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第37章 客客气气接听电话

宋女士在厨房里忙着做饭,儿子在客厅里玩游戏。突然,电话铃响了。儿子没好气地接起电话:“找谁?没在家!”随即啪地一声把电话挂了。岂不知,来电话的是宋女士丈夫单位的领导,正有公事要商量。

如果你在接电话的时候向这个小朋友那样,不但给别人留下不好的印象,还会毁了父母的形象。接电话原本是一件轻松简单的事情,但是若不注意礼貌,会闹出很多不愉快。

接听电话是透视一个家庭是否具有礼仪的一个窗口,所以你应该借助这一载体,把自己家庭的礼仪和自己的礼貌展现出来。在此,有两种接电话的方式,一种是礼貌的,让人感到愉快;另一种是无礼的,让人感到不快。

礼貌接电话的方式:“喂,你好,请问你找谁?”说这些话的时候声音要洪亮清晰,听完对方的回答后再进一步做出答复。如果对方找的恰好是你,比如他问:“请问苏琴在家吗?”你应该回答:“我是苏琴,请讲!”如果对方所找的人不是你,你应该说:“请稍等,我帮你看看他在不在?”接着把对方要找的人叫过来接电话。如果对方要找的人不在,你应该说:“抱歉,他现在不能接电话,请你过一段时间再打过来。”

不礼貌的接电话方式:在没有搞清楚对方找谁、是谁的情况下,频繁使用“哦?”“咦?”“谁呀?”等口头禅,显得不尊重对方。如果对方要找的是你,比如他问:“请问苏琴在家吗?”你回答:“说吧!”显得过于突兀。这样回答并不能使对方一定能确定你就是他要找的“苏琴”;如果对方要找的人不是你,你说:“别挂断,我去看看。”会显得口气强硬而无礼。

这两种接电话的方式一正一反,对比鲜明。你应该学会礼貌的接电话方式,注意不礼貌的接电话方式,尽量让对方感觉好一点。当然,你还需要注意以下一些问题:

1.在接电话的时候,要多用礼貌用语,例如“你好”、“请问”、“请等一下”。

2.接电话时声音要放轻一些,不要在电话中大声嚷嚷。

3.接电话时要有问有答,回答问题时要大方,不可长时间沉默,也不能在不知如何作答的时候把电话扔在一边,然后跑到别处去,更不能直接把电话挂掉。

4.接电话的时候不要吃东西。

5.当对方所找的人不是你,你应把电话搁在一边,来到对方要找的人面前,告诉他有电话找他。不要手持话筒高声呼唤对方要找的人来听电话。

6.当对方要找的人不在时,你应该说:“他现在不能听电话,我能给他捎个信并告诉他回电话吗?”你不必说出对方具体不能接电话的原因,因为打电话的人并不需要知道他是在浴室里洗澡还是在卧室睡觉。注意,你在任何时候都不能告诉对方家里只有你一个人。

7.把结束通话的权利留给对方。你应该等对方说再见后再挂断电话,除非你因为某件事必须要走开,比如该吃晚饭了,或者家里的其他人需要用电话等。要学会说“再见”,然后再挂电话,不要只管自己讲完就挂电话。挂话筒时,要轻拿轻放,不可以摔话筒,或重重地挂电话。

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