促销策划书是连锁门店在开展促销活动之前，为调查分析促销的环境与条件，策划整体活动的策略、形式与实行方案的规划书，是导演促销活动的“剧本”。
1.3.1 促销策划书撰写的原则与要求
1.逻辑思维原则
促销活动策划的目的在于解决企业营销中的问题，必须按提出问题→分析问题→解决问题的顺序来构思编制策划书。首先是了解情况，提出问题。按一般思维规律，先交代策划的背景，然后由大到小，由宏观到微观，层层推进，点明策划书中心。其次是在突出中心主干的情况下对细微枝干部分给以充分重视。最后是明确提出解决问题的具体方案。
2.简明扼要原则
策划书在编制中应注意重点突出，对于所要解决的核心问题深入分析，提出可行的相应对策。编制策划书时，要文字简洁，应多使用流程图、表格等工具来表现内容。策划书不必长篇大论，能说清目标、方式即可。
3.形象化原则
策划书要形象生动，这样能吸引更多的人参与。策划主题要引人入胜，能对潜在顾客产生吸引力。策划书的内容尽量要用各种图表、实物照片来展示，给读者直观的印象。
4.可操作原则
策划书是促销活动的蓝图、指南。要把促销活动策划作为一个整体，注意处理各子系统及各具体环节的关系，活动中要考虑设备、人员、经费、材料等的限制。
1.3.2 促销策划书的基本格式
促销策划书也属于一种文体，具有统一的格式。但这些格式并不是一成不变的，关键是要能够发挥指导促销活动的作用。这里提出的策划书编制格式仅供参考。
1.封面
策划书的封面可提供以下信息：策划书的名称；策划机构或策划人的名称；策划完成的日期；策划书的编号等。此外，还可考虑在封面附加兼有说明的内文简介。
2.目录
目录是策划书的简要提纲，通过目录就能了解策划的全貌。
3.前言
前言是把策划书所讲的概要加以整理，内容简明扼要，最好不超过500字。前言可简要说明制定本策划书的原因及意义，或点出企业的处境和面临的问题，希望通过策划解决什么问题。
4.主体内容
这是策划书中最重要的部分，包括以下内容：
（1）促销背景
包括：市场状况分析；企业的现状分析；竞争品牌销售状况分析；竞争品牌促销状况分析；产品生命周期分析；与竞争品牌的资源比较分析等。
（2）促销目标
包括：年度目标与区域目标；沟通目标和销售目标等。
（3）促销方案
包括：方案细则，促销主题、促销时机和持续时间、促销地点（区域）、目标对象、促销产品、促销方法、促销媒介等；活动详细说明。
（4）促销预算
包括预算计划，资金费用来源等。
（5）效果评估
包括促销活动事前、事中、事后的评估，检查促销目标、指标的完成情况。
5.活动进度表
把促销活动起讫全部过程拟成时间表，何月何日要做什么，加以标示，作为活动进度的检查。进度表最好在一张纸上拟出。
6.促销组织
促销组织人员包括负责人和组成成员。制定工作任务分配单，由何人负责何事，一旦发生权责不分的情况或某个环节出现差错，可马上调整、更换。
7.促销活动所需的物品及场地
在何时、何地提供何种方式的协助，需安排什么样的布置。
8.策划的相关资料
这部分可附也可不附，只是给策划者提供决策参考，资料不能太多，择其要点即可。
