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第26章 多和他人沟通交流

如果成功有法则的话,那么“善于沟通”是必不可少的一条。

《圣经·旧约》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们在底格里斯河和幼发拉底河之间,发现了一块异常肥沃的土地,于是就在那里定居下来,修起城池,建造起了繁华的巴比伦城。后来,他们的日子越过越好,人们为自己的业绩感到骄傲,他们决定在巴比伦修一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并作为集合全天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通,同心协力,阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸入云。上帝耶和华得知此事,立即从天国下凡视察。上帝一看,又惊又怒,因为上帝是不允许凡人达到自己的高度的。他看到人们这样统一强大,心想,人们讲同样的语言,就能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们互相言语不通。

人们各自操起不同的语言,感情无法交流,思想很难统一,就难免出现互相猜疑,各执己见,争吵斗殴。这就是人类之间误解的开始。

通天塔因人们的齐心协力,良好沟通而造就,又因语言纷争而停止,人类的力量消失了,通天塔终于半途而废。

在当今的职场成功法则中,“善于沟通”都是必不可少的一条。大多数老板宁愿招一个能力平平但沟通能力出色的员工,也不愿招聘一个整日独来独往、我行我素的所谓英才。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通,越来越成为企业招聘时注重的核心技能。对于职场中人来说,出色的沟通能力更是争取别人认可、尽快融入团队的关键。

英特尔公司就非常注重员工的沟通能力。英特尔采取开放的沟通模式,既有自上而下的,也有自下而上的。管理层通过网络,向全球员工介绍公司最新的业务发展,同时也会通过网上聊天,与员工进行互动的沟通,回答员工提出的各种问题。每个季度,公司都会定期出版员工简报,让员工及时了解公司最新情况。此外,公司还有一个“一对一面谈”制度,即公司与员工之间就工作期望与要求进行沟通。面谈通常通过员工会议的形式进行,要求员工来制定会议议程,由员工来决定会议议题。

广告公司更是非常重视沟通,经常开头脑风暴会。员工们在一起朝着工作的方面随意聊天讨论,有时候非常好的想法和创意就在闲聊和讨论中诞生了。

所以,在生活和工作中,你不妨多和他人交流沟通,这对于你的生活或者事业都是大有裨益的。

“交流的要点”

很多人一提起沟通就认为是要善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式有很多,除了面对面的交谈,一封E-mail、一个电话,甚至是一个眼神都是沟通的手段。沟通要注意把握六个原则:

一、顺应风格。不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。要注意观察团队中同事间的沟通风格,留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。

二、找准立场。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。

三、及时沟通。不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。你要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法。

四、多请教。在工作经验不够丰富时,切忌想当然地处理问题,应多向领导和同事请教,这样一来可以减少工作中出差错的机会,二来也能加强与团队的沟通,迅速融入团队。

五、谦虚低调。处在一个新环境中,不管你有多大的抱负,有多强的能力,也要本着学习的态度,有时“多干活儿少说话”不失为一个好办法。

六、注意场合和方式。在沟通中要注意察言观色,在合适的场合、用适当的方式来表达自己的观点,或与他人商讨问题。不看场合、方式失当的沟通通常会失败。

“多和长辈交谈”

谁都吃过冲动的亏,年龄大了有时候回头看看以前的路,才发现许多许多当时自以为绝对正确无可辩驳的事情,在现在的我的眼中是那么的幼稚!我们没有办法跳过年轻,所以,让自己将来不后悔的最好的办法是多和朋友交谈,多向年龄大人的和长辈请教!

年轻人气胜,说到请教可能还心里老大不情愿的,但是要记住,谦受益,满招损,前年的古话,一定是有根据的!意气用事,只图一时痛快,将来十有八九是要后悔。

多和师长交谈是另外一个重要的方面。在面对选择,面对困难的很多路口,你都能从导师,朋友,家人,长辈那里得到了重要的指点和建议,其中有安慰,也有批评,有支持,也有忠告,但全都能引起你的思考,使你受益匪浅。

“和陌生人交谈”

我们需要陌生人的刺激——一个跟我们不同,暂时是个谜的人。和陌生人见面还会多少对你有所影响。在最好的情况下,那彼此心灵相通、意气相投的感觉是令人难忘的,一次邂逅会成为你以后生命的一部分。

除此以外,与陌生人结识就意味着多交了一个朋友,多了个朋友多条路。这世界上有的是人。所以你要敞开心扉,多多沟通,听听别人的看法和意见。有时候,和陌生人的随意聊天能改变一个人的命运。

你完全可以为买东西时无法找钱的陌生人出零钱;在出租车上主动与司机聊天;更不要介意陌生人在街口不小心与你相撞……请相信,在陌生人的世界里,有着许多淳朴善良的心。一分善意,会换来十二万分的感动。

“多和上司交流”

上司是与你有根本利益关系的人,所以你在沟通的时候必须多做权衡和准备。你与上司沟通的目的,是为解决问题,所以,永远不要让你沟通的形式大于内容。你可以采取下面这些方式去和上司沟通。

·勇敢去敲老板的门,正式和老板面谈;

·也可以用E-mail方式。定期发mail向老板汇报自己的工作进程及成果;

·在会议上积极发言,适当发言表述自己的工作成绩;

·由信任的第三方来向老板表述,有时候迂回战术也是一种比较有效的方法。

及时、准确、有效的沟通非常必要,把自己面临的困难和需要老板协助解决的问题一一列出,这绝对不是表示你能力不够,而是为了更好地完成工作。否则,个人的能力固然被发挥到极限,情绪和体力上的压力也大到极点,一旦被触发,将会造成可怕崩溃——这,绝对不是长久、持续性的职业之道。

工作中遇到关键的问题,多向老板汇报和请示是下属主动争取表现的好办法,也是下属做好工作的重要保证。聪明的下属善于主动向老板汇报和请示,征求老板的意见和看法,把老板的意见融入到工作中去。一来工作中不会出错,二来博得了老板的欢心,满足了他的权力欲,你自己又做出了成绩,皆大欢喜,何乐而不为呢?

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