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第10章 办公家具及办公用品的选购与布置(2)

尽量避免使用含油质的家具亮洁剂,防止容易因化学变化而产生桌面白化情形。当桌面发生白化情形,则必须回厂维修。

若桌面沾到油渍物时,以一般清洁剂擦拭即可;应尽量避免使用去渍油挥发性高的产品擦拭。

实木家具的鉴别和选购

实木家具有保值功能,同时能给家居环境带来温润的“木气”,因而颇受中高档消费者欢迎。它的优点是体现自然:自然的纹理,多变的形态(如曲面、雕花),由于用胶较少,因此环保性能比板式家具高。它的缺点则体现在制作家具承重部分时,如果做成薄板,如侧板、框架,比较容易变形;还有,木材的稳定性取决于含水率的变化,含水率的改变会导致变形、开裂。实木家具可分为软木和硬木,硬木家具就是通常所说的红木类家具,价格就更昂贵了。

实木家具由于价格普遍较高,在不少消费者心目中,是档次和身份的象征,但是有很多消费者分辨不出实木家具和一般板式家具的区别,也不清楚如何才能选购到真正质量上乘的好实木家具。那么,该如何鉴别和选购实木家具呢?以下建议可供参考。

1.判断家具是否真的为实木制成

判断是否实木家具的一个奥秘是:木纹和疤结。如一个柜门,外表看上去是一种花纹,那么相应着这个花纹变化的位置,在柜门的背面看相应的花纹,如果对应得很好则是纯实木柜门。另外看疤结也是鉴定纯木的好方法:看好有疤痕的一面所在位置,再在另一面找是否有相应的疤痕。

2.判断实木是什么树种所制

实木是什么树种所制,是直接影响价格和质量。普通实木家具通常采用榉木、白橡木、水曲柳、榆木、楸木、橡胶木、柞木,而名贵的红木家具主要采用花梨木、鸡翅木、紫檀木。实木家具的市场比较混乱,经常出现以次充好、混淆树种的事情,最好还是买名牌产品,同时要注意,现在木料的价格日趋上涨,太便宜的绝对有诈。

3.观察木质优劣

即使是实木家具,也存在优劣问题。观察木质优劣,要打开家具柜门、抽屉,观察木质是否干燥、洁白,质地是否紧密、细腻。如果有加入刨花板、密度板及一次成型板等材料制作的家具,要打开柜门或抽屉,闻闻看是否有刺激性气味。

4.检查一下抽屉的滑道和门闩

抽屉应该扎实牢固,在内部上紧螺钉。不妨拉开抽屉、活动桌面、柜门等各部分,确保能运用自如,而且正确连接。

5.把家具倒过来

把椅子和有垫面的家具倒过来,看清楚它们是怎样制成的。至于桌子,从底部检查。看看接缝是否用螺钉和楔子加固?条板和与横挡扣接紧密吗?接缝有没有多余的胶水和填料?

6.观察板面强度

板面强度可用手指按,以感觉板面是否牢固。如果家具骨架稀疏,一按表面就会感到虚空不实,面板颤动很大。抽屉底板应用手按压,以试强度,一般隔板底多用层板,面积大的隔板应选用五层板制作。柜门和抽屉开关要灵活。面板用薄木和其他材料覆面时,与成套产品色泽应相似,产品表面漆膜不允许皱皮、发粘和漏漆。

7.检查表面

将手放在家具的表面,仔细检查抛光面是否平滑,特别要避免台脚等部位是否毛糙,颜料涂刷是否有条痕,角位的颜料是否涂得过厚,是否有裂痕或气泡。

8.检查稳定性和安全

观察有无抽屉或门框倾斜现象,有无榫头眼位歪扭或眼孔过大、榫头不严等工艺水平低造成的部位歪斜。木制家具要具备安全性和稳定性能,当把两个柜门打开90度后,用手向前轻拉,柜体不能自动向前倾翻;书柜门的玻璃要经磨边处理;穿衣镜和梳妆台要安装后背板,压条应把玻璃面固定。家具个别的部位(例如腿脚、抽屉、柜门或支架等)必须有足够的承托力。你可以轻推家具的上角或坐在一边,试试家具是否牢固。

