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第36章 怀有感恩之心

有一回,日本歌舞大师勘弥扮演古代一位徒步旅行的百姓,正当要上场时,一个徒弟提醒他说:"师傅,您的鞋带松了。"他回了一声:"谢谢你呀。"然后立刻蹲下,系紧了鞋带。当他走到徒弟看不到的舞台入口处时,却又蹲下,把刚才系紧的带子又弄松。显然,他的目的是以草鞋的带子都已松垮来表达一个长途旅行者的疲劳。演戏能细腻到这样,确实说明勘弥具有我们影视明星不具有的泰斗素质。正巧,那天有位记者来采访,亲眼看见了这一幕,戏演完后,他对勘弥说:"您该当场教那位徒弟,他还不懂演戏的真谛。"勘弥答道:"别人的亲切必须坦率接受,要教那位徒弟演戏的技能,机会多得是。在今天的场合,最要紧的是要以感谢的心去接受别人的亲切,并给予回报。"每一个人都追求幸福。虽然幸福很难有具体的标准,每个人所追求的幸福都不同,但毫无疑问有一颗感恩的心是最重要的。如果你有一颗感恩的心,你会对你所遇到的一切都抱着感激的态度,这样的态度会使你消除怨气。接到朋友的电话,你会感恩;在树上看到一只鸟在唱歌,你会感恩;然后你的一天乃至你的一生,就在这感恩的心情中度过,那你还有什么不幸福的呢?一个人如果有了一颗感恩的心,他就是一个幸福的人。有一颗感恩的心是生活的基本态度,学会感恩,感激一切曾经帮助过你的人和事物,进而感激一切对你人生有积极影响的人和事物,那么你的生活就不会有怨气,不会有仇恨,不会有各种各样挥之不去、拂之又来的烦恼,你的生活也将因此而充实起来。

施惠勿念,受恩莫忘

——做人要学会感恩

"施惠勿念,受恩莫忘",是说对别人做了好事不要去念叨,要把它忘掉;受了别人的恩惠应该永不忘怀,要知恩图报。这句贤文旨在教育人们不仅要施恩不图回报,而且要学会感恩,常存感恩之心。

关于这方面的内容,在《增广贤文》中还有一些,例如:

鸦有反哺之孝,羊有跪乳之恩。

受恩深处宜先退,得意浓时便可休。

感恩是一种心态。一个人如果常存感恩之心,就会保持积极良好的心态,对自己的所得感到满足,而不会过多地挑剔;对自己的所失也会处之泰然,而不会过多地失落;对自己的付出会感到自然,而不会认为是吃亏。因此,一个人常存感恩之心,无论对他人、对社会,还是对自己都是非常有益的。

对于我们来说,要常存感恩之心:我们能够来到这世上,享受生活,要感谢父母赋予我们生命;如果我们身体健康,没有疾病,那么我们应该对生活感恩;如果我们从未尝过战争的危险、牢狱的孤独,那么我们应该对社会感恩;如果我们银行里有存款,钱包里有票子,那么我们应该对政府感恩;如果我们父母双全,孩子上进,那么我们应该对家庭感恩;如果我们所在的单位发展迅速,领导关怀,同事团结,事业有成,那么我们应该对单位领导和同事感恩……

据媒体报道,上海市的许多学校都把"学会感恩"写入学生守则,教育学生要感谢父母的养育之恩,感谢老师的教育之恩,感谢亲友的关爱之恩,感谢大自然的慷慨之恩。

我国古代的贤哲和现代的智者都非常注重修炼感恩之心,他们留下了许多知恩图报的动人故事。

鲍叔荐贤,管仲报恩

春秋时期的齐桓公能够成为五霸之首,鲍叔牙推荐管仲功不可没。当初,管仲辅佐公子纠,为了帮助公子纠争夺齐国王位而箭射公子小白(即后来的齐桓公),小白登上王位之后,不计前嫌,任用管仲为相,总理齐国朝政,终于称霸诸侯。

管仲功成名就之后,也始终未忘报答老朋友鲍叔牙的知遇之恩。当他走向生命尽头的时候,齐桓公请教在他之后谁能继任宰相之位,管仲问齐桓公自己有什么想法,齐桓公说准备让鲍叔牙接任宰相之位,总理齐国政务。可是管仲却建议齐桓公不要让鲍叔牙继任相位。齐桓公听得一头雾水,心想管仲既然要感激鲍叔牙,为什么又不让鲍叔牙继任宰相呢?

