俗话说：好记性不如烂笔头。一个人的记性不管有多好，久而久之，有些东西总会遗忘，或者记得模模糊糊。如果你能将工作中的一些事，特别是重要的内容用日常备忘录记录下来，那就不用担心遗忘了，对你的工作将是极大的助益。在日常备忘录上将你想要做的事情清楚地记录下来，可以帮助你记忆和理顺当天的工作。它不但可以帮助你节省时间，提高工作效率，而且会赢得老板的首肯并得到提升，因为任何一个老板都会喜欢工作用心且不丢三拉四的员工。类似的事情或许你经历过，很多事因为没有用备忘录记下来，而一直在脑子里想着：不能忘！不能忘！结果弄得自己筋疲力尽，这样你怎能干好自己的工作，又怎能使自己干出一番事业来呢？在工作中使用日常备忘录可以避免许多不必要的重复，又可以将你要做的事清楚地记录下来。这种方法能有效地提醒你，提高你的工作效率并赢得老板的信赖。
如果你养成做日常备忘录的习惯，会给你带来不少好处。当你每天早上打开日常备忘录的时候，昨天完成与未完成的工作都会一目了然的呈现在你的眼前。有了日常备忘录，你就可以根据工作需要合理的安排自己当天的工作，你也不会因为没有把事情或工作忘记了而心存不安；你还可以把苦思冥想的时间省下来，用在更好的完成工作上；并且你总能及时的知道你的约会、计划和文书工作。
一旦你养成了记录日常备忘录的习惯，你就根本用不着分心于其它事情，工作效率自然也就提高了。同时，日常备忘录还能准确地记录下你的工作状况，能让你及时地发现自己在某段时间里的工作变化，从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联络……
如果你使用日常备忘录，能让你用最少的时间，以充沛的精力去提高工作效率，当你使用日常备忘录时，你就能亲身体验到它给你带来的积极变化，为你的成功提供有力的保证。一个优秀的你在进公司上班后，就应该养成记录备忘录的习惯，特别是新进公司的人员。很多朋友会觉得把事情一点一滴地记在备忘录里是件很麻烦的事情，他们会觉得，工作这么忙，有做记录的这个时间还不如做其它事情呢；还有一些人则对自己的记忆能力非常的自信，相信自己能记住每天所要做的工作，根本用不着做记录，但是别忘了你在工作中需要大脑思考的地方很多，比如遇到上司突然下达的一个工作任务，你就得先想这该怎么做，如何做才能更好的完成它，这时候你一些原本需要你做的事情就会被放在一边，当你忙着那件事的时候，你的记忆就会相应的开始减退，甚至遗忘。而“日常备忘录”却是一种把简单且精确的讯息、文件和资料存储起来帮助你记忆的很好手段，它会让你在任何需要的时候就可以立即找出来，既不会出现遗忘的现象，也方便日后核对自己的工作进度。其实，你做记录的时间远远少于你时常苦思冥想的时间，而有些事当你费尽心思都未必能想起来的时候，你就得不偿失了。
那么日常备忘录应该记些什么事呢？如果出席会议的话，应该记下会议上交谈的重要事项、所决定的事情，以及上司的重要的指示等。在一个小单位里，若有商谈、小型会议的话，也要将所谈的内容记录下来。被上司呼叫或与上司谈话的时候，要带记事本去，把指示、联络的内容写下。为了工作而外出或访问老顾客之际，应将客户交待之事记下。有其他公司的人到公司拜访时，也应该把与该人谈话的内容简单地做一下记录。看报纸杂志时，将记事本放在旁边，随时记下与工作有关之事。随时记下备忘，除日后用得着外，对以后写营业日记、业务日记也有很大的便利。至于写备忘录时，不可忘记“5W2H”，这里所谓的“5W”，是指When（什么时间）Where（什么地点）Who（什么人）Why（什么原因）What（什么事情）；而“2H”，则是指How（怎么做），How
much（多少数量）。
每天工作开始的时候，应该先看一下日常备忘录，看看昨天未完成的工作还有哪些？并把今天需要完成的工作记录在上面，然后即可按照事情的轻重缓急，依次进行。完成了一项工作之后，应该在备忘录上作有标记，最好能把自己在多长时间内完成的也记录一下，对自己工作效率的提高会有所帮助。日常备忘录应该随身携带，不论上班还是下班，上班的时候它会成为你工作中的好帮手；下班之后，可以翻开备忘录，对这一天的工作来一个回顾，并把第二天需要完成的工作再看一下，这样就可以做到心中有数。
