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第15章 3、彼得?杜拉克:提高时间效率的三个步骤

世界最杰出的管理大师彼得?杜拉克,有多方面的兴趣和爱好。他举办过东方艺术讲座,写过两本小说,同时从事着多种职业。杜拉克曾先后任本宁顿学院哲学政治学教授、纽约大学管理学教授、加州克莱蒙特研究生院教授、杜拉克咨询公司董事长等职。杜拉克之所以取得这样惊人的成绩,归功于他对时间的科学管理。他说,有效的管理者应认识自己的时间。有效的管理者不是从他们的任务开始,他们也不是从计划开始,而是从他们的时间出发。他们首先认清他们的时间应花在什么地方,然后设法管理他们的时间并减少那些没有成果的工作所占用的时间。最后,他们再将“支离破碎的”时间集合起来,形成尽可能长的连续时间段,大体上可以归纳为三个步骤:

1.记录时间。

2.管理时间。

3.集合时间。

要点:

有效的管理者知道时间是一个限制因素。任何生产过程的产出程度取决于最稀有的资源,而最稀有的资源就是时间。时间也是一种最特殊的资源。因为在其他各种主要资源中,金钱实际上十分丰富,限制经济增长和经济活动的是对资本的需求而不是资本的供给。虽然我们很不容易雇到足够优秀的人才,但人力还是可以雇到的。但是我们却不可能通过租用、雇用、购买或者其他任何方式来获得更多的时间。时间的供给是完全非弹性的。

不论对时间的需求有多大,时间的供给是不会增加的,时间没有价格,也没有边际效用曲线。而且,时间是最易蚀损的,根本不能贮存。昨天的时间已经永远失去,而且永远不会回来。所以,时间的供给永远是短缺的。时间也完全没有替代。在某种限度内,我们可以用一种资源来替代另一种资源,如铜替代铝,却没有任何东西来替代时间。干任何事情都需要时间,有效的管理者区别于他人的惟一之处,大概就在于他们能够珍惜时间。

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