其实,管仲不愧是一位智者,考虑问题比一般人要远得多。作为鲍叔牙真诚的好朋友,管仲太了解当时的局势和鲍叔牙的个性了。他不让鲍叔牙继任宰相,是真心对鲍叔牙报恩。因为管仲知道,自己一死,齐桓公也就完了,如果让鲍叔牙继任宰相,一定会死于非命,而不得善终,那他就对不起这位好朋友了。

于是,管仲对齐桓公说:"鲍叔是君子。即使给他一个大国,但是如果不按照他的方法来治理的话,他也不会接受的。鲍叔不可以做宰相,因为他喜欢良善,疾恶如仇,只要见到恶人就会非常忌恨,并且终身不忘。这样就会树敌太多,容易陷入敌手。因此,鲍叔不适合继任相位。"

管仲的真实意思是不想让鲍叔牙将命送到小人手里。历史的演绎果然不出管仲所料。管仲死后不久,齐桓公也死了,齐桓公家里争得不可开交,连安葬齐桓公的人都没有,过了很长时间,齐桓公的尸体都生了蛆才入葬。如果鲍叔牙继任相位,肯定难得善终。

孔明感恩报后主

东汉末年,刘备三顾茅庐,不顾关羽、张飞等亲信的反对,请出了隐居的诸葛亮,并对诸葛亮敬重有加,对他非常信任。一直在等待明主的诸葛亮对刘备的知遇之恩当然是心存感激,辅佐刘备可谓是尽心竭力,后来也屡建奇功,使弱小的蜀汉三分天下有其一。

可谁知因为关羽大意失荆州,刘备重义气、失理智,亲率大军讨伐东吴,彻底破坏了蜀吴联盟。刘备的大军被吴军年轻统帅陆逊火烧连营七百里,蜀汉的军事家底几乎全部丧失,刘备带领几百名残兵败将逃回白帝城,从此一病不起。公元223年,刘备请来诸葛亮,将太子刘禅托付给诸葛亮,并说刘禅扶得起就扶,如果扶不起您就取而代之。诸葛亮当然知道老东家刘备的用意,当面发誓要竭尽所能地扶保幼主刘禅。诸葛亮是一位知恩图报、言而有信的君子。刘备死后,诸葛亮尊重刘禅,保护刘禅,可谓鞠躬尽瘁,死而后已,将回报刘备的知遇之恩演绎得淋漓尽致。

诸葛亮掌权后,整顿内政,发展经济,采取一切措施使蜀地百姓安居乐业,使国家形势得到稳定。在外交方面,他仍然坚持联吴抗曹的战略方针,派邓芝出使东吴,重叙联盟,成功地说服孙权断绝了与曹魏的关系,使蜀汉与东吴两家修好。

两年后,蜀汉国力强盛,兵精粮足,诸葛亮上表刘禅,出征南中,巩固后院。诸葛亮率领的大军深得人心,战事进展顺利,大部分地区闻风归降。有个叫孟获的少数民族首领制造了一点麻烦,但被诸葛亮用计"七纵七擒",终于使其臣服,表示永远归顺蜀汉。

平定南中后,诸葛亮又率领大军六出祁山,但是由于"用人失误"、"奸臣捣乱"和"天不佑汉"等多种原因,使得平定中原的计划功亏一篑。因长期征战,用心操劳,诸葛亮终于积劳成疾,命归五丈原。

诸葛亮以他的实际行动履行了知恩必报的诺言,他不仅是一位谋略出众的智者,而且是一位道德高尚的君子,历来在我国人民的心中是一个完美的偶像。诸葛亮之所以深受世人的尊崇,与他知恩图报扶保幼主刘禅,对刘氏忠贞不渝的高尚品德不无关系。

欧阳修感恩成家训

我国古代的贤哲非常重视感恩教育。北宋大文豪欧阳修是文坛的领袖人物,"唐宋八大家"之一,他的许多散文流传千古,而他的《与十二侄》这篇家训更是充满了感恩之情,值得后人学习。

欧阳修在《与十二侄》中说:"自从南方多事以来,我日夜为你担心。从昨天收到的信中,知道你和家人都平安无事,我也就放心了。我们欧阳家族自从江南归附朝廷后,世代都受到朝廷的恩赐,我现在又被授予这么大的官位,以至于你们也都做了官,我们应当时常想着如何报效国家。在这多事之秋,如果朝廷有什么差使,你们应该尽心向前,不可躲避。即使为国而死,也是你们的光荣。只要一心为国尽忠,老天爷也会保佑的。遇事要谨慎,但不要想着躲避难事。"

