编制会计分录是会计记录交易事项的初始阶段，在实际工作中，会计一般使用“记账凭证”来完成单笔交易事项的会计分录。会计分录是记账凭证的主要内容。请看列出的记账凭证的基本格式。
由此可见，学会用会计分录记录各种交易事项是正确记录交易事项的前提。掌握了会计分录的使用方法，距离填写记账凭证仅一步之遥。
我们来看上面“购入甲种材料60000元，货款尚未支付”的例子。
甲种材料增加的效应属于资产项目增加，因此应使用“借”来表示资产的增加，这一效应可表示为“借：原材料60000”；欠供应商债务增加的效应属于负债项目的增加，因此应使用“贷”来表示负债增加，这一效应可表示为“贷：应付账款60000”。我们把这两种效应的记录合在一起形成如下会计分录：借：原材料60000贷：应付账款60000我们把分录抄写在“记账凭证”上，使用“记账凭证”记录该笔交易事项。
我们再来看上面“用银行存款偿还金融机构借款50000元”的例子。短期借款减少的效应属于负债项目金额减少，应使用“借”来表示负债的减少，这一效应可表示为“借：短期借款50000”；银行存款减少的效应属于资产项目金额减少，应使用“贷”来表示资产的减少，这一效应可表示为“贷：银行存款50000”。把这两种效应的记录合在一起形成会计分录：借：短期借款50000贷：银行存款50000我们使用“记账凭证”记录该笔交易事项。
再看一个例子，股东向公司投入资本100000元，存入银行。
这笔交易事项产生两方面效应，一个效应是银行存款增加应该使用“银行存款”科目；另一个效应是股东投入资本增加，应该使用“实收资本”科目。银行存款增加的效应属于资产项目金额增加，应使用“借”来表示增加，这一效应可表示为“借：银行存款100000”；实收资本增加效应属于所有者权益项目金额增加，因此应使用“贷”来表示增加，这一效应可表示为“贷：实收资本100000”。将两种效应的记录合在一起形成会计分录：借：银行存款100000贷：实收资本100000我们使用“记账凭证”记录该笔交易事项。
下面我们把有关记账凭证的知识归纳如下：记账凭证是根据原始凭证（在交易事项发生时取得或填制、载明交易事项具体内容和完成情况的书面证明，如发货票、入库单、领料单、盘点表、工资表等）进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。这里需要提醒大家注意的是，会计记录每一笔业务都需要有原始凭证作为依据，并且原始凭证要附在记账凭证后面。
记账凭证的格式并没有统一的规定，但所有的记账凭证都应满足记账的要求，都必须具备下列基本内容：①记账凭证名称；②填制凭证的日期；③交易事项的内容摘要；④记账符号、会计科目名称和金额；⑤所附原始凭证的张数；⑥填制单位的名称及有关人员的签章。
记账凭证的填制，还应注意以下几点：①内容摘要应简明，概括出交易事项的主要内容；②会计科目运用准确，必须按国家统一规定的会计科目填写；③连续编号；④附件齐全。
记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真严格的审核。审核的内容主要有以下几个方面：①记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致；②会计科目的使用是否正确，对应关系是否清晰，金额计算是否准确无误；③记账凭证中有关项目是否填写齐全，有关人员是否签名盖章。
使用记账凭证记录下企业发生的全部交易事项，提供了反映每笔交易事项所引起的资金运动的来龙去脉的重要信息。从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是会计的初始工作。记账凭证是企业最基础的动态性会计信息资料，它对于汇总整理更有价值的会计信息提供了保障。同时，记账凭证对于以后检查经济业务的真实性、合法性，明确经济责任和追究责任等方面也具有重要的证据作用。审计人员往往都会通过查阅企业的记账凭证来发现问题。
