资产负债表应该在会计期末（月末、年末等）编制。为了便于大家理解资产负债表是怎样记录和反映企业交易事项的，我们在这里将做一个按日编制资产负债表的练习。我们从一个最简单的例子出发，然后逐步使它复杂起来，进而搞清楚整个资产负债表是怎样反映企业财务状况的。
我们选择一个假定的一人有限责任公司——大丰公司为例，这家公司的投资者叫王军。王军于2007年3月5日出资100000元经工商管理局核准登记注册了大丰公司。王先生以大丰公司的名义在银行开立了账户，存入100000元。显示了大丰公司的第一次资产负债表。
3月5日的交易事项引起两方面效应，一是实收资本增加，二是货币资金增加。货币资金增加是果，实收资本增加是因。大丰公司在3月5日时拥有可用于经营的货币资金100000元，它是资产下的项目；因为大丰公司并没有涉及任何债务事项，所以在负债下也没有任何项目出现；最后，大丰公司的货币资金是来源于王先生的投资，它属于所有者权益项目，同样是100000元。这时，资产负债表的左右两边的总金额是相等的。在这里，又解释了任何交易事项都具有两方面以上的效应的原理和“资产=负债 所有者权益”这一平衡公式。在每次交易事项记录之后，资产总额必须等于负债与所有者权益之和。
3月6日，大丰公司从银行借了期限为6个月的50000元资金存入银行账户，其资产负债表应改变为。
这是筹资活动所引起的，所有者权益并未发生变化。这再次说明任何交易事项都将对资产负债表具有至少两方面的效应：一方面的效应是原因；另一方面的效应是结果。
3月7日，大丰公司开出转账支票购买了20000元的存货。资产负债表应改为。
货币资金因付款购买存货而减少。同时，一项新资产——存货出现了。虽然购进货物只是一件事情、一笔交易，在资产负债表中却需要改动两处。每个交易事项都必须在资产负债表中至少两个项目中记录。由于存货尚未售出，所以存货占用了20000元的资金。
3月8日，大丰公司现金销售额为3000元，售出的商品采购成本为2000元，资产负债表应改为。
存货减少了2000元，是卖给了该客户。最终该笔交易事项大丰公司赚取了1000元利润，资产总额比3月7日结束经营时净增加了1000元。这是由经营活动所引起的。净增加的1000元资产属于谁呢？大家肯定知道应该属于投资人王先生，因此，所有者权益应增加1000元，它以留存收益的形式出现，记在“未分配利润”项目之下，以供投资者分配收益。这样，资产负债表左右两边都增加了1000元，使左右两边仍然保持平衡。3月8日经营结束时，尚有18000元的商品没有售出，因此，存货占用了18000元的资金。
所有销售交易的最终影响就是使企业的所有者的财产价值上升或下降。销售收入一般会使所有者权益增加，而为促成这些销售所需要的费用会使所有者权益减少。使企业所有者权益增加或减少的收入与费用需要用一个单独的财务报表——利润表来记录和反映。利润表我们将在后面进行讨论。
3月9日，大丰公司购入20000元商品，并与供应商商定在30日之内付款。这笔交易应该是应付账款，资产负债表应改为。
3月10日，采购成本为6000元的商品售出，实现销售收入9000元，买方同意30日内付款。公司编制新的资产负债表。
企业的这种债权将导致晚些时期的货币资金流入，因此它属于企业的资产，列示在资产之下。
3月11日，大丰公司用2000元现金购买了一年的保险，这笔预付的保险金也是企业的资产。它使企业取得了在一年内向保险公司索赔的权利，并使企业在一年内避免再次向保险公司支付现金，以一种隐蔽的方式创造出了现金，这正是预付费用被列入流动资产项目下的原因。3月11日的资产负债表应改为。
一般情况下，这种预付费用性质的预付款项，永远不会转变为现金，但它能使企业在未来一定期间内受益。公司一次性支付了12个月的保险费2000元，这2000元的保险费应在未来的12个月内受益，因此，应分12次计入每月费用，每次计入费用的金额等于2000元除以12.预先支付的保险费的余额被看成是企业的资产，并一直登记在“预付款项”项目下，直到全部计入费用。
3月12日，大丰公司用银行存款50000元购买了一辆运货卡车。3月12日的资产负债表应为。
3月13日，有人要用100000元买王先生在公司一半的股权。王先生在大丰公司的权益是174000元，它的一半是87000元，而有人要付出100000元购买一半权益，这说明大丰公司的商誉价值26000元（（100000-87000）×2），但是，王先生拒绝出售他的权益。那么，3月13日的资产负债表应该有什么变化呢？这26000元商誉是否作为无形资产列入资产负债表呢？答案是否定的。除了日期外，3月13日大丰公司的资产负债表应该没有变化。
实际中的企业经济活动是非常复杂的，因此例子与实际总会有差距的。通过上面资产负债表的变化，只要大家动动脑筋，复杂的资产负债表也是可以看明白的。
