登陆注册
10256600000070

第70章 枯燥报告资料轻松搞定

前几天看到一个“时间大盗”的统计,在工作的时候,像电话或没有预约的客人,没有目标、次序和计划的突发工作等这些事情会不知不觉偷取掉我们的时间,让我们整天疲于应对之时,还觉得时间不够用。我把它归了一下类,大致就是内因和外因。

外在的例如会议会打乱我们的进程,手头的工作被迫往后延迟;接收到的数据不完整或有所延误,也会引发重复沟通与寻找数据的过程,耽误进度。

内因则可能因为个人缺乏组织能力,缺乏自律,例如还有三分钟要交工作,那么前一分钟还可以拿来上上网,和同事在MSN上聊聊天;如果接到同一时间完成多项工作的指令,却不懂得说不,也会让时间被偷掉;分不清责任和权力,什么事都要揽上身才放心的上司,恨不得生出三头六臂,那边下属却闲得打苍蝇,当然时间不够用。

最容易被忽视的“时间大盗”则是文书工作及繁文缛节。越庞大的官僚机构,越无法避开这一类东西,虽然无聊,但必须要看要写。就像工作里面也有一个大黑洞,“咻”地一下卷走你的精力和时间。

对不愿意做的事情,我们最擅长的就是使用拖字诀,一拖,二推,三敷衍。最后不情不愿去做,效率低不说,做出来的报告也言之无味。说真的,那些枯燥的官腔报告,写的人丧气,看的人生气,最重要的是整个过程里,除了平白死几个脑细胞,也没有产生任何有价值的收益。

自从发现在电车上可以做一些不重要但必须的事情,就开始利用早上上班的这一段时间,浏览一些枯燥无味的报告。这些都是平常工作里面没有心情去做的,在家里就更没有心情去看,但如果下决心“在电车中一定要看完”的话,就会意外发现能够看下去。

如果是在公司里面,情况就会不一样。就算没有突发的事情打扰,有一段时间专门留出来,但由于内心的抗拒和排斥,迟迟无法进入状态,心里总是想着:“天哪,我手里还有一大堆正经事没做,哪有精力做这个?!”

但是在相对封闭的电车里面,不会受到电话、会议的打扰,而且在这段时间里面,反正闲着也是闲着,反而较能有心思从事平日觉得排斥、枯燥的工作,即使有再难理解或者再不想读下去的地方,也耐着性子慢慢看下去。

或许是心境变化的原因吧,有时候竟然也能在枯燥的报告里面,找到一些乐趣,得到一些启发。或许任何事,只要把值得与不值得放到一边,专心去做就好了。就算再乏味枯燥的工作,也可以做得更开心一些。

而且把上班路上的时间延长成为工作的配额时间,调配来处理一些枯燥乏味的事情,八小时就变得更紧凑,工作也处理得更利落高效。

同类推荐
  • 感动青少年的100个感恩祖国故事

    感动青少年的100个感恩祖国故事

    这套感恩书系正是我们需要的心灵“慧眼”,它像一架显微镜,于平凡的生活小故事中让我们发现爱的真谛;它是一块点金石,让我们在普通生活的点滴中发现爱的璀璨光芒;它是一台心灵的热感仪,无论多么细微或深沉的爱和善良,它都可以敏锐地帮助我们感触到。阅读了它,我们就可以从批评中品享到关切;阅读了它,我们就可以从轻轻的埋怨中体味到温暖和幸福;阅读了它,我们就可以在霜雪中眺望到春天的阳光;阅读了它,我们就可以在风雨中意想到彩虹的华美。
  • 世界最具启迪性的名言格言(3)

    世界最具启迪性的名言格言(3)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
  • 做人不能太任性 做事不能太随意

    做人不能太任性 做事不能太随意

    本书包括朋友间不可太随意、感情上不许太随意、生活里不要太随意、工作中不能太随意、学习不宜太随意、社会规则不能不知、努力克服自私本性、放纵就是毁灭自己等10章内容。
  • 美好的人生

    美好的人生

    在人生的旅途上,可怕的不是荆棘遍布、充满坎坷,而是我们看不到生活中无处不在的美,学不会欣赏这无处不在的美。如果你只会抱怨,苦恼就会变成你生活的全部;如果你只感受到痛苦,痛苦也就成了你挥之不去的影子。其实,只要你袒开胸怀,去发现美、寻找美、容纳美,就会发现处处都是蓝天、白云,孩子的笑脸,老人的慈爱……
  • 百位名人读书心法

