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第34章 3 绩效考核

1.绩效考核的作用

通过销售绩效的考核,有利于帮助你提高管理水平。

绩效考核作为识识实践的重要方法,可以帮助销售经理正确认识各项销售活动内在的联系,明确影响销售活动的各种原因,找出销售活动中存在的关键问题。这就为销售措施的改进和新的销售战略的制定提供了科学依据。在销售战略的实施过程中进行销售分析与评估,既可以监督、检查战略的实施情况,又能考察销售战略是否符合实际和有效。

通过考核销售绩效,有利于你目标管理的推行。销售经理在实行目标管理过程中,离不开销售分析与评估,需要经常检查计划目标的完成情况,分析影响计划完成的原因,找出有利于计划完成的积极因素和阻碍计划完成的消极因素,正确评价企业各项销售工作,从而制定改进措施或调整目标计划提供依据。

通过考核销售绩效,还有利于目标利润的实现。

企业是以目标市场需求为中心的,不断满足顾客需要,目的在于扩大销售,获取利润。通过对影响利润形成的各种因素的分析比较,你可以衡量销售活动取得的经济效益水平与存在的差异,判断各项销售措施的得失。

2.绩效考核的方法

业务员之间的比较

考核的一种方式是对不同业务员的业绩加以比较并排序。然而,这种比较可能产生误导。只有在地区市场潜力工作负荷、竞争、公司促销工作等方面一致时,比较销售业绩才有意义。而且,现阶段销售额也不是唯一的成绩指标。你还应该注意每个业务员为净利润所作的贡献,这就要求审查各业务员销售产品的组成和销售费用。更重要的是找出他们的服务是如何满足顾客的。

现在与过去的销售额比较

这种方法是比较一个业务员现在和过去的成绩。我们可以用下表来说明这种方法:

某销售员销售业绩表

从这个表中,销售经理可以学到很多东西。表中,总销售额每年都在增长(第3行)。但这并不足以说明他的工作做得好。产品下降表明和产品A相比,他更能推动B产品的销售(第1行和第2行)。根据他的两种产品的定额(第4行和第5行),他提高B产品销售额的成功是以牺牲A产品的销售为代价的,他促进的是销量较大但毛利较低的产品的销售。尽管从1999年到2000年,他的销售总额提高了1100元(第3行),但他的销售总利润实际上却下降了580元(第3行)。销售费用(第9行)在平衡上升,尽管总费用作为总销售额的百分比控制住了(第10行)。他的销售费用上升看来不能用访问次数(第11行)的增加来解释,可能是由于他成功地开发了一些新客户。很可能在寻找新客户时,他忽视了现有客户,这可以从每年失去客户数目呈现上升趋势看出。

最后两行表明对每个顾客的销售额和利润总额的水平与趋势。当和企业平均水平相比时这些数据才会更有意义。如果他的每个客户平均利润总额低于公司水平,则他可能选错了客户或没有花足够的时间访问每个客户。对他的年访问次数(第11行)的回顾表明他可能每年访问次数比一般业务员少。如果他的地区距离和别人的相仿,这又表明他可能没有全天工作,或他不善于作销售计划和路线制定,或是他对某些顾客花了太多的时间。

消费者满意评价

消费者满意评价并不能作为所有业务员业绩考核的因素。以“推”销为主要销售方式的产业或工业用品,业务员大多需要与产品使用者接触,因此对消费者服务显得尤为重要,服务质量的好坏将是绩效考核的一个重要内容。而销售日用品或消费品的业务员,因产品属密集型分销,消费者与业务员接触机会少而又少,所以消费者满意评价不作为绩效考核的因素。

在以产业用品和工业用品为主要销售产品的企业,业务员多采用公关行销,向使用者推销产品,以顾问的身份进行销售。一位业务员可能善于推销,但消费者对其评价不高。或许他只是比竞争对手的推销稍好一些,或是他的产品较好,或是他不断寻找新消费者以替代其他不喜欢和他打交道的人。越来越多的衡量消费者满意程度时,不单看它的产品和消费者支持服务,还看它们的业务员。消费者对业务员、产品和服务的态度,可通过邮寄提问或电话访问来衡量。在使消费者满意方面得分高的公司业务员可以受到特别表彰、回报或奖励。

3.业绩评估的指标

销售量

总销售量:和于全面的分析公司业绩。有时公司销售量一直处于增长趋势,而且增幅呈递升态势。虽然总的销售业绩是好的,但不同区域,不同产品,不同的消费群是否业绩都好呢?还需要进一步的分析,才能发现公司的优势及劣势。

区域销售量:通过查看区域销售,从而分析区域的市场状况是否潜在消费者少,区域设计不合理;或者是竞争对手太强;还是业务员数量少,素质差等因素。进而提出改进的措施,改善销售业绩。

产品销售量评估:产品销售评估可以与行业内同产品销售作比较,如果两者变化同步,销售业绩正常。如果变化不同步,如行业A产品销售量增加4%,企业销售量增加10%或者不增加,就要分析原因,加强A产品的销售工作。

消费者类型销售量评估

通过分析消费者群销量的分析,如有某类消费者群销售量减少,应分析原因,是否有替代品,是否访问时间减少等因素。应采取相应措施,以改变这种局面。

市场占有率

市场占有率可以揭示公司的竞争实力。反映公司在市场的地位和业绩。市场占有率评估,既要与本公司历史占有率相比,也要与竞争对手的占有率相比。

有时,公司销售额增加,单从这一项来看,似乎业绩很好,但市场占有率却下降,这说明行业竞争强度加大,公司还应加强工作,保持市场地位。此外一种情况,公司销售额几年内保持不变,但市场占有率上升了,这说明在行业不景气时,公司销售工作很努力。

这说明对绩效进行考核时,应从不同角度来考查,分清内因外因对业绩的影响,才能使评估客观公正。

费用利润

费用的考核,也可以按总费用与各分类费用进行,如区域销售费用、产品销售费用、消费者销售费用,结合各类别的费用配额进行比较分析。同时用销售额、费用的评估,可以及时发现费用使用中存在的问题,控制费用在预算的范围内,调整费用的使用,提高费用的使用效率,从而保证公司利润的实现。

利润的分析也可以按总利润及各分类利润进行分析。利润分析对销售工作具有很大的指导作用。可以加强高利润区域、高利润产品、高利润消费者群的工作,保证公司利润的实现。

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