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第10章 办公

火车行车头带各机关作表率

“火车行,车头带”喻指一件事物的发展,往往需要有起带头作用的力量或人物来推动。

党政机关在自身素质、思想觉悟、政治行为等方面,都应该具有先进性,始终走在前列,充分发挥其先导、先锋、模范和榜样的作用。

移文山填会海借视频少公差

“文山会海”指公文堆积成山,过多的会议使人仿佛陷入了会的海洋。喻指行政事务太多,泛滥成灾,穷于应付。

“视频会议”又称远程视讯会议,是一种现代化的办公系统,它可以把不同地点任一会场的实时场景和语音互连起来,同时向与会者提供听觉和视觉空间,使各方与会者有“面对面”交谈的感觉。由于其方便快捷、省钱、省时、省能源而成为现代化低碳办公的主要特色。

电子文高效率无纸化大势趋

“电子文档”即运用电脑、电子阅读器等载体,以WORD、PDF、TXT等形式存在着的文档。由于电子存储器能够利用很小的容量存储海量的数据,因此,可以在较小的空间内建立海量信息库。

电子文档具有快速复制、粘贴、传输等功能,工作效率得以大大提高,还能够满足图片编辑、保密等要求,比起书面材料与信息,不仅低碳,也方便很多。电子办公已经成为一种新的办公趋势。

一张纸一度电小不节碳无限

1棵树整个生命周期可以吸收1吨二氧化碳。纸张的原料是树木,我国每年造纸消耗木材1000万立方米,进口木浆130多万吨,进口纸张400多万吨。

据计算,节约1度电,就相应节约了0.4千克标准煤,同时减少排放0.785千克二氧化碳。

待客茶用瓷杯善虽小毋不为

近年来,我国平均每年的纸杯消费量增长超过12%,全年纸杯消费量已突破200亿个,平均每人一年消耗接近20个纸杯,浪费惊人。建议办公中的接待、会议应提倡用陶瓷杯,循环使用。

勤爬楼健身体共电梯节电力

爬楼梯能增加体力,增强下半身特别是双腿肌肉的力量,既可以出汗健身,又很适合忙碌的城市上班族锻炼身体。

电梯每停一次,减速、开门、关门、加速一般需要7秒钟,对于运行速度2米/秒的电梯,7秒钟可以运行将近5层楼。而且,不必要的减速、加速不仅增加了能耗,机械磨损也比正常运行要大很多。同时,频繁的开关电梯门也会使机械磨损大大增加。因此,电梯节能增效、减少磨损最有效的办法就是减少不必要的停层。应提倡5层以下步行上下楼。此外,乘用电梯时最好能等1~2分钟,尽量多人共乘电梯。

减公车少宴请省开支顺民情

大力节减公务开支,既是建设低碳社会的重要切入点,也是顺应民意的重要途径。目前,我国减少公务支出最重要的两个领域是控制公务车的使用,以及减少宴请的次数和降低接待规格。

用有节置有度绿采购领新路

办公用品应该本着节约、效率的原则有计划地采购和使用。我国自2006年10月颁布《环境标志产品政府采购实施意见》及《环境标志产品政府采购清单》以来,绿色采购已成为政府采购制度的一项重要内容,对引导和促进绿色生产和消费发挥着积极的作用。

为确保中国环境标志低碳产品标识的正确使用,推动低碳经济发展,环境保护部环境认证中心颁布的《中国环境标志低碳产品标识使用管理暂行办法》已于2011年2月1日起施行。

电器设备

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