    百位名人读书心法

    阅读,是通往人类文明的途径,100位大师的心得与感悟,播洒了一路的智慧之光,像路标一般指引着我们前进的方向。沿着满径的书香 走来,我们一定会收获人生最丰硕的果实……《百位名人读书心法》一书精心撷取了古今中外 100位名人、伟人的读书心得,按编年的方式进行编排,并分为上、中、下三篇,力求做到条分缕析,让人读之有所收获。
热门推荐
  • 火种文明

    火种文明

    一个文明如果需要依靠掠夺其他文明才能延续下去,那就让他灭亡好了......少年岳小龙立志保卫家园,修炼特殊火种,终与宇宙同源;与众伙伴平叛乱、灭黑虫,挽救宇宙众文明......
  • 独家BOSS令:萌妻乖乖嫁我

    独家BOSS令:萌妻乖乖嫁我

    酒后乱点火,安暖暖把总裁大人欺负半死!次日醒来,总裁大人索要赔偿费五个亿!她气结,“凭什么?”“凭我高端大气上档次,而你低俗土鳖街头货!你这样的女人,看我一眼就该收五亿了,更何况,昨晚你把我看了个遍!”“你,无耻!要钱是吧?给,一块钱,我就当看了次猴!”“一块钱?看猴?死女人,你给我站住!”帝少皇怒不可遏,发誓掘地三尺也要逮住那个把他当猴耍的女人……
  • 炼器宗师

    炼器宗师

    天赋异禀的器炼师惨遭邪道暗算,重生于云中大陆。他凭着意志与信念,攀登于修神炼器的高峰之中,轮转乾坤,斗破苍穹......
  • 中华人民共和国宪法

    中华人民共和国宪法

    为加强法制宣传,迅速普及法律知识,服务于我国民主法制建设,多年来,中国民主法制出版社根据全国人大常委会每年定期审议通过、修订的法律,全品种、大规模的出版了全国人民代表大会常务委员会公报版的系列法律单行本。该套法律单行本经过最高立法机关即全国人民代表大会常务委员会的权威审定,法条内容准确无误,文本格式规范合理,多年来受到了社会各界广泛关注与好评。
  • 金子的声音

    金子的声音

    温亚军,现为北京武警总部某文学杂志主编。著有长篇小说伪生活等六部,小说集硬雪、驮水的日子等七部。获第三届鲁迅文学奖,第十一届庄重文文学奖,《小说选刊》《中国作家》和《上海文学》等刊物奖,入选中国小说学会排行榜。中国作家协会会员。
  • 金融可以覆复历史

    金融可以覆复历史

    这本书就是为年轻人,也包括企业家和金融家们讲述金融历史和观念的。”我想,这是作者的明志之句,需要呼应一下的。为什么金融观念很重要?据作者之见,“缘于我们有太多的金融观念似是而非。而建立在这些糊涂观念基础上的思维模块混沌不清,但常常潜意识地支配着我们的金融思想”。这是说,深藏在人们观念里的“想法”可不是无关宏旨。观念影响思维模块,作用于金融思想。思想受了影响又怎么样?那就表现为行为,因为人的行为说到底就是不断的选择,其中思想的选择——做什么、不做什么——常常是实际行为的第一步。
  • 神经系统

    神经系统

    这是一本好小说。一本引人注目的系统文,值得一看。
  • THE SIX ENNEADS

    THE SIX ENNEADS

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 逆世言情,宠惯天下

    逆世言情,宠惯天下

    “你曾说愿负天下也不负我,今日你又做了什么?”“墨月,你可知我心过?”“今日不是你不要我倾皖月,是我倾皖月嫌弃你”自穿越来,她便遇见墨月,是他让她死寂的心又活了起来,可如今这一幕是她这辈子都不想看到的……她已经被背叛过一次,如今再次上演又说明了什么。我,倾皖月,此生断情绝爱,你若受这天下之人所爱戴,我便愿与这天下人为敌……溟,你说的没错,在这个世界里我只能充当一名分歧者……
  • 闪婚萌妻慢慢宠

    闪婚萌妻慢慢宠

    一夜醉酒,醒来变身已婚少妇!OMG!她与冷氏的冰山大少素不相识好不好?老天掉的金蛋太大,砸得某女头晕眼花!冷面大少竟然邪佞一笑,“你的青梅就要另娶新欢,难道你不想嫁个比他强的老公?”某女嘴角一抽,关你屁事!冷少美男欺身上前,“那你想不想离婚?”某女拼命点头!“帮我打破一个谣言!”某女兴奋,“什么谣言?怎么破?”某男急吼吼地撕衣服,“证明我不是gay!”擦擦擦!这怎么可能!?某女滴溜溜地朝某男望去,突然一招饿虎扑食……