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第29章 要聪明,不要拼命

聪明地工作意味着你要学会动脑,用思考代替埋头苦干。如果你在工作中只拉车不看路,那么你很有可能力没少出,劲也没少费,但结果却事与愿违。

《射雕英雄传》里面有一个情节:黄蓉被一个巨大的海蚌夹住了脚,费了很大的劲也掰不开,结果抓了一把细沙放到蚌壳里面,蚌就自己打开了,因为蚌最怕的就是细沙。

可见,巧干抓住了事情的关键,并找到了有针对性的方法。巧干既减少了劳动量,又可以达到事半功倍的效果。

我们在工作中往往也会遇到类似的盲点,大多数人仍旧认为,在工作量与成功之间存在着一种直接的联系,你所投入的人力、物力、财力和精力越多,你获得的成功就越多。

殊不知,在努力工作的基础上,我们还需要聪明工作。不管是从企业的需要还是个人的发展出发,我们都需要聪明的工作。那么,什么才是聪明的工作?这包含了个人能力发挥、工作计划、角色到位、知识管理、时间管理以及个人与团队的关系等各个方面,而这一切,都围绕着个人与企业和谐共生与共同发展而展开。

麦肯锡公司是当今世界上最聪明的咨询公司,它有一个著名的“电梯测试”法:如果一位顾问去向某财富500强企业首席执行官做项目说明,准备了400页精美的演示文稿,演说刚刚开始,首席执行官先生接到总统的电话,要他立即去总统府一趟,怎么办?此时,顾问应该跟首席执行官先生一起乘电梯下楼,在首席执行官钻进车里之前,仅仅有两分钟的时间,顾问要说服首席执行官为这个项目掏1000万美元!你能如此化繁为简吗?假如你能,你就可能成为麦肯锡公司那些年薪100万美元的高级顾问之一。

还有一个故事:美国太空总署的研究人员发现,在太空低温无重力的状况下,太空人用墨水笔写不出字。于是他们花了一大笔钱,研发出一种在低温无重力下能写出字的笔,在当时这是一个很了不起的成就。那么,俄国太空人是如何解决了这样的问题呢?俄国人改用铅笔!

可见,把工作做到最细致,需要10分的努力,而如果要把最细致的工作用最简单的方式呈现出来,则需要12分的聪明。成功人士不仅卖力地工作,他们更会在行动前进行思考,即他们是主动思考,而非仅仅处于被动。所以,工作中不要光去做事情,而要经常坐下来想一想。如果你不能让出些时间去思考、制订计划、安排优先顺序,你的工作就会变得更加辛苦,同时你将不能享受聪明的工作所带来的收益。记住:要聪明,不要拼命。

有个小村庄,村里除了雨水没有任何水源,为了解决这个难题,村里的人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。村子里有两个年轻人王强和张军非常愿意接受这份工作,于是村里的长者把合同同时给了他们。

签订合同后,王强立刻行动起来。他每日在十里外的湖泊和村庄之间奔波,用两只大桶从湖中打水运回村庄,倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天清晨他都必须起得比其他村民早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,王强很快就开始赚钱了。即使这是一项相当艰苦的工作,但是王强非常高兴,因为他能不断地赚钱,并且他对能够拥有两份合同中的一份感到特别满意。

而张军呢?自从签订合同后他就消失了,几个月来,人们一直没有看见过张军。这令王强兴奋不已,由于没人与他竞争,他赚到了所有的水钱。张军干什么去了?他做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了四位投资者,和自己一起开了一家公司。六个月后,张军带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间,张军的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。

后来,其他有类似环境的村庄也需要水。张军重新制定了他的商业计划,开始向其他地方的村庄推销他的快速、低成本、大容量并且卫生的送水系统,每送出一桶水他只赚1角钱,但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作,无数的村庄每天都要消费这几十万桶水,而所有的这些钱便都流入了张军的银行账户中。显然,张军不但开发了使水流向村庄的管道,而且还开发了一个使钱流向自己的钱包的管道。从此,张军幸福地生活着。而王强在他的余生里仍拼命地工作,最终还是陷入了“永久”的财务问题中。

因此,工作中我们应常常问问自己:“我只是在拼命地工作还是在聪明地工作?”不论何时,仅仅有拼命是不够的,我们还需要聪明地工作,创造性地工作,甚至后者比前者更重要。

拼命地工作并不能如预期给自己带来快乐,拼命并不能为自己带来想象中的成就。用聪明地工作代替拼命地工作,既可以多一些时间享受生活,又是获得最佳业绩的好方法。

在工作中,有的员工会发现,自己付出的辛勤汗水并不比别人少,但效果却总比别人差,究其原因,主要是方法技巧问题,因此在工作中,我们还要注意做事的技巧。

要想培养聪明巧干的能力,必须从思维方式方面着手。以下几种思维方式和能力的培养有助于我们找到工作的诀窍,提高工作效率。

1.逆向思考。工作中遇到问题,一旦找不到解决方法时,不妨多做逆向思考。许多优秀员工都擅长用逆向思维拓宽眼界,探索解决问题的途径,迅速找出问题的症结所在。他们敢于想别人不敢想,往往能够化繁为简,达到出人意料的效果。

2.收集资料。收集与工作相关的各种信息资料,包括竞争对手的信息资料,这些都有利于我们在工作中迅速找到问题的关键。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,当需要的时候,能够信手取来,可以大大提高我们的工作效率。

3.敬业精神。敬业精神要求我们以职业的态度来对待自己的工作,这样才能专注于工作,把工作当成是一种乐趣,而不是一种负担。乐于工作,我们常常会因此而在不断地积极思考中找到解决问题的关键。

4.善于总结。不难发现,巧干者对问题的归纳、分析和总结能力比常人强。他们总能找出问题的规律性,并善于运用它,从而达到良好的效果。

5.站在对方的角度看问题。在考虑解决问题的方案时,我们通常站在自己职责范围的角度去思考问题,但真正懂得巧干的人却总会自觉地站在公司或老板的角度去思考解决问题的方案。不管你是作为老板还是员工,解决问题的出发点首先应是怎样才能避免类似问题的重复出现,而不是“头疼医头,脚疼医脚”那样就事论事。站在对方的角度去考虑解决问题的方案,才能真正彻底地解决问题。

在工作中我们应该培养出这些良好的思维习惯,遇到问题时多思考为什么,多思考怎样才能够找到问题的症结所在。而一旦找到了这个关键,看起来很难办的事情就会变得轻而易举了。

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