1.善用零碎与余暇时间
要想赢取时间，首先要学会善用零碎与余暇时间。
三国时期的董遇是个大学问家，他要前去找他求学的人先“读书百遍”，之后才可能“其义白见”。当求学者抱怨说“没有时间”时，他回答说：“当以‘三余’，即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”要充分利用寒冬。深夜和雨天学习。在占代的人们就已经知道利用余暇时间来做学问了。现代人的生活节奏越来越快，许多人都常常感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”实际上正是如此。
有人这样算过一笔账：如果每天临睡前挤出15分钟看书，假如一个中等水平的读者读一本一般性的书，每分钟能读300字，15分钟就能读4 500字。一个月是126000字，1年的阅读量可以达到1512 000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等，平均起来大约75 000字。每天读一刻钟，一年就可以读20本书，这个数目是相当可观的，远远超过了世界上人均年阅读量，而且这并不难实现。
同样地，如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，长期坚持下去就很容易于。
除了认真用好余暇时间之外，我们还应该学会善用零碎时间。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但积年累月，将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上。枕上。厕上。”
鲁迅先生是“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”
看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
有一个实验，很好地说明了这个道理——
老师向一个瓶子里装小石子，装满后问学生：“满了吗？”
“满了！”同学们异口同声地回答。
然后老师向瓶里装沙，仍可以装进去。众学生愕然。
沙装满后，老师又问：“满了吗？”
“满了！”同学们回答道。
接着，老师又向已装满石子和沙子的瓶里灌水，一直也灌不满。
莫泊桑告诉我们说：“世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”
我们常常这样说，“噢，只有5到10分钟就要开饭了，什么事都干不了。”但实际上，有多少身处逆境。命运多舛的人，充分利用了这些被我们许多人轻易浪费的时间，从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被你虚掷的时光，如果能够得到有效利用的话，完全有可能使你出类拔萃，成为杰出人物。马莉恩·哈伦德的成功主要源于她能够精打细算地利用好每一分每一秒。作为一个勤劳的母亲，她既需要照顾孩子，又需要操持家务。终其一生她都受到各种各样的消极干扰，这种干扰完全可能使得其他绝大多数妇女在琐碎的家庭职责之外不可能有任何别的作为，然而哈伦德，由于她超常的毅力和对待时间态度上的分秒必争，她最终做到了化平凡为辉煌。在妇女中很少有人能够做到像她那样。
无独有偶，同样是有繁重家务负担的家庭主妇哈丽特·斯托夫人，就是在那样的条件下完成了那部家喻户晓的名著——《汤姆叔叔的小屋》。类似的例子还有很多很多，朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的10分钟时间翻译《地狱》，他的这个习惯一直坚持了若干年，直到这部巨著的翻译工作完成为止。比彻在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》。所有这些事例都告诉我们一个道理：要想成功，必须善用余暇与零碎时间。
德·格里斯夫人后来成了法兰西王后的密友，她在等待给公主上课之前，把时间用于创作，日积月累，她竟然写出了好几部充满吸引力的著作。休·密勒是一个石匠，赚钱养家糊口是他的天职。但在做好本职工作的同时，他把一些零零碎碎的时间积累起来阅读科学书籍，最终他根据自己和石头打交道的亲身经历写出了一本充满智慧和才气的大部头著作。苏格兰著名诗人彭斯的许多最优美的诗歌，是他在一个农场上劳动时完成的。约翰·斯图亚特·密尔曾经在东印度公司当小职员，他的许多传世之作都是在这一时期完成的。《失乐园》的作者弥尔顿是一位教师，同时他还是联邦秘书和摄政官秘书。在繁忙的工作之余，他注意利用一些零碎的时间，珍分惜秒，坚持苦读。伽利略是一个外科医生，他以专心致志的态度和常人少有的勤勉，挤出时间从事科学研究，充分利用一分一秒的时间进行思考。探索和研究，从而为后人留下了丰硕的成果。
2.同时处理，提高效率
每天清晨漫步在高校校园，都可看到许多边跑步边听外语广播的学生，他们懂得了充分利用时间的奥秘。许多人认为，看原版电影是较好的娱乐方式，又可学习外语。
在如今信息爆炸的时代，表面上看起来，好像集中精力于某件事情上，比较专注。有效，但是如果过分集中在某件事情上，就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。
虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时处理，是现代人不可缺少的素质，同时做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。
美国著名作家杰克·伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品，那就是窗帘上。柜橱上。衣架上。床头上。镜子上。墙上……四处贴满了各色各样的小纸条。他非常偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻……睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步。休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。外出的时候，杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时，他早已把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，思考一下。英国文学史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候，除了写作小说，还要承担全家繁重的家务劳动，例如烤面包。做菜。洗衣服等。她在厨房劳动的时候，每次都随身携带铅笔和纸张，一有空隙，就立刻把脑子里涌现出来的思想写下来，然后再继续做饭。
有时候我们也一边休息，一边工作，只要把工作的性质变动一下，就能轻易地做到这一点。这也是“莫氏休息法”的精髓所在：
莫氏的休息方法就是从一张书桌换到另一张书桌，继续工作。
若论工作量，很少有人能超过英文《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特。莫氏的书房里有三张桌子，一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；一张摆的是他的一篇论文的原稿；在第三张桌子上，是他正在写的一篇侦探小说。
疲劳常常只是厌倦的结果，要消除这种疲劳，停止工作是不行的，必须变换工作。就像汽车的电瓶用完了，光是把电瓶拿出来是不够的，一定要把它拿去充电，得到新的能源，才能够再使用。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲。即使这件工作无关紧要，只要他喜欢就行。真正的休息需要不断和能量的来源保持接触。
美国近代诗人。小说家和出色的钢琴家爱尔斯金曾讲过钢琴教师卡尔·华尔德对她的启示：
“一天，卡尔·华尔德给我授课的时候，忽然问我每天要练习多少时间钢琴？我说大约每天三四个小时。”
“‘你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的时间？’”
“‘我想这样才好。’”
“‘不，不要这样！’他说，‘你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息时间，五分钟。五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。’”
“当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想从事兼职创作。可是上课。看卷子。开会等事情把我白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一直不曾动笔，因为我总是找不到时间。后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。”
“到了下一个星期，我就把他的话实践起来：只要有五分钟左右的空闲时间，我就坐下来写一百字或短短的几行。出乎意料的星，在那个周末，我竟积累了许多的稿子准备修改。”
“后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说？我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。我的教授工作虽一天繁重一天，但是每天仍有许多可资利用的时间。”
“利用短时间，其中有一个诀窍：就是要把工作进行得迅速，如果只有5分钟的时间给你写作，你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔上面。只要思想上事前有所准备，到工作时间届临的时候，就能立刻把心神集中在工作上。卡尔·华尔德对于我的一生有极重大的影响。由于他，我发现了极短的时间，如果能毫不拖延地充分加以利用，就能积少成多地供给你所需要的长时间。迅速集中脑力，并不像一般人所想像的那样困难。5分钟。10分钟往往随便过去，但是人类的生命是可以从这些短短的时间中获得一些成就的。”
所有这些成功者的例子，都让我们认识到：同时处理不仅能够“增加”生命的时间，而且也是获取更大成功的捷径。
3.恪守时间，珍惜时间
要想赢得时间，就必须做到恪守时间。
约会是最需要恪守时间的了，一个不守约的人，除非失败的理由充分，否则就是个十足的骗子，他周围的整个世界就会像对待骗子那样对待他。