在这封家书中,欧阳修告诫侄儿,既然身受国恩,就要想着报答,而不能逃避应负的责任。今天读来,令人敬佩,值得学习。

金钱难买感恩心

金钱可以买到很多东西,但有时却买不来一颗感恩的心,因为感恩之心无价。斯坦因曼斯是德国的一位工程技术人员,因为德国国内经济不景气而失业来到美国。由于举目无亲,他根本无法立足,只得到处流浪,直到幸运地得到一家小工厂的老板的青睐,雇用他担任制造机器马达的技术人员。斯坦因曼斯是一个对工作善于钻研的人,很快便掌握了马达制造的核心技术。

这时,美国的福特公司有一台马达坏了,公司所有的技术人员都没能修好。正在一筹莫展的时候,有人推荐了斯坦因曼斯,福特公司马上派人请到了他。

斯坦因曼斯要了一张席子铺在马达旁,先聚精会神地听了3天,然后又要了梯子,爬上爬下忙了多时,最后他在马达的一个部位用粉笔划了一道线,写下"这儿的线圈多绕了16圈"。福特公司的技术人员按照斯坦因曼斯的建议,拆开马达,取下了多余的16圈电线,马达就能正常运转了。

福特公司总裁福特先生得知此事后,对他十分欣赏,先是给了他一万美元酬金,然后又亲自邀请他加盟福特公司。但斯坦因曼斯却对福特先生说:"我不能离开那家小工厂,因为在我最困难的时候,这家工厂的老板帮助了我,我不能忘恩负义、见利忘义。"

福特先生感到非常遗憾,继而感慨不已。福特公司在美国是实力雄厚的大公司,人们都以能进福特公司为荣,而这个人却因为对老板感恩而舍弃这样的机会。

不久,福特做出收购斯坦因曼斯所在的那家小工厂的决定。董事会的成员都觉得不可思议,这样一家小工厂怎么会进入福特的视野呢?福特先生意味深长地说:"因为那里有斯坦因曼斯!"

§§第六课 打造有修养人生的七堂课

一个人的气质和修养表现在日常生活的每一个方面,他包括行动修养——要用积极有效的行动去追寻成功;处事修养——要想做好事情先要学做人;交际修养——擅于和别人打交道;说话修养——从容不迫有内涵;时间修养——浪费时间就是在浪费自己的生命;工作修养——保持与同事、领导之间的恰当关系

1.行动修养:用卓越行动铸就成功人生

讲究行动效率

做人必须讲究行动效率,讲究效率能够很大地延长人的生命。讲究行动效率的方法有很多,我们主要介绍以下四种:一是主动消除惰性。畏难情绪大多数人都有,趋利避害是人的本能。然而,生活是不能够逃避的。逃避得了事情,却逃不了心灵。积压下来的事情会让心灵更加沉重,人也会更痛苦。这是因为自己压制了自己的发展需求。对于每一个人来说,在困难面前,都应该迎上。哪怕取不得进展,能够坚持下来就是胜利。在很多时候,积累是不知不觉的。只要去做,就有收获,只不过是看这种收获能否被人察知而已。在坚持中,就是在积累中。我们盯着小树看,发觉不了它的成长,但是几年后,它的的确确会变为大树。二是认真规划。有计划和没计划就是不一样。有计划能够降低人的盲目性,更能够使人葆有更多的耐心,使之坚持下去。计划让人消除冲动的不良影响,同时也避免了冲动过后动力不足的问题。有准备和没准备也极不相同。准备充分,就能够在机会到来时抓住机会。在很多时候,机会是准备出来的。三是优化形式。世界上的事物本质大多相同,差异来自形式;本质大多简单,复杂来自

2.处世修养:做事先做人的第一要则

3.交际修养:拓展具有扩张磁力的人际圈

4.说话修养:把话说得滴水不漏的巧言守则

见说话的魅力一书

5.时间修养:迈向高效的时间管理之门

"时间就是金钱",这是当今发达国家流行的一句格言。现代社会的发展非常快,同样的工作量,在上个世纪可能要花费很多的时间,而现在只要几个小时就可以处理好。蒸汽机和电力的发明和应用已经完成了一次革命,盎格鲁一撒克逊人以其身体素质,曾为这场革命做好了准备。虽然我们的祖先没有做出太大的贡献,沉溺于吃喝和决斗,但是,作为具有冲劲的民族,每个人都会被驱使去做一件又一件的事情。

在问候语上,中国人和盎格鲁一撒克逊人之间存在着一种很有趣的差异。前者遇到同事会问:"吃饭了没有?",而后者则问:"做得怎么样?"就像中国人看待吃一样,后者认为,做,是人的正常行为。由此可见,意识到时间就是金钱,这已经成为我们的第二天性;而中国人没有这种感觉,时间都浪费掉了。

中国人的一天只有12个时辰,并且时辰间没有明显的界线,他们所说的中午,是上午11点到下午1点之间的时间段。我们经常听到中国人模棱两可的提问:"现在是什么时候?"或"现在是半夜什么时候?"而不是像我们这样问:"现在是几点钟?"

