充分利用时间，提高时间利用率，实质上就是以较少的时间做较多的事情。充分利用时间是一个永恒的话题，我们办每件事都要考虑节约时间的问题，做到充分利用时间来提高工作效率。
提高了时间的利用效率，就是提高了工作效率。凡成功人士无一不是利用时间的能手，他们尽量利用好每一天，甚至利用好每一分钟乃至每一秒钟。
纵观成功人士的行为，他们很少有浪费时间的，他们的成功实质上是时间利用上的成功。
那么，如何充分利用时间，提高时间的利用率呢？下面的一些建议可供参考：
1.以较小的时间单位办事
这样有利于充分安排和利用每一点点时间，一时节约的时间和精力或许不多，但长期积累，便可节约大量的时间。
2.给自己限定时间
人的心理很微妙，一旦知道时间很充足，注意力就会下降，效率也会跟着降低；一旦知道必须在什么时间里完成某事，就会自觉努力，使得效率大大提高。人的潜力是很大的，给自己限定时间，通常不会影响心身健康，却可大大提高工作效率。
3.关键时刻要抢时间
平常要充分利用时间，关键时刻要抢时间。如果抢时间的能力差，就很容易在关键时刻失败，因此我们都要学会抢时间。
4.采用先进的工具和技术节约时间
采用先进的工具和技术节约时间，一时节约的时间或许不多，但长期积累则会很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术，就会节约大量的时间。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价，但与长期积累所节约的时间相比，是值得的。
5.把时间安排满
把自己的时间安排得满满的，促使自己努力地去工作，这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多，那么，无论如何认真，时间还是没有被充分利用。
6.优先办理重要的事情
所做的事情越有意义，时间的利用率就越高；反之，时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在琐碎的事情上，就是非常不值得的。
7.用最多的时间发挥特长
发挥特长有助于个人发展，因此应投入较多的时间发挥特长。投入于特长的时间越多，对个人的发展越有利，一生的时间利用率也就越高。
8.通过合作节约时间
对于一件事，可分割成几个较小的部分，自己只做其中一部分，其他部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。
9.一心多用
我们可以边吃饭，边听新闻、音乐；边看电视，边交谈；边看书，边交谈；边吃饭，边交谈；边打乒乓球，边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时，可让自己放松放松。我们都有一心多用的愿望，长期如此，就会在不知不觉之中形成了习惯，这对于充分利用时间非常有益。当然，这要视自己的情况而定，不要因此而影响健康。
10.给自己找更多的事情做
没事做或没有较多的事情做，是很多人没有充分利用时间的一个主要原因。不断进取，树立较大的目标，是使自己有更多的事情做的最好办法。一个人的潜力是很大的，而大部分人的潜力只用了很小一部分。
11.利用间断时间
比如看电视时，人们通常只留意其精彩的内容，因此通过多换台可以得到更多精彩的内容。可以边看电视边做其他事情，电视内容精彩时，就看一看，反之，就做别的事。在公文包里放一本好书，有空就拿出来看一看，工作中间没事时可拿出来看，在饭店里等吃饭时也可以看一看……
12.利用零碎时间
利用好零碎时间并不难，但最容易被人们所忽视。优秀人士与一般人的区别主要在于他们善于利用零碎时间，尽管一时的区别并不大，但长期积累，差距就产生了。例如坐地铁、坐火车时，读读报纸或构思一个文件，或者好好地自我放松一下（比如闭目养神）；在等待的时间里，可考虑发展计划，读几页书，看看报纸，处理一些琐事或放松一下。
13.多考虑现在和未来
我们要多考虑现在和未来，少考虑过去的事情，以便充分利用时间和精力。回顾过去往往会浪费很多时间和精力。当然，在处理许多事情时，也是要吸取以往的经验和教训的，因为过去有些经验和教训可作为现在或以后办事的参考。
14.充分利用休息时间
比如，利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松的时间和朋友、同事交谈，这样既有利于放松心身及消除疲劳，又利于交友。
15.被干扰的时候做些简单的事情
如果不速之客来了，可以边应酬边办事。对于无关紧要的会议，应想办法推掉，以免浪费时间；不得已参加这些会议时，可以简单思考一下某个办事计划。
16.常做记录
随身带一本小册子，有好的想法就记下来。比如，随时记录改进工作、做好某事的好办法，学习的心得体会等。好的想法不记下来，很容易忘记，即使勉强能回忆起来，也会费时间和精力。
