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第77章 关注细节,降低成本

一位作家说:“生活的细节越分越密,当密不可分时,就糊成一片了,按科学术语说,出现了混沌。人在混沌中,也好粗枝大叶。忽略细节的人生是古装戏里的‘洒狗血’——内心什么也没有,却装着有感情的样子,大喊大叫,拼命表演。”

要想工作不流于一般的人,应学会在细节处练功夫。

有时候,公司老板或业务员要出差,便会安排员工去买车票,这看似很简单的一件事,却可以反映出不同的人对工作的不同态度及其工作的能力,也可以大概测定一下今后工作的前途。

有这样两位秘书,一位将车票买来,就那么一大把地交上去,杂乱无章,易丢失,不易查清时刻;另一位却将车票装进一个大信封,并且,在信封上写明列车车次、号位及起程、到达时刻。后一位秘书是个细心人,虽然她只做了几个细节处,只在信封上写上几个字,却使人省事不少。按照命令去买车票,这只是“一个平常人”的工作,但是一个会工作的人,一定会想到该怎么做,要怎么做,这才会令人更满意,更方便,这也就是用心注意细节的问题了。

工作上细心不容忽视。注意细节所做出来的工作一定能抓住人心,虽然在当时无法引起人的注意,但久而久之,这种工作态度形成习惯后,一定会给你带来巨大的收益。这种细心的工作态度,是由于对一件工作重视的态度而产生的,对再细小的事也不掉以轻心,专注的去做才会产生。成大事的人,即使要他去收发室做整理信件的工作,他的做法也会跟别人有所不同。这种注重细微环节的态度,就是使自己发展的营养剂。

工作上的这种细心,所需的另一点就是亲切感,一点人情味,与人方便,一种替别人着想的心情。——“若是我的话,就会这么做”,这就是亲切感。

一部名为《细节》的小说,其题记为:“大事留给上帝去抓吧,我们只能注意细节。”作者还借小说主人公的话做了注脚:“这个世界上所有伟大的壮举,都不如生活在一个真实的细节里来得有意义。”

细节,就是小节,它不仅具有艺术的真实,而且更具有生活的真实。也许是生活的真实造就了艺术的真实,我们读小说时,总被作家笔下的细节,如人物的心理、动作、语言所感动。

生活就像无限拉长的链条,细节如链条上的链扣,没有链扣,哪有链条?历史就像日夜奔腾的江河,细节如江河边的支流,没有支流,哪有江河?回味生活,翻阅历史,我们为什么不从真实的细节做起?我们如果真有神灵的话,它或许绝不只把大事留给自己,而把小节留给人类。

注意细节所做出来的工作一定能抓住人心,虽然在当时无法引起人的注意,但久而久之,这种工作态度形成习惯后,一定会给你带来巨大的收益。

美国最赚钱的航空公司应该属美国西南航空公司。之所以能够取得如此好的成绩,与它长期以来不断挖掘可以节省资本的细节,从而建立起与众不同的成本优势分不开。

西南航空公司有一句名言,那就是“飞机只有在天上才能赚钱”。为此,它们对飞行的每一个细节都作了专门计算。发现如果每个航班节省地面时间5分钟,那么每架飞机每天就能增加一个小时的飞行时间。30多年来,西南航空公司使用各种办法减少飞机在地面的时间。西南航空公司的飞机,从来不设头等舱和公务舱,也从来不实行“对号入座”。它们把飞机当作公共汽车,鼓励乘客先到先坐,大大缩短了乘客的候机时间。为了节省顾客等候领取托运行李的时间,它们将飞行员都用上了。人们常常可以看到,西南航空公司的飞行员在满头大汗地帮助乘客装卸行李。西南航空公司关注细节,从细节着手降低成本的做法,一度被同行嘲笑为“斤斤计较”。而现在却与沃尔玛一样,成为全球各大公司学习的楷模。

正所谓“不择小流方以成大海,不拒杯土方以成高山”。由此可见,通过成本控制获得巨大成功的企业,无一不是得益于对于细节的关注和追求,把成本管理工作的每一个环节都进行细节处理。对于成功的优秀企业是如此,对于业绩平平的普通企业来说,更是如此。

严格控制所有可以降低成本的细节。提及降低成本时,有的企业反驳说:“我已经不能再降低成本了,因为我已经挖掘出所有能够降低成本的细节。”这种认识是有失偏颇的。其实,在降低成本的过程中,有很多细节性的地方是可以进一步地挖掘,从而达到降低成本的目的,只不过企业忽略了这些细节而已。比如说,企业可能并未为了降低成本而充分挖掘其所有的潜能,或者自认为在某一细节上实现成本控制是不可能的,主动放弃,或者当有重大技术革新的机会出现时,竞争对手并没有采用等等。其实这些地方都是企业可以去控制、去挖掘的细节。

也许很多细节带来的成本降低效果不是很明显,可是企业千万不可放弃它,因利小而不为。蚂蚁看上去很小,可是关键时刻它也能发挥出巨大的能量。对于成本改进而言,最终决定成败的往往就是这些小细节的不断改进。因此,企业在推行成本控制的时候,一定要在细节上不断磨练,从细节着手,不要觉得只有那些能够显著改变成本水平的地方,才是值得去关注的。

提高处理细节的能力,有效降低成本。值得一提的是,尽管我们再三强调关注细节,强调细节对于成本控制的影响。然而每一个企业依据细节降低成本的结果都不尽相同。即使他们可能拥有相近的规模,年产量可能也差不多,成本改进的活动也一样,导致这一现象的根本原因,就在于企业在处理降低成本细节方面的能力存在差异性。也就是说,企业要改善自己的成本地位来提高效益,不仅仅要认识到细节在成本改进中的作用,更要注重自我训练,提高处理细节问题的能力。只有这样,企业才能从降低成本中获得更好的收益。

关注细节是一项长期的工程。关注细节降低成本,不应该是企业一时兴起或者是仅为了应付一时的竞争压力的行为,相反,降低成本时关注细节是一项长期的工程。事实上,世界上没有哪次成功的成本控制,是在一天两天之内,关注一个两个细节完成的。关注于细节进行成本控制的成功要素在于坚持不懈、厚积薄发。

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