在中国的日常生活中,涉及到时间,几乎都有类似的不确定性。"日出"和"日落"用来指称太阳所处的纬度,还算精确,但是"半夜",就像"中午"一样,并没有具体的时间所指。夜里的时辰通常用"更"来划分,当然也是模糊不清的,就算在城里,其时间段也不是那么确定。

他们绝大多数人,根本没听说过表。即使在他们当中,有些人有表,也隔段时间将表清洗一下,让它正常地运转,但用表来安排时间的人几乎没有。一般人完全是根据太阳的高度来知道大概时间的,并且把太阳的高度说成一竿子高、两竿子高等等。

如果遇到阴天,他们就根据猫眼睛的瞳孔的变化来知道时间,对于日常生活,这些就足够了。

中国人对时间测定的不精确,也决定了他们对时间的利用态度。西尼·史密斯说,世界上的人可以分为两类:大洪水前的人和大洪水后的人。大洪水前的人,没有意识到长寿的梅修撒莱时代已经过去,仍然按常规生活;大洪水后的人,发现人的年龄不可能达到几百上千岁,所以他们学会了抓紧时间。

按这个说法来分,中国人可以算做是"大洪水前的人"。比如说,茶馆为吸引和留住顾客安排的说书人,听众随便来来去去,他们却是"没完没了"地说,看到他们,就会使人想起英国诗人丁尼生的"布鲁克"。

演戏也一样,一场戏有时要接连演上好几天,不过比起泰国的戏来,这种情况还算好的,据看过泰国戏的人说,一场戏他们接连看了两个月。中国人的戏法,虽然技艺高超而且有趣,但是一大堆空洞乏味的开场白,常常使外国观众悔不当初。

出席中国的酒宴,对外国人来说最为可怕,其持续时间之长、酒菜的数量之多,非常让人难以置信。经历过这种场面的外国人,除了感到恐怖,还有就是不知所措了。"世上没有不散的筵席",听到这句话的外国人,带着一线希望出席这种酒宴,令他们失望的是,这句格言在这种场合是很难实现的。

大洪水前行事的常规,中国人从小就习惯了。上学的时候,除了吃饭,整天就只是读书。无论学生还是老师,都没有试图去寻找一种新的读书方式。科举考试要进行几天几夜,对这种不合理的考试,虽然令大多数的考生感到厌烦,但是他们仍然深信,这样才能检验人的知识和才干。

这种教育所产生的精神结果,与他们的学习方式是分不开的。中国人的语言还是属于大洪水之前的古老的语言,要想完全掌握它,需要花费活到969岁的梅修撒莱的毕生时间。

像古罗马人一样,古代的中国人早就意识到,如果不自觉主动地学习自己的语言,就永远不会说和写了。中国的历史源远流长,在这条历史长河中,有过辉煌,也有过败落。除了没有时间观念的民族,没有人去编写或阅读这些冗长的历史;除了中国人的记忆,没有人能容纳下它们。

在中国人的勤劳中,漠视时间的现象也同样存在,我们前面已经谈到,中国人勤劳的内涵,与盎格鲁一撒克逊人劳动时的表现,是完全不同的。

曾经和中国的承包人、工匠合作建房子的外国人,有谁还想和他们合作呢?看看中国人是怎样工作的:他们来得晚,走得早,工作期间时常停下来喝茶;运灰浆用布袋,如果用独轮车,一个人可以抵三个人,可是没有人那么做;遇到小雨,所有的工作都停了下来。往往他们花费的时间不少,可是很难看出他们一天到底做了什么,进度非常慢。据说,有个外国人对木匠钉木板的速度很不满意,他决定自己动手干,结果在他们吃饭的时候,完成了4个木匠半天的活。

修理自己的工具,对中国的工匠来说是一件大事,也需要花大量的时间,但是,如果工具不是自己的,就要另当别论了。在工作中,一件公用的工具坏了,没有人会承认用过它。

在墙上插一些木棒,然后用绳子捆绑一下,脚手架就完成了。而这些简单的工作装备,不禁让人提心吊胆,随时都会发生危险。这些工匠们做事也没经验可谈,常常是认为能用的东西准备好后,到真用到的时候又不能用。而雇用他们的外国人,比起《格利佛游记》中格利佛的遭遇,更为不幸。

我们记得一位广东的承包人,嗜吸鸦片,他的承诺就像他的钱一样,统统消失在鸦片烟中了。到了实在不能忍受的时候,当把实在过分的问题摆到他的面前,"我告诉过你玻璃的尺寸,你也亲自量过好几遍,可是现在都不能用;你做的门一点胶水都没用,而且一块都合不上;地板长度不够,数量也不够,质量更不合格。"那位脾气很好的广东人赔着笑脸,看起来有些可怜,他用着一种文雅的语调说道:"不能这么说!不能这么说!这样说有失体面!"