9.检查接口

宜选购采用鸠尾榫接合或蝶式接合的家具。较重的家具应在角位用螺钉加上保护块,并且粘好。至于背板部位,也必须检查是否镶好,并且上好螺钉。

10.观察木质有无缺陷。

家具的主要受力部位如立柱、连接立柱之间靠近地面的承重横条,不应有大的节疤或裂纹、裂痕。结构牢固,框架不得松动,不允许断榫、断料。家具上所采用人造板的部件都应实行封边处理,各种配件安装不得少件、漏钉、透钉。

办公桌椅的选购技巧

在实际工作中,有不少的单位和公司在采购办公桌椅时,面对各种式样的商品,却无从选择,更是拿不定主意,当时不假思索地买回去后不久,就发现存在不少问题,惊呼上当的同时,白白地花费了冤枉钱。那么,选购办公桌椅有什么技巧呢?以下建议可供参考。

1.办公桌椅要跟办公场所相配

办公桌椅不是装饰家具,必须要经久耐用、简洁大方,并且,不同的办公环境,不同的行政或事业职能,只有配上不同式样的办公桌椅,才能更加有利于工作氛围与办公环境的协调,才能更加方便于工作的进一步开展。如,在实际工作中,办公桌椅的样式很多,有仿古的、有雕花的、有老板气派的等等,而这些各有特色的桌椅,各自适配于不同的办公环境,若不注意选购与搭配,买回去就会显得有点不伦不类,有失大雅之堂。具体来说,如果行政机关部门使用了上述这些式样办公桌椅,就与其服务群众办实事的氛围不相协调,缺乏亲和感,体现不出政府的服务形象,同时,老板式桌椅还会与前来办事人员之间变相地形成一条鸿沟。因此,政府机关部门选购办公桌椅的式样时,只有趋于大众化,才能使前来办事的人员有一种在家里一样的感觉。与此相反,在纪检监察或司法部门里,则应当选用一些较为严肃性的式样,让被执法人员感到一种威严和严肃的感觉。而对一些企业的老总来说,用上老板式桌椅,才能显示出老板的派头,才能有一种自信感和追求感,从而更加方便于其经营活动的开展等等。因此,选购桌椅必须要结合部门和单位的职能特点,不可人云亦云,不分场所,不分职能,这是选购时必须要首先考虑的因素。

2.看办公桌椅各个部位的质量情况

有的商家,一方面为了迎合机关部门对桌椅简洁大方的需求心理,另一方面为了达到其减低生产成本多赚钱的目的,从而就大肆在材料质量、部件的连接等等方面下功夫,使得不少的家具中看而不中用,这就要求采购人员要细心去看,去识破。如,有的办公桌椅是由腿子、撑子、面子等散件随时用螺丝相互拧紧组装而成的,这种散件非常方便于运输、存放,成本很低,拼装后也很简洁美观,但由于零散部件之间是用螺丝固定的,因而很不牢固,一旦螺丝稍有松动,桌椅的腿子与面子等部件之间就像离了筋似的活了,人坐在上面稍有不注意,就会扭损桌椅的腿子,甚至于还能跌上一跤等等;同样,有些桌椅的部件组合虽然是用木拴固定死的,但商家为了追求美观简洁与低成本等动机,撑子用得较少,同样也不够牢固,且存着安全质量隐患等。因此,选购桌椅时,不能仅凭好看,而必须要本着适用的态度去选购适合于自己办公场所的办公桌椅。

