系统提供发文、收文处理和文件查询。
对于发文，包括从拟稿、审稿、核稿，一直到最后领导签发该文件的全程计算机处理。实现以学校、处室为单位公文的起草、审批、校勘、签发、归档。
对于收文，包括从填写收文签，到送领导批阅，直到文件入库的全程计算机处理。实现接收上级单位的电子公文，并将其发送各相关处室及收文归档。
文件查询则可查询已入库的文件。
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