盎格鲁一撒克逊人做事风风火火,对中国人来说,是不可理解的,完全是非理智的。显而易见的是,像我们不喜欢他们缺乏诚实品质一样,他们也不喜欢我们的人格中具有的这一品性。

让一个中国人意识到做事迅速的重要性,那是非常困难的。我们曾听说过这样一件事,在相距12英里的两个城市之间,一大包外国邮件耽搁了好几天才送达,究其原因,原来是邮差的驴病了,需要休息!可见中国邮电系统的管理所处的阶段,即应该怎样和能够怎样。

中国人在社交访问中不注意时间,是最令外国人讨厌的事。在西方国家,这种访问是有时间限制的,人们都会自觉遵守;在中国,却没有这样的限制,只要主人没提出为客人安排食宿,客人就会不知疲倦地说下去。

中国人在访问外国人时,同样意识不到时间的宝贵,他们会坐在那里,一个劲儿地说,连着几个小时不间断。"想见我的人,也是我想见的人",这是一位有名的牧师的格言,但是假如这位牧师在中国待过,不管时间多长,他一定会对这句格言做实质性的修改。

或者他会效仿另一位牧师,在书房醒目的位置,挂上"主保佑你离开!"的字句。当中国人正说到兴头上,你告诉他你很忙,这无疑给他当头一棒,他会用足以消磨掉10个欧洲人的耐心那么长的时间保持沉默,正如那句谚语"上山打虎易,让你开口难"。

如果外国人都像已故的麦肯齐博士那样,对前来做客的"只来不走"的中国朋友,只说句:"请坐,就像在自己家里一样。我正忙着工作,请原谅。"那他们就会幸福得多。

或者能够模仿一位中国学生,说话直截了当、简明扼要,那就更有意思了。那位中国学生在课堂上学了一些短语,想在老师身上尝试一下,于是,下课的时候,他大声地说道:"开门!出去!"结果哄堂大笑,老师也差点晕过去。

