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第15章 不要先挂客户的电话

现代社会中,电话已成为商业联络的一个重要工具,甚至还出现了电话营销利用电话可以给与客户的交流带来许多便利,提高办事的效率。

因此要重视电话礼仪,由于电话在生活中再普通不过,因此人们往往忽略打电话应注意的礼仪,有些人往往在接听电话时,还没等到对方说“再见”,就重重地挂上电话,虽然这只是一个很小的细节,但却是一个十分不礼貌的行为。不管你手头有多少工作需要尽快处理,也不可粗鲁地挂断电话,这会让对方感到你不懂礼貌,素质太低,对你产生坏印象。弄不好还会影响你与客户之间的沟通与交流,影响与客户的生意交流。

小明是一家贸易公司的秘书,正在她忙得不可开交时,接到一个客户打来的电话,小明在听了对方一番长长的问题后,只作了简单的回答就挂了电话。对方还没有说再见,就听到小明这边“咔嚓”一声挂了电话,他并没有想到小明会在他之前挂断电话,这令他心里很不痛快。

后来这个客户与小明的上司见面时,说到了小明挂电话的事,她的上司感到很没面子,回来就把小明训了一顿。

因为接听电话而失去重要客户是得不偿失的。因此,接每个电话,都要从容不迫,态度恳切,言语中听,使对方乐于同你交谈。接听电话时,应注意倾听对方的谈话,这不仅是对他人的尊重,也体现出你的修养和气质。同时,适当地给予回应,让对方感到你有耐心、有兴趣听他讲话,这无疑会使对方信任你,客户的信任对你的工作是很有利的。

电话不仅传递声音,也传递你的情绪、态度和风度。虽然电话是通过声音交流,对方看不见你,但你的情绪、语气和姿态都能通过声音的变化传达给对方。

一般来说,通话完毕后,打电话的一方应先挂断电话,等对方挂了电话之后,你再轻轻地放下话机。某些情况下即便是你主动打的电话,如果对方比你的职位高、资历老年龄大,你也应等对方先挂电话后,然后自己再挂断电话。

一个心理包袝就是一道坎,越过一道坎,人生就会到达一个新的境界。王国维认为人生有三个境界,其实人生何止三个境界呢。但是最后一个境界肯定是王国维说的“众里寻她千百度——那人却在丛中笑”,因为只有放下了一个个的心里包袱,人生才会回到本真的自由,才能收放自如。

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