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第10章 做好时间管理

上天最公平,它给每个人都是一天24小时,1440分钟。穷光蛋与百万富翁的差别就在于他们是如何利用这些时间。

著名的化学家卢瑟福有一间实验室,四周的墙角摆着装满各种仪器的木柜,屋子中间的长条桌上,也放着盆,烧杯和其他奇形怪状的东西,空气中充满了酒精、硫磺和其他药物混杂在一起的怪味儿。

屋内,卢瑟福正和他的助手在做实验。他是一个严肃认真的人,为了争取时间,往往忘了自己的一切。他同助手忙了一阵,实验做完了。卢瑟福读着硫化锌的闪烁读数,对助手说:“快,把我的读数记下来。”

“实验纪录本?”助手跳起来惶然四顾。他忽然记起了纪录本还在另一个房间,他正想去拿,卢瑟福生气了,厉声叫道:“记在你的袖子上。”惊慌的助手便真的在袖子上写了起来。

事后,卢瑟福看见了助手弄脏了衣服,说:“真对不起!但有什么办法呢?注意力要高度集中呀,当时不记在袖子上,就会忘记,那样我们的实验还得从头做,那浪费的时间就太多啦。”助手深有所悟的点点头。

法国思想家伏尔泰曾说:“世界上什么东西是最长的又是最短的,是最快的又是最慢的,是最能分割的又是最广大的,是最不受重视又是最令人惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消失,使一切伟大的东西生命不绝?”谁都能猜到,这个“东西”就是“时间”。

每天你一起床,就有一笔财富就在你手里,那就是时间。只要我们拥有时间,那么我们就是富有的。因为,我们每天都拥有86400秒的时间可以支配。如果你不珍惜,时间就会像风一样从你的身边溜过,给日子留下一片苍白。当你懂得珍惜,知道让每一秒的时间都应该给生活涂上一抹色彩,那么你的人生自然就绚丽起来了。

记得有人说过:想要体会“一年”有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一小时”有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。所以,请珍视你所拥有的美好时光,努力发挥时间的最大价值。时间对于每个人都是公平的,导致不同命运的原因就在于你是如何去珍惜它,利用它。

一个人珍惜时间,就是爱护他自己的生命。自古以来,大凡取得成就的人,他们没有一位是不珍惜时间的。大发明家爱迪生,平均三天就有一项发明,正是抓住了分分秒秒的时间进行了仔细的研究,单是寻找用什么材料来作电灯丝就做了一千多个实验。马克思临死前还在争分夺秒地写《资本论》。这些事例都生动他说明了:一个人要想在有生之年做点贡献,就必须爱惜时间。所有的成功人士都是珍惜时间的高手,成功与失败的界限也就在于如何管理时间。

有许多名人很会利用时间。法国著名空想社会主义者圣西门,年轻的时候,为了改掉睡懒觉的坏习惯,每天早晨,规定仆人用这样一句响亮的话来喊醒他:“起来吧,伟大的事业在等待着你!”还有更绝的法子:法国著名博物学家布丰,早晨难以按时起床,他雇了个仆人来催促他,交代仆人每天早晨5点钟一定要把他叫起来,并且规定,如果叫不醒,可以拖脚,一直拖到地板上。要是他发脾气的话,仆人可以动武。

惜时如金,是一切成功人士必备的素质。明日复明日,把一切事情都留待明日去做,将一事无成。要想成功,就必须善于管理时间,把握现在,珍惜分分秒秒,才有成功的可能。

比利时《老人》杂志曾在全国范围内,对60岁以上的老人开展了一次题为“你最后悔什么”的专题调查活动。调查结果很有意思:

72%的老人后悔年轻时努力不够,以致事业无成;

67%的老人后悔年轻时错误地选择了职业;

63%的老人后悔对子女教育不够或方法不当;

58%的老人后悔锻炼身体不足;

56%的老人后悔对伴侣不够忠诚;

47%的老人后悔对双亲尽孝不够;

41%的老人后悔选错了终身伴侣;

36%的老人后悔自己未能周游世界;

32%的老人后悔自己一生过于平淡,缺乏刺激;

11%的老人后悔没有赚到更多的金钱。

60岁的人,已是夕阳晚照,回首往事,对自己自然能够做出较为客观而公正的判断。这些对于回首往事的老人们虽然是终身遗憾,但对于年轻人来说,却是比什么都珍贵。

著名作家茅盾说过:“过去的,让它过去,永远不要回顾;未来的,等来了时再说,不要空想;我们只抓住了现在,用我们现在的理解,做我们所应该做的。”那么,要想人生没有遗憾,成就你的卓越人生,那就从现在起,珍惜时间,做好时间管理!

“如何利用和管理时间”

关于时间的道理众所周知,但如何利用和管理时间走向成功呢?试着按照下面的方法去行动,你一定能利用好时间,走向成功:

(1)时间管理首先就要设立明确的目标。所以,你必须把今年的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,然后依照计划进行;

(2)列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标细分。比如,把年度目标细分成季度目标,列出清单;然后季度目标细分成月目标,并在每月初重新再列一遍;另外,每个星期天,把下周要完成的每件事列出来;同时,每天晚上把第二天要做的事情列出来;

(3)运用20:80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要明确,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有影响力的;

(4)每天至少要有半小时到1小时的“不被打扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好;

(5)同一类的事情最好一次把它做完。比如打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高;

(6)做好“时间日志”管理。每天从刷牙开始,到晚上睡觉,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

“时间是构成一个人生命的材料。”每一个人的生命是有限的,属于一个人的时间也是有限的。所以,要想不虚度一生,成就一番事业,就珍惜时间,把握现在,开始行动吧!

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