贺拉斯·格里利说：“一个人如果根本不在乎别人的时间，这和偷别人的钱有什么两样呢？浪费别人的1小日寸和偷走别人5美元有什么不同呢？况且，很多人工作1小时的价值比5美元要多得多；”华盛顿经常这样说：“我的表从来不问客人有没有到，它只问时间有没有到。”
他每天4点钟吃饭，如果有时候应邀到白宫吃饭的国会新成员迟到了，华盛顿就会自顾白地吃饭而不理睬他们，这使他们感到很尴尬。
一次，他的秘书找借口说，自己迟到的原因是表慢了。华盛顿回答说：“那么，或者你换块新表，或者我换个新秘书。”
拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐，他们没有在约定的时间到达，他就旁若无人地先吃起来。他吃完刚刚站起来时，那些人来了。拿破仑说：“先生们，现在就餐时间已经结束，我们开始下一步工作吧。”富兰克林对经常迟到却总是有借口搪塞的佣人说：“我发现，擅长找借口的人通常除此之外什么都不擅长。”
约翰·昆西·亚当斯从不误时。议院开会时，看到亚当斯先生人座，主持人就知道该向大家宣布各就各位，开始会议了。有一次发生了这样一件事，主持人宣布就座时，有人说：“时间还没到，因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了3分钟，3分钟后，亚当斯先生准时到达了会场。
在日理万机的繁忙生活中，贺拉斯·格里利每次约会都会准时到达，《论坛报》上很多睿智犀利的文章都是他在其他编辑悠闲地和别人一起消遣，或会议迟迟没有开始时写成的。韦伯斯特上学从不迟到，在法庭。国会和社会公共事务中他也同样准时。
恪守时间是工作的灵魂和精髓所在，同时也代表了明智与信用。
守时代表了彬彬有礼。温文尔雅的大家风范。有些人总是手忙脚乱地完成工作，他们总是给你急匆匆的样子，就好像他们总是在赶一辆马上就要启动的火车。他们没有掌握适当的做事方法，所以很难会有什么大的成就。学校生活最大的优点之一就是有铃声催你起床，告诉你什么时间该去晨读或者上课，教你养成恪守时间。从不误时的习惯。每个年轻人都应该有一块表，可以随时看时间；事事习惯“差不多”是个坏毛病，从长远来看更是得不偿失：在著名商人阿蒙斯·劳伦斯从事商业生涯的最初7年里，他从不允许任何一张单据到星期天还没有处理。商业界的人士都明白，商业活动中某些重大时刻会决定以后几年的业务发展状况。如果你到银行晚了几个小时，票据就可能被拒收，而你借贷的信用就会荡然无存。
“哦，我多么喜欢那个任何事情都按时完成的年轻人！”布朗先生说，“你很快就会发现，自己可以信赖他，并且很快就会让他来处理越来越重要的事情。”
恪守时间是使人信任的前提，会给人带来好名声。它清楚地表明，我们的生活和工作是按部就班。有条不紊的，使别人可以相信我们能出色地完成手中的事情。恪守时间的人一般都不会失言或违约，都是可靠和值得信赖的。办事一贯准时。恪守时间的好名声，往往是积累成功资本的第一步。有了第一步，成功自然就是水到渠成。
火车司机的表慢一点就可能发生严重的撞车事件。西安《华商报》在2002年7月12日报道了一则以往在古装剧中“刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名死囚，在执行枪决前4分钟，接到最高人民法院下达的“暂缓执行命令”，原因是此案涉嫌自卫，且对方也有错，判处死刑不当。可见短短4分钟是多么重要！
为了珍惜和利用自己的或者别人的时间，为了能够成为一个可靠的。值得信任的人，恪守时间是非常有必要的。
一个成功者应该珍惜自己的时间。他总是设法回避那些消耗他们时间的人，希望自己宝贵的光阴不要因为他们而多浪费一刻。一个成功的时间管理者不仅懂得如何珍惜自己的时间，而且特别珍惜别人的时间。因为他们深知这才是真正的赢取时间之道。
一个做事有计划的人，无论是老板还是伙计，都应有眼力审视和判断顾客对自己生意的价值；对于一些与生意无关的废话，应该想一个收场的方法，同时他们也绝不会在别人上班的时间内，和他人东拉西扯地谈些无关紧要的话，因为这样无疑是在妨碍他人的工作，损害他人应得的利益。
善于应对客人的人，都会在接到来客名单之后，就事先知道了花多少时间。美国总统西奥多·罗斯福就是这样一个模范人物：当一个久别重逢只求会见一面的客人到来时，他总是在握手寒暄之后，便很抱歉地说，他还有许多别的客人要接见，这样一来，来客就会很简洁地道明来意，告辞而返了。
商人最可贵的本领就是与人进行任何来往时都简捷迅速。这是成功者的通行证。一个人惟有彻底认识时间的重要性，才能够竭尽全力去防范那些爱饶舌的人。
有一位大公司的经理，他经常与来客把事情商洽妥当之后，便很有礼貌地站起身来，向来客握手道歉，说自己不能有更多的时间跟他多谈。那些客人对他的诚恳态度都不挑剔，绝不会认为他很吝啬地只肯会谈两三分钟：
有许多大银行。大公司的经理以及高级职员，都具有这种从多年经验中学来的本领。有不少实力雄厚。目光远大。判断准确。刻苦耐劳的大企业家，都是办事迅速敏捷的人，他们所说出来的话，句句都是确切而有目的的。他们从不在这上面浪费一点一滴的时间。
当然，一个简捷迅速。斩钉截铁的人，有时也容易招致一些怨恨，但他们绝不把它放在心上；他们为了使事情有所成就。为了遵守规律，不得不与那些与生意没什么关系的人减少来往。
例如，美国银行大王摩根与人洽谈生意，能利用最少时间产生最大效用。他为了严守纪律，而招致了许多怨恨。其实，对我们每个人而言，这是一种值得学习和提倡的美德。