6.工作修养:游刃于职场的双赢法则

养成惜时如金的好习惯

"今天这一天"并不仅指24时,应该还指着现在的一小时或一分钟。所以,要你"今天一整天去奋斗",也就是要你把握住现在的每一小时,每一分钟奋斗的意思。1983年,在美国最畅销的三本书中,有一本题为《一分钟经理》。在此书中,有一章叫"一分钟批评",有一章叫"一分钟表扬"。也许是"时间即金钱"的缘故,经理对部下的批评或表扬也非讲"时效"不可。时间表是神圣的。违犯工作时间表的人必受处罚。美国人见面的时间表的约定是具体到"分"的,不是某日,而是某日某时某分。约见身份不相上下的人时,迟到五分钟者必须作简短的道歉,迟到五分钟以下者,也需要作简单的解释。如果你未准时去赴约,你将被视为是一个不负责任的人。时间单位以"分"计算。在西方发达国家,讲话、做报告,不是以天、小时来计算的而是以分来计算的。美国总统林肯提出"民有、民治、民享"的重要思想,为此发表演说,只用了不到三分钟的时间。在国际学术界,学术发言一般只有15分钟。在一些经济发达的国家,没有人认为进行一项公务联系需要等候一个小时,也绝少不经预约贸然登门看望或聊天的事,在那里,时间不仅仅是金钱,它还是道德、教养、品格、尊严、社会责任,甚至还是一种"社会生命"。学会赢得时间要想赢得时间,首先必须明了时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况,又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后,立即记录下所耗费的时间,每天一小结,连续记一周、两周或一个月,然后进行一次总体分析,看看自己的时间究竟用到什么地方,从中找出浪费时间的原因。专家研究证明,凡是这样做的人,对于节省时间、提高效率,收效甚大。现在人们常常把"应该"花费的时间,看成是实际已经花费的时间,而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位领导者:"您今天上午做了什么,花了多少时间?"答曰:"起草报告花了三小时。"其实,在这三小时中,他喝茶,抽烟花费了18分钟,中途休息了两次,花费了23分钟,与同事聊天,花费了27分钟,接三次电话,花费了5分钟,这样总共花费了73分钟,实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间是多么惊人。因此,进行时间消耗记录,对时间使用进行统计分析,对于每个人提高时间利用率,是一件十分重要的工作。这里介绍一位前苏联昆虫学家柳比歇夫的时间统计方法。柳比歇夫的一生,成就赫赫,硕果累累,他发表了70多部学术著作,写了12500张打字稿的论文的专著,内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等广泛的领域。在这些成就中,有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——"时间统计册"。柳比歇夫每天的各项活动,包括休息、读报、写信、看戏、散步等等,支出了多少时间,全部历历在案。连子女找他问话,他解释问题,也都在纸上作记号,记住花了多少时间。每写一篇文章,看一本书,写一封信,不管干什么,每道工序的时间都算得清清楚楚,内容之细令人惊讶。在1964年4月8日这一天,他这样记录道:"乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2小时20分。开始写袋蛾的报告——1小时50分(1.0)。""附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,6页——3小时20分(0.5)。""路途往返——0.5.""休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分;《消息报》——10分;《文学报》——20分;托尔斯泰的《吸血鬼》66页——1小时30分。听里姆斯基·柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》……"基本工作合计——6小时45分。"柳比歇夫从1916年元旦开始作时间统计。他每天核算自己花费的时间,一天一小结,每月一大结,年终一总结,直到1972年他去世那一天,56年如一日,从未间断。他每天记下各种事情的起讫时间,相当准确,误差不超过5分钟。所有毛时间都被扣除,他注意每天纯时间的数量。"他介绍说:"工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间,就是你花在这项工作上的时间。"经过准确的时间统计,柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10小时,分成3个"单位",或6个"半单位"。分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作,如写书、研究、做笔记等;第二类是不属于直接科研工作的其他活动,如做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等。除了最富于创造性的第一类工作不限死时间以外,所有计算过的工作量,都竭力按时完成。1966年,他已经76岁了,用来处理第一类工作的时间,平均每天为5小时13分。天天如此!5小时内决没有歇会儿抽支烟的工夫,没有聊天谈话,没有溜达散步,也没有听别人的谈笑风生。这是真正不打折扣的5小时!学习柳比歇夫的时间统计方法,我们会终身受益。依据效率研究专家的说法,在相同的时间内,用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。所谓即时处理,简单地说,就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,"立刻"这一点至关重要。立刻动手,这不仅省去了记忆、记载、或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。如果对一切事务性的工作都采用"一次性处理",那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答复,应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写,就得再一次读原信,当然就多费了一些功夫。如果有事非得作决定,便立刻作出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时,也马上动手记下来。无论什么事,"再来一次吧"都会造成时间浪费。诚然,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事,立刻动手干则是上策。