危机生命周期理论认为,危机有如人的生命周期一样,有诞生、成长、成熟到消亡四个阶段,每个阶段具有不同的生命特征。危机尽管可能会经历生命周期的几个阶段,但只要处理得当,危机可能永远不会诞生,可以不经成长及成熟等阶段,即在危机诞生之初就被彻底消灭。
掌握网络危机发展阶段的特征,对处理和化解危机至关重要。因为网络危机从发展、扩散到深化的每个阶段,皆具有特殊的征兆,所以企业应根据各种特征来辨别危机发展的阶段,进而开始着手处理。绝不能等到危机爆发,才在震惊中得知危机爆发的消息,这也是学习型企业和被淘汰型企业之间的最大区别。
危机酝酿期:一般来说网络危机都有一个从量变到质变的过程,而量变是危机的成型与爆发,并且危机是由多个因素动态发展的结果,因此潜藏危机因素的发展与扩散阶段是危机管理的重要阶段。如果企业或组织在监测过程中,发现网站或论坛等出现批评性或负面言论的帖子,一定要引起警觉,进行分辨与分析,确认发生危机的可能性。
危机爆发期:当事件突破危急的预警防线,网络危机便进入爆发期,并会威胁到企业的生存和发展,如果不能立即处理,危机将进一步上升,其杀伤范围与强度会变得更大。
危机扩散期:当网络危机大规模爆发之后,会对其他领域产生连带影响,有时会冲击其他领域,而造成不同程度的危机。如前面所提到的网络“危机三重门”。
危机处理期:该阶段进入危机生命周期的关键阶段。后续发展完全取决于危机管理决策者的专业能力。通过建立危机预警机制,将其消灭在萌芽阶段是最佳的危机处理途径。
处理结果与后遗症期:网络危机经过紧急处理后,可能得到解决,但无效的处理,可能使网络危机的残余因素经过发酵,使危机进入新一轮酝酿期。
面对网络危机的六种错误态度
第一是侥幸心理:对危机不重视,认为不会落到自己头上,对危机信息的监测与反应基本空白,不做任何准备。
第二是理直气壮:认为身正不怕影斜,对于网络批评和网民的投诉一概否认,没有意识到应当给大家一个更加正面的印象。
第三是鸵鸟政策:不愿或不敢直面现实,遇到大的负面报道一下子被打昏了,赶紧躲起来。
第四是推卸责任:指责他人,可能会使原本得以化解的危机不断地升温,加大损失。
第五是用纸包火,极力遮掩:想通过各种运作,隐瞒媒体,让媒体不要报道,结果事与愿违,天下没有不透风的墙。
第六是自我疗法:对危机事件闭眼不理,认为时间会冲淡影响,危机自动消失,等到危机不断加深才后悔莫及。
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