3.对办公桌椅的活动部件等抽抽拉拉,以试试其质量情况

由于办公桌椅的生产,一般都没用什么多复杂的高新技术,在其具体的使用过程中,一般也无需任何技巧等等,因而办公桌椅的质量不像家电那样难以让人捉摸不透,只要当场试用即能发觉质量问题,其最简易的办法就是对各个活动的部位拉拉、推推,有时还可以进行一些程度较轻的破坏性的试验,如,拖拖、摇摇、拍拍等,看看部件之间的牢固程度等是不是很容易就会发生变化,以很直观地判断其质量问题。

4.听听办公桌椅各部位的敲击声有什么异常

由于各种科学技术的运用,使得用石膏、木屑等材料填补各种木质家具材料缺陷的现象普遍存在,从而使人们比较难以识破,也不容易引起采购人员的注意,而这些弥补技术,虽弥补了办公桌椅明显的质量缺陷,但在其具体的使用过程中,仍会影响着桌椅的使用寿命,因此,必须要加以识别,不要花了钱买了假货。其最简易的判别方法就是用手去敲、用耳去听,如果在一个部位的周围或各个对称的部位发出的声音却不同,如,有的部位发出的是闷声,有的部位出发的是清脆声等等,这就说明其内部质材的分布肯定是不均匀的,或是使用了不同的材料,或者是使用了一些弥补技术等等。如,在用石膏补塘的地方,敲起来声音就发闷,且没有回声,而在其他正常的木质材料部件上面敲击时,声音就很清脆,且回声很响等等,这是简单的质量判别方法。

当然,采购办公桌椅的注意事项和选购技巧很多,但在购买之前,最好还是要经过上述几个基本环节之后,再确定首选的品牌,不要怕麻烦,更不可无所谓,马虎了事。

办公桌的选购

舒服且设计良好的办公桌,对一个尽职的人来说是一大鼓舞,因为在这样的桌子上,他可以自由自在地工作或从事其它活动,不会因为桌子的设计不当而心浮气躁,这会提高工作效率。

大多数的办公桌桌面高度以72-76cm为标准,这样的高度与大多数的办公椅搭配最为恰当,工作人员也不会因为长期弯腰或伸长脖子而导致身体伤害。

选购桌子时,因为色彩变化较小,只有桌面颜色会有稍许变化,因此考虑与装潢搭配感顾虑较少,不过仍有几个最重要的原则必须考虑在内。

1.要符合工作性质的需求

公司究竟是一个以何为经营目标的单位,是最先必须考虑的项目,如果公司内大部分员工做的工作都相似,即可以采购功能类似的办公桌,例如事务性公司的办公桌就不必太过复杂,广告公司就因为业务比较复杂,而会对不同职务的员工提供不同用途的办公桌,例如绘图部门,有可能需要较大的桌面,而非收纳较好的桌子。

2.收纳功能

桌子的收纳功能是属于个人化的,因此比较需要考虑该员工的个人工作需求,例如需要收纳较多资料的员工,可以考虑让他拥有右侧两个抽屉(两大),而非右侧三个抽屉(两小一大),如此对其工作的帮助会较大。此外,如果购买桌脚较高的办公桌,收纳空间将会因此缩小,采购时不可不慎。

3.线路配置功能

良好的办公桌除了应该考虑放置信息产品的空间外,也应有足够的,包括横向与垂直的线路收纳空间,以避免线路外露,还要注意的是,高压电源及信息线路需要隔离,免得因磁场干扰而产生资料漏失。

4.细部设计

桌板前缘应呈圆滑状的斜边设计,或是四分之一圆设计,以避免传统的直角设计会压迫手肘部份血管的弊病。

目前的桌子设计已到了思考延伸的地步,员工在桌前不一定要坐着,有许多需要站着的工作,例如专职查询、制图之类的工作,当然需要较高的桌面。此外,多样材质如强化玻璃、皮革、木材、铝合金的加入,让办公桌的变化更大,也呈现出更加活泼的面貌。