然而,有一些人却有一个很不好的工作拖拉作风,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了,几天内可以办的事,却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题还有意识地"踢皮球",你踢向我,我踢向你,这样导致工作效率极低。殊不知,被拖延的事务,将来仍然需要做,而且需要花费更多的精力去做。中国有句格言,叫做"今日事,今日毕"。要赢得时间,必须养成随手处理可以处理的事务的作风,不能依赖着明日。否则,就如古诗所云:"明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。"重视每一分钟重视一天也即意味着连现在的一小时也很重视,重视一小时也即连目前的一分钟也要重视,而重视时间也即意味着重视每一瞬间的意思。出身贫寒、却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔,是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说:"忙得连一分钟休假时间都没有,对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。"他是非常努力的人,从少年时代对昆虫有兴趣后,为了更深入研究,遂倾尽心力,即使一分一秒也不浪费掉,因此他最后完成了一部名著《昆虫记》。我们常常说:"今天一定要达到这个标准。"可是这并不表示说只要在今天结束以前能达成目标就好了。有句话说:"时间就是现在",其意思就是要我们现在立刻出发。"今天这一天"并不仅指24小时,应该还指着现在的一小时或一分钟。所以,要你"今天一整天去奋斗",也就是要你把握住现在的每一小时,每一分钟奋斗的意思。常有人说,要写一本书实在是一件大事情。但目前工薪阶层的人,一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒,所以写小说的时间实在很少,因此他们都利用上班前的5分钟来写小说,这样慢慢地写下去,不久就可以完成一本书,像这种5分钟的累积是很重要的。存钱也是一样,想一下子就存大钱,容易有挫折感。应该每天存一点点,10元,20元也好,慢慢存下去,不久后就会变成大钱了。只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯,这样累积下去,就会产生出好的结果来。时间质量每个人都应该明了千百年来为人们所忽略的一个道理,即时间不仅具有数量,而且具有质量,对于不同使用者,每时每刻并不是完全等效的。在人的一生中,时间存在着质量差异。比如,一生中青春是最为闪光的岁月,不同的时间具有不同的效能。在有的时间里,人们精神充沛,动作敏捷,办事效率高;而在有的时间里,却变得头脑迟钝,动作呆滞,两分钟只顶一分钟。因此,有些效率问题研究专家认为:控制时效的秘诀之一,就在于要用高效时间去处理最重要、最复杂、最需要创造力的问题,而在低效时间里,去从事周期性、重复性的日常工作,或进行调节生理、心理的闲适活动。时间质量上的差异,要求我们不能按事用时,即工作事务不能按时排队去做,而要按质用时,即把最重要、最困难的工作放在高效时间去做,这是赢得时间,提高我们工作时效的重要技巧之一。所谓高效时间,是指一天中思维能力、活动能力最旺盛的时间。一般人的情况是这样:早晨,刚走上工作岗位,开始一天的工作,这时是记忆力最佳的时刻。随着时间流逝,工作逐步开发,人的精力也在逐渐增加。中年12点以前,思维力、精力、体力等活动指标均达到了高潮,能够胜任各种艰巨复杂的任务。可是不久,各项指标又迅速下降了。下午一两点钟是脑力和体力较低的时候。而下午3耀6点,人的脑力又活跃起来,处理各种事务又非常灵敏了,到晚上九点,形成了一天里的第二个高峰。当然,这只是一般人的情况,具体到每个人,细微差异仍然很大,往往因人、因事而异。现代人工作习惯各不相同,高效的时间不相同,每人都可以从自己的具体情况出发,尽量将高质量的时能供给重要的需求,最大限度地开发和利用时间能源。管理时间紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等病症。然而,心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。你一定好奇地想问:"时间不是一分一秒地走掉了,怎么管理?"的确,时间是不等人的,没有人能"控制"时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,正确的定义应该是"自我管理"。天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊"忙"的人,就是失落"心"的人,因为,"忙"字拆开来,就是"心亡"。有心的人,永远不必喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。要管理时间,就需要先管理自我,发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病,包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是自找的。很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加诸于自己身上。结果发现,自己能力不足而产生挫折。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大至拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都应谨守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段,如果是在下午五六点,那就去做些无关紧要的事。有句话说得好:"有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。"上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有24小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,"没有时间"绝对不是借口,那是你自己的选择。忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放掉,另起炉灶。即使遇到一些一个人处理不了的事,自己没办法解决,就去寻求外援,集思广益,找别人一起分担。