他每天上午9点半来到办公室，下午5点回家。通常他总是在一间宽敞的办公室里，与无数办事人员一同工作，而不像许多商界要人，只和他的秘书在一个房间里。他随时都在指挥手下的员工，依照他的计划行事。除了与生意有重要关系的接洽外，他从来不与人交谈五分钟以上的时间：如果你走进那间办公室，会很容易见到他，但如果你没有要紧的事，他绝不会欢迎你。
摩根有卓越的眼力，能够判断一个人要来接洽什么事情。你对他说话，一切转弯抹角的手段都会失去效力，他能够立刻猜出你的目的，这一招使他节省了很多时间。摩根最不能容忍的是原本没有什么重要事情需要接洽，只是为了想找个人谈天，而去耗费工作繁忙的人许多宝贵光阴的人。
4.学会授权，不要事必躬亲
一个人如果什么事都自己去做的话，暂且不说并非每件事他都能做，仅所用的时间就足以消耗他大部分光阴：所以说，要想有更多属于自己的时间，就必须学会授权。
“授权，是一个事业的成功之道。”“它使每个人感到受重视。被信任，进而使他们有责任心。有参与感，这样整个团体同心合作，人人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业才会有所建树。无论在任何时代，一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人，充分授权是领导群体的最佳手段。”
授权可以节省时间，可以便我们把时间和精力放在最感兴趣。最擅长的事情上。当然授权也需要掌握一些原则。下面介绍的是授权的十个原则：
（1）及时地授权。
（2）明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么”，而非“怎样去做”。
（3）要授予权力，说明期望与目标。
（4）要评估。检查。
（5）注重成效。
（6）授权不能重复。
（7）由简至繁。循序渐进地向下授权。
（8）出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。
（9）不能姑息“倒授权”的行为：
（10）责任的承担者仍是你本人。
通过授权，领导人就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的地方：
在《一分钟经理碰上猴子》一书中，作者用猴子的事例阐明了授权的重要性。
以下做简单引述，以飨读者：
为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的下属却总是没有工作做呢？
这些经理人也许会辩解：“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺的人，来获得工作上的安全感。”
“一分钟经理”则不以为然。他解释说，不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时，自认为自己是不可取代的人，通常都会因为对组织所造成的伤害而丢掉官位。由于不懂授权，使得经理人对公司的每件事都要插手，这一方面浪费了自己的时间，同时对整个组织也不好，因为离开了该经理，组织的其他人也不知该怎么工作了。每个人都应该尽心尽责做分内的事，管好自己的“猴子”。
一分钟经理以一个极其生动。充分反映生活的例子，来解说授权的重要性。
经过走道时，我碰到底下的一个人，他说：
“老板，早安！我碰到了一个问题，我能不能和你谈一下？”
我必须去了解下属的问题，于是我就站在走道上听他叙述问题的始终。替人解决问题一向是我的最爱，我专心地听他述说。当最后我举起手来看手表时，原以为短短5分钟的时间，竟然是30分钟。走道上的讨论，耽误了我到达目的地。这个问题只能让我决定，我必须介入这件事，但我所获得的资讯并不足以做成任何决策。
我只好对他说：“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。我考虑一下，回头再找你谈。”
然后，我俩各自离开公司。
作为一个旁观者，你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。但如果你身在其中，要看清楚真相就比较困难了。当我俩在走道见面之前，“猴子”是在我的下属的背上。就在我们谈话的时候，由于彼此的互相考虑，此时，“猴子”的两只脚分别搭在我俩的背上。但是当我表示“让我考虑一下，回头再找你”时，“猴子”的脚便由我下属的背上移转到我的背上，这时候，“猴子”的两只脚都放在我的背上。而我的下属则减轻30磅的负担，轻松地走开了。
假设当时所考虑的事情是我下属工作的一部分，而且他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案，那么当我允许那只猴子跳到我的背上时，我等于自告奋勇去做下属所应该做的事。
在我刚才所描述的状况下，你可以看到，我接下了员工的角色，而我的下属则扮演监督者的角色。为了让我弄清楚谁是新的老板，第二天，他到我的办公室好几次，提醒我“老板，事情办得怎样了？”
如果我没有不能让他满意的解决方法，他会强迫我去做这件原本该由他做的事。
每一只“猴子”都需要人照料。监督：
在时间管理上，每个人都要管好自己的“猴子”，不要去在乎别人的“猴子”，也不要让自己的“猴子”跳到别人的肩上。对于一个管理者而言，重要的是学会授权，让每一个人都能轻轻松松地照看自己的“猴子”。