小贴士

书桌用品的摆放风水

书桌用品摆放也很有讲究,书桌上一定要有山高水低的格局。

书桌两头的用品不能都摆放得高过于头,使用者不能够伸展出头,这是大忌,必须有高低进行配制。具体来说,男性用者,左手青龙位宜高宜动,右手白虎位宜低静,而重要的有能量通过的物品如电话、传真机、电灯等均应放置左方,才较为有利;如是女性用者,则应加强右方白虎位,重要的物品可放置于右方。

书桌宜保持整齐和清洁。每一次工作后或读书完毕,不要嫌麻烦,应收拾干净,尽量把垃圾清除掉。这样才有利于下一次学习和工作,使其效应保持得以周而复始。每一次均由整齐开始,由整齐结束,有始有终,这有益于迅速开动大脑机器及思维灵活清晰。

办公椅的选购

有统计指出,一个上班族一生中必须在椅子上花去8万个小时,几乎等于是三分之一个人生的时间。因此,选择一张优良的椅子是一件大事。

有一项调查指出,要是选择良好的椅具,将可以让员工每天多出约40分钟的空闲时间,可见一张好椅子能做出多少好事实在不少,但一张优良的椅子究竟该具备哪些条件呢?

第一,必须重视人体工学;第二,必须注意适度的支撑性;第三,可以保留住人体背脊自然曲线的椅座;第四,坐起来十分舒服,还能够长时间使用;第五,轻、快、准确的调整系统;第六,安全、可靠的五爪式椅脚;第七,安全、灵活又耐用的椅轮;第八,非常坚固耐用,不会造成刮伤。若是能够符合上列几点,才算是真正的好椅子。不过椅具并不是一种能够独立于其它对象之外的办公室家具,因此在谈到办公椅的良莠时,实在无法不将周遭环境、使用者主要工作、操作方式等因素考虑进去。不过,一张好的办公椅对员工的健康和工作有着直接的影响,因此,购买时绝对要谨慎行事。

1.有有助于保持脊椎自然曲线的靠背

为避免坐着时腰椎曲线受到不自然的压迫,以至于影响身体健康,椅背必须附有人体力学的腰椎靠垫,如此一来才能在坐下时,贴切地保持腰椎的自然曲线,以获得更舒适、健康的姿势。

2.舒适并可以坐很久

除了要保持良好的身体曲线外,一张椅子绝不能忘却的即是要坐得舒适,而要坐得舒适,椅垫当然是极其重要,一般来说,椅垫最好是一体成形的,如此一来才能保持弹性不易变形,又因为肌肉对支持身体的影响极其重要,所以优良的坐垫自然会给身体适当的支持,进而可以减少疲劳,因此,椅垫的柔软度太高或太低都不行,虽然这也牵涉到一个人的重量,但品质真正优良的椅垫,大致上仍会有一定的体重容忍程度,即使使用者长期坐在上面,也不会觉得过度疲倦。

3.椅座必须符合人体曲线的三度曲面

曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部与椅座的接触面积,使压力平均分散,不致集中于某一点,同时因为稍稍倾斜,也有稳定骨盆的效果,避免坐时会往前滑动,此外,圆润的座部设计,也可减少膝关节内侧产生摩擦与接触,对健康大为有益。

4.椅子要有好的配合度

虽说可以因为工作性质相异而添购不同的办公椅,但大多数的椅子其实是没有限制用途的,因此在采购时,如果椅子搭配性特高,被选购的机会也愈大。例如,椅子可以配合使用者身体移动而做出不同的调整,因为使用者不可能只有一种坐姿,若是被限制死了,此椅等于毫无用处。

5.要考虑椅子可供倾斜的部位

不同的办公椅会有不同的倾斜部位,大致上可分为以下几种:背、座、腰部均可倾斜;背部倾斜、座部不倾斜;座部前缘固定,座部后方与背部可倾斜;背部与座部均可倾斜;背部可倾斜。采购者可依照公司内部使用者不同工作性质加以采购,如此对工作人员的体贴入微,会有极大益处的。

6.要考虑椅子倾斜的程度

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