我们常常听到很多人抱怨"很忙"、"没有时间娱乐"、或者是"已经好几年没有看电影",这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是,位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说"等我有时间"、"等我有空"……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。如果你时间安排得好,你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不必喊"忙",因为他知道自己要什么与不要什么。利用闲暇时间国外有个叫尼勃逊的人,通过对百年来活跃于世界实业界的人士调查发现,这些人成功的关键在于,他们善于利用闲暇时间去学习。什么是闲暇时间呢?一般地说,闲暇时间就是可以供人们自由支配的时间,也就是我们平常所说的业余时间,也有人称之为"八小时之外"。但是,严格地理解,真正的闲暇时间应该排除用于家务、饮食等方面的时间,即完全可供个人自由支配的时间。自由,是闲暇时间的一个特点。一般来说工作时间不能自由支配,工作时间的流向是基本确定的,具有一定的稳定性和限制性,例如,在工作时间里,务工的不能从医,从医的也不能务工。然而,闲暇时间却截然不同,它没有强行规定的去向,自由度很大,基本上可以凭自己的兴趣加以选择。在闲暇时间中,人们为了满足自己的需要,可以去充分从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。闲暇时间的价值是很高的,它犹如编织知识网络的来回游动的梭子;对于发明创造来说,它是一种激发人的心理潜力的因素。希腊伟大的思想家亚里士多德,喜欢在闲暇时间捕捉蝴蝶和甲虫,他利用闲暇时间积累了人类历史上第一批昆虫标本。成为第一个昆虫分类学者。达尔文从小就对打猎、旅行、搜集生物标本有着特殊的爱好,上大学时又利用闲暇时间广泛采集植物、昆虫和动物标本,后来业余爱好发展成为专长,成了举世闻名的生物学家。在近、现代自然科学领域做出了奠基性贡献的第一批科学家,有许多都不是以研究自然科学为职业的人。如达·芬奇是弗朗西斯一世的臣仆;天体力学和现代实验光学的奠基人刻卜勒的正式职业是编辑;现代生理学的奠基人哈维的职业是医生;现代实验磁学的奠基人基尔伯特是御医;创立解析几何的笛卡儿是军官;与牛顿同时发明了微积分的莱布尼兹是外交官……就是在17世纪以后,自然科学突飞猛进、日趋专业化和精密化的情况下,业余研究仍然是科学研究的一支重要的生力军,有不少第一流科学家是从业余研究走上科学研究道路的,如达尔文、戴维、爱因斯坦等等。善于利用闲暇时间,就要确立闲暇时间是一笔宝贵财富的观念。当代著名的法国未来学家贝尔特朗·德·菇维涅里提出,在未来的社会人感到最主要的不是能用于买到一切的钱,也不是商品,而是业余时间——这种时间可给人以知识和文化。有人算了一笔账,虽然对于正在工作和学习的人来说,在一天里闲暇时间几乎等同于工作时间,但从一生来看,闲暇时间几乎四倍于工作时间。闲暇时间是有志者实现志向的大好时光,是创业者艰苦创业的良时美辰。另外,在闲暇时间里,人们的体力和脑力得到了补偿,家庭关系更加和睦,社会交往不断扩大,人与人、人与社会的关系进一步融洽;在闲暇时间里通过开辟"第二职业"使自己的才能得到充分发展;通过业余学习和高尚的娱乐,使自己的知识结构得到改善和提高,人格得到充分的修养和完善;对脑力劳动者来说,闲暇时间有时比苦思冥想更能促进思想上的突破,它能激发人的心理潜力,使大脑皮层在几十年里收藏的各种材料、经验一一沟通,产生新的思想闪光。如果只把"八小时以内"看作是真正意义上的一天,而把闲暇时间只当做这三分之一时间的附属品,怎么能指望享受一天快乐的生活呢?又怎么能指望取得人生的更大成功呢?科学地安排闲暇时间的方式是多种多样的,也是因人、因地、因时而异的。主要有以下几种方式:一是开发式,就是把闲暇时间作为开发自己潜能,实现自我价值的时间;二是结合式,闲暇时间与工作时间是相互反馈、相互影响的,结合式实际上就是把闲暇活动作为本职工作的延伸与扩展,专业知识的储备和补充;三是陶冶式,即在闲暇时间里从事多种有益活动,以陶冶性情,增长学识;四是调剂式,即闲暇活动与工作互相调剂,比如脑力劳动者在闲暇时间最好是干些体力活儿,室内工作者在闲暇时间最好到室外去,工作是逻辑思维的闲暇时间应以形象思维为主。调剂的另一层意思是做到紧松、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。闲暇时间是可贵的,闲暇时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个70岁的西方人,一生的工作时间是16年;睡眠时间是19年,剩下的便是闲暇时间。可见,所谓时间管理,就其实质来说,主要是对闲暇时间的管理。专心致志每个人都应该专心致志地工作,只有这样,才能赢得时间。然而,在现实生活中,总是缺少这样的环境,外界的干扰常常打断我们的工作,甚至使人心烦意乱。干扰主要来自以下几个方面:(1)上级领导来检查工作(主要是指摆摆样子,走走形式的无实质内容的检查);(2)电话干扰;(3)同事来串门、闲聊的干扰。摆脱这些干扰就需要技巧。对来自上级领导的干扰,很难避免。现实中往往有这样的情况,上级领导来检查工作,众多的领导前往作陪,宴会作陪、检查工作作陪、游山玩水也作陪。解决这个问题特别困难,需要下级领导具有"抗上"的胆识。对来自生活的干扰,比较容易解决,如果正忙得不可开交,即使电话铃声、门铃声响个不停,也可以不理睬它。若有必要,还可以把电话源切断。这里着重谈谈摆脱同事或客人前来闲聊的技巧。在日常工作中,偶尔与同事或下属或来访客人聊一聊,也不是不可以。但是当这种交谈平淡乏味或庸俗冗长,不合时宜时,就应该尽量避免,要结束或避免此类情况,有时感到颇困难。处理不当,就会伤害对方,因此,需要讲究技巧。

这些技巧主要有:

(1)避免惹人注意,尽量让别人忽略你的存在,给别人的印象是你的时间非常非常紧张。

(2)办公室不要布置得像接待厅。除非必要,尽量少在办公室里放椅子以及精巧引人的海报、画报或零食等极易招引同事来访的东西。

(3)起身招呼访客,这不但是礼貌,而且如果你保持站立姿势,对方就不会逗留不走。

(4)回答尽量简明,以及很快将没有必要的事要谈的来访者送走。

(5)尽快作结论。当交谈持续较久时,你可以说一句:"嘿!我想我该说的都说了吧!"

(6)当有人对你东拉西扯时,你可打断他的话头,并委婉地说:"很抱歉,我实在听不懂,不晓得你到底要谈什么?"

(7)几个人同时在你办公室闲聊时,你可以干脆言称有事而溜走,干别的事去。

(8)说实话,直接告诉对方你没有时间陪他聊天。这种做法有时比暗示反而会起到更好的效果。

7.心灵和思想修养:修身养性的灵丹妙药

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