在会计期间内，对于能够引起所有者权益和利润共同变化的交易事项，会计分录中并不记录所有者权益和利润增减变化的效应，只记录这些交易事项引起的资产、负债、收入、费用、利得和损失变化的效应。
而利润变化的效应，是在期末通过把收入和费用账户中记录的发生额汇总转入到利润账户来反映的，以汇总反映这些交易引发的利润变化效应。对于所有者权益变化的效应，则是期末通过把利润账户中汇总计算的净利润金额，转入所有者权益账户的方式来汇总反映的。由此可见，影响利润的交易事项引发的所有者权益变化和利润变化的效应是在期末通过临时账户汇总结转的方式来反映的，平时记录这些交易事项的各种效应时，对利润和所有者权益并不进行记录。
“本年利润”账户是用来反映利润的形成过程和组成内容的账户，是收入和费用的汇总表与利润的计算表，每个会计期末，将当期收入、费用、利得和损失账户的各自发生额结清转到“本年利润”账户，收入和利得账户的发生额转入“本年利润”账户的贷方，费用和损失账户的发生额转入“本年利润”账户的借方。“本年利润”账户的借方和贷方相减后既为当期的盈亏数，如果余额在贷方，则表示当期的利润额，如果余额在借方，则表示当期的亏损额。期末“本年利润”账户的余额表示了当期所有者权益因企业盈亏而增加或减少的金额。这样，通过“本年利润”账户对每期实现的利润（或发生的亏损）以及股东权益的增加或减少进行了反映。
影响利润表的交易事项的会计记录有点特殊，凡是影响利润表的交易事项一定会影响资产负债表，从而使资产负债表中某些项目发生增减变动，最终会使资产和所有者权益发生变化。有时候可能会引起负债的变化，但负债的变化只是引起最终资产变化的中间过渡。
前面介绍的仅影响资产负债表的交易事项的会计记录的方法和原则都适用于下面要讨论的影响利润表的交易事项。
例：成本6000元的商品卖了9000元，客户在30天内付清。
这笔交易事项可以引起以下几方面效应：
①应收账款增加9000元②存货减少6000元③所有者权益增加3000元④销售收入增加9000元？⑤销售成本增加3000元⑥利润增加3000元上述的各方面效应可以用会计语言分别表示为：
①借：应收账款9000②贷：库存商品6000③贷：未分配利润3000④贷：主营业务收入9000⑤借：主营业务成本6000⑥贷：本年利润3000说明：
①应收账款增加属于资产增加，根据前面所说的规则，资产类科目的增加要用“借”来表示增加。
②存货的减少属于资产减少，根据记录交易事项的规则，资产类科目的减少要用“贷”来表示减少。
③所有者权益的增加要用“贷”来表示增加。
④收入的增加会使所有者权益增加，所有者权益增加用“贷”来表示，因此，销售收入的增加也要用“贷”来表示增加。
⑤销售成本减少所有者权益，所有者权益的减少要用“借”来表示。销售成本减少要用“贷”来表示。销售成本用“主营业务成本”科目表示。
在列出各种效应的基础上，我们要按照“有借必有贷，借贷必相等，因果关系要对应”的规则列出反映这一交易事项的各个会计分录。
①和④之间具有因果对应关系，“借：应收账款9000”是结果，“贷：主营业务收入9000”是原因，因此，我们可以将它们配对列出一个会计分录：
借：应收账款9000贷：主营业务收入9000⑤和②之间也具有因果对应关系，“借：主营业务成本6000”是原因，“贷：库存商品6000”是结果，因此，它们也可以配对列出一个会计分录：
借：主营业务成本6000贷：库存商品6000③和⑥之间是结转关系，“贷：本年利润3000”和“贷：未分配利润3000”，双方都是“贷”方，因此不能编写会计分录。处理它的？方法是：利润增加的效应实际上是“主营业务收入”和“主营业务成本”所体现的效应的综合效应，因此，我们把“主营业务收入”和“主营业务成本”体现的效应综合到“本年利润”账户中去。我们把④和⑤在期末首先结转到“本年利润”账户，会计分录如下：
借：主营业务收入9000贷：本年利润9000借：本年利润6000贷：主营业务成本6000用“本年利润”贷方数减“本年利润”借方数，即“本年利润”贷方余额为3000元（9000-6000）。然后，把“本年利润”账户的贷方余额3000元结转到“利润分配——未分配利润”账户，会计分录如下：
借：本年利润3000贷：利润分配——未分配利润3000.
