为了确保让新员工顺利的入职，让员工感受到企业良好的环境及工作气氛，快速成为企业中的一员，发挥此员工的优势及特点，提高企业的效益，企业的各部门需要积极紧密的配合，为此相关部门应该明确自己的职责。主要相关部门及职责划分如下：
一、人事部门的职责划分
人事部门是录用员工的主要部门，对于新员工来说也是最熟悉的部门，是接待新员工最直接的部门，在职责划分上应该和其他部门进行有效的沟通，具体程序有下面几个方面：
1、在新员工入职前，人事部门首先要通知行政部门、用人部门以及相关的人员，这样新员工在入职时才能被顺利的接待。如果新员工在报到时，其他部门不知道，首先公司的形象会在员工的心目中大打折扣，入职报道将受到一定的阻碍。
2、在新员工入职当天，人事部门应该检查相关证件并留存复印件。尽管在面试的过程中对相关证件进行了复查，在一些比较大的企业应聘人员比较多的情况下，为了不出现漏洞，首先是核实新员工的身份，留存复印件，以备复查。
3、将新员工介绍给相关部门及人员。新员工入职需要有很多的手续去办理，对于公司的各个部门来说并不是很熟悉，所以人事部门首先要带新员工认识相关的部门，让员工对公司各部门的位置有一个大致的了解。办什么手续需要到哪个部门？需要找谁办等？
4、带新员工到所要任职的部门。介绍新员工给所要任职部门的主管或负责人、介绍所在部门的同事给新员工认识。目的主要是让员工知道自己将来工作的环境，以及自己的工作中所要面临的领导及同事。
5、在新员工入职当天，回访新员工，主要了解新员工在工作中所遇到的问题，需要哪方面的帮助，然后给予解答。俗话说当局者迷，旁观者清，新员工在入职的第一天总会发现很多问题以及自己不明白的事情，比如有的员工在入职第一天，很多的领导为了巩固自己的威信，会给一些新员工下马威或者难堪，这样新员工在心理上就会产生一些想法。有的公司的规定或者规矩比较多，而新员工对这些都不太了解，在执行的时候可能会出现问题，他们的心里会产生一定的疑问，这时人事部门对其应及时的进行回访解释，以消除其的顾虑。
6、入职一个月后，征求用人部门对新员工的试用意见。征求用人部门对新员工的意见主要的目的是：调整招聘要求，在下次招聘的时候为用人部门招聘到更合适的人选。
二、行政部门的职责划分
行政部门是接待新员、安排新员工的主要职能部门，主要职责有以下几个方面：
1、向员工介绍公司的行政制度和注意事项。比如员工的假期、年假，每个月最多职能休息几天？全勤奖、一个月员工最多请多少天假、迟到一次及几次将会受到怎样的惩罚、工作的时候必须要带上工牌等等一些事务。
2、入职当天回访新员工，询问新员工有什么问题？需要哪方面的帮助等，此项和人事部门的职能基本相同。
3、了解新员工的姓名及通讯方式。在新员工入职后，行政部门可能会有很多的事务需要和新员工进行沟通，比如办理工作证、公积金、养老保险等等，有时通知员工参加会议也需要行政部门去做。所以行政部门必须记好新员工的通讯方式，以供自己使用或者其他部门使用。
4、发放办公用品。比如新员工的服装、工作工具、文件夹等一些与工作有关的物品。
5、给新员工录考勤。新员工在工作的第一天首先要给新员工做考勤记录，以便在月底进行统一合计。现在大多数企业用的都是指纹考勤机，只需录入指纹即可。
三、用人部门的职责划分
用人部门是新员工的直接主管部门，负责向新员工安排工作，以及介绍工作程序及任务等。
1、由新员工的直接负责人或领导和新员工沟通，介绍工作事宜以及安排工作。在这个过程中。首先是新员工和负责人进行单独的沟通，加深彼此之间的了解，以便在以后的工作中互相的配合。其次，由负责人向新员工进一步介绍本部门的其他工作人员，并互相认识，以便在以后工作中的合作。最后，主管负责人向新员工介绍本部门的主要工作及需要完成的工作任务，向新员工介绍他工作岗位的主要内容和职责。
2、安排好新员工的工作，并制定好新员工的直接负责人。这一职责主要目的是告诉新员工，在工作中如果遇到问题，可以找他的直接负责人，让其明白自己对谁负责，这样在工作中就会井然有序。
3、在新员工工作的过程中，不定期的与新员工进行沟通，征求其在工作中和生活中的意见，并且尽最大可能的帮其解决。在有的企业，员工和主管之间存在着脱钩现象，在工作的过程中，员工往往不会按照主管安排的工作去做，致使工作效率大大的降低。在员工的心目中，主管是没有威信、很自私等。出现这种情况的原因是，一方面确实主管或负责人在行为上有一定的问题，从而在员工的心目中失去了威信。另一方面，是主管或负责人没有和员工很好的沟通，或者说缺少沟通，致使员工产生了猜测，这样一个团队就没有了凝聚力，从而影响工作效率。所以尤其是新员工，主管或负责人一定要不定期的和他们进行沟通，了解他们的想法。
4、在试用期过后考核新员工的工作能力与工作绩效，及时的和人事部门进行沟通。很多企业之所以设有试用期，主要是因为员工在工作中不能够适应该岗位的工作，或者说该岗位的要求员工达不到，提供一个双向选择的机会。将考核的结果与人事部门及时沟通的目的一方面是完善招聘的制度。另一方面，如果此员工不能胜任该岗位的工作，改善招聘计划，招聘适合该岗位的员工。
