出来，还要为第二天应该做到的事情排出先后顺序，至少要写出六个以上的顺序明确的内容。第二天就按着事情的顺序，一一去身体力行。
■ 每天晚上花点时间用于协调下一日的工作，同时不要忘了好好享受美好的夜晚。
____________年我的核心目标为：
