不要贪多
贪多的情况一旦发生，就会使你永运有做不完的事情，一茬接一茬。解决方法：
如果你发现自己被许多事情绊住，忙完了一处又一处，做完一件紧急工作后又做下一件，要使所有人高兴，好像刚腾空一个容器，又得把容器装满，那就要想一些办法了。
这种情况和出去度假前把衣箱装得太满是一样的道理，衣箱不能超量装载，工作分配同样也不能超过负荷。应该问一问自己在指定时间内所做的工作，是否能发挥最大效益？或者徒劳无功？
无论上班或私人生活中，想取得成功都需要适当的时间和精力，才能使一生中每一阶段都有所贡献。
适当的平衡，意味着把你的时间用得有所价值；成绩良好时可对自己和其他合作密切的人予以奖励。
有时还必须要防止对自己或旁人做出不能实现的允诺，利用自己的时间，做出尽可能完善的工作。在现实的目标和达到目标的行动取得适当平衡的情况下，你才能在生活的各个方面做出更多的成绩。
适时的说“不”，你才能有时间做自己最重要的工作。
认清随便承诺的害处
接受一项新挑战，必须用一定时间思考，要写出书面计划，和合作同事或下属讨论一下。尤其是要和对这项工作有所了解，或者有实际经验的人进行讨论。
工作当中应当想像老板对你现在做的工作是否要求限期当天完成，或者应该提前一天？
注意，按时圆满完成每项任务，可以树立追求事业的名誉。全神贯注在你现在最紧要的工作上，在完成当前工作之前，把未来的一切工作都忘掉。列出全部完成的工作清单，以便进行考绩评估时提醒上司。
徐吉荣在一家大型邮购公司担任顾客服务督导员。
她总想为顾客提供最佳服务，答应一些很难办到的事。允诺没实现，往往引起顾客们的勃然大怒，她也狼狈至极。
解决方法：
不要陷入承诺太多的圈子里。
你认为三天可以对顾客作出答复时，告诉他们需要四、五天。要知道三天之内会出现许多意想不到的情况，当你在三天内完成允诺，把结果送给顾客面前时，你会被认为是一个了不起的人物。
万一你碰到疑难问题，或请一天病假，五天之内仍然可以办完，答应之事绝不至于耽误拖延。
全面地看问题
接受一项工作或者被分配某项指定任务时，先不要认为有绝对的把握。善于控制时间的人往往会花费一些必要的时间，对可能出现的结果多方考虑，这样才能在处理问题时，站在最有利的地方。
你知道工作时间太多会引起家人的不满：如果你把过多的时间消耗在网球场上或者逛街购物、无休止地看电视和越来越不看书，那就陷入坏习惯的深渊里了。你打算改变，但需要一些帮助。
应当控制生活和设法在生活上做出些成绩。要想成功地控制生活，就必须对你花费时间的情况，做一番建设性的忠实评价。针对自己浪费时间的情况予以各个击破。解决方法：
当你能够支配你的一切活动时，相信最重要的成功因素，就是你愿意把坏习惯去掉。
运用最新的时间控制技巧
开始做一件工作时，如果运用一个控制时间技巧遭到失败，你可能会感到吃惊。这时候应该从另一角度观察问题，甚至需要用另一种新技巧。工作开始时最好对各种控制时间的技巧加以考虑。另外不妨看看其它成功的范例。不断学习最新的控制时间技巧才有利于自己。
如果你重视时间，其他人也会随之更加重视。记住，一次只能运用一项新技巧，等到这项技巧和你的作风融合在一起以后，再开始运用另一种新技巧。
如果你想购买产品或找寻服务，就考虑使用免费的电话号码。有越来越多的公司，安装了这种电话以扩大业务。一位潜在的顾客，不会为了某个问题写一封长信给销售者，但是，如果电话是免费的，那他就会打电话。而当你使用免费号码时，就会受到优待的服务。解决方法：
使用免费号码，就会节省时间。将免费号码收入你个人的电话本，以便将来可以再用。
有关利用的研究已经证实，电话是办公室中最为紊乱、难以控制的装置，而且费用极其昂贵。例如：如果你每周与某人挂四次长途电话，都没有找到他人，每次平均费用为二元，那么每年就花费超过了四百元，还得加上打这些电话所耗费的时间和精力。解决方法：
在特定的时间，即一天中他最可能接你电话的时间，打电话给那个人。有时在大清早，抑或傍晚，都会很有效。一些成功驾驭时间者，通常都会透过电话的约会以确保他们能找到对方。
你正在和某个公司的副总裁通电话，而你的秘书向你暗示，还有另一个重要的电话正待着你接。你是该亲自去接电话呢，还是叫秘书转述你的意思？那些电话要打、要接、要拖延或完全拒绝，谁来做决定呢？
市面上有种机器，不需秘书传呼你，只要一有别的电话，秘书按下发送钮，闪光灯一闪，讯息便自动输入你的显示装置，同时发出轻微的嘟嘟声，以引起你的注意。
现在，你对电话可以有所选择了。你可以利用按键告知秘书切断电话，或是接受讯息，完全由你自己，而不是你的秘书来决定接电话的轻重缓急。
使你摆脱电话控制的另一种办法是，直言相告秘书或接待员，下一个小时你对任何电话一概不接。完全靠你来权衡按电话的利弊，而不被打扰的时间，对于完成重要工作实属必要。
善于利用时间的人都知道：一个人所能完成的工作毕竟有限。所以成功者会挑选出他们想要做的工作，而把某些工作分派给别人。
尽量善用人才，什么事情都一人担的结果，不见得正确，说不定还适得其反。比如小李在一家公司工作，一辆卸货卡车开到了旁门，要卸下一些包裹。他走向卡车，询问包裹情况。他搬起两个小箱子，只有领带夹子那么大，走到某人旁，请求帮忙：“小王，还剩一个箱子，请你帮忙拿出来。”小王走进大卡车，搬出一个大箱子，有特大号床垫那么大。小主是身材高大、气质粗犷的年轻人，酷爱举重，而老板就利用了他的特长。问一问自己，你手边的那些工作，办公室中的哪些人可以做得更快、更容易些。
现成资源的掌握
不利用现成资源解决方法：
你需要一些资料，于是翻遍了总公司和分公司的档案卷宗。别犯这种错误，当你可以从自己的部门或办公室内找到你所需的资料时，又为什么偏要到部门以外去寻找呢？更不用说，不利用现在的资源，你浪费了多少时间，甚至工作。
另一种你可以利用的重要资源就是政府相关机构了，它拥有各方面的资料总汇。不论你销售什么产品或服务，它在这方面可以为你提供资讯。例如各种可免费提供或只收很少费用的小册子和手册，都可以帮助你从事研究。要多多利用。
今限制会议时间
你打算主持一个会议，讨论工厂的节约措施。刚开始，你讨论了一些其他方面的重要问题，然后又提出额外的一些问题，有的和会议主题有关，有的无关。这时候看一下表，才知道时间已经不够，只剩下很短的时间来讨论会议主题。
解决方法：
会议开始就把准备讨论的主题列出一个单子，发给每位出席人。定出会议每个段落的时间范围。开头就告诉每一个人，会议准备到什么时候结束。绝大多数人都会遵守时间限制。
如果有人提出无聊或无关的问题，你可以简单地不予置答。要设法不脱离会议的主题，而且必须继续开下去，只要你定出调子，人们会尽力帮助你达到目的。
